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2025-01-16 17:28本頁(yè)面
【正文】 報(bào)表 2. 信息需求： 物業(yè)檔案：房間的編號(hào)、建筑面積、使用面積、計(jì)費(fèi)面積。 合同檔案：業(yè)主委托合同中的合同編號(hào)、合同名稱、簽署日期、開始日期、結(jié)束日期、單元信息、業(yè)住自用房、業(yè)主委托出租房、收費(fèi)項(xiàng)目； 看房記錄中的預(yù)租面積、初步報(bào)價(jià)、二次報(bào)價(jià)等； 臨時(shí)合同中的合同編號(hào)、簽署日期、開始日期、結(jié)束日期、單元信息、收費(fèi)項(xiàng)目； 正式租賃合同中的合同編號(hào) 、合同名稱、簽署日期、開始日期、結(jié)束日期、單元思雷特寫字樓 物業(yè)管理軟件 培訓(xùn)計(jì)劃 書 電話 /傳真： 64880671/64860124 3 信息、 收費(fèi)項(xiàng)目：繳費(fèi)期限、收款方式、收費(fèi)時(shí)間、收費(fèi)周期、是否取齊、滯納金費(fèi)率、滯納金起算日期等。這些有關(guān)費(fèi)用的信息需要財(cái)務(wù)部的人員來協(xié)助建立。包括缺省設(shè)置和具體設(shè)置。返還單元業(yè)主是指押金一類的費(fèi)用，返還代收公司是指物業(yè)外包的項(xiàng)目，比如將清潔外包給清潔公司，那這筆費(fèi)用的一部分是要?dú)w清潔公司的。 收費(fèi)項(xiàng)目基本信息包括： 1. 費(fèi)用名稱是點(diǎn)擊后面的帶三個(gè)小圓點(diǎn)的圖標(biāo)，會(huì)彈出第一級(jí)設(shè)置的費(fèi)用窗口來讓你選擇； 2. 計(jì)算方法會(huì)根據(jù)你選擇的費(fèi)用來自動(dòng)彈出默認(rèn)值； 3. 單價(jià)設(shè)置，有六種情況： ? /天：是指直接指定一天的價(jià)錢作為周期性收費(fèi)單價(jià)； ? /月：直接以一個(gè)月是多少錢為周期性收費(fèi)單價(jià)； ? /平米 /天： 以每天每平米作為周期性收費(fèi)的單價(jià)； ? /平米 /月：以每月每平米作為周期性收費(fèi)的單價(jià)； ? /平米：是指以你選定的 n 個(gè)月為周期每平米的收費(fèi)單價(jià)； ? ：是指以你選定的 n 個(gè)月為單位作為周期性收費(fèi)的 單價(jià)； 說明： a) n 個(gè)月是指你可以隨意指定收費(fèi)周期為多少個(gè)月； b) 如果以 /天和 /平米 /天作為周期性收費(fèi)單位的話，在單價(jià)下就會(huì)有兩個(gè)思雷特寫字樓 物業(yè)管理軟件 培訓(xùn)計(jì)劃 書 電話 /傳真： 64880671/64860124 5 按鈕供你選擇，一是每月按實(shí)際天數(shù)計(jì)算，二是每月按相同天數(shù)計(jì)算，這就根據(jù)我們物業(yè)的具體收費(fèi)情況來設(shè)置就可以了； c) 如果以 /月和 /平米 /月作為周期性收費(fèi)單位的話，在每日單價(jià)計(jì)算方式下會(huì)有三個(gè)按鈕來選擇：一是按每月 30天，二是按每月 ，三是按每月實(shí)際天數(shù)，這也根據(jù)物業(yè)的實(shí)際情況來設(shè)置； d) b)， c)中提到的兩組按鈕是不同時(shí)可用的。 ? 單元信息：如果您選定收款方式為按單元，那就要在這里指定單元； ? 交費(fèi)客戶：費(fèi)用的繳費(fèi)人是合同的所有者還是其他客戶，如 果選擇其他客戶，那就要在右邊的下拉框中把繳費(fèi)的客戶選中。 ? 滯納金：這里的默認(rèn)值是第一級(jí)收費(fèi)時(shí)的設(shè)置，如果某一家客戶有所不同可以在這里修改； 6． 與其他業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)關(guān)系 在軟件的使用過程中，租務(wù)部起著至關(guān)重要的作用。 ? 通訊部 1. 培訓(xùn)要求 ： 熟練掌握： 電話檔案的錄入和維護(hù) 電話申請(qǐng)協(xié)議的錄入和維護(hù) 話費(fèi)的錄入 與通訊有關(guān)的臨時(shí)費(fèi)用的錄入 費(fèi)用審核 思雷特寫字樓 物業(yè)管理軟件 培訓(xùn)計(jì)劃 書 電話 /傳真： 64880671/64860124 6 2. 信息需求 電話檔案：該大廈所有的電話資料、類別、所屬業(yè)主等； 電話申請(qǐng)：申請(qǐng)協(xié)議的編號(hào)、簽署日期
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