【正文】 □ D 評價(jià)等級 : A 優(yōu)秀 □ B 良好 □ C 合格 □ D 不合格 □ 建議與補(bǔ)充 : 1. 2. 3. 評價(jià)人簽字 : 時(shí)間 : 責(zé)任副總簽字 : 時(shí)間 : 總經(jīng)理簽字 : 人事部門月報(bào)表 人 員 招 聘 工 作 流 動(dòng) 狀 況 說 明 招聘人數(shù) 應(yīng)聘人數(shù) 報(bào)到人數(shù) 起迄時(shí)間 辭職人數(shù) 退休人數(shù) 停薪留職 資造人數(shù) 解職人數(shù) 其 他 本 月 經(jīng) 辦 事 項(xiàng) 獎(jiǎng)懲件數(shù) 獎(jiǎng) 件，懲 件 撫恤件數(shù) 件，金額 勞保件數(shù) 新入 件，退 ，\ 部分 \ 支持 衡量標(biāo)準(zhǔn) 數(shù)量、質(zhì)量 管理人才儲(chǔ)備表 制卡日期： 年 月 姓 名 年 齡 最 高 學(xué) 歷 現(xiàn) 職 擔(dān) 任 本 職 年 數(shù) 歷 年 考 績 專 長 優(yōu) 點(diǎn) 弱 點(diǎn) 發(fā) 展 性 可 升 調(diào) 職 位 1 升 調(diào)時(shí) 間 所 需 訓(xùn) 練 可 升 調(diào) 職 位 2 升 調(diào)時(shí) 間 所 需 訓(xùn) 練 人事檔案管理制度 一、人事檔案保管制度 □ 目 的 第一，保守檔案機(jī)密?，F(xiàn)代企業(yè)競爭中，情報(bào)戰(zhàn)是競爭的重要內(nèi)容，而檔案機(jī)密便是企業(yè)機(jī)密 的一部分。 第二，維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務(wù)。保管 與利用是緊密相聯(lián)的，科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。其基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉(zhuǎn)遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計(jì)制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案。檢查與核對是保證人事檔 案完整、安全的重要手段。 檢查核對一般要定期進(jìn)行。 ——發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。 在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。 (4)保衛(wèi)保密制度。 ② 庫房備有必要的防火、防潮器材。 ④ 任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場 合。嚴(yán)禁吸煙。 (5)統(tǒng)計(jì)制度。 ② 人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。 ④ 檔案保管情況。 ⑥ 庫房設(shè)備情況。 二、人事檔案利用制度 □ 目 的 第一，建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。 第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動(dòng)提供 規(guī)章依據(jù)。 □ 人事檔案利用的方式 人事檔案的利用有多種方式： (1)設(shè)立閱覽室以供利用查閱。這種方式具有許多優(yōu)點(diǎn)，如便于查閱指導(dǎo)，便于監(jiān)督，利于防止泄密和丟失等。 (2)借出使用。借出的時(shí)間不宜過長，到期未還者應(yīng)及時(shí)催還。這 也是人事檔案部門的功能之一。要求出具材料的原因一般是入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國等。這是維護(hù)人事檔案完整安全的重要保證。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容：首先，由申請查閱者寫出查檔報(bào)告，在報(bào)告中寫明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱單位 (部門 )蓋章。人事 檔案部門對申請報(bào)告進(jìn)行審核，若理由充分 ，手續(xù)齊全，則給予批準(zhǔn)。 首先，借檔單位 (部門 )寫出借檔報(bào)告，內(nèi)容與查檔報(bào)告相似。 再次，人事檔案部門對其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。把借檔的時(shí)間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚，并由借檔人員簽字。 (3)出具證明材料的手續(xù)：單位、部門或個(gè)人需要由人事檔案部門出具證明材料時(shí)，需履行以下手續(xù)：首先，由有關(guān)單位 (部門 )開具介紹信，說明要求出具證明 材料的 理由，并加蓋公章 ；其次，人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料；最后，證明材料由人事檔案部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。 第二條 凡本廠員工人事管理除另有規(guī)定外，悉依據(jù)本制度規(guī)定辦理。 第二條 各級人員任免程序如下： （一） 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、助理 —— 由董事會(huì)任免。 （三） 組長、副組長 —— 由主管部長（主任）任免或主管部長（主任）提請總經(jīng)理 任免，事后報(bào)董事會(huì)核備。 