成功企業(yè)檔案管理制度范本-閱讀頁
2024-09-09 15:20本頁面
【正文】 2 第二十章后勤檔案與圖書刊物管理制度 各分公司檔案分類目錄及編號原則，由各公司經(jīng)理室或事業(yè)部經(jīng)理室統(tǒng)一制定， 總管理處各部門、中心檔案則由各部門自行編定并報送總管理處。 文件如經(jīng)過抽查，應(yīng)有管理部門主管的簽認(rèn)?！ ∨c本案無關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件，應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門?！ 〉谌龡l文件整理 點收文件后，應(yīng)依下列方式整理： 中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。 文件如有皺折、破損、參差不齊等情形，應(yīng)先補(bǔ)整、裁切、折疊，使其整齊劃一。先以部門區(qū)分，部門區(qū)分之后依案件性質(zhì)分為若干大類，再在同類中依序分為若干小 類。如果因案件較多，三級分類不夠應(yīng)用時須在第三級之 后增設(shè)第四級“細(xì)類”。 同一“小類”(或細(xì)類)的案件以裝訂于一檔夾為原則，如案件較多，一個檔夾不夠 使用時，可分為兩個以上的檔類裝訂，并于小類(或細(xì)類)之后增設(shè)“卷次”編號，以便查考。7
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