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寫字樓物業(yè)管理手冊范本-在線瀏覽

2025-06-05 04:22本頁面
  

【正文】 8(二)崗位職責(zé)……………………………………………………………268(三)工作程序……………………………………………………………268(四)工作標(biāo)準(zhǔn)……………………………………………………………268(五)使用表格……………………………………………………………269七、小賣部管理員(一)崗位制度……………………………………………………………272(二)崗位職責(zé)……………………………………………………………272(三)工作程序……………………………………………………………272(四)工作標(biāo)準(zhǔn)……………………………………………………………272(五)使用表格……………………………………………………………273第五章 園林綠化第一節(jié) 崗位設(shè)置一、崗位設(shè)置圖……………………………………………………………276第二節(jié) 管理制度及規(guī)定一、綠化管理規(guī)定…………………………………………………………277二、草坪日常管理規(guī)定……………………………………………………278三、喬灌木日常養(yǎng)護(hù)管理規(guī)定……………………………………………278 四、園林植保管理規(guī)定……………………………………………………278五、綠化工作注意事項(xiàng)……………………………………………………279六、綠化養(yǎng)護(hù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)……………………………………………………279七、節(jié)慶日環(huán)境布置管理規(guī)定……………………………………………283八、室內(nèi)綠化養(yǎng)護(hù)管理規(guī)定………………………………………………284九、綠化藥品領(lǐng)用和管理規(guī)定……………………………………………284第三節(jié) 崗位及職責(zé)一、綠化主管崗位(一)崗位職責(zé)……………………………………………………………285(二)工作程序……………………………………………………………285(三)工作標(biāo)準(zhǔn)……………………………………………………………285(四)使用表格……………………………………………………………286二、修剪工崗位(一)崗位職責(zé)……………………………………………………………288(二)工作程序……………………………………………………………288修剪工作程序………………………………………………………288草坪日常管理工作程序……………………………………………289喬灌木養(yǎng)護(hù)工作程序………………………………………………291(三)工作標(biāo)準(zhǔn)……………………………………………………………293(四)使用表格……………………………………………………………294三、綠化工崗位(一)崗位職責(zé)……………………………………………………………296(二)工作程序……………………………………………………………296一般綠化工作程序…………………………………………………296園林植保工作程序…………………………………………………296(三)工作標(biāo)準(zhǔn)……………………………………………………………298(四)使用表格……………………………………………………………299第一章 行政事務(wù)第一節(jié) 崗位設(shè)置一、行政事務(wù)崗位設(shè)置結(jié)構(gòu)圖經(jīng) 理行政助理樓宇管理員 文 員收 費(fèi) 員 保安消防保潔服務(wù)園林綠化運(yùn)行維修第二節(jié) 管理制度一、物業(yè)接管驗(yàn)收和移交程序管理規(guī)定接管驗(yàn)收程序管理規(guī)定(1)確認(rèn)接管項(xiàng)目所有公共設(shè)備、設(shè)施是否已取得國家有關(guān)部門頒發(fā)的竣工驗(yàn)收合格證明。如已取得國家竣工驗(yàn)收合格證明,則按有關(guān)程序正常進(jìn)行接管驗(yàn)收;如無相應(yīng)的國家竣工驗(yàn)收合格證明,則由物業(yè)公司和開發(fā)商另行協(xié)商接管驗(yàn)收具體辦法。 (3)接管驗(yàn)收準(zhǔn)備工作:① 接管驗(yàn)收小組成員熟悉《物業(yè)管理委托合同》;② 接管驗(yàn)收小組熟悉物業(yè)情況;③ 與開發(fā)商聯(lián)系好交接事項(xiàng)、交接日期、進(jìn)度、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等;④ 派出先頭技術(shù)人員前往工地現(xiàn)場摸底,制定好接管驗(yàn)收計(jì)劃;⑤ 對于新建樓宇,要提前參與竣工驗(yàn)收和機(jī)電設(shè)備最終安裝、調(diào)試工作,做到心里有數(shù);⑥ 準(zhǔn)備好接管驗(yàn)收記錄表格: a、《房屋接管驗(yàn)收表》; b、《公共配套設(shè)施接管驗(yàn)收表》; c、《機(jī)電設(shè)備接管驗(yàn)收表》; d、《接管驗(yàn)收問題整改表》。(5)接管驗(yàn)收的工作程序  ① 下達(dá)接管驗(yàn)收指令;  ② 組建接管驗(yàn)收小組;  ③ 作好接管驗(yàn)收準(zhǔn)備;  ④ 進(jìn)行資料驗(yàn)收移交。驗(yàn)收不合格處理辦法:  ① 是否要求發(fā)展商限時(shí)整改:  ② 開發(fā)商書面確認(rèn)后,記錄歸檔。② 綜合竣工驗(yàn)收資料:  a、竣工圖(包括總平面布置圖、建筑、結(jié)構(gòu)、水暖、電、氣、設(shè)備、附屬工程各專業(yè)竣工圖及地下管線綜合布置竣工圖);  b、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收證書;  c、公共配套設(shè)施綜合驗(yàn)收合格書; d、供水合同;  e、供電協(xié)議書、許可證;  f、供氣協(xié)議書、許可證;  g、有線電視合格證;  h、通信設(shè)施合格證; i、電梯準(zhǔn)用證。④ 機(jī)電設(shè)備資料:  a、機(jī)電設(shè)備出廠合格證;  b、機(jī)電設(shè)備使用說明書(要求中文);  c、機(jī)電設(shè)備安裝、調(diào)試報(bào)告;  d、設(shè)備保修卡、保修協(xié)議。(7)接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法:① 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為建設(shè)部《房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》及業(yè)主生活的合理要求; ② 驗(yàn)收方法為觀感驗(yàn)收法和使用驗(yàn)收法。  ② 樓地面面層與基層粘結(jié)牢固,不空鼓。③ 內(nèi)墻面:   a、抹灰面平整,面層涂料均勻,無漏刷?!?④ 頂棚抹灰面平整,面層涂料均勻,無脫皮,無裂縫,無霉點(diǎn),無漬水痕跡,無污漬?!?⑥ 木地板平整牢固,接縫連接牢固,色澤均勻、油漆完好光亮?! 、門開啟自如,無晃動(dòng)和裂縫,零配件齊全,位置準(zhǔn)確,無翹曲變形;  b、門鎖、窗銷連接牢固,開啟靈活;  c、玻璃安裝牢固,膠封密實(shí),無明顯刮花痕跡,無損傷:  d、油漆均勻,色澤光亮新鮮、完整:  e、電子防盜門通話清晰、完好、無銹跡:  f、不銹鋼防盜門光潔,線條順直,對縫嚴(yán)密、牢固;  g、高檔裝飾、裝修完整。⑨ 木裝修工程表面光潔,線條順直,對縫嚴(yán)密、牢固。 油漆、刷漿色澤一致,無脫皮、漏刷現(xiàn)象。 有線電視已開通,收視良好。 燈具安裝牢固,完好無損,反應(yīng)靈敏,發(fā)光正常。 衛(wèi)生潔具安裝牢固,配件齊全,無污漬和刮花,接口密實(shí),無滲漏現(xiàn)象,無堵塞,排水通暢。 地漏、排水管道安裝牢固,配件齊全,接口密實(shí),無滲漏現(xiàn)象,無堵塞,排水通暢,完好無損。 其他配備設(shè)施要求齊全、完好,型號(hào)與設(shè)計(jì)相符,工作正常。② 散水坡無下陷、斷裂、與墻體分離,坡度適宜、平整。④ 路燈、裝飾燈安裝牢固,完好無損工作正常燈柱安裝牢固,油漆完好。⑥ 道路:  a、路面平整,無水泥塊,無起砂、斷裂;b、路牙石砌筑整齊,灰縫飽滿,無缺角損傷;c、塊料面層拼砌整齊,平整牢固,無明顯裂縫、缺棱掉角;d、交通標(biāo)識(shí)線、路牌清楚完好。⑧ 樓宇門牌、樓棟號(hào)牌安裝牢固,標(biāo)識(shí)清楚。⑩ 保安崗?fù)ぐ惭b,配件齊全,標(biāo)識(shí)清晰,完好無損。 停車場地面平整,照明充足,標(biāo)識(shí)清楚,安全設(shè)施好,排水設(shè)施良好。 明溝、暗溝排水暢通,不積水,無斷裂,溝蓋板安裝牢固、平穩(wěn)。 護(hù)坡、擋土墻泄水暢通,砌筑牢固。 水池、水箱衛(wèi)生清潔,無滲漏。