【正文】 lectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointselectionParagraphFccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPoctionParagraSelec 5 部門參與的主要業(yè)務(wù)流程 ........................... 30 八、營(yíng)銷部 ............................................. 32 1 部門崗位設(shè)置 ..................................... 32 2 部門職責(zé) ......................................... 32 3 部門發(fā)布或監(jiān)督執(zhí)行的規(guī)章制度 ...................... 34 4 部門執(zhí)行的業(yè)務(wù)流程 ............................... 35 5 部門參與的主要業(yè)務(wù)流程 ........................... 35 九、財(cái)務(wù)部 ............................................. 36 1 部門崗位設(shè)置 ..................................... 36 2 部門職責(zé) ......................................... 36 3 部門發(fā)布或監(jiān)督執(zhí)行的規(guī)章制度 ...................... 38 4 部門執(zhí)行的業(yè)務(wù)流程 ............................... 39 5 部門參與的主要業(yè)務(wù)流程 ........................... 39 十、經(jīng)營(yíng)部 ............................................. 41 1 部門崗位設(shè)置 ..................................... 41 2 部門職責(zé) ......................................... 41 3 部門發(fā)布或監(jiān)督執(zhí)行的規(guī)章制度 ...................... 43 4 部門執(zhí)行的業(yè)務(wù)流程 ............................... 43 5 部門參與的主要業(yè)務(wù)流程 ........................... 44 SelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointselectionParagraaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesTSelectionParbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbagraphFoLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointse11111111111111111111111111111111lectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPoctionParagraphFormatLineSpaci2222222222222222222222ngLinesToPoints2SelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointselectionParagraphFccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPoctionParagraSelec SelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointselectionParagraaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesTSelectionParbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbagraphFoLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointse11111111111111111111111111111111lectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPoctionParagraphFormatLineSpaci2222222222222222222222ngLinesToPoints2SelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointselectionParagraphFccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPoctionParagraSelec 說(shuō)明： 業(yè)務(wù)流程參見(jiàn)《附件：浙江眾安房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司業(yè)務(wù)流程體系》 各部門的崗位職責(zé)詳細(xì)說(shuō)明參見(jiàn)《浙江眾安房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司職務(wù)說(shuō)明書(shū)手冊(cè)》 各部門規(guī)章制度參見(jiàn)具體制度文件。 浙江眾安房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司管理運(yùn)作手冊(cè) 1 一、發(fā)展部 1 部門崗位設(shè)置 2 部門職責(zé) 發(fā)展部是負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行投資決策、對(duì)外投資管理、高級(jí)人才引進(jìn)和重大法律事務(wù)處理的綜合性支持部門。 行政管理事務(wù) 1. 負(fù)責(zé)組織擬定公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，并監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行情況 2. 負(fù)責(zé)起草公司各類文件、報(bào)告 總經(jīng)辦主任信息管理員行政秘書(shū)? 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建立和維護(hù)? 公司內(nèi)部公共數(shù)據(jù)庫(kù)信息維護(hù)? 房屋信息的數(shù)據(jù)庫(kù)管理? 辦公用品采購(gòu)、發(fā)放? 公司固定資產(chǎn)實(shí)物管理? 公司各類供應(yīng)商價(jià)格信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和維護(hù)? 招標(biāo)登記和接受投標(biāo)報(bào)名后勤檔案管理員 司機(jī)? 負(fù)責(zé)公司檔案（財(cái)務(wù)檔案除外）的建檔、保管、借閱等? 保障公司內(nèi)部安全，防火防盜? 保障開(kāi)水供應(yīng)? 員工食堂管理? 辦公場(chǎng)所清潔? 匯總編制各部門工作計(jì)劃? 監(jiān)督部門工作計(jì)劃完成情況? 文件、報(bào)告、制度的起草與修訂，公司發(fā)文管理，上級(jí)文件的接收? 公司決議、規(guī)定的督辦和檢查? 文件資料的傳閱、保管? 