【正文】 審定后方可實(shí)施。 二、（平時(shí)）車輛損壞需送廠修理，須經(jīng)部門主管鑒定后，分清責(zé)任，再按質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，選定廠家修理，平時(shí)修理實(shí)行簽報(bào)制，并在車輛管理員處登記。超過 3000 元以上的大修及配件應(yīng)將有關(guān)情況報(bào)財(cái)務(wù)部門及總經(jīng)理室分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)廠修理，對(duì)私自出車或違規(guī)駕駛造成的車輛損失，視情況賠償部分或全部損失。 第十一章 處罰規(guī)定 因公事出車發(fā)生交通事故，根據(jù)事故責(zé)任和由此造成的經(jīng)濟(jì)損失程度，酌情處理，個(gè)人需承擔(dān)車輛維修費(fèi)用的 10%20%，或保險(xiǎn)賠款后的不足部分。 駕駛員由于違反交通規(guī)則被罰款的，公司不予報(bào)銷。未經(jīng)允許把車輛借給外單位人員駕駛的按上述規(guī)定加倍處罰。 本辦法自簽發(fā)之日實(shí)施，未盡事宜由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。 第一條 印章的管理 ： 公司各類印章必須專人掌管。各級(jí)機(jī)構(gòu)的內(nèi)設(shè)部門，一律不得再刻制部門行政印章。 （二）公司印章由人事行政部負(fù)責(zé)人掌管。業(yè)務(wù)部門的專用章由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人掌管。業(yè)務(wù)部門的專用章由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人掌管。 第二條 印章的使用：使用公司各類印章必須履行審批、登記手續(xù) （一）公司各類印章的掌控人，應(yīng)指定專人辦理該印章的用印事宜。涉及人事、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、對(duì)外簽定協(xié)議、招投標(biāo)及其他重要事宜必須 經(jīng)總經(jīng)理 批準(zhǔn)，其他業(yè)務(wù)事務(wù) 在實(shí)際工作中，個(gè)別常規(guī)和重復(fù)的蓋章，在經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)第一次審批備案后，可授權(quán)人事行政部負(fù)責(zé)人簽字。 （三）首次啟用結(jié)算財(cái)務(wù)專用章和主管領(lǐng)導(dǎo)名章，須由中支公司法人代表或主管領(lǐng)導(dǎo)委托授權(quán)給財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人，由其在嚴(yán)格的授權(quán)范圍內(nèi)使用。 第三條 印章的刻制、領(lǐng)取和備案：公司所有印章的刻制、領(lǐng)取要履行嚴(yán)格的報(bào)批、備案手續(xù)。 第四條 負(fù)責(zé)保管印章的同志要嚴(yán)格執(zhí)行用印規(guī)定。任何人不得違反規(guī)定用印，否則將追究其行政或法律責(zé)任。 第六條 本規(guī)定自頒布之日起生效，由人事行政部負(fù)責(zé)解釋、修訂。 妥否，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。廣告管理規(guī)定如下： 一、 簽報(bào)的擬定 在項(xiàng)目論證完畢的基礎(chǔ)上，廣告的發(fā)布首先需要擬定項(xiàng)目簽報(bào)。 二、 簽報(bào)審批權(quán)限及流程 廣告項(xiàng)目審批分報(bào)批和報(bào)備兩類，以動(dòng)支金額大小為判斷標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)為： 14 報(bào)備項(xiàng)目 ：個(gè)險(xiǎn) 3000元以下項(xiàng)目報(bào)備。 