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2025-07-17 03:12本頁面
【正文】 XZBG/BD— 23 XX 公司對外郵件發(fā)文登記薄 序號 發(fā)送日期 郵件、文件名稱 申請郵發(fā)部門 申請人 發(fā)往單位 經(jīng)辦人 備 注 XZBG/BD— 05 XX 公司用印登記表 序號 日期 用印部門 申請人 事 由 用何印 批準人 用印人 備注 XZBG/BD— 08 XX 公司督辦單（存根） 編號： 年 月 日 承命人姓名 承命人所屬部門 督辦主題 回復時間 承命人簽字 XX 公司督辦單 編號： 年 月 日 承命人姓名 承命人所屬部門 督辦內(nèi)容： 回復時間 督辦人簽字 XZBG/BD— 19 XX 公司授權(quán)書 授權(quán)時限：自 年 月 日起至 年 月 日止 授予職責及權(quán)限： 授權(quán)人 被授權(quán)人 XZBG/BD— 22 函件、報刊簽收薄 日 期 函 件 報刊（份數(shù)） 警衛(wèi)簽收 行政秘書簽收 接收部門簽收 注：本薄一式兩份，警衛(wèi)簽收后，連同本薄送行政秘書簽收后，警衛(wèi)班留存一份，行政秘書將函件報刊發(fā)送由接收部門指定人員簽收后，辦公室留存。 XZBG/BD— 21 XX 公司報刊訂閱登記表 年 月 日 報 刊 名 稱 訂閱部門（人） 份 數(shù) 金額 合 計 批準人： 經(jīng)辦人： XZBG/BD— 14 XX 公司檔案保存年限表 檔案分類 檔案名稱 保管期限 備 注 組織類 有關公司章程類的檔案 永久 由董事會秘書保管 股東會的檔案 永久 由董事會秘書保管 股東名冊、股東印鑒簿、出資證明書 永久 由董事會秘書保管 董事會檔案 永久 由董事會秘書保管 行政事務 公司對外行政發(fā)文 10年 重要會議資料 10年 人事 重要干部名冊 15年 重要干部任免決定 10年 經(jīng)營業(yè)務 重要經(jīng)營計劃 10年 經(jīng)濟合同 10年 客戶檔案 5年 XZBG/BD— 18 XX 公司整改通知單 檢查部門： 年 月 日 被檢查部門 部 位 隱患內(nèi)容及整改意見 責任部門整改措施 復查意見 備 注 發(fā)現(xiàn)時間 檢查人 注：本單一式三聯(lián)，一聯(lián)檢查部門留 存，一聯(lián)交責任部門，一聯(lián)報辦公室。 XZBG/BD— 06 會 議 通 知 會議名稱： 開會日期及時間： 開會地點： 會議類別： 會議議題 會議議程： 與會人員： 與會者應備資料： 召集部門： 主持人： 通知發(fā)送部門及日期： 望與會人員做好準備，屆時參加，謝謝合作！ 通知回執(zhí) 會議通知已收到，我能（不能）準時參加。 XZBG/BD— 25 XX 公司大事記 編號： 類別： 年度： 記錄人： 月 日 時 內(nèi) 容 XZBG/BD— 26 XX 公司來賓參觀接待計劃表 年 月 日 來賓單位 來賓人數(shù) 參觀日期 姓 名 性 別 年 齡 職 務 姓 名 性 別 年 齡 職 務 來賓參觀 事由及要求 有無攝像及其他新聞要求 接待部門 主要接待人 陪同人 飲食安排 住宿安排 接車司機及車輛 接待計劃 接待部門負責人 辦公室主任 行政總監(jiān) 總 經(jīng) 理 備 注 XZBG/BD— 27 XX 公司來賓參觀意見及建議薄 來賓單位 姓 名 意 見
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