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郵政營業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場“6s”管理規(guī)范-在線瀏覽

2025-02-18 20:40本頁面
  

【正文】 困難,成本核算失準(zhǔn)。把永遠(yuǎn)不用及廢雜物等不能用的物品清理掉;把一個(gè)月以上不常用的物品放置指定位置集中存放分類存放;把一周內(nèi)要用的或偶爾使用的物品放置到工作區(qū)內(nèi),要存放有序、擺放好;把 3 天內(nèi)要用的或經(jīng)常使用的物品放置到容易取到的 位置。 辦公桌 ( 工作臺(tái) ) 抽屜、文件柜每周至少整理一次,并保持整潔; 9 所有場所每月必須整理一次; 推進(jìn)步驟: 第一步:現(xiàn)場檢查; 第二步:明確區(qū)分必需品,清理非必需品; 第三步:每天循環(huán)清理。目的是使工作場所一目了然、工作環(huán)境整整齊齊,消除尋找物品的時(shí) 間,排除過多的積壓物品。要站在新人和其他現(xiàn)場的人的立場來看,什么東西該放在什么地方更為明確。使用后要能容易恢復(fù)到原位,沒 有 恢復(fù)或誤放時(shí)可以馬上知道。 放置場所:物品的放置場所原則上要 100%設(shè)定;物品的保管要定點(diǎn)、定容、定量;工作臺(tái)附近只能放真正需要的物品。 標(biāo) 識(shí)方法:放置場所和物品原則上一對一表示;現(xiàn)物的表示和放置場所的表示;某些表示方法全企業(yè)統(tǒng)一;在表示方法上多下工夫。定點(diǎn):放在哪里合適:定容:用什么容器、顏色;定量:規(guī)定合適的數(shù)量 ; 清理的工作要落實(shí); 合理規(guī)劃現(xiàn)場的空間和場所。 推進(jìn)要求: 場所 ( 除公共設(shè)施、衛(wèi)生間、洗手間等外 ) ,每一間房屋內(nèi)應(yīng)當(dāng)有定置管理圖,并且圖形與實(shí)際應(yīng)相符; 所有作業(yè)現(xiàn)場實(shí)行功能分區(qū),用明顯的標(biāo)志區(qū)分工作區(qū)、通道等; 文件柜、儲(chǔ)物柜物品應(yīng)加以標(biāo)識(shí),按每層位置進(jìn)行標(biāo)識(shí),文件資料以文件盒 ( 夾 ) 存放的,應(yīng)在盒 ( 夾 ) 上標(biāo)明文件資料名稱或類別,所有標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)與存放物品相符; 工作場所至少每月整頓 一 次,核對物品是否與定置管理圖相符; 文件柜、儲(chǔ)物柜、格架每周至少整頓一次; 11 辦公桌抽屜 每周整頓一次,抽屜內(nèi)物品要擺放整齊、便于查找取用; 辦公桌要同響擺放,場所內(nèi)各類物品要擺放整齊; 辦公桌面應(yīng)保持整潔,只能擺放電腦、臺(tái)歷、電話機(jī)、水杯、筆筒、資料架,桌面、地面不允許擺放私人 用 品; 工作人員離開辦公室,辦公椅要正對辦公桌擺放整齊; 墻面清潔,墻面只允許懸掛時(shí)鐘、定置圖、近三年的獎(jiǎng)狀以及要求懸掛的管理圖表、制度框,其它多余物應(yīng)清除;墻面不允許掛工作服: 1文件柜、儲(chǔ)物柜頂部不允許放置物品,表面保持干凈無積塵; 1辦公設(shè)備 ( 如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等 ) 設(shè)施 ( 燈具、空調(diào)、 電風(fēng)扇等 ) 每周應(yīng)檢查一次完好情況; 1辦公電器設(shè)備導(dǎo)線、電纜集束,布置合理、整潔。 ( 三 ) 清掃 定義和目的: 保持工作場所干凈亮麗,清除工作場所內(nèi)的臟物及多余物,設(shè)備異常馬上修理。 