國(guó)家政策對(duì)檔案管理規(guī)章制度-文庫(kù)吧資料
2025-05-21 11:47本頁(yè)面
【正文】 需要時(shí)可提出申請(qǐng)，經(jīng)綜合檔案室同意后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可進(jìn)行上述工作。如有特殊需要，須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人同意后報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借出，但必須在當(dāng)日內(nèi)歸還。 4．校外單位向我校借閱科技 檔案時(shí)，按上級(jí)或?qū)W校有關(guān)規(guī)定辦理借閱手續(xù)。 2．借閱本單位、本專業(yè)范圍內(nèi)機(jī)密以上的科技檔案時(shí)，需經(jīng)本單位或?qū)I(yè)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，借閱本人擬制的或機(jī)密以下的科技檔案時(shí)憑本人工作證到綜合檔案室借閱，查閱學(xué)生成績(jī)須按校長(zhǎng)辦公室通知精神辦理。 10．檔案工作人員要認(rèn)真做好庫(kù)房的安全保衛(wèi)和保密工作、非本部 門人員，未經(jīng)同意，不得進(jìn)入庫(kù)房。以全宗為單位，按不同門類、載體，依檔案順序排列。 7．檔案庫(kù)房須 經(jīng)常打掃，保持清潔，嚴(yán)禁將有害物質(zhì)帶入庫(kù)房。 6．檔案庫(kù)房門窗應(yīng)設(shè)有遮陽(yáng)裝置。檔案柜及庫(kù)房?jī)?nèi) 要定期投放防蟲藥，并勤于檢查。 4．檔案入庫(kù)前要進(jìn)行檢查。 2．檔案庫(kù)房嚴(yán)禁吸煙，須配備滅火器，消除一切火災(zāi)隱患。 4．科技檔案部門有責(zé)任監(jiān)督歸檔后的藍(lán)圖及有關(guān)重要技術(shù)文件材料的補(bǔ)充或修改，各形成技術(shù)檔案材料的單位應(yīng)主動(dòng)協(xié)助做好對(duì)歸檔后的技術(shù)檔案的補(bǔ)充和修改工作，以保證科技檔案的 真實(shí)、完整。 3．如遇修改內(nèi)容較多或原件需報(bào)廢時(shí)，應(yīng)另出新件代替。 2．修改內(nèi)容較少時(shí)，可直接在原件上修改。填寫更改單后，方可更改。
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