【正文】 ...........................................................................17 服務(wù)器 ........................................................................................................................17第五章 系統(tǒng)實(shí)施 .............................................................18第一章 系統(tǒng)需求分析第一節(jié) 系統(tǒng)功能需求根據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)需求，房地產(chǎn)企業(yè)有以下的功能需求：第二節(jié) 系統(tǒng)性能需求 適應(yīng)性系統(tǒng)采用先進(jìn)的 B/S 結(jié)構(gòu)，提供統(tǒng)一的集團(tuán)管理平臺(tái)，以適應(yīng)房地產(chǎn)企業(yè)管理現(xiàn)狀。廈門(mén)泉舜集團(tuán)協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)解決方案(ET OA)北京時(shí)代引擎科技有限公司 　　本方案書(shū)受知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，未經(jīng)引擎科技書(shū)面許可，本方案書(shū)任何部分的內(nèi)容均不得復(fù)制或用于任何非法目的。　　引擎科技保留對(duì)本方案書(shū)的內(nèi)容在未經(jīng)通知的情形下修改的權(quán)利。系統(tǒng)支持遠(yuǎn)程辦公模式。采用先進(jìn)的、穩(wěn)定的系統(tǒng)平臺(tái)(WIN2021/NT 等)、大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)(SQL )，為跨平臺(tái)應(yīng)用提供了方便，滿足集團(tuán)型企業(yè)的海量數(shù)據(jù)處理需求?？缙脚_(tái)、多數(shù)據(jù)庫(kù)支持，為用戶提供靈活多樣的解決方案，方便用戶對(duì)系統(tǒng)的擴(kuò)展、升級(jí)、維護(hù)，同時(shí)也能充分保護(hù)用戶的投資。身分識(shí)別功能審批過(guò)程的密碼驗(yàn)證功能第三節(jié) 系統(tǒng)主要特點(diǎn)先進(jìn)性：采用最先進(jìn)的基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與安全技術(shù)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)。開(kāi)放性與靈活性采用主流的 WEB 服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)，建設(shè)基于開(kāi)放技術(shù)的應(yīng)用平臺(tái)；具有良好的的GUI 接口。而且系統(tǒng)不僅僅支持 inter 接入方式，也支持無(wú)線接入方式。真正實(shí)現(xiàn)零客戶端，大大減少客戶端維護(hù)工作，配合系統(tǒng)管理工具，減少了開(kāi)發(fā)出新應(yīng)用的費(fèi)用。在系統(tǒng)上可使用靈活的多級(jí)權(quán)限管理、多級(jí)防火墻系統(tǒng)、SSL 加密協(xié)議、IC 卡、CA 認(rèn)證、通訊線路備份系統(tǒng)等。系統(tǒng)提供給用戶的操作接口直觀、友好，操作簡(jiǎn)便、易上手。包括：待辦事宜、電子郵件、日程安排，計(jì)劃制定、通訊錄、手機(jī)短信或短消息、桌面管理、工作計(jì)劃的制定、個(gè)人資料庫(kù)以及查看下屬的工作計(jì)劃與日安排等。 短信/PDA 審批ET OA Messager(手機(jī)短信)，強(qiáng)化郵件到達(dá)提醒、郵件到達(dá)通知、在線溝通交流功能，為企業(yè)用戶提供更完善、更便捷的企業(yè)信息通訊平臺(tái)。 日程安排(時(shí)間管理)新建日程可以對(duì)工作計(jì)劃主題進(jìn)行確定、安排相應(yīng)內(nèi)容、設(shè)定計(jì)劃時(shí)間，可選擇知會(huì)對(duì)象，也可安排下屬或同事工作計(jì)劃，對(duì)確定后的日程設(shè)置提醒時(shí)間后，在提醒時(shí)間內(nèi)會(huì)以彈出頁(yè)面及列表的形式進(jìn)行工作提醒。待辦事宜確定后的日程計(jì)劃，在本模塊中以列表的形式分類顯示，可以直觀察看工作進(jìn)行狀態(tài)，并可回復(fù)工作進(jìn)行狀況，使工作安排人及時(shí)掌握工作進(jìn)行狀況。按周查看提供按周查看相應(yīng)的工作安排的功能，用戶經(jīng)過(guò)授權(quán)后，可以有權(quán)限查看下屬或其它部門(mén)的工作計(jì)劃。 　 　　　　版權(quán)所有： 北京時(shí)代引擎科技有限公司 5 我的文檔新建文檔提供新建文檔的三種狀態(tài)設(shè)置功能：私人、授權(quán)、公開(kāi)，使用授權(quán)功能可以在選定的范圍內(nèi)共享個(gè)人資料.