推進(jìn)要領(lǐng): 12 l、注意點(diǎn):責(zé)任化、制度化; 負(fù)責(zé)人要以身作則; 建立清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范; 建立清掃責(zé)任區(qū) ( 室內(nèi)、 外 ) ,人人參與且責(zé)任到人,執(zhí)行例行掃除,清理臟污,工作場地、設(shè)備、物品經(jīng)常清掃,時(shí)刻 保持現(xiàn)場工作環(huán)境清潔、美化; 檢查、保養(yǎng)充分結(jié)合,對設(shè)備清掃時(shí)同時(shí)檢查設(shè)備是否有異?,F(xiàn)象; 調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離; 工作臺(tái)面清掃干凈,無灰塵雜亂物,形成干凈、衛(wèi) 生的工作環(huán)境。 13 墻面清潔: ( 1) 所有墻面保持干凈、整潔,不得隨意在墻面釘釘 子或懸掛物品; ( 2) 墻面每月應(yīng)清掃一次,不得有灰塵或蜘蛛網(wǎng); ( 3) 墻面不得有破損、裂紋,如墻面有破損或裂紋,使用單位應(yīng)及時(shí)要求修補(bǔ)。 辦公桌清潔 ( 1) 辦公桌應(yīng)保持干凈、整潔,不得有灰塵; ( 2) 每個(gè)工作日使用人應(yīng)當(dāng)對辦公桌清潔一次。 ( 四 ) 安全 定義和目的: 貫徹“安全第二,預(yù)防為主”的方針,采取系統(tǒng)的措施,嚴(yán)格按規(guī)定保障人員、場地、物品的安全。 14 推進(jìn)要領(lǐng): 建立系統(tǒng)完善的防傷病、防污、防火、防水、防盜 等安全管理體系; 重視員工的培訓(xùn)教育; 實(shí)行現(xiàn)場巡視,及時(shí)排除隱患; 嚴(yán)格按規(guī)定操作,工作場所安全標(biāo)識(shí)明顯; 加強(qiáng)攝像監(jiān)控和封閉作業(yè)管理。重要作業(yè)現(xiàn)場有攝像監(jiān)控; 強(qiáng)弱電分離,電線、電纜在線槽內(nèi)布放整齊且不得混放; 導(dǎo)線、電纜集束,布置合理、整潔,管路配線是否雜亂,電話線、電源線是否固定得當(dāng); 消防設(shè)施是否齊全有效,消防設(shè)施周圍和安全通道 上無障礙物; 樓道、走廊、電梯間不得放置任何物品,保持運(yùn)輸通道暢通; 待取郵件、轉(zhuǎn)退郵件、再投郵件是否定位放置并妥善保存; 易燃品是否定位放置并隔離; 電器開關(guān)處于安全狀態(tài),茶 水爐、水管用后是否及時(shí)關(guān)閉; 厲行節(jié)約,無長流水,無長明燈等浪費(fèi)。目的是通過制度化來保持、維護(hù)維持成果,并顯現(xiàn)異常所在。 推進(jìn)要求: 將所做工作標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、制度化、規(guī)范化,工作職責(zé)落實(shí)到每個(gè)崗位、每位員工。 ( 六 ) 素養(yǎng) 定義和目的: 使員工自覺養(yǎng)成凡事講究認(rèn)真的習(xí)慣、 遵守規(guī)定的習(xí)慣、維護(hù)工作環(huán)境整潔的習(xí)慣、文明禮貌的習(xí)慣,提升員工個(gè)人素質(zhì)水準(zhǔn)。 推進(jìn)要領(lǐng): l、注意點(diǎn):長期堅(jiān)持,才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣; 人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好習(xí)慣;培養(yǎng)員工自我管理、自我約束,提高員工自我管理水平的意識(shí); 持續(xù)不斷地教育培訓(xùn)、各種精神提升活動(dòng) ( 晨會(huì)、禮貌運(yùn)動(dòng)等 ) ,增加知識(shí)、提高能力、改變思想行為,推動(dòng)“ 6S”直到習(xí)慣化,將外在的管理要求轉(zhuǎn)化為員工自身的習(xí)慣和意識(shí); 制定共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定和禮儀規(guī)范; 注重服裝、 儀容、禮貌,制訂服裝、儀容、識(shí)別證標(biāo)準(zhǔn); 員工精神飽滿、有團(tuán)隊(duì)精神、互幫互助,氣氛融洽,人際關(guān)系良好,讓每位員工在相互信任和支持的氛圍中愉快地工作; 通過宣傳、培訓(xùn)、激勵(lì)等方法,激發(fā)員工的熱 情 以及責(zé)任感, 17 使各項(xiàng)要求成為發(fā)自內(nèi)心的自覺行動(dòng)。 