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廣州新世界物業(yè)管理體系文件-在線瀏覽

2025-07-17 06:48本頁(yè)面
  

【正文】 成控部作為支付費(fèi)用的依據(jù)。 七、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任 : ( 1)對(duì)部門下屬員工的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。 八、主要權(quán)力 : ( 1)對(duì)下屬人員的獎(jiǎng)、懲、升、降有建議權(quán)。 ( 3)上級(jí)授予的其他權(quán)力。 五、 工作能力: 良好溝通能力和語(yǔ)言表達(dá)能力,熟練操作 PC。 )進(jìn)行大區(qū)、銷售中心、會(huì)所、樣板房區(qū)域的巡查、處理投訴,檢查、監(jiān)督所管理園區(qū)清潔、綠化,編寫工作報(bào)告等日常管理工作并及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。巡查時(shí)應(yīng)認(rèn)真、細(xì)致,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄和處理。 C、 綠化檢查:注意巡查所管理區(qū)域的綠化情況,特別檢查綠化的長(zhǎng)勢(shì)、枯死、缺苗等狀況,及時(shí)與綠化保養(yǎng)公司聯(lián)系整改,月底( 25 號(hào))做出評(píng)估,給客戶部經(jīng)理審核后交成控部以此作為支付費(fèi)用的依據(jù)。 F、 每月認(rèn)真做好大區(qū)、銷售中心、樣板房等各個(gè)區(qū)域的各項(xiàng)工作檢查,并做好各項(xiàng)工作記錄。 H、 掌握管理費(fèi)、水電費(fèi)、租金等繳納程序,及時(shí)做好管理費(fèi)催交的工作 I、 嚴(yán)格按合同要求對(duì)專業(yè)清潔、綠化公司的清潔衛(wèi)生,綠化保養(yǎng)進(jìn)行檢查、督導(dǎo)和考核。 K、 協(xié)助客 戶服務(wù)部經(jīng)理 /副經(jīng)理處理日常事務(wù)。 M、 檢查、指導(dǎo)客戶服務(wù)助理工作情況,對(duì)出現(xiàn)問題及時(shí)作出處理及更正。 O、 負(fù)責(zé)檢查清潔、綠化的清理、養(yǎng)護(hù)狀況,并根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn)檢查客戶服務(wù)助理打分是否符合要求。 Q、 負(fù)責(zé)組織業(yè)主(租戶)意見征詢活動(dòng),具體落實(shí)客戶投訴的情況,并針對(duì)各種問 題提出具體解決方法及建議。 S、 完成上司交辦的其他工作任務(wù)。 B、根據(jù)經(jīng)理安排的工作,及時(shí)去完成,如沒有什么特別的事 9: 0012: 00對(duì)所管理的區(qū)域(大區(qū)、銷售中心、樣板房、會(huì)所)進(jìn)行細(xì)致的巡查一次(大區(qū):道路清潔狀況,綠化狀況;車輛:屋村穿梭巴士、看樓車的衛(wèi)生、布置 ,運(yùn)行準(zhǔn)時(shí)到位等情況;銷售中心:清潔衛(wèi)生狀況,飲用水、紙杯、衛(wèi)生紙、洗手液等物品短缺狀況;樣板房:清潔衛(wèi)生狀況,鞋套、樣板房原有的裝飾品、家具、各類擺設(shè)等物品短缺狀況;會(huì)所:清潔衛(wèi)生狀況,設(shè)施、設(shè)備是否正常等況情)。 D、每天安排清潔公司灑水車對(duì)一級(jí)路面沖洗一次,隨時(shí)保持路面清潔。