辦公室行政管理制度-在線瀏覽
2025-01-15 22:42本頁面
【正文】 借、遺失。 b)公司檔案、項(xiàng)目檔案、銷售檔案、員工人事檔案為長期保存檔案；非長期保存檔案保存期為兩年。 d)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，辦公室工作人員須認(rèn)真核對，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。 e)在銷毀公司檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或辦公 室主任指定專人監(jiān)督銷毀。 一、 公司的印章 由總監(jiān)級人員保存、 發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用 。 三、 建立 《 用印登記簿 》 ，對印章使用情況進(jìn)行登記備查。 四、 公司一般不允許開具空白介紹信，證 明如因工作需要或特殊情況需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批示后方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須匯報(bào)情況，未使用必須交回。 一、 辦公設(shè)備 的采購 a)辦公設(shè)備的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；不得受賄，不得索取錢物。 二、 辦公 設(shè)備 的 發(fā)放、領(lǐng)用與保管 a)辦公設(shè)備（如計(jì)算機(jī)等）由辦公室統(tǒng)一安排發(fā)放，領(lǐng)用人簽字領(lǐng)用，并負(fù)責(zé)保證辦公設(shè)備的 外觀整潔、 功能完 好。 三、 辦公設(shè)備與用品的借用 a)凡借用公司辦公設(shè)備、器材，需填寫 設(shè)備 借用單，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。 四、 辦公 設(shè)備的歸還 a)短期借用的辦公設(shè)備，如照相機(jī)、硬盤 等 ，在使用完后應(yīng)及時(shí)歸還辦公室，辦公室應(yīng)檢查辦公設(shè)備使用狀態(tài)良好后辦理歸還手續(xù)。 c)領(lǐng)用或借用設(shè)備發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。 b)使用人在使用公司公共設(shè)備時(shí)注意合理、安全使用，并愛 護(hù)公共設(shè)備。 c)公司 復(fù)印機(jī)、 打印機(jī)、投影儀等由辦公室管理 。 第五章 辦公用品管理辦法 公司辦公用品是指單位價(jià)值在 100 元以內(nèi)的低值 易耗 品 ，包括辦公文具、衛(wèi)生用品等 。 b)辦公用品 采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式： 定點(diǎn)：公司 指 定大型超市 或指定的辦公用品專營店進(jìn)行 辦公用品 采購。 特殊物品： 批量 價(jià)值較高的物品，應(yīng)選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。 三、 辦公用品的領(lǐng)用 a)辦公用品 領(lǐng)用應(yīng) 由領(lǐng)用人填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，辦公室負(fù)責(zé) 核對發(fā)放。 四、 辦公用品的月度統(tǒng)計(jì) a)辦公室負(fù)責(zé)每月底對庫存辦公用品進(jìn)行盤 存，要求做到帳實(shí)相符。 五、 辦公用品歸還 a)員工在離職時(shí)，應(yīng)將部分可再用的辦公用品進(jìn)行
研究報(bào)告相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1