遵章守紀(jì): ( 1) 遵守各項(xiàng)工作規(guī)程,按章辦事; ( 2) 按時(shí)上下班,不遲到、不早退; ( 3) 團(tuán)結(jié)協(xié)作、富有團(tuán)隊(duì)精神,不推諉扯皮; ( 4) 保持良好的精神狀態(tài)、富有進(jìn)取精神。 二、定置管理 定置管理 的定義:定置管理是對生產(chǎn)現(xiàn)場中的人、物、場所三者之間的關(guān)系進(jìn)行科學(xué)地分析研究,使之達(dá)到最佳結(jié)合狀態(tài)的一門科學(xué)管理方法,它以物在場所的科學(xué)定置為前提,以完整的信息系統(tǒng)為媒介,以實(shí)現(xiàn)人和物的有效結(jié)合為目的。 定置管理的目的:通過對生產(chǎn)現(xiàn)場的整理、整頓,把生產(chǎn)中不需要的物品清除掉,把需要的物品放在規(guī)定位置上,使其隨手可得,促進(jìn)生產(chǎn)現(xiàn)場管理文明化、科學(xué)化,達(dá)到高效生產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)、安全生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)場井然有序、各種操作有 條不紊。 定置管理的基本要求: 劃清定置管理范圍,實(shí)行定置管理責(zé)任制; 物品擺放優(yōu)化定位; 與生產(chǎn)、工作無關(guān)的物品,一律不得擺放在生產(chǎn)、工作場所; 制定室內(nèi)物品平面定置圖; 物品要有完整規(guī)范的標(biāo)簽、標(biāo)志。 定置管理的實(shí)施:以科學(xué)、合理、方便為原則,根據(jù)作業(yè)流程和環(huán)境條件對工作區(qū)、物品放置區(qū)、通道位置進(jìn)行規(guī)劃,合理劃分場地區(qū)域,將生產(chǎn)現(xiàn)場、器具等物品進(jìn)行分類、搬、轉(zhuǎn)、調(diào)整并予定位,繪制定置圖,并明顯標(biāo)識(shí),通道用黃線 ( 定位線用白線 ) 作出標(biāo)志??梢苿?dòng)物,如推車、電動(dòng)車等也要定置到適當(dāng)位置。 ( 一 ) 生產(chǎn)班組需要定置的物品 生產(chǎn)設(shè)備、終端、工作臺(tái) ( 桌 ) 、資料柜、器具用品、郵件 ( 總包、空袋等 ) 、格架、車輛 ( 汽車、電動(dòng)車、摩托車、自行車 ) 、推車、工具箱、庫房物品、滅火器、垃圾筒、植物、圖板等。它是在對現(xiàn)場進(jìn)行診斷分析的基礎(chǔ)上,確定了合理的人、 20 物、場所關(guān)系之后制定的,是日常清理、整頓工作的依據(jù),作業(yè)區(qū)、班組、辦公室必須都有定置圖。 定置圖繪制的原則:對場所、工序、生產(chǎn)區(qū)、操作臺(tái)等進(jìn)行定置診斷。使操作者方便操作,減輕勞動(dòng)強(qiáng)度,消除無效勞動(dòng),提高勞動(dòng)效率;考慮最短的運(yùn)輸距離、明確的搬運(yùn)路線、減少裝卸次數(shù);有切實(shí)可靠的安全防護(hù)裝置;對所有的。 定置圖繪制的要求: ( 1) 現(xiàn)場中的所有物均應(yīng)繪制在圖上;生產(chǎn)現(xiàn)場內(nèi),凡定置圖中未注名的設(shè)施和物品應(yīng)予以清除;做到圖物相符; ( 2) 定置圖繪制以簡明 、扼要、完整為原則,物形為大概輪廓、尺寸按比例,相對位置要準(zhǔn)確,區(qū)域劃分清晰鮮明; ( 3
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