檔案管理規(guī)章制度通用版-在線瀏覽
2024-12-16 23:35本頁面
【正文】 負(fù)責(zé)檔案進室前的收集、整理和保管工作。接收檔案必須認(rèn)真驗收，并辦理交接手續(xù)，維護檔案的完整與安全，使檔案更好地為公司各項工作服務(wù)。人事管理。生產(chǎn)經(jīng)營管理。基建檔案。聲像檔案。其他檔案。實物檔案是公司各類活動中形成的如模型、樣品、贈品、證書、獎杯獎旗等實物。四、歸檔要求歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。如是傳真件等不易保存的文件材料，應(yīng)留復(fù)印件，并將復(fù)印件與原件一起存檔，并加以說明。檔案名稱的填寫要注意內(nèi)容準(zhǔn)確，文字簡練通順，結(jié)構(gòu)完整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份，并區(qū)分保管期限。目錄各項必須填寫清楚（一律使用黑色中性筆填寫），字跡工整、清晰，裝訂整齊。其它文件按文件的重要程度或形成時間先后排列。對無保存價值和重復(fù)文件，需要辦理銷毀手續(xù)。五、檔案的查閱和借閱查閱檔案應(yīng)填寫檔案查閱登記表，寫明查閱時間、查閱內(nèi)容、查閱目的等。查閱檔案資料時一般不得對其進行復(fù)制。原則上本公司內(nèi)部工作人員因工作需要都可以借閱，但必須由所在部門出具借閱申請并由部門經(jīng)理簽名認(rèn)可。借閱檔案時應(yīng)做到以下幾點：（1）借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴(yán)禁擅自打開檔案柜翻閱查找。（3
合同協(xié)議相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1