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正文內(nèi)容

售樓處管理方案-在線瀏覽

2025-07-16 22:48本頁面
  

【正文】 人員,要使用相應(yīng)外籍語言與客戶對話。 主動征詢客戶的環(huán)境需求。 熟悉項目情況, 能熟練為客戶介紹售樓處及本項目的詳情。 咨 詢 受 理 熱情、禮貌耐心回答客戶問詢事項,按照《答客問標(biāo)準(zhǔn)》的內(nèi)容進(jìn)行回答。 咨詢事項記錄在《客戶服務(wù)中心值班記錄表》中,并注明回答的情況。 對于了解到的新事項和新情況及時更新《答客問標(biāo)準(zhǔn)》。面帶微笑、認(rèn)真傾聽、不時表示感謝。 受理客戶建議和意見時,與客戶約定回復(fù)時間。 已有明確的處理意見或由于客戶不了解情況而形成的客戶建議,要及時做好解釋工作。必要時,可征詢開發(fā)商的意見來決定是否采納客戶的意見。對于無法采納的建議 和意見,確定如何與客戶進(jìn)行解釋,盡量爭取客戶理解。 在回復(fù)時,要使用禮貌用語,給人謙虛、善解人意的印象。如在 4小時內(nèi)未能轉(zhuǎn)達(dá)到,應(yīng)回復(fù)客戶,并告知未轉(zhuǎn)達(dá)到的原因。 對與售樓處相關(guān)事項做好記錄,在三小時 內(nèi)回復(fù)。 舉行互動活動前十五日以書面形式通知相關(guān)客戶。 定期告知項目工作進(jìn)度。 必要時,為客戶進(jìn)行樓盤情況講解。 其 它 收集每日報紙(中、英文各一份)、雜志、定制房產(chǎn)刊物。 提供簡單商務(wù)服務(wù)(翻譯、打字、 復(fù)印等)。 提供車船機(jī)票訂購服務(wù)。 ( 2)工程組 設(shè)備設(shè)施完好率 ≥ 98%; 維修 及時率 100%,返修率小于 1%;日常小修不過夜,現(xiàn)場維修人員隨傳隨到。 共用部位及公用設(shè)施設(shè)備的劃分 維修養(yǎng)護(hù) 制度實行 檢查手段運用 關(guān) 鍵的共用部位及公用設(shè)施設(shè)備 計劃預(yù)期維修 養(yǎng)護(hù) 維修前檢查法 主要的共用部位及公用設(shè)施設(shè)備 診斷維修制 定期診斷法 簡單的共用部位及公用設(shè)施設(shè)備 事故維修制 隨時觀察法 綜合維修養(yǎng)護(hù) 9 綠地中央廣場 物業(yè)服務(wù) 方案 項目 服務(wù)內(nèi)容 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及要求 備注 燈光照明 室內(nèi)照明、室外照明、園林照明、水系景觀燈、效果造型燈及其它裝飾燈 在不影響客戶的情況下,隨報隨修,每天定期全面巡查 2遍。設(shè)備完好率≥ 99% 配電設(shè)備 配電箱、控制柜、電線、電纜、 橋架、各種開關(guān)、插座 每天巡查 1遍,每周定期全面巡查一次,每月定期保養(yǎng)一次,配電柜內(nèi)所有電氣接頭有無破損、變色和異味;柜身無變形、破損、 積塵; 儀表無變形和讀數(shù)不準(zhǔn);斷路器無破損、異味、異聲等現(xiàn)象;設(shè)備完好率≥ 98% 中央空調(diào)系統(tǒng) 風(fēng)機(jī)盤管、溫控開關(guān)、冷凍管路、主機(jī) 每天檢查一次,風(fēng)機(jī)盤管每月清洗保養(yǎng)一次、管路保養(yǎng)材料每月檢查一次,主機(jī)系統(tǒng)按生產(chǎn)廠家要求定期維護(hù),風(fēng)機(jī)盤管的運行參數(shù)應(yīng)在額定值范圍;工藝管道有無滲漏;機(jī)械部分振動應(yīng)均衡無劇烈抖動。