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正文內(nèi)容

寫字樓物業(yè)管理方案計(jì)劃書-在線瀏覽

2025-07-16 22:49本頁面
  

【正文】 的環(huán)境效益、社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,在物業(yè)管理過程將始終把握以下原則: (一)服務(wù)第一、管理從嚴(yán)的原則: “服務(wù)第一”是物業(yè)管理的宗旨,因此管理中要繼續(xù)秉承“以人為本”的管理理念,從業(yè)主的需求出發(fā),強(qiáng)化服務(wù)機(jī)能,豐富服務(wù)內(nèi)涵,提供優(yōu)質(zhì)、周到、及 時(shí)的服務(wù)。 (二)專業(yè)管理與業(yè)主自治管理相結(jié)合的原則: 在日常管理中,要充分發(fā)揮兩個(gè)積極性,即物業(yè)管理公司的積極性和業(yè)主(租戶)的積極性。 (三)物管為主、多種經(jīng)營(yíng)的原則: 在搞好日常管理和常規(guī)服務(wù)的同時(shí),從物業(yè)的實(shí)際出發(fā),開展一系列服務(wù)性的多種經(jīng)營(yíng),既滿足廣大業(yè)主(租戶)不同需求,又增強(qiáng)物管公司的造血功能,增加經(jīng)濟(jì)積累,以利于更好地為業(yè)主(租戶)服務(wù)。 (二)成立 (大廈) 管理處,配備專業(yè)管理人員,實(shí)施專業(yè)化管理。 (四)導(dǎo)入 ISO9000 質(zhì)量管理理念,緊密結(jié)合物業(yè)具體實(shí)際,制定一套切合實(shí)際的規(guī)章制度,確定一系列高標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)管理行為規(guī)范,以制度促管理,寓管理于 服務(wù)。 (六)運(yùn)用 CS 系統(tǒng)(顧客滿意戰(zhàn)略),建立富有親 和力的管理和服務(wù)模式。 (八)運(yùn)用 CIS 系統(tǒng)設(shè)計(jì),進(jìn)行整體形象策劃包裝,形式獨(dú)特、鮮明的形象系統(tǒng),以提升物業(yè)的整體品位。 物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目 (一)公共服務(wù)項(xiàng)目(全體業(yè)主能夠享受的服務(wù),費(fèi)用納入物業(yè)管理費(fèi)): 協(xié)助公安部門維護(hù)大廈內(nèi)的公共秩序,實(shí)行 24 小時(shí)保安值勤、消防和交通道路管理; 公共場(chǎng)所保潔,辦公垃圾收集和清運(yùn); 大廈共用部位和公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng); 公共綠地園藝的培植和保養(yǎng); 室內(nèi)公共場(chǎng)所綠化擺放養(yǎng)護(hù); 對(duì)大廈的各類資料進(jìn)行管理; 未裝修房屋通風(fēng)、打掃等服務(wù); 電話及訪客留言轉(zhuǎn)告; 雨傘、雨衣臨時(shí)借用; 節(jié)日環(huán)境布置; 1重要時(shí)刻提醒服務(wù); 1代訂報(bào)刊、信件收發(fā); 1代聘鐘點(diǎn)工服務(wù); 1代收代繳水、電、寬帶網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、有線電視收視費(fèi)和衛(wèi)星電視收視費(fèi); 1代叫出租車; 1代辦保險(xiǎn); 1義務(wù)安全用電常識(shí)宣傳。 具體方案 大廈的物業(yè)管理由早期物業(yè)管理介入階段(物業(yè)預(yù)售至交付前三個(gè)月)與前期物業(yè)管理實(shí)施階段(物業(yè)交付前三個(gè)月至業(yè)主委員 會(huì)成立)組成。 第一階段:早期物業(yè)管理介入階段 從業(yè)主、開發(fā)商及物業(yè)管理專業(yè)角度,對(duì)物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑安裝、設(shè)施配置、設(shè)備選型等方面提出合理化意見和建議,使之既符合物業(yè)管理的要求,又滿足廣大業(yè)主的需求,盡可能地減少疏漏,避免遺憾,保證質(zhì)量,節(jié)約成本。 二、管理措施: 熟悉、掌握物業(yè)管理法規(guī)政策,做到有法可依,有章可循; 學(xué)習(xí)、運(yùn)用各類專業(yè)技術(shù)知識(shí),提高早期介入的 專業(yè)技術(shù)含量; 制定早期介入計(jì)劃,積極穩(wěn)妥地開展工作; 參與有關(guān)工程聯(lián)席會(huì)議,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系; 第二階段:前期物業(yè)管理階段 前期物業(yè)管理階段可分為接管驗(yàn)收管理、業(yè)主入伙管理、保安管理、消防管理、綠化保潔管理、房屋及公共設(shè)備設(shè)施管理、娛樂設(shè)施管理、水系使用管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、檔案資料管理、人力資源管理等方面。 