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正文內(nèi)容

華地工程造價咨詢事務(wù)所公司基本管理制度doc(39頁)-工程制度-閱讀頁

2024-09-03 00:22本頁面
  

【正文】 擅離職守。上班時間不準(zhǔn)吃早餐、飲酒、下棋、打撲克、玩電子游戲、上網(wǎng)、盡量不在辦公室吸煙,不準(zhǔn)做任何與工作無關(guān)的事情。要著裝整潔、得體,儀表端莊,精神振奮,講究衛(wèi)生。 二、請假銷假 公司員工除規(guī)定節(jié)假日及因公出差外,凡不能上班的均須事先請假,假滿后須及時銷假。 員工在請假獲準(zhǔn)后,必須將其工作妥善安排 ,委托同事代理或請總工派人代理,不得影響工作。 員工在上班時間內(nèi)因公外出時,應(yīng)向總工說明事由及預(yù)定返回時間,報請核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)擅自外出,情節(jié)嚴(yán)重者按曠工處理。申請續(xù)假未被批準(zhǔn)的 ,其超假的時間視為曠工。 請假分為病假、事假、探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假等七種。因突發(fā)事件或急病不及先行請假者,應(yīng)利用電話或其他方式及時向總工或所長報告,并由委托人代辦請假手續(xù)。財務(wù)人員請假需填寫請假條。 (2)員工請病假(超過一天)需有醫(yī)院證明?;榧倨陂g視為出勤 , 補貼按天扣除外,基本工資、其他福利待遇不變。 產(chǎn)前假 15 天是指預(yù)產(chǎn)期前的休假,為了保護母嬰的健康,產(chǎn)前假不得推至產(chǎn)后休息,超過的假期按事假對待。超出哺乳時間按事假處理。員工在外地的直系親屬死亡,另加路程假。 (五 )病假和醫(yī)療期 員工患病或非因公負(fù)傷根據(jù)其個人在本企業(yè)工作時間的長短享受不同時間的醫(yī)療期。 經(jīng)公司和社會勞動醫(yī)務(wù)鑒定確定為工傷的,公司按《西安市職工醫(yī)療工傷生育暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。事假期間不發(fā)工資??记趩T必須每日填寫考勤表,月底由總工、考勤員簽字,報公司行政財務(wù)部,由公司行政財務(wù)部審核確認(rèn)以此作為計發(fā)工資、獎金、福利的依據(jù)。 考核內(nèi)容 考勤員具體負(fù)責(zé)考核以下內(nèi)容: (1)公司員工的出勤情況 (2)公司員工的遲到、早退情況 (3)公司員工的曠工情況 (4)公司員工的探親假情況 (5) 公司員工的婚假、產(chǎn)假、喪假情況 (6) 公司員工的事假、病假、工傷情況 五、考核規(guī)定及 處罰辦法 凡出現(xiàn)下列情況均按本規(guī)定予以處罰: 遲到、早退、串崗、擅離職守: (1)公司員工均須按規(guī)定時間上下班,早上 8: 30— 12: 00;下午 1: 30— 6: 00;夏季( 9 月)下午 2: 00— 6: 00;凡超過公司規(guī)定的上班時間十分鐘為遲到,下班時間終了前五分鐘內(nèi)下班者為早退。值日者須早上早到半小時。每月員工遲到或早退累計五次以曠工半日論。員工曠工半天扣發(fā)當(dāng)月 10%基本工資,無故曠工一天扣發(fā)當(dāng)月 20%的基本工資;累計曠工三天(含半日曠工情況),扣發(fā)當(dāng)月全部基本工資、輔助工資;無正當(dāng)理由經(jīng)常曠工,經(jīng)批評教育無效,連續(xù)曠工時間超過 3 天,或者一年以內(nèi)累計曠工時間超過十五天,視為未經(jīng)公司批準(zhǔn)自動辭職,本人承擔(dān)自動辭職后的法律責(zé)任。兼職干私活的,不論是否在上班時間,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次罰 款 10000 元并立即開除。 十八、差旅費報銷管理規(guī)定 為規(guī)范員工出差報銷審批手續(xù),加強公司差旅費管理,根據(jù)公司《財務(wù)管理制度》和具體實際情況,特制定本規(guī)定。 三、報銷標(biāo)準(zhǔn) 本公司員工乘坐火車、輪船、飛機、按下表的標(biāo)準(zhǔn)報銷差旅費: 職 稱 火 車 輪 船 飛 機 所長、總工 軟 臥 頭等艙 經(jīng)濟艙 一般員工 硬 臥 普通艙 備注: 一般員工因緊急公務(wù)必須搭乘飛機者經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可乘坐。