報(bào)批項(xiàng)目 ：個(gè)險(xiǎn) 3000 元以上項(xiàng)目報(bào)批；銀行代理廣告項(xiàng)目逐筆報(bào)批。 報(bào)審項(xiàng)目 ：總標(biāo)的額在一萬元 以上項(xiàng)目合同需經(jīng)總公司企劃部、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部聯(lián)合審批后，報(bào)董事長審批。 三、合同簽定的注意事項(xiàng) 廣告公司必須具備相關(guān)資質(zhì)證明。 廣告的發(fā)布合同中必須包括以下條款： 詳細(xì)規(guī)定制作要求 違約處理?xiàng)l款。同時(shí)，要記錄每一年度計(jì)劃、每一階段方案實(shí)施的市場(chǎng)背景，當(dāng)時(shí)廣告發(fā)布期 間和發(fā)布后的效果，競(jìng)爭對(duì)手的反應(yīng)等。 五、建立合同及費(fèi)用管理檔案 廣告合同管理：我方留存兩份合同原件，一份交檔案管理，一份用作財(cái)務(wù)報(bào)銷附件。 記錄管理： 款項(xiàng)付清后，所有項(xiàng)目資料留存復(fù)印件。 分期付款的廣告項(xiàng)目必須匯集歷次付款的憑證 和費(fèi)用報(bào)銷單并按付款時(shí)間順序排列。 16 新聞管理制度 第一條 總則 （一）為嚴(yán)格規(guī)范公司信息發(fā)布，加強(qiáng)與新聞界的溝通與合作，建立規(guī)范、統(tǒng)一的溝通、傳播機(jī)制，特制定《 XX 河南分公司新聞管理制度》（以下簡稱本制度）。 （三）品牌部門負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督和管理，各機(jī)構(gòu)的品牌宣傳（室、員）負(fù)責(zé)對(duì)該地區(qū)的日常監(jiān)督，對(duì)當(dāng)?shù)貦C(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及公司品牌部門負(fù)責(zé)。指定新聞發(fā)言人及具有發(fā)言權(quán)限的部門全面負(fù)責(zé)代表公司對(duì)外信息發(fā)布工作。機(jī)構(gòu)新聞發(fā)言人向總公司新聞發(fā)言人負(fù)責(zé)。 （四）機(jī)構(gòu)涉及公司的內(nèi)容發(fā)布，需經(jīng)集團(tuán)品牌部門審核批準(zhǔn)后，由授權(quán)新聞發(fā)言人發(fā)布。 （六）任何部門均不得在未獲得授權(quán)的情況下向媒體發(fā)布任何信息或接受訪問。公司品牌部門、機(jī)構(gòu)品牌宣傳（室、員）負(fù)責(zé)新聞發(fā)言人日常媒體接待及受訪安排，并接受或安排授權(quán)。應(yīng)有關(guān)媒體要求或采訪，發(fā)言 17 人可單獨(dú)向其發(fā)布信息。 （二）公司各部門、各機(jī)構(gòu)事關(guān)重大的事件報(bào)道，要第一時(shí)間知會(huì)公司品牌部門。機(jī)構(gòu)各部門接到采訪需求時(shí)，不得直接回應(yīng)，也應(yīng)要求媒體提出書面采訪提綱，報(bào)分公司品牌（室、員）及相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，最終確定是否由新聞發(fā)言人接受訪問。確定接受采訪后，統(tǒng)一受訪口徑，確定受訪人員或授權(quán)受訪，并反饋給受訪當(dāng)事人。 （五）中央級(jí)媒體的采訪請(qǐng)求，由公司品牌宣傳部門負(fù)責(zé)安排；地方媒體的采訪請(qǐng)求，由機(jī)構(gòu)品牌宣傳（室、員）負(fù)責(zé)答復(fù)。 （二）公司品牌部門負(fù)責(zé)確定通稿的發(fā)布范圍、對(duì)象。 （四）新聞聯(lián)絡(luò)人，必須熟悉通稿的所有相關(guān)內(nèi)容，能準(zhǔn)確的應(yīng)對(duì)媒體的咨詢。 （六）各分支機(jī)構(gòu)品牌（室、員）在一周之內(nèi)將通稿發(fā)布情況以電郵形式發(fā)至公司品牌部門，發(fā)表稿件同時(shí)傳真給公司品牌部門，以便考核及編輯剪報(bào)資料。 （二）各機(jī)構(gòu)組織的發(fā)布會(huì)向總公司品牌宣傳部門備案。 （四）公司品牌部門與機(jī)構(gòu)的品牌宣傳（室、員）負(fù)責(zé)收集發(fā)布會(huì)相關(guān)報(bào)導(dǎo)，并整理歸檔。 第六條 日常媒體報(bào)導(dǎo)監(jiān)督及品牌預(yù)警 （一）公司品牌部門與機(jī)構(gòu)品牌宣傳（室、員）每天第一時(shí)間搜索有關(guān)合眾的報(bào)導(dǎo)與行業(yè)趨勢(shì)的報(bào)導(dǎo)，跟蹤媒體報(bào)道方向。 （三）公司品牌部門與機(jī)構(gòu)品牌（室、員）要根據(jù)具體情況編制統(tǒng)一問題提示，給相關(guān)負(fù)責(zé)人作預(yù)警準(zhǔn)備。 （二）對(duì)危機(jī)處理小組充分授權(quán)，設(shè)立熱線電話，進(jìn)行全面 19 處理工作。 （四）由新聞發(fā)言人統(tǒng)一對(duì)外發(fā)言。 （六）如有需要，迅速向問題發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)派出高級(jí)負(fù)責(zé)人，向公 眾傳達(dá)關(guān)注及負(fù)責(zé)的信息。 （八）危機(jī)平息后，要回顧、檢討危機(jī)處理過程，改進(jìn)危機(jī)處理工作。 （二）由公司品牌部門根據(jù)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)一匯總上述資料，并負(fù)責(zé)上述資料的維護(hù)和更新。 （四）公司品牌部責(zé)人對(duì)上述資料的收集要及時(shí)準(zhǔn)確，并判斷需求的合理性，盡快答復(fù)。 （二）除了履行職務(wù)需要之外，未經(jīng)公司品牌部門同意，任何人不得以泄露、告知、公布、發(fā)表、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使第三方知悉公司應(yīng)保密的信息，也不得在職務(wù)之外使用這些信息。各級(jí)新聞發(fā)言人或分管品牌的負(fù)責(zé)人是第一責(zé)任人。成績 優(yōu)異的單位及個(gè)人將給予精神及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。 （四）對(duì)違反本制度的單位或部門，將通報(bào)批評(píng)，取消年度評(píng)優(yōu)資格，負(fù)責(zé)人也將負(fù)相應(yīng)責(zé)任。 第十二條 本制度由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。 一、宣傳檔案管理概述 （ 一）宣傳檔案管理員： 宣傳檔案管理員由品牌宣傳人員兼任，業(yè)務(wù)上接受品牌主管部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 按規(guī)定向公司檔案管理部門提供存檔資料。 嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)保密制度，保護(hù)檔案的完整與安全。 宣傳檔案的收集、制作、整理工作由品牌宣傳人員負(fù)責(zé)。自備檔案由宣傳人員負(fù)責(zé)登記保管，在宣傳員崗位留存，并作為人員變動(dòng)時(shí)的重要交接內(nèi)容。 二、文字檔案的管理 （一）檔案分類： 宣傳資料檔案（對(duì)外宣傳單、海報(bào)等） XXXX 中支（籌） —— 制度匯編 23 宣傳業(yè)績統(tǒng)計(jì)檔案 發(fā)稿剪報(bào)（合眾報(bào)刊、公眾報(bào)刊） 廣告發(fā)布情況檔案 對(duì)外宣傳活動(dòng)檔案 媒體記者采訪記錄 會(huì)議資料 內(nèi)部簽報(bào) 文書檔案 工作報(bào)告等 （二）制作要求： 各類檔案分類立卷 檔案以品牌宣傳工作形成的材料為主，內(nèi)容應(yīng)保持完整。 公司對(duì)外宣傳資料應(yīng)有專門備份。 資料采集應(yīng)有時(shí)效性，以便于查閱。 （三）歸檔方式： 原件歸檔。 三、圖片檔案的管理 （一）檔案分類： 會(huì)議類：公司各級(jí)重要會(huì)議。 