負(fù)責(zé)公司會(huì)議組織中的有關(guān)事務(wù)性工作? 客戶投訴接待與協(xié)調(diào)? 協(xié)助公司對(duì)外宣傳和聯(lián)絡(luò)? 辦理公司領(lǐng)導(dǎo)出差相關(guān)的各種事務(wù)? 車輛保養(yǎng)和相關(guān)手續(xù)辦理? 提供公務(wù)交通支持保安浙江眾安房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司管理運(yùn)作手冊(cè) 5 3. 負(fù)責(zé)編寫月工作總結(jié)，全面總結(jié)公司月內(nèi)各項(xiàng)工作 4. 負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)、傳閱，以及歸檔、借閱和分類保管 5. 督辦、檢查公司決議和公司領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)的完成情 況 6. 負(fù)責(zé)公司會(huì)議及各類公司活動(dòng)的通知、籌辦、組織 7. 編寫公司大事記，定期編輯、發(fā)布公司內(nèi)部通訊 8. 負(fù)責(zé)處理各類辦公事務(wù)性工作，如：公司文件、資料的打印、復(fù)印 9. 負(fù)責(zé)公司有關(guān)印章的保管、使用 接待來(lái)訪、對(duì)外公關(guān)和聯(lián)絡(luò) 、處理各類投訴、來(lái)函等工作 ，宣傳公司品牌 、維護(hù) ，負(fù)責(zé)準(zhǔn)備有關(guān)的材料 ；協(xié)助其他部門開(kāi)展各類業(yè)務(wù)公關(guān)活動(dòng) 合同與檔案管理 案（除財(cái)務(wù)檔案以外）的歸檔整理、保管和借閱 、拆遷、規(guī)劃設(shè)計(jì)、安裝、市政、監(jiān)理、高級(jí)裝修、浙江眾安房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司管理運(yùn)作手冊(cè) 6 修繕、材料設(shè)備采購(gòu)、銷售等業(yè)務(wù)合同進(jìn)行登記保管，加強(qiáng)合同管理 參與招投標(biāo) 、規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑施工、工程監(jiān)理、材料設(shè)備采購(gòu)相關(guān)的市場(chǎng)價(jià)格信息，并經(jīng)預(yù)算審核后建立公司價(jià)格信息庫(kù) ，發(fā)布招標(biāo)公告，發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū) 、投標(biāo)書(shū) ，驗(yàn)證有關(guān)信息 固定資產(chǎn)管理 公司計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)建設(shè)、維護(hù) 辦公設(shè)備的購(gòu)買以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù) 、保養(yǎng) 后勤事務(wù) 、發(fā)放 ，如：出差安排訂票、訂餐、禮儀安排等 、保養(yǎng)維護(hù)等 、宿舍的管理 、衛(wèi)生等管理 浙江眾安房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司管理運(yùn)作手冊(cè) 7 ：如禮品采買、節(jié)日禮品發(fā)放等 上級(jí)交辦的其它工作 3 部門發(fā)布或監(jiān)督執(zhí)行的規(guī)章制度 序號(hào) 規(guī)章制度名稱 狀態(tài) 部門責(zé)任 備注 1 計(jì)劃管理辦法 待擬定 執(zhí)行 2 公文處理辦法 待擬定 組織 3 公章使用管理辦法 待擬定 執(zhí)行 4 信息管理辦法 待擬定 執(zhí)行 5 檔案管理制度 待擬定 執(zhí)行 6 工程檔案歸檔制度 待擬定 監(jiān)督 7 保密工作條例 待擬定 監(jiān)督 8 辦公設(shè)施及用品管理辦法 待擬定 組織 9 值班制度 待擬定 組織 10 車輛管理辦法 待擬定 執(zhí)行 11 通訊工具及費(fèi)用管理辦法 待擬定 組織 12 固定資產(chǎn)管理辦法 待擬定 執(zhí)行 浙江眾安房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司管理運(yùn)作手冊(cè) 8 4 部門執(zhí)行的業(yè)務(wù)流程 (1) 公司內(nèi)部開(kāi)發(fā)項(xiàng)目文件的形成和歸檔流程 (2) 年度經(jīng)營(yíng)計(jì) 劃制定流程 (3) 月度工作計(jì)劃制定流程 (4) 計(jì)劃實(shí)施過(guò)程監(jiān)督流程 (5) 計(jì)劃目標(biāo)修改流程 (6) 發(fā)文處理流程 (7) 收文處理流程 (8) 辦公用品計(jì)劃管理流程 (9) 檔案管理流程 (10) 員工出差流程 (11) 公務(wù)用車流程 (12) 辦公設(shè)施維修流程 (13) 投訴處理流程 4 部門參與的主要業(yè)務(wù)流程 (1)勘察招標(biāo)流程 (2)設(shè)計(jì)招標(biāo)流程 (3)工程招標(biāo)流程 (4)監(jiān)理招標(biāo)流程 (5)材料設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)流程 浙江眾安房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司管理運(yùn)作手冊(cè) 9 (6)工程文件的歸檔、移交流程 (7)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定流程 (8)月度工作計(jì)劃制定流程 浙江眾安房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司管理運(yùn)作手冊(cè) 10 三、人力資源部 1 部門崗位設(shè)置 2 部門職責(zé) 人力資源部負(fù)責(zé)公司員工招聘、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、薪酬管理等工作。它的職責(zé)包括： 前期手續(xù)辦理 負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)總體計(jì)劃擬訂項(xiàng)目前期工作的計(jì)劃 前期部經(jīng)理? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃、可研階段的相關(guān)的前期工作辦理? 負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)目地塊施工前的清場(chǎng)相關(guān)工作和地塊圈定工作? 負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目施工前的各種批文、證件、證照? 參與計(jì)委、建設(shè)局、國(guó)土局、消防大隊(duì)、氣象局、民政局等與房地產(chǎn)相關(guān)的政府部門關(guān)系的維護(hù)前期業(yè)務(wù)員? 協(xié)助辦理項(xiàng)目策劃、可研階段的相關(guān)的前期工作辦理? 協(xié)助辦理各項(xiàng)目地塊施工前的清場(chǎng)相關(guān)工作和地塊圈定工作? 負(fù)責(zé)聯(lián)系施工前的水、電、通信等準(zhǔn)備工作? 負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目施工過(guò)程中的各種批文、證件、證照和各種場(chǎng)地外圍事務(wù)? 負(fù)責(zé)聯(lián)系施工過(guò)程中相關(guān)的水、電、電視、電話等專業(yè)配套公司