(路線從管理處( 14: 10) —— 地下車庫(kù) ( 14: 20) —— 2C 樣板房( 14: 40) —— 百順南路段( 15: 00) —— 新路( 15: 30) —— 掉頭到百順北路( 15: 50) —— 燒烤場(chǎng)( 16: 10) —— 巴士站( 16: 20) —— 會(huì)所( 16: 30) ——華師附中( 16: 50) —— 垃圾中轉(zhuǎn)站( 17: 00) —— 艦艇學(xué)院周圍( 17: 10) —— 工地(樣板房)三級(jí)路面( 17: 20) —— 變電站( 17: 30) —— 臨時(shí)停車場(chǎng)( 17: 30) —— 管理處( 17: 40):(巡查時(shí)間上下相差不超過 40分鐘,特殊情況除外)注意事項(xiàng):大區(qū):道路清潔狀況,綠化狀況;車輛:屋村穿梭巴士、看樓車的 衛(wèi)生、布置,運(yùn)行準(zhǔn)時(shí)到位等情況;銷售中心:清潔衛(wèi)生狀況,飲用水、紙杯、衛(wèi)生紙、洗手液等物品短缺狀況;樣板房:清潔衛(wèi)生狀況,鞋套、樣板房原有的裝飾品、家具、各類擺設(shè)等物品短缺狀況;會(huì)所:清潔衛(wèi)生狀況,設(shè)施、設(shè)備是否正常等況情)。 ) 每周工作安排: A、 每周與清潔、綠化現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人巡視不少于五次,將當(dāng)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的問題,要求能及時(shí)解決的及時(shí)解決,不能現(xiàn)場(chǎng)解決的要在三日內(nèi)做出解決方案。 C、 接受部門組織的有 關(guān)工作中存地問題的《自由發(fā)言討論會(huì)》,每周不少于一次。 E、 完成每天的工作及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 B、 每月安排清潔公司對(duì)小區(qū)入口水池清洗二次。 C、 每月安排清潔公司對(duì)整個(gè)大區(qū)清洗一級(jí)路不少于 3次。 D、 跟市場(chǎng)部、項(xiàng)目部協(xié)調(diào)大區(qū)園林綠化、園建存在的問題。 A、 員工對(duì)業(yè)主的家 訪工作,每人每月回訪業(yè)主不少于責(zé)任范圍區(qū)域內(nèi)的 1/3戶。 G、 月底上交管理費(fèi)用的催繳情況。 )每年工作安排: LN— KF— ZD— 1004 A、 對(duì)化糞池清理; B、 年終總結(jié)和下年工作計(jì)劃。 C、 月樓宇情況匯總表和欠費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表 。 七、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: a) 對(duì)下級(jí)員工的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé); b) 對(duì)下屬員工的嚴(yán)重失職行為負(fù)責(zé)。 大區(qū)客戶服務(wù)助理職位職責(zé) 一、崗位名稱: 大區(qū)客戶服務(wù)助理 二、直接上級(jí) :客戶服務(wù)部經(jīng)理 三、入職條件: 35歲以下,男 ,大專以上學(xué)歷,相貌端莊,持《物業(yè)管理上崗證》,有一年以上大中型小區(qū)物業(yè)服務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)及銷售現(xiàn)場(chǎng)各類活動(dòng)的配合管理經(jīng)驗(yàn)。 五、工作職責(zé) : 2. 1) 在大區(qū)高級(jí)客戶服務(wù)助理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展管理工作。 )工作崗位細(xì)則: T、 巡邏檢查:按規(guī)定的巡樓路線和要求,每天至少巡查樓宇、大區(qū)、銷售中心、樣板房、會(huì)所二遍。 U、 清潔檢查:注意巡查大區(qū)區(qū)域、三級(jí)路面、銷售中心、樣板房、會(huì)所仔細(xì)檢查各區(qū)域的路面、走廊、 墻壁、防火門、消防箱、鋁合金通風(fēng)窗、燈罩、樓梯扶手等的清潔衛(wèi)生情況,每日記錄在巡查表內(nèi),月底( 25 號(hào))做出評(píng)估,給客戶部經(jīng)理審核后交財(cái)務(wù)部和成控部以此作為支付費(fèi)用的依據(jù)。 