活動(dòng)類：上級(jí)視察、接待來賓、出訪、成立新機(jī)構(gòu)、開辦新業(yè)務(wù)、開設(shè)新網(wǎng)點(diǎn)、公司重大業(yè)務(wù)活動(dòng)、表彰活動(dòng)、業(yè)務(wù)競(jìng)賽、培訓(xùn)學(xué)習(xí) 、慶祝聯(lián)歡等。 （二）制作要求： 會(huì)議類圖片要有完整的會(huì)議名稱橫標(biāo)、主席臺(tái)全景、領(lǐng)導(dǎo)人講話、代表發(fā)言、會(huì)議討論、頒獎(jiǎng)儀式、代表席或觀眾席等場(chǎng)面的內(nèi)容。 活動(dòng)類圖片應(yīng)有全景、特寫，反映出活動(dòng)主題。 （三）存檔要求： 重要會(huì)議、活動(dòng)及人物圖片交檔案專職人員存檔。 每張圖片加文字說明 所有歸檔照片應(yīng)附底片。 四、聲像材料的歸檔與管理 （一）檔案分類： 會(huì)議類： 廣告類：在聲像類傳媒上制作的廣告、專題節(jié)目。 （二）制作要求 各類聲像資料均應(yīng)附有簡明扼要的文字說明，說明包括涉及的主要人物的姓名、職務(wù)、事件發(fā) 生、事物產(chǎn)生的具體時(shí)間、拍攝時(shí)間、地點(diǎn)，所反映事件、事物的具體內(nèi)容以及制XXXX 中支（籌） —— 制度匯編 25 作者姓名。 廣告或?qū)ｎ}節(jié)目的留存帶應(yīng)圖像清晰、內(nèi)容完整。 （三）存檔要求： 各類聲像檔案應(yīng)按錄制時(shí)間順序分別登記。 交檔案專職人員保管。 第一章 會(huì)議的種類 第一條 會(huì)議種類： （一）總經(jīng)理室級(jí)別會(huì)議：總經(jīng)理室辦公會(huì)、周總經(jīng)理室辦公例會(huì)； （二）公司級(jí)會(huì)議：周辦公例會(huì)、業(yè)務(wù)分析會(huì)、年度業(yè)務(wù)經(jīng)營計(jì)劃會(huì)、年度總結(jié)表彰大會(huì)； （三）部門級(jí)會(huì)議：每周晨會(huì)、部門例會(huì)； （四）臨時(shí)會(huì)議：工作協(xié)調(diào)會(huì)等； 第二章 不同種類會(huì)議的內(nèi)容與形式 第二條 總經(jīng)理室級(jí)別會(huì)議：總經(jīng)理室辦公會(huì) （一）總經(jīng)理室辦公會(huì)，是公司日常工作中的最高決策機(jī)構(gòu)，研究和決定（議）日常工 作中的重大問題。 （二）周總經(jīng)理室辦公例會(huì)，是公司領(lǐng)導(dǎo)班子每周進(jìn)行工作溝通的日常會(huì)議，決定公司日常工作的落實(shí)、跟蹤和月度計(jì)劃、年度計(jì)劃的跟蹤比對(duì)。 內(nèi)容：簡要匯報(bào)重要工作進(jìn)展情況及遇到的困難；近期工作計(jì)劃；提出需要相關(guān)部室協(xié)調(diào)的工作事 項(xiàng)（見《辦公例會(huì)通知單》）； 主持人：總經(jīng)理室成員； 參會(huì)人：總經(jīng)理室成員、各部室負(fù)責(zé)人及營銷員管理處負(fù)責(zé)人； 記錄：人事行政部； 時(shí)間：每周一次，即每周一早上； 地點(diǎn)：公司會(huì)議室； 決定及催辦：人事行政部負(fù)責(zé)將會(huì)議決定（議）整理并經(jīng)主持人閱示后，分發(fā)至執(zhí)行部門，明確責(zé)任執(zhí)行人，同時(shí)負(fù)責(zé)工作的落實(shí)、催辦； 執(zhí)行反饋：執(zhí)行部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定（議），隨時(shí)將執(zhí)行情況反饋給總經(jīng)理室主管領(lǐng)導(dǎo)。 XXXX 中支（籌） —— 制度匯編 28 內(nèi)容：公司當(dāng)月業(yè)務(wù)進(jìn)展、財(cái)務(wù)狀況、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、存在問題、改進(jìn)措施等方面情況的分析研究； 參會(huì)人：總經(jīng)理室成員、各部室負(fù)責(zé)人及營銷員管理處負(fù)責(zé)人： 時(shí)間：每月月初，應(yīng)安排在總經(jīng)理室辦公會(huì)之后； 主講：公司有關(guān)部門； 主辦單位：人事行政部； 記錄：人事行政部。 