物業(yè)接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序 (一)、管理內(nèi)容: 了解物業(yè)建設(shè)的基本情況,與開發(fā)商及時(shí)溝通,確定接管驗(yàn)收時(shí)間; 編制《物業(yè)接管驗(yàn)收計(jì)劃》,確定物業(yè)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、方 法和日程安排; 與開發(fā)、設(shè)計(jì)、施工單位一起,依照接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)初步驗(yàn)收,并將驗(yàn)收結(jié)果記錄在《 物業(yè)交接驗(yàn)收表 》上,同時(shí)要求施工單位對(duì)驗(yàn)收中存在的問題限期整改。 (二)管理措施: 組建接管驗(yàn)收小組,負(fù)責(zé)接管驗(yàn)收工作; 開展接管驗(yàn)收培訓(xùn),提高對(duì)接管驗(yàn)收重要性的認(rèn)識(shí); 掌握物業(yè)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和程序; 制定接管驗(yàn)收規(guī)程,按程序辦理接管驗(yàn)收手續(xù)。 (一)管理內(nèi)容: 準(zhǔn)備業(yè)主領(lǐng)房所需資料; 布置業(yè)主入伙現(xiàn)場(chǎng), 為業(yè)主辦理領(lǐng)房手續(xù)提供一條龍服務(wù); 按領(lǐng)房流程辦理領(lǐng)房手續(xù): ( 1)憑業(yè)主所持的入伙通知單和各類必備證明,發(fā)放交房資料; ( 2)陪同業(yè)主驗(yàn)房,辦理領(lǐng)房手續(xù); ( 3)收回業(yè)主按規(guī)定填寫的各類表格,收取業(yè)主應(yīng)繳納的費(fèi)用; ( 4)對(duì)驗(yàn)房交接中發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問題,經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后,填寫《業(yè)主驗(yàn)收交接表》,并與業(yè)主約定時(shí)間,及時(shí)解決。 三、治安管理方案 在大廈物業(yè)管理中,適當(dāng)運(yùn)用現(xiàn)有的科學(xué)技術(shù)手段與管理手段,依靠各種先進(jìn)設(shè)備、工具和人的主觀能動(dòng)性,維護(hù)物業(yè)和業(yè)主的安全,這是一項(xiàng)很重要的工作,最為廣大業(yè)主所關(guān)注, 特制訂常規(guī)防范與技術(shù)防范相結(jié)合的 24 小時(shí)全天候管理方案。 ( 1)門崗的任務(wù): ? 禮儀服務(wù); ? 維護(hù)出入口的交通秩序; ? 對(duì)外來車輛和人員進(jìn)行驗(yàn)證 、登記和換證; ? 制止身份不明人員、衣冠不整者和閑雜人員進(jìn)入大廈; ? 夜間對(duì)外來人員進(jìn)行詢問和登記; ? 嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入大廈; ? 遇到外來人員將大件物品帶出大廈,即與物主核實(shí),并作登記; ? 為業(yè)主提供便利性服務(wù)。 技術(shù)防范: 應(yīng)用安全報(bào)警監(jiān)控系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng),對(duì)大廈內(nèi)的治安情況實(shí)施 24 小時(shí)監(jiān)控,以確保安全。 ( 2)值班保安接到治安報(bào)警,應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場(chǎng)酌情處理,并把情況反饋到監(jiān)控中心,監(jiān)控員對(duì)報(bào)警處理情況作詳細(xì)記錄,留檔備查。 四、消防管理方案 消防管理是物業(yè)安全管理的重點(diǎn),因此要根據(jù)消防法規(guī)的要求,結(jié)合實(shí)際,切 切實(shí)實(shí)地做好消防安全工作,確保業(yè)主的生命財(cái)產(chǎn)安全。 (二)管理措施: 制訂并落實(shí)消防管理制度和消防安全責(zé)任制,做到責(zé)任落實(shí),器材落實(shí),檢查落實(shí); 制訂消防事故處理預(yù)案,防患于未然; 建立義務(wù)消防隊(duì),每月組織一次消防安全學(xué)習(xí),每季組織一次消防演習(xí); 定期進(jìn)行消防 檢查,預(yù)防為主,防消結(jié)合,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)消除; 做好消防器材、設(shè)備的檢查保養(yǎng),使之始終處于完好狀態(tài); 制止任何違反消防安全的行為; 積極開展防火安全宣傳教育,定期向業(yè)主傳授消防知識(shí); 發(fā)生火災(zāi),及時(shí)組織補(bǔ)救并迅速向有關(guān)部門報(bào)警。 (一)管理內(nèi)容: 綠化養(yǎng)護(hù):綠化工應(yīng)做到管理日?;?、養(yǎng)護(hù)科學(xué)化。 清潔衛(wèi)生:通過日常保潔工作,使大廈公共環(huán)境和公共部位整潔,公共設(shè)施潔凈、無異味、無破損。 ( 二)管理措施: 建立綠化保潔制度,按月制訂養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,按操作規(guī)程規(guī)范操作; 加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)專業(yè)技能,
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