運行聲音應(yīng)平穩(wěn)無尖嘯聲; 設(shè)備完好率≥ 98% 樓宇防 雷系統(tǒng) 避雷針、避雷帶、接地裝置; 每月巡檢一次,每年測量接地 電阻二次。 消防設(shè) 備設(shè)施 消防栓、噴淋系統(tǒng)、消防報警系統(tǒng) 每天巡查 1遍,每周定期全面巡查一次,每月定期保養(yǎng)一次,消防配置齊全、滅火器壓力在合格范圍內(nèi)、消防栓、噴淋系統(tǒng)水壓在合格范圍內(nèi);設(shè)備完好率≥ 99%。 衛(wèi)生間設(shè)施設(shè)備 閥門、管道、便池、洗手臺、烘手器 每天檢查一次,隨報隨修;無跑、冒、滴、漏普通故障不過夜,設(shè)備完好率≥ 98% 水系 水泵、電源控制箱、閥門、管道 每天檢查一次,隨報隨修、普通故障不過夜,每 月定期保養(yǎng)一次,設(shè)備完好率≥ 98% 樣板房 墻面、地板、廚房、衛(wèi)生間設(shè)施 設(shè)備 每天檢查一次,隨報隨修、普通故障不過夜,設(shè) 備完好率≥ 98% 水吧間 臺、椅、制冰機(jī)、果汁機(jī)、加熱 爐具、開水器等 每天檢查一次,隨報隨修、普通故障不過夜,設(shè) 備完好率≥ 98% 10 綠地中央廣場 物業(yè)服務(wù) 方案 ( 3)安保組 項目 服務(wù)內(nèi)容 工作標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)要求 大 堂 服 務(wù) 指 引 服 務(wù) 以軍姿(站姿)在大堂門口當(dāng)值。 可以因工作需要改變規(guī)定姿態(tài),但工作完成后要及時恢復(fù)規(guī)定姿態(tài)。 保持警覺心態(tài)、親和表情。 熟悉售樓處現(xiàn)場基本情況,包括:人員、物品、辦公區(qū)分布、各部門職責(zé)、聯(lián)系電話等。 及時為客戶開門。 當(dāng)發(fā)現(xiàn)年老、體弱、幼童、孕婦、雙手拿著重物的客戶出現(xiàn)在視線范圍以內(nèi)時,主動上前,面帶微笑,說“您好,讓我?guī)湍伞钡任拿饔谜Z,并及時幫助其開門,當(dāng)客戶說“謝 謝”時,應(yīng)說“不用謝,是我應(yīng)該做的”。任何情況下,不得對客戶說:“我不知道,你去問別人吧”等此類言語。 客戶需要協(xié)助的事項,個人無能為力時,要即時通知主管處理。 每天凌晨 0: 006: 00之間可以以 坐姿 當(dāng)值。 因個人原因暫離崗位時,經(jīng)值班班長同意后, 可以 用對講機(jī)尋求巡邏崗?fù)聲簳r代替當(dāng)值,但代替時間不得超過 10 分鐘, 必須在值班記錄本上寫明離開起止時間和誰代替值班。 有巡邏隊員暫時頂班時(巡邏隊員以站姿或走姿代替當(dāng)值),可適當(dāng)在崗?fù)?nèi)休息,但如遇車輛進(jìn)出,車場崗護(hù)衛(wèi)員需恢復(fù)作業(yè)。 路 口 引 導(dǎo) 發(fā)現(xiàn)有車需要進(jìn)入售樓處停車場時,應(yīng)及時做出反應(yīng),以便車主明白你要為其提供服務(wù)。 向車主敬禮。 待車輛停穩(wěn)、熄火后,根據(jù)左右側(cè)車門,右(左)手開啟車門,(右)左手扶住車門框上檐,并對車主說:“小心碰頭。 為車主提供指引服務(wù),引導(dǎo)車主進(jìn)入售樓大廳。糾正時先說“ 您好?。ǚQ呼)對不起,這里是(所在位置用途)不可以停車,請到(建議停放位置)停放。 巡邏、巡視 值 班 形 象 用規(guī)定的站姿 和走姿執(zhí)勤。 