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某某生態(tài)農業(yè)有限公司管理制度-wenkub

2023-05-24 20:31:23 本頁面
 

【正文】 源、愛惜材料,對落地的材料、 種子、肥料等 產品廢棄物及時撿起,分料盒隔離放置,杜絕浪費因素 。 ( 12)按時完成公司領導交辦的其它工作任務。 ( 9)負責公司新技術引進和產品開發(fā)工作的計劃、實施,確保產品品種不斷更新和擴大。 ( 5)負責組織編制和修訂公司各類技術標準,定期組織對公司員工進行 技術培訓與考核。 生產技術部經理職責: ( 1)生產技術部經理是在總經理領導下負責本部門日常生產技術管理工作。 1 編制公司技術發(fā)展的中、長期規(guī)劃。 對質量體系運行情況進行監(jiān)督檢查。 組織編制、修訂公司操作技術、維護檢修、分析檢驗等規(guī)程 負責公司年、 季、 月度生產計劃的 編制。 ( 8) 負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。 ( 4) 依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作 。 ( 17) 負責公司車輛管理 ,車輛 使用 情況的 報請工作。定期或不定期對企業(yè)內部安全情況 進行檢查 。獎懲方案的制定、落實,處理后勤服務熱線信息的收集、 整理、轉達、落實。 ( 7) 負責公司員工的管理教育,新進人員的招聘、錄用、教育培訓、負責人事任免、調動、退休、職稱晉升、考核獎懲、勞動合同處理 等。 ( 4) 負責檔案管理工作 ,建立和完善公司人事、行政、文件、儲備、培訓等檔案的立卷、維護、管理、調閱,做好各種資料的收集、整理和立卷歸檔。 1負責每年底制定下一年員工業(yè)余活動方案,報公司審批后,組織開展各類員工業(yè)余活動,豐富員工業(yè)余文化生活 。 根據公司員工的培訓需求,在每年 12 月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。 擬制公司組織架構及人員編制,根據公司不同時期的發(fā)展狀況,對公司的組織架構及人員編制做出調整,報公司領導審批。 負責 公司相關文件的起草、印制和分發(fā),上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。 董事會授予的其它職權 , 完成領導交辦的其它任務。 總經理主持制訂公司年度預決算、審批公司重大經費的開支和公司留成基金的使用和分配方案。 總經理的崗位職責要求確定公司的發(fā)展方向和管理目標,組織制訂公司的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃,積極努力完成董事會下達的各類任務。 二、 總經理 崗位名稱 : 總經理 直接上級 :董事長 下級部門:行政部、生產技術部、營銷部、財務部 崗位職責: 行使公司經營和發(fā)展的指揮權,主持公司的全盤工作 。 董事會 董事長 總經理 基地一 基地二 行政部 生產技術部 營銷部 財務部 研發(fā)中心 檢測中心 配送中心 倉儲 物流 觀光接待中心 定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤控制全公司系統(tǒng)的財務狀況 。 召集和主持公司管理委員會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經營方針、年度計劃及日常經營工作中的重大事項 。目錄 公司組織管理機構架構圖????????????????????( 417) 財務報銷管理制度???????????????????????( 1820) 營銷管理制度?????????????????????????( 2126) 質量管理制度?????????????????????????( 2728) 人事管理制度?????????????????????????( 2932) 考勤制度???????????????????????????( 3335) 勞動紀律管理制度??????????? ????????????( 3639) 安全生產制度?????????????????????????( 4043) 員工福利制度?????????????????????????( 4445) 印章管理制度?????????????????????????( 4648) 會議管理制度?????????????????????????( 4951) 安全生產資料管理制度?????????????????????( 5253) 文件管理制度?????????????????????????( 5455) 檔案 管理制度?????????????????????????