(10)機(jī)電設(shè)備的接管驗(yàn)收① 電梯設(shè)備型號(hào)、數(shù)量與移交清單相符,運(yùn)行平穩(wěn),安裝符合規(guī)范;有電梯運(yùn)行準(zhǔn)運(yùn)證;機(jī)房設(shè)置合理,配件安全,標(biāo)識(shí)清楚,表面光潔平整、明亮。 ③ 中央空調(diào)設(shè)備型號(hào)、數(shù)量與移交清單相符,工作性能達(dá)到設(shè)計(jì)指標(biāo),配置齊全,標(biāo)識(shí)清楚,機(jī)房通風(fēng)、采光,降溫良好,設(shè)備表面油漆完好,無損傷?! 、?消防監(jiān)控設(shè)備型號(hào)與移交清單相符,工作性能良好,反應(yīng)敏捷,標(biāo)識(shí)清楚,表面完好無損,設(shè)備安裝牢固,機(jī)房干燥、通風(fēng)、采光良好?! 、?保安監(jiān)控設(shè)備.同消防監(jiān)控設(shè)備。(12)《接管驗(yàn)收資料遺留問題登記表》和備忘錄交公司行政部歸檔長期保存。② 具體移交日期,應(yīng)該按照新的物業(yè)委托協(xié)議約定的時(shí)間。(2)物業(yè)移交驗(yàn)收接管的主要內(nèi)容 ① 物業(yè)管理運(yùn)行情況;② 管理期間未完工程進(jìn)展和已完工程竣工驗(yàn)收付款情況;③ 基礎(chǔ)設(shè)施、公共設(shè)施設(shè)備的質(zhì)量和完善情況;④ 維修基金代收代繳情況;⑤ 公用設(shè)施設(shè)備及相關(guān)房屋產(chǎn)權(quán)界定遺留問題;⑥ 服務(wù)用房的提供和產(chǎn)權(quán)落實(shí)情況;⑦ 物業(yè)資料移交情況;⑧ 有關(guān)承諾的落實(shí)情況和后續(xù)處理辦法;⑨ 物業(yè)移交驗(yàn)收接管前、后的相關(guān)責(zé)任明確與界定建議;⑩ 物業(yè)管理遺留處理問題; 物業(yè)移交驗(yàn)收人員在物業(yè)移交驗(yàn)收接管過程中議定的其它內(nèi)容。(規(guī)劃總平面圖、道路規(guī)劃圖、市政設(shè)施管網(wǎng)綜合規(guī)劃圖、綠化規(guī)劃圖及區(qū)詳細(xì)規(guī)劃說明書——接管時(shí)就沒有的,應(yīng)書面說明);② 寫字樓內(nèi)所有單項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收備案書、竣工圖紙(包括竣工總平面圖、單項(xiàng)建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖、地下管線竣工圖——接管時(shí)就沒有的,應(yīng)書面說明);③ 寫字樓內(nèi)房屋、公共服務(wù)配套設(shè)施、設(shè)備等項(xiàng)目清單及產(chǎn)權(quán)歸屬證明(——接管時(shí)就沒有的,應(yīng)書面說明);④ 物業(yè)管理公布的承諾、物業(yè)管理服務(wù)合同;⑤ 各公用設(shè)施設(shè)備的合格證明和使用說明以及保修書(——接管時(shí)就沒有的,應(yīng)書面說明);⑥ 未完工程承、發(fā)包合同及保修責(zé)任書;⑦ 物業(yè)清單和房屋業(yè)主匯總表;⑧ 維修基金歸集憑證;⑨ 日常養(yǎng)護(hù)費(fèi)使用情況及遺留問題處理辦法;⑩ 業(yè)主欠費(fèi)情況及后續(xù)處理辦法; 其它應(yīng)當(dāng)說明的問題。⑦ 對雙方認(rèn)定的缺陷由公司委派工程部進(jìn)行整改。物業(yè)接管驗(yàn)收及移交使用表格表一:接管驗(yàn)收交接記錄表表二:接管驗(yàn)收遺留問題登記表表三:接管驗(yàn)收沒施、設(shè)備遺留問題登記表表四:______________驗(yàn)收表表五:移交資料登記表 整理分享 表一:接管驗(yàn)收交接記錄表日期單位交接內(nèi)容數(shù)量狀況移交人接收人交接日期備注表二:接管驗(yàn)收遺留問題登記表序號(hào)遺留問題描述接方確認(rèn)人交方確認(rèn)人備注表三:接管驗(yàn)收沒施、設(shè)備遺留問題登記表序號(hào)設(shè)施設(shè)備名稱遺留問題描述接方確認(rèn)人交方確認(rèn)人備注表四:______________驗(yàn)收表序號(hào)名稱現(xiàn)狀存在問題解決辦法備注交方確認(rèn)人: 年 月 日 接方確認(rèn)人: 年 月 日表五:移交資料登
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