對話時,面帶微笑并直視對方,以示尊重 按《現(xiàn)場巡邏方案》進(jìn)行巡邏,因個人原因 可以 請示上級暫離巡邏線路,但不得超過 10分鐘,并做好值班記錄;因工作原因暫 離巡邏線路超過 10分鐘的,應(yīng)當(dāng) 及時向當(dāng)班班長報告,并做好值班記錄。必要時,給予協(xié)助或提示。 巡邏時應(yīng)當(dāng)注意觀察各類消防、防盜設(shè)施以及各類公共設(shè)施(如路燈開關(guān),水管、門窗等)是否完好無缺。 若拾到他人遺失的物品,應(yīng)當(dāng)上交售樓處,由售樓處張貼失物招領(lǐng)啟事聯(lián)系失主。 12 綠地中央廣場 物業(yè)服務(wù) 方案 ( 4)環(huán)境組 a. 保潔: 項目 服務(wù)內(nèi)容 工作標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)要求 大堂 保潔 服務(wù) 停車服務(wù) 接 待 區(qū) 域保潔服務(wù) 負(fù)責(zé)公共區(qū)域的隨機(jī)性清掃,重點保證衛(wèi)生間、接待區(qū)、洽談室、多媒體展示室的衛(wèi)生清潔,始終保持潔凈優(yōu)美的環(huán)境。在客戶進(jìn)入 B 區(qū)樣板間之前負(fù)責(zé)換鞋套區(qū)域的服務(wù)工作,并及時收取接待區(qū)、 洽談室的紙杯和更換煙缸。 辦公區(qū)域保潔服務(wù) 負(fù)責(zé)公共區(qū)域的隨機(jī)性清掃,重點保證衛(wèi)生間、 VIP簽約室、茶水間、二個步行梯的衛(wèi)生清潔,并及時收取接待區(qū)、洽談室的紙杯和更換煙缸,始終保持潔凈優(yōu)美的環(huán)境。 樣板間 保潔 服務(wù) 樣板間 保潔服務(wù) 負(fù)責(zé)樣板間的隨機(jī)性清掃,始終保持潔凈優(yōu)美的環(huán)境。并注意對樣板間中的展示品進(jìn)行看護(hù) 外圍 巡掃 負(fù)責(zé)對外圍綠化面積及硬化路面、停車場、 售樓處水池、綠化水系、園區(qū)設(shè)施的擦拭、清潔 13 綠地中央廣場 物業(yè)服務(wù) 方案 養(yǎng)護(hù) 對象 養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn) 服務(wù)內(nèi)容 喬 灌 木 1 、 生長健壯。 2 、 園林樹木樹冠完整美觀,分枝點合適,枝條粗壯,無枯枝死杈;主側(cè)枝分布勻稱、數(shù)量適宜、修剪科學(xué)合理;內(nèi)膛不亂,通風(fēng)透光。綠籬、色塊等修剪及時,枝葉茂密,整齊一致,整型樹木造型雅觀。 3 、 落葉樹新梢生長健壯,葉片大小、顏色正常。針葉樹針葉宿存喬木的修剪注重枝條,灌木的修剪則需考慮植物的整體造型、長勢和萌芽力等因素,花灌木海需考慮花芽的形成時期。長期修剪同一位置導(dǎo)致萌芽力下降,所以,有時需對某些部位進(jìn)行強(qiáng)修剪進(jìn)入綠地進(jìn)行修剪作業(yè)時,不損傷腳下枝條。 整形:要根據(jù)不同樹種的生長特性進(jìn)行修剪和造型,如松、 柏類宜修剪成塔形,銀杏宜修剪成層形,槐樹宜修剪成圓頭形,果樹類宜修剪成疏層形,開心形等;灌木應(yīng)按人為造景的需要修剪成各種幾何形狀和鳥、獸、犬等仿生形狀。注重日常檢查,根據(jù)蟲情預(yù)報,盡早發(fā)現(xiàn)病蟲害,并預(yù)先作出適當(dāng)?shù)奶幚?。藥劑的使用?yán)格遵照農(nóng)藥相關(guān)法規(guī)的安全標(biāo)準(zhǔn)。噴灑藥劑時,根據(jù)風(fēng)向,按背風(fēng)方向進(jìn)行噴灑,且充分注意 不灑到周圍不相關(guān) 的的物品上。 