查看文檔提供分類查看本人資料、公司內(nèi)公開(kāi)資料、及授權(quán)文檔資料的功能。 我的通訊錄自定義各種通訊錄類別，提供工作電話、家庭電話、手機(jī)、BP 機(jī)、通訊地址、郵編、單位名稱、EMAIL 地址等多項(xiàng)信息存儲(chǔ)，可自由編輯、刪除、查詢、排列。待辦事宜：記錄為了所要處理的重大事宜，系統(tǒng)可以根據(jù)日程計(jì)劃進(jìn)行提醒。公文簽批：對(duì)于下級(jí)部門(mén)呈報(bào)上來(lái)的文件進(jìn)行審批管理，此功能對(duì)于經(jīng)常出差異地的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)尤為重要。 　 　　　　版權(quán)所有： 北京時(shí)代引擎科技有限公司 7 即時(shí)通訊即時(shí)通訊技術(shù)（IM）支持用戶在線實(shí)時(shí)交談。 在線服務(wù) 引擎科技的即時(shí)通訊支持網(wǎng)頁(yè)上的在線服務(wù)功能，在即時(shí)通訊里設(shè)定在線客服以后，如果有人瀏覽用戶網(wǎng)站，在線客服人員可主動(dòng)抓取瀏覽網(wǎng)站人員信息，與之主動(dòng)交談，獲取對(duì)方需求信息。收文管理收文登記、擬辦、閱辦、承辦、發(fā)布、歸檔等。公文流程設(shè)置自定義企業(yè)自己的公文流程等。在審批完后，由歸檔人管理是否發(fā)布到相應(yīng)的公告欄中，附件歸到相應(yīng)的行政管理的檔案管理模塊中。支持手寫(xiě)板的功能。查詢要方便、快捷、多字段、 模糊進(jìn)行查詢。 流程定義方便并且采用圖形化的流程定義方式。功能特點(diǎn)：? 一體化功能與系統(tǒng)中的日程管理和公告欄配合使用，輕松實(shí)現(xiàn)日常工作任務(wù)與公司主營(yíng)業(yè)務(wù)的緊密銜接。另一方面，將收發(fā)文功能有機(jī)糅合在同一模塊中，在保留使用功能的同時(shí)，既使系統(tǒng)緊湊，有方便了操作和管理。靈活的流程自定義不但可以滿足不同部門(mén)的辦文需求，而且使得用戶可以非常直觀、清楚的看到辦文的流程。? 與 WORD、EXCEL 的結(jié)合系統(tǒng)在發(fā)文起草、修改留痕方面可以直接與 WORD 產(chǎn)品結(jié)合，相關(guān)參數(shù)直接生成至WORD 文檔指定位置，無(wú)需重復(fù)錄入；在報(bào)表輸出方面，可直接生成 WORD、EXCEL 等多種文檔。同時(shí)，用戶也可在公文處理目錄下查看到不同類別文件整個(gè)的處理經(jīng)過(guò)，可以看到辦文流程中不同步驟不同的處理人及其處理的詳細(xì)意見(jiàn)，可以看到文件的當(dāng)前狀態(tài)及當(dāng)前持有者，從而實(shí)現(xiàn)了文件處理的實(shí)時(shí)監(jiān)控。用戶可對(duì)文件標(biāo)題、發(fā)文的成文時(shí)間（或時(shí)間段） 、收文的辦理時(shí)間（或時(shí)間段） 、文件標(biāo)示、來(lái)文單位、來(lái)文編號(hào)、密級(jí)程度、緊急程度、登記人、審核人、領(lǐng)導(dǎo)列表等文件的基本信息進(jìn)行文件的簡(jiǎn)單或高級(jí)查詢，同時(shí)，還可針對(duì)文件題名所包含的某個(gè)或某些詞進(jìn)行簡(jiǎn)單搜索。? 催辦、密級(jí)、緩急程度信息的提醒系統(tǒng)提供了對(duì)密級(jí)、緊急程度信息的不同標(biāo)識(shí)，用戶每天打開(kāi)待辦公文時(shí)便可方便地知道哪份文件是重要的，哪份文件是需要急辦的，從而對(duì)重要文件進(jìn)行優(yōu)先辦理，這就避免了因文件多而無(wú)重點(diǎn)，避免了重要公務(wù)延誤情況的發(fā)生。對(duì)逾期未辦的文件可進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并打印出催辦單進(jìn)行催辦。用戶對(duì)于不同類型的公文擁有不同的權(quán)限，如對(duì)某類公文只可看不可處理，對(duì)另一類公文卻擁有最高的處理權(quán)限。支持多種輸入方式，即使審批人不熟悉應(yīng)用軟件、打字，也可方便快捷的進(jìn)行批注。支持硬件 USBKEY 加密方式，即使密碼泄露，也能保障數(shù)據(jù)安全。所有審批過(guò)程均與公文管理、個(gè)人事務(wù)管理、手機(jī)短信提醒進(jìn)行一體化集成。系統(tǒng)預(yù)留與未來(lái)的視頻會(huì)議系統(tǒng)的接口?？梢园l(fā)布會(huì)議通知到公告欄中知會(huì)參會(huì)人員。 辦公用品管理辦公用品申領(lǐng)審批流程設(shè)定、辦公用品登記、申領(lǐng)、審批、領(lǐng)用記錄、辦公用品的入庫(kù)、庫(kù)存容量不足的提醒以及按月、按部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)?。辦公用品管理授權(quán)人員可以對(duì)其進(jìn)行添加操作，添加時(shí)可設(shè)置相應(yīng)的安全庫(kù)存量及庫(kù)存量不足的提醒功能。待批辦公用品提供對(duì)辦公用品管理員進(jìn)行審批工作提醒的功能，審批操作與公文審批操作相同。申請(qǐng)流程設(shè)定可以分類對(duì)申請(qǐng)流程進(jìn)行設(shè)定