W、 樓宇巡查:注意大堂入口、電梯內(nèi)外、各層走廊、墻壁、防火門、消防箱、鋁合金通風(fēng)窗、燈罩、樓梯扶手、天臺(tái)等的清潔衛(wèi)生情況 X、 投訴處理:客戶如有投訴,應(yīng)做好記錄,自己 能處理的,自己及時(shí)作好現(xiàn)場(chǎng)處理,不能處理的要馬上匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理,如不屬本公司或本管理處責(zé)任,應(yīng)耐心向業(yè)主解釋清楚。 Z、 熟悉掌握物業(yè)管理的有關(guān)法律、法規(guī),嚴(yán)格遵守管理處的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極維護(hù)公司利益和聲譽(yù)。 BB、 嚴(yán)格按合同要求對(duì)專業(yè)清潔、綠化公司的清潔衛(wèi)生,綠化保養(yǎng)進(jìn)行檢查、督導(dǎo)和考核。 DD、 按時(shí)上交: ( 1) 客戶部小區(qū)日巡查表 ; ( 2) 未處理完畢匯總表 。 EE、 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 ,及時(shí)去完成,如沒有什么特別的事 9: 0012: 00對(duì)所管理的區(qū)域(大區(qū)、銷售中心、樣板房、會(huì)所)進(jìn)行細(xì)致的巡查一次(大區(qū):道路清潔狀況,綠化狀況;車輛:屋村穿梭巴士、看樓車的衛(wèi)生、布置 ,運(yùn)行準(zhǔn)時(shí)到位等情況;銷售中心:清潔衛(wèi)生狀況,飲用水、紙杯、衛(wèi)生紙、洗手液等物品短缺狀況;樣板房:清潔衛(wèi)生狀況,鞋套、樣板房原有的裝飾品、家具、各類擺設(shè)等物品短缺狀況;會(huì)所:清潔衛(wèi)生狀況,設(shè)施、設(shè)備是否正常等況情)。 ,隨時(shí)保持路面清潔。 上級(jí)領(lǐng) 導(dǎo)交辦的其它工作。 每周與看樓車輛現(xiàn)場(chǎng)管理人檢查車輛不少于七次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,處理對(duì)車輛運(yùn)行投訴的問題。 《自由發(fā)言討論會(huì)》,每周不少于一次。 。 。 3次。 、項(xiàng)目部協(xié)調(diào)大區(qū)園林綠化、園建存在的問題。 ,每人每月回訪業(yè)主不少 于責(zé)任范圍區(qū)域內(nèi)的 1/3戶。 。 。 )每年工作安排: C、 對(duì)化糞池清理; D、 年終總結(jié)和下年工作計(jì)劃。 G、 月樓宇情況匯總表和欠費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表 。 七、主要權(quán)限: H、 對(duì)上級(jí)有投訴權(quán); I、 上級(jí)授予的其他權(quán)力。 四、工作能力: 良好溝通能力和語(yǔ)言表達(dá)能力,熟練操作 PC。 ) 進(jìn)行小區(qū)的巡樓檢查、處理投訴、檢查園區(qū)清潔、綠化,編寫工作報(bào)告等日常管理工作并及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。巡樓時(shí)應(yīng)認(rèn)真、細(xì)致,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄和處理。 C、投訴處理:業(yè)主如有投訴,應(yīng)做好記錄,自己能處理的,自己及時(shí)作好現(xiàn)場(chǎng)處理,不能處理的要 馬上匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并進(jìn)行處理,如不屬本公司或本管理處責(zé)任,應(yīng)耐心向業(yè)主解釋清楚。 E、熟悉掌握物業(yè)管理的有關(guān)法律、法規(guī),嚴(yán)格遵守管理處的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極維護(hù)公司利益和聲譽(yù)。 G、按合同要求對(duì)專業(yè)清潔、綠化公司的清潔衛(wèi)生,綠化保養(yǎng)進(jìn)行檢查、督導(dǎo)和考核。 ) 每日工作安排: A、早上 8: 30分前回到辦公室,查看前一天的工作記 錄,向部門經(jīng)理匯報(bào)前一天的工作,將日常巡視中發(fā)現(xiàn)的問題,自己能力范圍內(nèi)不能解決的提出,請(qǐng)示經(jīng)理協(xié)助處理,聽取經(jīng)理安排當(dāng)天工作。