由出差人填寫差旅費報銷單,并經(jīng)總工審核、所長簽字,方能報銷。 (三)省外住宿費及交通費實行限額制,限額內(nèi)據(jù)實報銷,超額部分自負(fù)。出差省會或以上城市(含十四個沿海開放城市),一般員工每人每天限額 240 元,所長及總工 400元。兩人可以合住的應(yīng)合住,另一人限額核減 80%。 (五)一般員工隨領(lǐng)導(dǎo)出差時,報銷費用標(biāo)準(zhǔn)可同領(lǐng)導(dǎo)。 (七)員工回家車票不予報銷。 出差期間因公支付的下列費用準(zhǔn)予按實報銷,并按規(guī)定辦理: (一)、郵費應(yīng)取得郵局的正式發(fā)票。 (三) 因公攜帶的行李運費,應(yīng)取得正式的運費發(fā)票。 其他補助 : 省內(nèi)城市: (1)公司普通員工每人每天 20 元伙食補助, 10 元電話費補助。 省外城市 (1) 公司普通員工每人每天 30 元伙食補助, 10 元電話費補助。 出差補助天數(shù)的計算方法 ( 1)出發(fā)日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的開車或起飛 時間為準(zhǔn);上午 12: 00 前出發(fā)的可享受全天補助; 12: 00 后出發(fā)的,享受半天補助。 當(dāng)天能往返者不計出差。 以西安為半徑 100 公里內(nèi)不計出差,如閻良等。 五、差旅費預(yù)支、結(jié)算及報銷: (一)、出差人員必須提前一天通知財務(wù)部門準(zhǔn)備現(xiàn)金,借款時將預(yù)計所需金額,填寫借 款單,經(jīng)所長或總工簽字后,方可到行政財務(wù)部領(lǐng)款。違反兩次者,以后出差不準(zhǔn)借款。 (四)、員工出差返回后應(yīng)立即銷差,方能報銷。 七、員工趁出差之便,事先經(jīng)批準(zhǔn)就近辦私事的,其繞道交通費,扣除此出差直線單程費用,多開支的部分自負(fù),如果少于單程費用可憑 票據(jù)實報銷,繞道辦事期間的食宿費、交通費不予報銷。 九、員工報銷差旅費,應(yīng)據(jù)實出具單據(jù),如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情況,除將所報銷金額退回外,并視情節(jié)輕重,給予處罰。 十九、員工道德規(guī)范制度 獨立、客觀、公正執(zhí)業(yè)是我們每個華地人的基本操守,也是我們事務(wù)所生存、發(fā)展、壯大的根本出路。 第一條、 結(jié)算審核業(yè)務(wù),工程師完成初審后,必須及時向單位總工書面報告初審結(jié)果,上報初步審核明細表電子版。 第二條、 整個審核過程中,禁止業(yè)務(wù)人員直接或間接與甲方、施工方聯(lián)系,需與甲方、施工方聯(lián)系時,由總工進行。禁止業(yè)務(wù)人員向委托人直接匯報工作。或經(jīng)委托人同意由總工聯(lián)系施工方核對, 絕對禁止業(yè)務(wù)人員與委托人或施工方聯(lián)系核對。并要求甲方與監(jiān)理方派代表全程參加。必須書面紀(jì)錄于統(tǒng)一格式的“詢證工作底稿”,并要求甲方現(xiàn)場代表及監(jiān)理統(tǒng)一簽字并蓋章;條件允許的,審核人員要現(xiàn)場勘證。 第六條、與施工方核對時,原則上應(yīng)要求在本單位會議室進行,特殊情況確需在甲方辦公場所核對的,應(yīng)經(jīng)總工批準(zhǔn),單位應(yīng)有兩人在場,相互協(xié)助工作。核對結(jié)束,與核對前初審結(jié)果不一致部分要有充分證據(jù)支持。所有基本工資、績效工資等全部罰沒。觸犯法律的必將追究其法律責(zé)任。嚴(yán)格按照“計劃 執(zhí)行 檢查復(fù)核”的方式進行。每個項目必須編制“ **項目工作計劃”。 第三條, 所有參與項目工作的人員,在項目中必須聽從項目經(jīng)理與總工的安排。 第四條, 所有項目中形成的書面報告必須通過內(nèi)部審核后才能夠提交給客戶;所有書 面報告在客戶認(rèn)可后才視為初步完成。 第六條, 經(jīng)總工授權(quán),項目經(jīng)理是項目組與客戶的唯一接口,項目組內(nèi)其他成員不得擅自增加、減少、變更客戶需求。 日常行為規(guī)范 第一條, 項目組工作人員在工作期間必須注意言談舉止,個人形象,個人修養(yǎng)。不能向客戶提出過分要求,有困難盡量自己克服。 第三條, 項目組工作人員在咨詢服務(wù)過程中必須認(rèn)真記錄,并在事后按照公司規(guī)定格式進行整理。 第五條, 所有提交給客戶的文件經(jīng)總工復(fù)核后,統(tǒng)一由項目經(jīng)理提交給客戶負(fù)責(zé)人。 