國(guó)家政策對(duì)檔案管理規(guī)章制度-在線瀏覽
2024-07-09 11:47本頁(yè)面
【正文】 歷史活動(dòng)的真實(shí)面貌，便于保管和利用。主要是：（ l）對(duì)所接收的檔案進(jìn)行嚴(yán)格檢查，檢查的內(nèi)容有：全宗內(nèi)的檔案是否完整，分類、排列、組卷、編目等工作是否正確。（ 3）根據(jù)它的分類方案和排列次序，將案卷順序上架。包括：檔案的分類、立卷、擬制案卷標(biāo) 題、案卷排列等。 （三）檔案的修破補(bǔ)充制度 1．已歸檔的檔案如需更改，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。一律不得在原件上隨意修改。但要注明 “修改示記 ”。并在備考中注明。 （四）檔案保管制度 1．檔案庫(kù)房需保持適宜的溫度，庫(kù)房的標(biāo)準(zhǔn)溫度為 14C～ 24oC，濕度為 45％～60％，并配備干濕溫度計(jì)。 3．對(duì)庫(kù)房照明線路定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)檢修，防止短路引起火災(zāi)。被蟲咬蝕的檔案不能入庫(kù)。 5．檔案管理人員外出時(shí)，須鎖好檔案柜、門窗。避免陽(yáng)光直接照射在檔案柜上。 8，案卷入庫(kù)時(shí)應(yīng)檢查卡、物是否相符。 9．案卷應(yīng)依檔案順序排放，庫(kù)房柜架須編順序號(hào)，各柜應(yīng)有檔案資料存放標(biāo)志圖、示意圖。 （五）檔案借閱制度 1．凡需借閱檔案者，須履行借閱登記手續(xù)，并有義務(wù)將利用效果反饋給檔案部門。 3．因工作需要借閱其他單位的機(jī)密以上的科技檔案時(shí)，須有原主管單位負(fù)責(zé)人簽署的介紹信，絕密級(jí)的須經(jīng)校主管科技檔案工作負(fù)責(zé)人或校長(zhǎng)辦公室
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