( 5657) 衛(wèi)生管理制度?????????????????????????( 58) 車輛使用管理制度 ???????????????????????( 5961) 附則?????????????????????????????( 62) 組織機構圖 一、 董事長 崗位名稱:董事長 直接上級:董事會 直接下級 :總經理 崗位 職責 :在董事會閉會期間,對公司的重要業(yè)務活動有業(yè) 務執(zhí)行的處理權和董事會職代行權,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)章制度的義務 , 是公司的法人代表和重大事項的主要決策人 。 檢查董事會決議的實施情況,并向董事會提出報告 。 簽署批準公司招聘的各 部門 管理人員和專業(yè)技術人員 。 具體 職責: 堅持四項基本原則,認真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針、政策、法令及規(guī)定、公司董事會等上 級行政部門的指示、決議,領導整個公司的職工搞好各項工作 。 總經理主持召開經理辦公會議、中層干部會議 , 協(xié)調各行政機構的工作,發(fā)揮各職能部門的作用。 總經理直接領導經理辦公室,負責審批以公司名義發(fā)出的各類文件、報表,批辦上級來文,處理涉外事宜,做好公司內外的接待工作。 三、 行政部 部門名稱:行政部 崗位設置: 行政 部 主管 、 行政助理 上級部門:總經理 部門職責:人員配置、文件編制存檔、物品采購管理、員工培訓 具體職責: 負責服務、協(xié)調總經理辦公室工作,檢查落實總經理室安排的各項工作。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。 根據各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。 1負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協(xié)調、實施。 行政部主管職責: ( 1) 負責擬定公司相關管理制度(如人事制度、員工考勤制度、檔案管理制度、員工手冊、保密制度、勞動合同等)并負責執(zhí)行、落實、檢查和完善,確保其有效實施。 ( 5) 負責各部門所需物資的采購、保管、發(fā)放,協(xié)調各 部門物資材料的使用和管理及監(jiān)督。 ( 8) 辦理員工各項福利事項。 ( 11) 負責公司內部考勤工作。 ( 14) 負責對出現(xiàn)的事故及時上報協(xié)助進行處理。 行政助理職責: ( 1) 負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供 考勤報表并存檔 。 ( 5) 處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理 。 四、 生產技術部 部門名稱:生產技術部 崗位設置:生產技術部經理、生產人員、檢驗人員、研發(fā)人員 上級部門:總經理 下級部門:研發(fā)中心、檢驗中心 部門職責: 負責對公司產品實行技術指導、規(guī)范工藝流程、制定技術標準、抓好技術管理、實施技術監(jiān)督和協(xié)調的專職管理部門 。 協(xié)調公司生產管理,協(xié)調解決生產中出現(xiàn)的重大問題。 與 市場部門 協(xié)作收集相關產品質量反饋 信息。 1 負責對外技術 交流,收集有關新 品種 、新技術、新工藝、新設備等技術信息供領導參考決策。 ( 2)根據市場要貨計劃負責組織編制、審核公司年度、月度生產計劃,報上級主管審批。 ( 6)負責公司種植技術革新、工藝改造的設計、策劃及審定等工作。 ( 10)合理編制技術文件,改進和規(guī)范工藝流程。 生產人員職責: ( 1) 服從分配、聽從指揮,嚴格遵守各項操作規(guī)程和各項規(guī)章制度,使生產規(guī)范化 。 ( 5) 員工應提高創(chuàng)新能力、 提高工作質量和工作效率,人人都應具有提高企業(yè)形象的意識 。 研發(fā)人員職責: ( 1) 負責完成公司新 品種 開發(fā)計劃 。 ( 5) 負責新 品種 開發(fā), 采取新工藝、新技術、新 品種 以提高產品質量。 ( 4) 遵照公司指令,妥善處理顧客投訴,力求公正,客觀 。 五、 營銷部 部門名稱:營銷部 崗位設置:營銷部經理、市場代表、銷售內勤 上級部門:總經理 下級部門:市場部、大客戶中心、觀光運營部、售后服務部 部門職責:市場開拓、產品銷售、觀光接待、產品計劃、售后服務。 負責市 場的開拓工作的實施,建立市場公共關系網絡,并維護公共關系,拓展并鞏固公司目標客戶市場。 負責收集客戶反饋信息(內容、質量、服務、行業(yè)動態(tài)等)。 負責本部門員工的培訓工作,了解公司產品信息、知識、不斷提高部門員工的專業(yè)知識水平及營銷業(yè)務技能。 ( 3) 協(xié)助 總經理 制定銷售計劃、銷售政策。 ( 7) 合理分解銷售目標。 ( 11) 參與重大合同的談判與簽訂工作,負責對一般合同的審批。 ( 15) 客戶投訴處理。 ( 19) 產品庫存 時 間及 量 的 控制,提高存貨周轉率。 ( 3) 督促、幫助 客戶 搞好產品宣傳及銷售工作。 ( 7) 提供分管片區(qū)市場報告,包括市 場供求狀況,客戶需求趨勢與要求,競爭對手的營銷動態(tài),價格變動動態(tài),新產品開發(fā)情況等。 ( 3) 負責銷售統(tǒng)計及分析工作,按進做好日報、月報、年報,報銷售經理。 ( 7) 對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處 理。 ( 10) 完成領導交給的其他任務。 及時準確地執(zhí)行董事長提供的核算資料和經濟信息,協(xié)助董事長做好公司有關財務的經營管理工作,負責考核資金使用效果,發(fā)現(xiàn)經營管理中出現(xiàn)的問題,及時向公司提出合理化建議,定期協(xié)助考核各業(yè)務部門計劃執(zhí)行、完成情況,按公司有關規(guī)定考核、兌現(xiàn)獎懲。及時編制各類報表,妥善管理會計帳冊檔案。全權處理財務部一切工作事務,主持部門工作,做好部門工作的指導監(jiān)督和管理。 ( 5)負責及時、正確、完整地編制每月、季、年度報告,搞好決策和效益分析。 ( 9)有權拒絕手續(xù)不齊和不符合財務規(guī)定的報銷。 ( 12)做好資金流動情況保密工作。 ( 16)做好本部門員工的培訓,不斷提高部門員工業(yè)務素質。 ( 3)編制財務預算,進行日常財務管理,對企業(yè)經營情況的異常變動及時反饋,查找原因,努力尋求降低成本費用途徑,進行財務狀況及現(xiàn)金流量分析,評價企業(yè)經濟業(yè)績。 ( 7)及時完成公司領導交辦的其他工作。 ( 4)資金流動情況保密工作。 ( 3)接受審查,原始憑證,保證其合法性和準確性。 ( 7)每日將現(xiàn)金存入銀行,定期對帳。 ( 11)資金流動情況保密工作。 ( 15)對任何人不合手續(xù)的提取現(xiàn)金有拒絕的權力。 ( 4) 根據使用部門需要量及物料性質,選擇適當?shù)臄[放方式,輕拿輕放,分類明細,避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便,科學安排庫房物品布局,做到整齊、美觀、方便。發(fā)貨時按出庫單辦理出庫手續(xù), 削減賬卡 。 (一)費用報銷發(fā)票的內容包括單位名稱、日期、商品名稱、單價、數(shù)量、金額,并蓋有銷貨單位的發(fā)票章或財務專用章。 (二)報銷費用必須填寫“費用報銷單”,所有單據要按性質(如差旅費、招待費、辦公費用),按部門,分類、分次、分頁粘貼填制;差旅費必須分次、按出差地點分開填列,并計算好出差天數(shù),住宿、伙食補貼和市內交通費有限額內填報。 (一) 費用報銷程序 經辦人填制費用報銷單據 — →部門負責人審簽 — →會計審簽 — →總經理審 簽 — →董事長審批 — →到出納處報銷 (二) 物資采購,必須填寫“材料采購申請”,注明所需用原材料、商品、低值易耗品等費用明細用途及金額,經董事長簽字審批后交由財務部出納處預支相關費用金額。 (三)請款人員執(zhí)審批后的 “ 借款單 ” 到財務部,財務負責人根據公司的資金狀況確定是否予以支付。 第 四 條 、 報銷管理程序 。 (四)財務人員對票據的審核負責,若發(fā)現(xiàn)假票或票據真實性可疑,可拒絕報銷。因工作需要確實需要乘坐飛機時,須經公司領導同意批準,否則費用不予報銷。如遇特殊情況,可 報請領導同意批準。 ( 2)對員工擁有私家車輛,并開車上下班為公司辦事的。 通訊費報銷標準 ( 1) 高級管理人員 通訊 費每人每月不得超過 200 元; ( 2)特殊情況由總經理核定報銷金額。 公司員工參于接待除非必要,原則上非相關人員不得參于接待工作。 第二章 營銷管理制度 第一節(jié) 總則 第一條、為了貫徹“以市場為導向”的方針,統(tǒng)一公司產品的市場銷售工作,提高公司銷售業(yè)務的管理水平,迅速擴大公司的知名度,提高公司的市場占有率,特制定本制度。 (二 )所搜集的產品相關信息主要有: 產品信息:所售產品的市場行情、價格、品種、市場占有率的變化。 (三 )公司銷售部銷售人員應時刻關注與公司產品有關的市場動態(tài),進行市場信息搜集。 (六 )對于公司市場資料庫中沒有的資料,由銷售人員提出調查申請和調查方案, 銷售部經理決定是否進行調查。 市場推廣的目的:是樹立公司及其產品良好的市場形象,擴大公司及其產品在市場上的影響,擴大知名度,增加產品的銷量和市場占有率
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