樓層:住戶的基本情況了解,包括交樓戶數(shù)、裝修戶數(shù)、裝修狀況、出租戶數(shù)等;住戶出入有無關(guān)好門窗狀況;樓層的清潔衛(wèi)生狀況;生活垃圾擺放、清運(yùn)狀況;樓層的公共設(shè)施、設(shè)備的有無損壞狀況,包括電井門、消防栓及配件、樓層照明燈、電梯及電梯內(nèi)照明燈。 C、記錄、匯報(bào):每天記錄巡查情況,針對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)協(xié)調(diào)各相關(guān)部門做出處理,自己不能處理的要及時(shí)匯報(bào)經(jīng)理協(xié)調(diào)處理。 E、收樓期間:為業(yè)主辦理收樓的有關(guān)手續(xù)及遺留工作的維修跟進(jìn)。 G、 完成 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 B、 周二開部門例會(huì),聽取經(jīng)理 的工作指示,詢問業(yè)主投訴問題處理結(jié)果,反饋處理結(jié)果給業(yè)主。 D、 接受公司組織的各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),每周不少于一次。 F、 跟項(xiàng)目部協(xié)調(diào)所屬管理區(qū)域園林綠化、園建、收樓后的遺留工程存在的問題。 H、 完成每天的工作及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 B、 每月安排清潔公司對(duì)公共區(qū)域路面清洗不少于 2次,公共樓層清洗 1次。 C、跟項(xiàng)目部協(xié)調(diào)管理區(qū)域園林綠化、園建、遺留工程存在的問題。 E、 對(duì)所管理區(qū)域的業(yè)主進(jìn)行家訪,每人每月回訪住戶不少于責(zé)任范圍區(qū)域內(nèi)的 1/3戶,了解業(yè)主的意愿,反饋給部門經(jīng)理,改善、提高自身的服務(wù)質(zhì)量。 G、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下實(shí)施社區(qū)文化活動(dòng)的開展工作。 )每季工作安排: I、 季末對(duì)蓄水池的清洗; J、 人工湖的清洗(可根據(jù)實(shí)際情況增加清洗次數(shù)); K、 統(tǒng)計(jì)業(yè)主回訪記錄達(dá)到公司標(biāo)準(zhǔn)(每季度家訪管轄區(qū)域 98%); L、 地下管井的疏通。 )按 時(shí)上交: I、 客戶部小區(qū)日巡查表; J、 未處理完畢匯總表 。 完成每日的工作及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 八、主要權(quán)限 : A、 對(duì)下屬人員的獎(jiǎng)、懲、升、降有建議權(quán); B、 對(duì)下屬各人員各項(xiàng)工作有監(jiān)督、檢查、安排權(quán); C、 上級(jí)授予的其他權(quán)力。 四、工作能力: 良好溝通能力和語(yǔ)言表達(dá)能力,熟練操作 PC。 ) 進(jìn) 行小區(qū)的巡樓檢查、處理投訴、檢查園區(qū)清潔、綠化,編寫工作報(bào)告等日常管理工作并及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。巡樓時(shí)應(yīng)認(rèn)真、細(xì)致,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄和處理。 C、投訴處理:業(yè)主如有投訴,應(yīng)做好記錄,自己能處理的,自己及時(shí)作好現(xiàn)場(chǎng)處理,不能處理的要馬上匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并進(jìn)行處理,如不屬本公司或本管理 處責(zé)任,應(yīng)耐心向業(yè)主解釋清楚。 E、熟悉掌握物業(yè)管理的有關(guān)法律、法規(guī),嚴(yán)格遵守管理處的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極維護(hù)公司利益和聲譽(yù)。 