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某某生態(tài)農(nóng)業(yè)有限公司管理制度-在線瀏覽

2025-07-16 20:31本頁(yè)面
  

【正文】 計(jì)劃、規(guī)劃的擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施等一系列技術(shù)組織和管理工作。 ( 9)負(fù)責(zé)公司新技術(shù)引進(jìn)和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)工作的計(jì)劃、實(shí)施,確保產(chǎn)品品種不斷更新和擴(kuò)大。 ( 11)負(fù)責(zé)編制公司技術(shù)開(kāi)發(fā)計(jì)劃,抓好技術(shù)管理人才培養(yǎng),技術(shù)隊(duì)伍的管理。 ( 12)按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 ( 2) 隨時(shí)檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),做好日保工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)處理,保證生產(chǎn)安全操作 。 ( 4) 節(jié)約能源、愛(ài)惜材料,對(duì)落地的材料、 種子、肥料等 產(chǎn)品廢棄物及時(shí)撿起,分料盒隔離放置,杜絕浪費(fèi)因素 。 ( 6) 對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量 負(fù)責(zé),由于 不認(rèn)真作業(yè)造成浪費(fèi)負(fù)責(zé)。 ( 8)對(duì)因工作責(zé)任心不強(qiáng),或不服從技術(shù)員領(lǐng)導(dǎo)指揮,導(dǎo)致種植失敗,給企業(yè)造成損失負(fù)責(zé)。 ( 2) 負(fù)責(zé)編制新 品種 相關(guān)的技術(shù)、工藝文件及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn) 。 ( 4) 負(fù)責(zé)技術(shù)工藝培訓(xùn),對(duì)生產(chǎn) 人員 進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo) 。 檢驗(yàn)人員職責(zé): ( 1) 根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃制定管理實(shí)施計(jì)劃,負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系的推進(jìn),確定公司質(zhì)量方針,質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 ( 3) 加強(qiáng)內(nèi)外部協(xié)調(diào)溝通,負(fù)責(zé)顧客滿意度信息的收集、匯總和分析,采取措施改進(jìn)和完善品質(zhì)工作。 ( 5) 及時(shí)處理產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)各過(guò)程中的品質(zhì)工作 。 ( 7) 協(xié)助做好相關(guān)部門的配合工作 。 具體職責(zé): 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的市場(chǎng)開(kāi)拓和產(chǎn)品銷售工作,保證公司對(duì)市場(chǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和對(duì)生產(chǎn)的要求,順利完成公司的銷售任務(wù)。制定符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的市場(chǎng)開(kāi)拓計(jì)劃,并提供公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整及前期準(zhǔn)備的指導(dǎo)和建議。 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的宣傳、營(yíng)銷、策劃工作。 負(fù)責(zé)公司銷售合同的簽訂工作,嚴(yán)格合同審查程序,及時(shí)準(zhǔn)確保證合同及相關(guān)技術(shù)資料的提供,及時(shí)下達(dá)提供產(chǎn)品通知,準(zhǔn)確掌握客戶的供貨需求信息,及時(shí)發(fā)貨,保證貨品質(zhì)量。 負(fù)責(zé)貨款的催收,建立銷售臺(tái)賬,并建立監(jiān)督機(jī)制,避免壞賬發(fā)生。 負(fù)責(zé)部 門日常管理工作,制定部門管理制度,監(jiān)督部門人員實(shí)施。 1執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他任務(wù)。 ( 2) 負(fù)責(zé)公司的銷售運(yùn)作,包括計(jì)劃、組織、進(jìn)度控制。 ( 4) 圍繞企業(yè)下達(dá)的銷售目標(biāo)擬寫營(yíng)銷方針和策略計(jì)劃。 ( 6) 建立和管理銷售隊(duì)伍。 ( 8) 指導(dǎo)、監(jiān)督本部門進(jìn)行客戶開(kāi)拓和維護(hù)。 ( 10) 參與市場(chǎng)調(diào)研預(yù)測(cè)和制定促銷方案、產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格。 ( 12) 定期或不定期拜訪重點(diǎn)客戶。 ( 14) 組織完成企業(yè)年度銷售目標(biāo)。 ( 16) 特殊銷售情況處理。 ( 18) 對(duì)銷售人員進(jìn)行銷售培訓(xùn)和指導(dǎo)。 ( 20) 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。 ( 2) 熱情接待用戶來(lái) 公司 洽談業(yè)務(wù) 。 ( 4) 開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)本產(chǎn)品的銷售市場(chǎng)、銷售潛力進(jìn)行預(yù)測(cè),每月匯報(bào)一次,同時(shí)了解同類產(chǎn)品的有關(guān)信息。 ( 6) 接受 營(yíng)銷部經(jīng)理的 指導(dǎo)和管理,依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)方針,指令和業(yè)務(wù)處理制度完成 公司 下達(dá)的銷售任務(wù)。 ( 8) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 ( 2) 負(fù)責(zé)對(duì)銷售訂單的審核工作,同時(shí)開(kāi)據(jù)出庫(kù)單。 ( 4) 負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。 ( 6) 完成本部門的行政事務(wù)性工作,為本部人員提供后勤服務(wù) 。建立用戶檔案。 ( 9) 協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔,編制投標(biāo)文件。 六、 財(cái)務(wù)部 部門名稱:財(cái)務(wù)部 崗位設(shè)置:財(cái)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管、會(huì)計(jì)、出納、庫(kù)管 上級(jí)部門:董事長(zhǎng) 部門職責(zé): 負(fù)責(zé)資金籌集 、 營(yíng)運(yùn)資金管理 、 利潤(rùn)分配 、 財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)計(jì)劃與財(cái)務(wù)分析。 按照公司合同、章程以及國(guó)家有關(guān) 會(huì)計(jì)制度的規(guī)定實(shí)施財(cái)務(wù)工作,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),按時(shí)報(bào)帳;負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案的管理工作。 負(fù)責(zé)對(duì)上報(bào)表、對(duì)外數(shù)字公布的制定、核準(zhǔn)工作,負(fù)責(zé)與相關(guān)部門、單位的工作聯(lián)系和關(guān)系協(xié)調(diào)工作。 編制記帳憑證。 擬定各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告。 財(cái)務(wù)部經(jīng)理職責(zé): ( 1)負(fù)責(zé)本部門的全面工作。 ( 2)根據(jù)公司運(yùn)作計(jì)劃,負(fù)責(zé)制定公司流動(dòng)資金計(jì)劃,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行,嚴(yán)格控制計(jì)劃外資金的使用。 ( 4)協(xié)助董事長(zhǎng)核查公司流動(dòng)資金的占用情況,對(duì)不合理流動(dòng)資金占用提出改進(jìn)意見(jiàn)和提高流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)率。 ( 6)負(fù)責(zé)合理調(diào)度資金。 ( 8)負(fù)責(zé)對(duì)成本(費(fèi)用 )的控制。 ( 10)有權(quán)檢查成本計(jì)劃的執(zhí)行情況,找出成本超支原因,做好成本預(yù)測(cè)預(yù)控,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要依據(jù)。做好投資的審核,部門 費(fèi)用的審核,審核項(xiàng)目可行性報(bào)告中資金流量的合理性。 ( 13)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)組織財(cái)務(wù)部進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。 ( 15)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)市稅務(wù)、與各公司業(yè)務(wù)相關(guān)的銀行等方面的關(guān)系。 ( 17)及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 ( 2)根據(jù)上級(jí)批準(zhǔn)的建設(shè)計(jì)劃和公司業(yè)務(wù)性質(zhì)及經(jīng)營(yíng)規(guī)模,編制公司財(cái)務(wù)收支 計(jì)劃、資金使用計(jì)劃。 ( 4)協(xié)調(diào)工商、稅務(wù)、銀行等單位的業(yè)務(wù)關(guān)系,按時(shí)納稅申報(bào)。 ( 6)建立合同撥款管理臺(tái)賬,控制核對(duì)合同撥款金額,建立部門、個(gè)人往來(lái)帳,核算部門、個(gè)人承包指標(biāo)。 會(huì)計(jì)職責(zé): ( 1)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算工作。 ( 3)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處理,稅務(wù)處理,應(yīng)付款,信用調(diào)查,信用判斷,控制財(cái)務(wù)報(bào)表。 ( 5)及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 ( 2)處理報(bào)銷事項(xiàng)。 ( 4)做好記帳憑證。 ( 6)對(duì)憑證進(jìn)行日結(jié),日結(jié)后的憑證交會(huì)計(jì)收存。 ( 8)做好現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳。 ( 10)掌管保險(xiǎn)柜。 ( 12)對(duì)現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳的正確負(fù)責(zé)。 ( 14)如報(bào)銷單據(jù)不合法及公司有關(guān)規(guī)定的,有拒絕付款的權(quán)力。 ( 16)及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 ( 3) 嚴(yán)格檢驗(yàn)入庫(kù)貨物,根據(jù)有效到貨清單,核準(zhǔn)物品的數(shù)量、質(zhì)量等,方可辦理入庫(kù)手續(xù) 。 ( 5) 物品入庫(kù)后要馬上入賬,準(zhǔn)確登記 。有特殊情況,需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。 ( 7) 做好月盤點(diǎn)工作,做到物卡相符,賬物相等,賬賬相符 。 第一章 財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度 第一節(jié) 總 則 第一條、 為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,合理調(diào)度資金,提高資金使用效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和各項(xiàng)財(cái)政政策,結(jié)合本公司的具體情況制定本規(guī)定。采購(gòu)人員采購(gòu)公司所需物資必須在發(fā)票后附上購(gòu)貨清單、公司領(lǐng)導(dǎo)審批的材料計(jì)劃表和經(jīng)保管人員填制的入庫(kù)單方可報(bào)銷,否則一律不予報(bào)銷。 經(jīng)辦人所報(bào)銷的發(fā)票,要求必須是合法真實(shí)的發(fā)票,如發(fā)現(xiàn)假發(fā)票,則產(chǎn)生的一切責(zé)任由經(jīng)辦人全權(quán)承擔(dān),并追究其相關(guān)的法律責(zé)任。所有報(bào)銷單據(jù)的張數(shù)和合計(jì)金額必須準(zhǔn)確無(wú)誤,粘貼要求整齊、美觀。 第二節(jié) 請(qǐng)款 、費(fèi)用 報(bào)銷程序 第 二 條 、 請(qǐng)款 、費(fèi)用 報(bào)銷的審批權(quán)限 。 第 三 條 、 請(qǐng)款審批手續(xù) 。 (二 ) 請(qǐng)款人員執(zhí) “ 借款 單 ” 到公司 董事長(zhǎng) 處審批 。若支付,經(jīng)會(huì)計(jì)制單、審核,由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付 。借款不得超過(guò) 7 天,差旅費(fèi)借款必須在返回公司上班之日起 5 天內(nèi)報(bào)銷。 (一)請(qǐng)款人員在任務(wù)完成之后要及時(shí)報(bào)銷,原則是前賬不清,后賬不 借。 (三)會(huì)計(jì)人員對(duì)報(bào)銷憑據(jù)的合法性 、真實(shí)性、合理性予以復(fù)核 。 第三節(jié) 差旅費(fèi)報(bào)銷 規(guī)定及 程序 第 五 條 、 關(guān)于差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定 。 (二)公司總經(jīng)理出差,可自行選擇交通工具,其余人員出差 6 小時(shí)以外可乘坐火車硬臥,大巴,輪船經(jīng)濟(jì)艙。 (三)出差人員必須選擇正規(guī)、合法、有保險(xiǎn)的交通工具,否則不予報(bào)銷。出租車,三輪車等不予報(bào)銷。 (四)出差人員出差需直奔目的地,中途繞道或去其他地方需請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可前行,否則不予報(bào)銷。 第四節(jié) 交通費(fèi)、通訊費(fèi)報(bào)銷程序 第 六 條 、 交通費(fèi)、通訊費(fèi)報(bào)銷管理的規(guī)定 交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) ( 1)公司人員辦事或出差,公共交通費(fèi)用可實(shí)報(bào)實(shí)銷,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意乘坐的出租車費(fèi)用可以報(bào)銷。每月公司報(bào)銷 600元油費(fèi),其他費(fèi)用不予報(bào)銷。 ( 4)特殊情況由總經(jīng)理核定報(bào)銷金額 。 第五節(jié) 接待費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及程序 第七條、根據(jù)公司對(duì)接待費(fèi)用的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,對(duì)于公司對(duì)外的接待費(fèi)用,由經(jīng)辦人提前填寫接待費(fèi)用申請(qǐng)單,經(jīng)董事長(zhǎng)審批后,申請(qǐng)人填寫借款單,到財(cái)務(wù) 處列支費(fèi)用開(kāi)支 。 公司接待費(fèi) 用標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)每人 100 元 /次(含酒水)。 第六節(jié) 報(bào)銷時(shí)間規(guī)定 第 八 條 、 報(bào)銷時(shí)間 (一) 財(cái)務(wù)部每月 25 日扎帳, 每月 25 日前 為報(bào)銷時(shí)間,遇節(jié)假日不順延。借領(lǐng)支票一周內(nèi)報(bào)銷,差旅費(fèi)借款在回公司上班后 5 天內(nèi)報(bào)銷 。 第二條、本制度適用于四川五谷豐生態(tài)農(nóng)業(yè)有限公司的產(chǎn)品市場(chǎng)銷售業(yè)務(wù),具體包括公司的銷售部以及與公司市場(chǎng)銷售相關(guān)的業(yè)務(wù)部門。 第四條、市場(chǎng)信息的搜集整理 (一 )公司的銷售部是市場(chǎng)信息的搜集管理部門。 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息:主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和其優(yōu)勢(shì)產(chǎn)品種類,價(jià)格狀況,銷售渠道狀況,市場(chǎng)動(dòng)向、技術(shù)質(zhì)量改進(jìn)情況等。 市場(chǎng)反饋意見(jiàn)及建議:客戶需求的 變動(dòng)趨勢(shì)、對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量及技術(shù)要求意見(jiàn)反饋。 (四 )公司銷售部銷售人員負(fù)責(zé)建立公司產(chǎn)品的市場(chǎng)信息資料庫(kù),將搜集的市場(chǎng)信息資料定期匯總整理,加入公司的市場(chǎng)信息資料庫(kù)。銷售人員也要將市場(chǎng)研究報(bào)告加入公司市場(chǎng)資料庫(kù),分類管理保存,以便備查。對(duì)于需要調(diào)查的,由銷售部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)銷售人員組織開(kāi)展相應(yīng)的調(diào)查。 第五條、市場(chǎng)推廣 (一 )公司的市場(chǎng)推廣工作統(tǒng)一由銷售部負(fù)責(zé)。 市場(chǎng)推廣方案的制定依據(jù)是公司的市場(chǎng)情況、銷售情況以及公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。 (二 )市場(chǎng)區(qū)域劃分 市場(chǎng)區(qū)域劃分應(yīng)遵守合理性、便利管理和靈活性的原則。 (三 )市場(chǎng)推廣計(jì)劃的制定 銷售人員根據(jù)市場(chǎng)狀況、銷售情況和銷售計(jì)劃,擬定市場(chǎng)推廣計(jì)劃,報(bào)銷售部經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。 總經(jīng)理在每年的年底審批公司下一年度的市場(chǎng)推廣計(jì)劃,特殊情況下可以隨時(shí)安排新的 市場(chǎng)推廣計(jì)劃審批。