施肥:需根據(jù)樹木的長勢和立地條件等因素具體處理,一次施肥過多可能導(dǎo)致樹木根部的生理作用障礙,有時甚至發(fā)生枝葉燒枯現(xiàn)象。 澆水:凡水分吸收和蒸發(fā)失去平衡時就進(jìn)行澆水作業(yè)。夏天,回避日照當(dāng)頭的中午,一早或一 14 綠地中央廣場 物業(yè)服務(wù) 方案 3 年以上,結(jié)果枝條在 10 %以下。進(jìn)入灌木叢中澆水時,注意不損失植物。對認(rèn)為破壞,注重日常檢查,從速發(fā)現(xiàn)問題,及時采取改善措施。 根據(jù)不同植物的攀緣特點,及時采取相應(yīng)的牽引、設(shè)置網(wǎng)架等技術(shù)措施,視攀緣植物生長習(xí)性,覆蓋率不得低于 90 %。 施肥通常使用的化肥有尿素、過磷酸鈣、硫酸亞鐵以及微量元素等。 摘除枝條頂梢叫摘心,一般花卉可摘心 13 次,適合摘心的花卉有一串紅、翠菊、千日紅、萬壽菊等。剝蕾是剝?nèi)?cè)蕾保留頂蕾或除去過早發(fā)生的花蕾。如食葉危害蟲可選用胃毒劑和接觸殺蟲劑如敵敵畏、辛硫磷等;如發(fā)生病害,可選用殺菌劑,像炭疽病,可選用福美炭疽進(jìn)行噴霧。 15 綠地中央廣場 物業(yè)服務(wù) 方案 草 坪 綠 地 草坪生長整齊,覆蓋率 99 %以上,草坪內(nèi)無雜草。 綠地整潔,無雜物、無白色污染(樹掛),對綠化生產(chǎn)垃圾(如樹枝、樹葉、草屑等)、綠地內(nèi)水面雜物,重點地區(qū)隨產(chǎn)隨清,其它地區(qū)日產(chǎn)日清,做到巡視保潔。行道樹下距樹干 2 m 范圍內(nèi)無堆物、堆料、圈欄或搭棚設(shè)攤等影響樹木生長 和養(yǎng)護(hù)管理的現(xiàn)象。隨著草坪的長勢,逐漸提高草高,生長期的草高一般保持在 2- 3 ㎝。剪草前先將草坪內(nèi)的石塊等雜物清理干凈。為增強(qiáng)草坪的耐寒性, 施肥:保證早春的良好發(fā)芽狀況,晚秋施緩效肥,追施采用速效肥。 除草:把握除草的時機(jī),在雜草結(jié)實前除草。不硬性規(guī)定除草時間,隨時發(fā)現(xiàn),隨時除草。澆水時間根據(jù)天氣變化隨時調(diào)整,并注意草坪整體的均勻受水。加強(qiáng)巡回檢查工作,及早發(fā)現(xiàn)病癥和蟲害種類,及時作出適當(dāng)?shù)奶幚?。用量?yán)格按規(guī)定濃度進(jìn)行準(zhǔn)確稀釋后,均勻地噴灑到草葉上。在考慮刮風(fēng)、日照、降雨等氣候條件的基礎(chǔ)上,科學(xué)、合理地決定噴灑藥劑的時間。 各種緊急事件的處理程序 (一)工程類 市電停止時的處理 A.突發(fā)停市電后,當(dāng)天值班技工應(yīng)首先向供電部門詢問停電原因并上報給現(xiàn)場經(jīng)理,現(xiàn)場經(jīng)理應(yīng)立即向開發(fā)商及相關(guān)合作方說明原因,并通報全體人員注意引導(dǎo)好現(xiàn)場客戶,避免發(fā)生意外。停電時間盡可能選在晚上非售樓時間進(jìn)行,時間一般不超過 5小時。 B.售樓中心內(nèi)需緊急修復(fù)用水管道時,應(yīng)即時通知開發(fā)商及相關(guān)合作單位,經(jīng)開發(fā)商確認(rèn)后做應(yīng)急修復(fù),做好現(xiàn)場客戶的引導(dǎo)工作。 C.如發(fā)生爆主水管需搶修而關(guān)閉市政閥門時, 立即處理后再補相關(guān)手續(xù)。同時水浸部位立即啟動污水泵,并檢查是否 正常。 空調(diào)停運 A.空調(diào)突發(fā)停止運行,值班技工首先判定停運原因并及時反饋給現(xiàn)場經(jīng)
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