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正文內(nèi)容

工程造價(jià)咨詢企業(yè)檔案管理制度-閱讀頁(yè)

2025-02-02 12:36本頁(yè)面
  

【正文】 歸檔資料主要由結(jié)論性文件資料、證明性文件資料、相關(guān)性文件資料組成。證明性文件資料內(nèi)容和排列(1)咨詢單位資料a、工程結(jié)算書(shū)、工程計(jì)算底稿;b、技術(shù)文件,包括各類分析說(shuō)明文件、測(cè)算書(shū)、材料價(jià)格統(tǒng)計(jì)匯總表及有關(guān)咨詢單位的相關(guān)資料等;c、工程類別核定單。(3)承包方提供的資料:承包方的企業(yè)資質(zhì)、取費(fèi)證書(shū)等。如設(shè)計(jì)變更單位和施工簽證較多,可用清單形式歸檔,原件由委托方保存;(5)審計(jì)報(bào)告簽收單;(6)卷內(nèi)備考表。案卷封面的編制(1)立卷咨詢單位名稱。(3)案卷標(biāo)題:指咨詢項(xiàng)目的全稱。(5)保管期限:分為短(15年)、長(zhǎng)期(30年)、永久三類。有特殊要求的可定為長(zhǎng)期或永久。(7)歸檔號(hào):可按咨詢單位的發(fā)文號(hào)規(guī)則編排。(2)文號(hào):文件制發(fā)單位的發(fā)文字號(hào)。(4)內(nèi)容:即文件的標(biāo)題。(5)日期:文件形成的年、月、日。(7)備注:留待對(duì)卷內(nèi)文件變化時(shí)作說(shuō)明之用。(2)立卷人:由立卷者簽名。(4)立卷時(shí)間:指完成立卷的時(shí)間。卷內(nèi)文件目錄、備考表應(yīng)采用A4規(guī)格用紙。單卷厚度超過(guò)200頁(yè)的,可分卷立
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