工程造價咨詢企業(yè)檔案管理制度(留存版)
【正文】 ，借閱檔案，要說明借閱的目的和歸檔時間，由借閱人在“借閱檔案登記簿”上登記，并及時將借出的案卷催交收回。 技術檔案管理人員必須熟悉公司管理檔案的歷史和現(xiàn)狀情況，積極為技術檔案的利用提供便利。證明性文件資料內(nèi)容和排列（1）咨詢單位資料a、工程結算書、工程計算底稿；b、技術文件，包括各類分析說明文件、測算書、材料價格統(tǒng)計匯總表及有關咨詢單位的相關資料等；c、工程類別核定單。（2）文號：文件制發(fā)單位的發(fā)文字號。卷內(nèi)文件目錄、備考表應采用A4規(guī)格用紙。有特殊要求的可定為長期或永久。（四）立卷的原則遵循工程造價咨詢文件材料的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系；正確分析和鑒別文件材料的保存價值；按委托項目分別立卷（一個項目一卷）；卷內(nèi)文件材料應真實、完整，審批和簽章手續(xù)完備；卷內(nèi)文件材料的制作和書寫必須規(guī)范、清晰，益于長期保存和利用。技術檔案資料由項目負責人在該項目報告出具后十日內(nèi)，將需存檔的資料進行分類整理(詳見附錄)、并移交技術檔案管理人員進行裝訂。 非本公司人員查閱技術檔案，需持單位介紹信，經(jīng)辦公室主任批
醫(yī)療健康相關推薦
鄂ICP備17016276號-1