注重針對(duì)性,通過(guò)系統(tǒng)的形象包裝、宣傳推廣,用科學(xué)、理性、專業(yè)的理念集中宣傳“賣點(diǎn)”,準(zhǔn)確傳播產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)。 第六條、市場(chǎng)策劃 (一 )市場(chǎng)策劃的職能集中在公司銷售部。 (三 )公布市場(chǎng)策劃信息。初審?fù)ㄟ^(guò)的市場(chǎng)策劃需要上報(bào)總經(jīng)理審批。 (五 )實(shí)施的市場(chǎng)策劃所發(fā)生費(fèi)用,在當(dāng)年或下一個(gè)年度銷售部的市場(chǎng)策劃預(yù)算中列支。同時(shí)銷售部每年、季度的工作總結(jié)和新年度工作計(jì)劃中,都必須認(rèn)真分析已經(jīng)完成的市場(chǎng)策劃 活動(dòng)的實(shí)施效果,提出對(duì)新年度市場(chǎng)策劃方案的具體改進(jìn)意見(jiàn)。 第八條、銷售計(jì)劃 (一 )年度銷售計(jì)劃 銷售部根據(jù)去年銷售額、客戶因素、新產(chǎn)品因素、產(chǎn)品技術(shù)改進(jìn)因素、宣傳因素、政策因素、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手因素、行業(yè)景氣因素等影響銷售額的因素,對(duì)公司下一年度的銷售量、銷售額、銷售費(fèi)用、市場(chǎng)費(fèi)用等進(jìn)行預(yù)測(cè)并作為制定年度銷售計(jì)劃的依據(jù)。 銷售人員擬定年度銷售計(jì)劃,經(jīng)銷售部經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理審批。 (二 )月度銷售計(jì)劃的制定 銷售人員根據(jù)年度銷售計(jì)劃分解成月度銷售計(jì)劃,并報(bào)銷售部經(jīng)理審批。 經(jīng)審批的月度銷售計(jì)劃在銷售部備案,相關(guān)部門按計(jì)劃執(zhí)行。 監(jiān)督考核人:銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)銷售計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,并定期召開(kāi)銷售計(jì)劃完成協(xié)調(diào)會(huì)議,一方面監(jiān)督檢查銷售計(jì)劃的執(zhí)行效果,另一方面協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門之間、以及公司內(nèi)部與外部的業(yè)務(wù)關(guān)系。 (一 )銷售管理 銷售人員發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)需求信息,主動(dòng)和客戶接洽,了解客戶狀況、確認(rèn)客戶需求,將基本情況上報(bào)銷售部經(jīng)理備案。 由銷售部經(jīng)理對(duì)商務(wù)合同進(jìn)行評(píng)審。 銷售人員參與談判和合同簽約工作。 銷售人員按審批意見(jiàn)簽訂合同,合同原件在銷售部存檔,并由銷售部送行政部備案。 第十條、公司市場(chǎng)營(yíng)銷費(fèi)的管理 市場(chǎng)營(yíng)銷費(fèi)用:所有用于公司市場(chǎng)營(yíng)銷工作所產(chǎn)生的費(fèi)用。 (一 )營(yíng)銷費(fèi)用指 用于市場(chǎng)方面的費(fèi)用,包括:交通和通訊、差旅、辦公、廣告宣傳、客戶服務(wù)、商務(wù)等費(fèi)用。 (二 )銷售相關(guān)費(fèi)用包括銷售費(fèi)用和銷售提成。此部分費(fèi)用是根據(jù)年銷售任務(wù)完成額度,按相應(yīng)的費(fèi)用比例進(jìn)行提取的,超出規(guī)定費(fèi)用的不予報(bào)銷。合同資料包括合同正本、補(bǔ)充協(xié)議、附件、評(píng)審結(jié)果、審批表等等。 (三 )銷售人員每月要對(duì)公司的銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,填制《銷售人員月工作報(bào)告》,內(nèi)容應(yīng)包括銷售計(jì)劃完成情況、整體的回款情況、原因分析、趨勢(shì)預(yù)測(cè)、相關(guān)的建議等。 第四節(jié) 客戶管理 第十二條、客戶管理職能主要集中在公司銷售部 第十三條、客戶管理主要包括客戶檔 案管理、客戶回訪兩部分內(nèi)容 第十四條、客戶檔案管理 (一 )對(duì)公司原有的客戶,銷售人員應(yīng)將客戶資料按照規(guī)定的表格形式、內(nèi)容整理匯總。銷售內(nèi)勤進(jìn)行客戶分類,建立公司客戶檔案。 (三 )銷售人員對(duì)客戶資料進(jìn)行整理,分類別、分級(jí)別的建立客戶檔案。 (二 )獲取的信息有兩種,一種是客戶的評(píng)價(jià)信息,一種是客戶的市場(chǎng)需求信息。公司按照業(yè)務(wù)的不同,選用不同的方式。 (三 )回訪計(jì)劃的制定 銷售人員針對(duì)業(yè)務(wù)的實(shí)際開(kāi)展
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