第七條, 項目組成 員必須嚴(yán)格遵守員工道德規(guī)范相關(guān)要求。特制訂本管理制度。 事務(wù)所相關(guān)部門要把技術(shù)檔案工作放在重要位置,保證其技術(shù)文件材料的積累,做到收集齊全、整理系統(tǒng),并按制度及時歸檔。 按 照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的基本原則,事務(wù)所設(shè)立檔案室,并配備專職資料員管理。建立、健全技術(shù)檔案工作,達到事務(wù)所技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。 各部門或技術(shù)人 員在移交技術(shù)檔案或技術(shù)文件資料時,交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)簽字歸檔備查。 凡需歸檔的技術(shù)文件資料,應(yīng)盡量符合國標(biāo)、部標(biāo)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。 凡各部門形成的成果類文件,應(yīng)復(fù)制電子文檔一份,并經(jīng)總工程師簽字后,向檔案室移交歸檔。在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得具為私有或拿走。因工作嚴(yán)重失職,造成技術(shù)檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法使用、借出無法收回等,管理人員應(yīng)負(fù)主要責(zé)任,嚴(yán)重者調(diào)離崗位。 承擔(dān)技術(shù)文件資料的接收、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔,提供技術(shù)資料為事務(wù)所有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。鉆研業(yè)務(wù),提高管理水平,保證技術(shù)檔案工作任務(wù)的完成。 科學(xué)地管理事務(wù)所技術(shù)檔案,承辦技術(shù)資料和技術(shù)檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計等工作。 嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)檔案的保管、借閱、發(fā)放制度。 技術(shù)檔案的鑒定和銷毀: 認(rèn)真做好技術(shù)檔案的 內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。因修改內(nèi)容而更換的檔案,原檔案報廢,保管期限為三年。有關(guān)鑒定報告和銷毀清冊必須及時歸檔。 認(rèn)真執(zhí)行技術(shù)檔案的保管檢查制度,每年年底前面檢查、清理一次,做到帳檔一致??偣こ處煾鶕?jù)檢查報告的結(jié)果,對出現(xiàn)的問題勒令檔案管理員進行整改,并對檢查報告的真實性進行復(fù)查。經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風(fēng),注意防塵、放火、防潮、防曬和防盜。如有破損或變質(zhì)的檔案,管理人員要及時修補和提出復(fù)制。凡借閱重要的檔案,要有總工程師批準(zhǔn)后方可借閱。 技術(shù)檔案如有丟失、被盜、泄密等情況,應(yīng)立即上報并采取措施做妥善處理。 技術(shù)檔案的借閱: 凡本事務(wù)所技術(shù)人員、工作人員,因需要都可借閱技術(shù)檔案。用后按期歸還,經(jīng)管理人員檢查后,方可辦理注銷手續(xù)。若需借出室,應(yīng)辦理手續(xù),借出副本。 經(jīng)同意借出之檔案,每次最長時間為三天。如遇假期,必須將所借技術(shù)檔案退回。到期還未歸還,由檔案管理員根據(jù)所借資料的實際價值(各類書籍按標(biāo)價、資料按制作價格)報技術(shù)主管審查,所長批準(zhǔn)后,送公司財務(wù)部綜合部,對檔案借閱人進行處罰。 借閱者應(yīng)保持檔案的完整、安全、整潔,不 得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。如發(fā)現(xiàn)問題或有損壞者,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。 技術(shù)檔案的復(fù)制和技術(shù)資料的發(fā)放: 凡歸檔的技術(shù)文件資料,一般應(yīng)存檔一份。 