G、按合同要求對(duì)專業(yè)清潔、綠化公司的清潔衛(wèi)生,綠化保養(yǎng)進(jìn)行檢查、督導(dǎo)和考核。 ) 每日工作安排: A、早上 8: 30分前回到辦公室,查看前一天的工作記錄,向部門經(jīng)理匯報(bào)前一天的工作,將日常巡視中發(fā)現(xiàn)的問題,自己能力范圍內(nèi)不能解決的提出,請(qǐng)示經(jīng)理協(xié)助處理,聽取經(jīng)理安排當(dāng)天工作。樓層:住戶的基本情況了解,包括交樓戶數(shù)、裝修戶數(shù)、裝修狀況、出租戶數(shù)等;住戶出入有無關(guān)好門窗狀況;樓層的清潔衛(wèi)生狀況;生活垃圾擺放、清運(yùn)狀況;樓層的公共設(shè)施、設(shè)備的有無損壞狀況,包括電井門、消防栓及配件、樓層照明燈、電梯及電梯內(nèi)照明燈。 C、記錄、匯 報(bào):每天記錄巡查情況,針對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)協(xié)調(diào)各相關(guān)部門做出處理,自己不能處理的要及時(shí)匯報(bào)經(jīng)理協(xié)調(diào)處理。 E、收樓期間:為業(yè)主辦理收樓的有關(guān)手續(xù)及遺留工作的維修跟進(jìn)。 G、 完成 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 J、 周二開部門例會(huì),聽取經(jīng)理的工作指示,詢問業(yè)主投訴問題處理結(jié)果,反饋處 理結(jié)果給業(yè)主。 L、 接受公司組織的各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),每周不少于一次。 N、 跟項(xiàng)目部協(xié)調(diào)所屬管理區(qū)域園林綠化、園建、收樓后的遺留工程存在的問題。 P、 完成每天的工作及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 B、 每月安排清潔公司對(duì)公共區(qū)域路面 清洗不少于 2次,公共樓層清洗 1次。 C、跟項(xiàng)目部協(xié)調(diào)管理區(qū)域園林綠化、園建、遺留工程存在的問題。 E、 對(duì)所管理區(qū)域的業(yè)主進(jìn)行家訪,每人每月回訪住戶不少于責(zé)任范圍區(qū)域內(nèi)的 1/3戶,了解業(yè)主的意LN— KF— ZD— 1007 愿,反饋給部門經(jīng)理,改善、提高自身的服務(wù)質(zhì)量。 G、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下實(shí)施社區(qū)文化活動(dòng)的開展工作。 )每季工作安排: M、 季末對(duì)蓄水池的清洗; N、 人工湖的清洗(可根據(jù)實(shí)際情況增加清洗次數(shù)); O、 統(tǒng)計(jì)業(yè)主回訪記錄達(dá)到公司標(biāo)準(zhǔn)(每季度家訪管轄區(qū)域 98%); P、 地下管井的疏通。 )按 時(shí)上交: L、 客戶部小區(qū)日巡查表; M、 未處理完畢匯總表 。 O、 完成每日的工作及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 客戶前臺(tái)接待助理崗位職責(zé) 一、崗位名稱: 前臺(tái)接待客服 助理 二、直接上級(jí) :客戶服務(wù)部經(jīng)理 三、入職條件: 2030歲,男 、女 ,大專以上學(xué)歷,相貌端莊,持《物業(yè)管理上崗證》,有兩年以上大中型小區(qū)物業(yè)服務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)為佳。 五、工作職責(zé): ) 在客戶服務(wù)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展日常工作。 2)工作崗位細(xì)則: A、來訪 /電話接待:業(yè)主 /客戶到 (
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