內(nèi)容：總結(jié)當(dāng)年度經(jīng)營、財(cái)務(wù)狀況等各項(xiàng)工作內(nèi)容； 主辦單位：人事行政部； 時(shí)間：下年初 12月間； 參加人員：公司正式員工 以文件形式總結(jié)當(dāng)年工作，明確下年業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理工作的基本原則； 第四條 每天晨會(huì)、部門例會(huì) 每天晨會(huì)。 內(nèi)容：宣導(dǎo)新聞與信息、部門內(nèi)溝通信息； 主持人：員工輪流制； XXXX 中支（籌） —— 制度匯編 29 參加人員：公司正 式員工； 時(shí)間：每天早上 8： 30分 第五條 臨時(shí)會(huì)議：工作協(xié)調(diào)會(huì) （一）工作協(xié)調(diào)會(huì)：討論決定（議）跨部門之間業(yè)務(wù)工作的協(xié)調(diào)配合。會(huì)議提出單位和人事行政部共同催辦、跟蹤會(huì)議決定（議）的執(zhí)行情況，并將執(zhí)行情況反饋給會(huì)議主持人。會(huì)議的提出單位必須提前對(duì)所要討論的議題和有關(guān)材料做好充分的準(zhǔn)備，對(duì)所要討論的議題有基本的意見和方案，任何準(zhǔn)備 不充分的會(huì)議，組織部門有權(quán)建議推遲會(huì)議的召開； （二）認(rèn)真研究。所有與會(huì)人員必須按時(shí)參會(huì)，并提前 5分鐘到會(huì)，如有特殊原因不能參加，要提前通知主持人。會(huì)議決定（議）所涉及到的執(zhí)行單位必須認(rèn)真執(zhí) 行，在執(zhí)行中，如遇到問題，必須向主持人或總經(jīng)理室主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。公司級(jí)以上會(huì)議的通知、議題、有關(guān)材料、決定（議）等文字材料的原件（或復(fù)印件）要在人事行政部及主辦單位存檔。 （一）會(huì)前準(zhǔn)備：包括參會(huì)部門及人員的確定；議題和材料準(zhǔn)備；會(huì)場(chǎng)地址確定、會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備準(zhǔn)備；會(huì)議通知的下發(fā)； （二）會(huì)中安排：會(huì)議進(jìn)程控制、會(huì)場(chǎng)服務(wù)等； （三）會(huì)后跟蹤：包括確定執(zhí)行單位；向適用范圍傳達(dá)貫徹主要會(huì)議 內(nèi)容和精神；對(duì)執(zhí)行情況及時(shí)進(jìn)行跟蹤反饋；及時(shí)協(xié)調(diào)處理執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。 第九條 本細(xì)則自發(fā)布之日起施行。若以后查出提供虛假住處將對(duì)其進(jìn)行處罰，直至解除勞動(dòng)合同； 三、員工必須嚴(yán)格按照公司考勤制度執(zhí)行上下班打卡，嚴(yán)禁代打卡； 四、公司因業(yè)務(wù)發(fā)展變化，有權(quán)調(diào)動(dòng)員工的工作。部門之間不得擅自交換或借調(diào)員工； 六、員工離職，需填寫離職申請(qǐng)表。員工離職進(jìn)，需辦妥交接手續(xù)、結(jié)清與公司的費(fèi)用后，人力資源部最后簽發(fā)退工單； 七、在符合勞動(dòng)合同規(guī)定情況下，員工和公司雙方均有權(quán)中止聘用合同或到期不再續(xù)簽； 八、涉及禁業(yè)限制或保密協(xié)議的，離職員工應(yīng)嚴(yán)格遵 守所有承諾。 XXXX 中支（籌） —— 制度匯編 33 薪資福利政策 一、薪酬包括：基本工資、崗位津貼、綜合補(bǔ)貼、技術(shù)津貼、績效獎(jiǎng)金。 三、公司薪酬管理遵循“薪酬政策公開，個(gè)人薪酬保密”的原則。若出現(xiàn)泄密，公