因工作原因,需要發(fā)放各自使用場所的技術(shù)資料,應(yīng)在技術(shù)檔案交 接后次日內(nèi)發(fā)放至各使用場所。檔案室按清單的要求發(fā)放至各使用場所,發(fā)放時注明發(fā)放場所、發(fā)放號、發(fā)放日期、是否受控等,并有接收人員簽字。 發(fā)放各使用場所的文件資料,使用者應(yīng)妥善保管,不得損壞或丟失。凡使用者無法提供原文件資料,而要求檔案室重新發(fā)放時,文件使用者應(yīng)承擔(dān)重新發(fā)放文件的資料費用,其金額按復(fù)制資料的實際價格核算,由檔案管理員報總工審查,所長審批后,送交公司財務(wù)部綜合部。對用戶提供的文件資料進行更改時,還應(yīng)有用戶同意更改的書面證明,并存檔備查。修改時統(tǒng)一做好修改標(biāo)記,堅持技術(shù)責(zé)任簽字,標(biāo)明日期。 技術(shù)檔案更改后,資料管理人員應(yīng)及時將更改通知單發(fā)放各相應(yīng)的文件受控場所,以保證文件的使用得到有效控制。需重復(fù)使用時,經(jīng)文件歸口管理部門審查后,蓋上“確認(rèn)”印章,審查人員簽字認(rèn)可后方可再次使用。 細 則 嚴(yán)格按照建設(shè)部《建設(shè)工程價款結(jié)算暫行辦法》的要求進行工程審核。 (一)、依照委托人的委托,嚴(yán)格按照《建筑法》、《合同法》、《建設(shè)工程價款結(jié)算暫行辦法》的規(guī)定對工程實施審核。 (三)、項目審核工作分三階段進行: 第一階段:準(zhǔn)備階段 根據(jù)施工合同及保送結(jié)算情況,確定審核的重點,由項目部負(fù)責(zé)人對送審工程的造價資料進行全面復(fù)核,力求送審資料完整、準(zhǔn)確。 項目負(fù)責(zé)人根據(jù)送審工程情況安排人員并將人員安排情況報委托方備案,并對工程實際完成情況進行勘查。 第三階段:核對階段 以修正的初步審核結(jié) 論為依據(jù),同施工單位就報送結(jié)算中存在的問題進行核對,并對與初步審核結(jié)論有差異的方面作詳細記錄,經(jīng)核對整理后,先由項目負(fù)責(zé)人進行統(tǒng)一復(fù)核,并對有差異的地方批注原因,并將所有資料及紀(jì)要報公司主任工程師進行審核,審核無誤后向委托方作詳細匯報,并對工程造價進行分析。主要工程量的計算、定額子目的套用、建筑 工程經(jīng)濟指標(biāo)的分析。主要是對工程量計算底稿數(shù)據(jù)同預(yù) 算數(shù)據(jù)協(xié) 調(diào)性的復(fù)核、定額子目套用正確性的復(fù)核、施工合同、爭議以及同初稿有差異部分的詳細計算等。對經(jīng)濟指標(biāo)、合同、爭議等進行復(fù)核。 各種審核資料在工程審核工作結(jié)束后,按照公司關(guān)于檔案管理的規(guī)定將資料完整歸檔。必須以行業(yè)規(guī)范及工程造價 人員執(zhí)業(yè)道德為準(zhǔn)繩,嚴(yán)格杜絕損害委托方及被審單位利益情況的出現(xiàn),必須遵照公平、合理、合法的執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則。 招標(biāo)代理前期工作 招標(biāo)代理項目負(fù)責(zé)人必須對委托項目的各種手續(xù)進行符合性檢查, 包括施工圖紙的審查手續(xù)、項目報建、資金到位情況、城建繳費及城建手續(xù)、規(guī)劃手續(xù)等。 招標(biāo)代理項目負(fù)責(zé)人應(yīng)做好在招標(biāo)代理工作中的一切文件領(lǐng) 取簽字手續(xù)及接收文件 的備案手續(xù)。 招標(biāo)文件的編制 招標(biāo)文件內(nèi)容必須符合國家的各種相關(guān)規(guī)定,內(nèi)容齊全,不允許存在任何的傾向性; 招標(biāo)的時間安排、招標(biāo)工期、投標(biāo)報價、招標(biāo)上限控制價的編制等必須符合國家的各種相關(guān)規(guī)定。 招標(biāo)文 件中必須明確招標(biāo)上限控制價的計價依據(jù); 明確投標(biāo)格式化文件,并在發(fā)標(biāo)時將電子版文件同時發(fā)放投標(biāo)單位。 工程量清單編制的執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制 工程量清單的準(zhǔn)確性影響整個基本建設(shè)的全過程,必須將工程量清單的編制作為招標(biāo)代理工作的重中之
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