第四條 新進(jìn)人員之任用，部門主管級以下人員應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，部門主管級以上人員應(yīng)層呈董事長批準(zhǔn)。 第六條 新進(jìn)人員除另有規(guī)定 外，自到職日起三個(gè)月為試用期，必要時(shí)可視其試用期間成績表現(xiàn)之優(yōu)劣予以縮短或延長之。 第八條 試用人員成績表現(xiàn)欠佳者，應(yīng)由其直屬主管權(quán)宜延長試用或停止試用，并填報(bào)試用人 員任免簽報(bào)單層呈總經(jīng)理（董事長）核備。 第十條 本廠員工之服務(wù)年資自試用之日起計(jì)算。 第二條 本廠員工均應(yīng)遵守下列規(guī)定： （一） 遵守本廠一切規(guī)章及公告。 （三） 盡忠職守，保守業(yè)務(wù)上的一切機(jī)密。 （五 ） 愛護(hù)工廠財(cái)物，不浪費(fèi)，公物非經(jīng)許可不得私自攜出。 （七） 注意本身品德修養(yǎng)，切戒不良嗜好。員工出勤管理制度另訂。加班管理制度另訂。 第二條 本廠員工工資按工作性質(zhì)分為： （一） 計(jì)時(shí)工資。 第三條 本廠員工工資標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定見下表。 第六條 本廠員工工資的結(jié)算及發(fā)放按下列規(guī)定執(zhí)行： （一） 員工的工資為月結(jié)算。 （二） 員工工資每月 XX 日發(fā)放。 （二） 服務(wù)未滿三個(gè)月者，不發(fā)給年終獎(jiǎng)金。 第七條 初任人員之薪給 自到職日起，按日計(jì)算。 第五章 調(diào)遷與差假 第一節(jié) 調(diào) 遷 第一條 本廠基于業(yè)務(wù)上之需要，可隨時(shí)調(diào)遷員工之職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn)，員工不得借故推諉。 第三條 調(diào)任人員在接任者未到前離職時(shí)，其所遺職務(wù)由其主管或其主管指定之其他人員代理。 第二節(jié) 出 差 第一條 本廠員工出差按員工出差管理制度執(zhí)行。 第三節(jié) 給 假 第一條 下列日期為例假日： （一） 元旦 ； （二） 春節(jié) ； （三） 國際勞動(dòng)節(jié) ； （四） 國慶節(jié)。 第三條 員工請假應(yīng)照下列規(guī)定辦理： （一） 病假 —— 因病須治療或休養(yǎng)者可請病假，每月不得超過 5 天，每年累計(jì)不得超過三十天，逾期未痊愈，即予停薪留職，但以一年為限。 （三） 婚假 —— 本人 結(jié)婚，可請婚假七天。 （五） 產(chǎn)假 —— 女性員工分娩，可請產(chǎn)假九十天。 注：產(chǎn)假系指已婚女性員工，未婚女性員工分娩或流產(chǎn)按病假規(guī)定辦理。 （七） 公傷假 — — 因公傷可請公傷假，假期依實(shí)際需要情況決定。但因患重病非短期內(nèi)所能治愈，經(jīng)醫(yī)師證明屬實(shí)者，可視其病況與在工廠資歷及服務(wù)成績，報(bào)請總經(jīng)理特準(zhǔn)延長其病假，最多三個(gè)月。 （一） 除事假不發(fā)薪水外，其余請假未逾規(guī)定天數(shù)或經(jīng)延長病假者，其請假期間內(nèi)薪水發(fā)給基本工資的 60%。 （三） 公傷假工資照發(fā)，且其治療費(fèi)用憑治療單據(jù)全額報(bào)銷。凡未經(jīng)準(zhǔn)假而擅離職守或未經(jīng)批準(zhǔn)續(xù)假而缺勤者，除因臨時(shí)大病或重大事故經(jīng)證明屬實(shí)，并于 事后三天內(nèi)依規(guī)定呈核外，應(yīng)以曠職論處。 （二） （副）部長、（副）主任請假三天以內(nèi)者（含三天）呈請所屬副總經(jīng)理（助理）核準(zhǔn)，三天以上七天以內(nèi)者（含七天）層呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，超過七天者，層呈董事長核準(zhǔn)。 第八條 員工請假不論假別均應(yīng)書明理由，病假超過三天者（含三天），應(yīng)檢附醫(yī)師證明文件。 第六章 考核與獎(jiǎng)懲 第一節(jié) 考 核 第一條 各級主管人員對其直屬員工，負(fù)有平時(shí)工作成績考核之責(zé)任。 第二條 年度工作考核應(yīng)于員工到職屆滿三個(gè)月后之當(dāng)年年底辦理。評核等級分為 A、 B、 C、 D、 E 五等， A 等或 E等的考核，均應(yīng)詳細(xì)列述具體事實(shí)及理由。 第三條 凡年度考核列 A 等者，經(jīng)總經(jīng)理報(bào)請董事會(huì)核準(zhǔn)后發(fā)給特別年終獎(jiǎng)金（數(shù)額由董事會(huì)商定，但不應(yīng)少于當(dāng)年最高月薪的兩倍），列 B 等者發(fā)給當(dāng)年最高月薪的兩倍之年終獎(jiǎng)金，列 C 等者發(fā)給當(dāng)年最高月薪的一倍之年終獎(jiǎng)金、列 D 等者不發(fā)給年終獎(jiǎng)金、列 E 等者予以辭退。組長及以上人員的考核，由其直屬主管層轉(zhuǎn)總經(jīng)理核定，其余人員均由各部門層轉(zhuǎn)部長（主任）核定。 2. 其他有利于本廠或公眾利益之行為，且有事證者。 2. 擔(dān)任臨時(shí)重要任務(wù)，能如期完成，并達(dá)成預(yù)期目標(biāo)者。 （三） 有下列情況之一者，應(yīng)發(fā)給獎(jiǎng)金： 1. 對業(yè)務(wù)、維護(hù)或管理有重大改善，因而提高質(zhì)量或降低成本者。 3. 對業(yè)務(wù)、維護(hù)或管理之方法作重大改革之建議或發(fā)明，經(jīng)采納施行后成效顯著者。 5. 對天災(zāi)、人禍或有害于工廠利益之事件，能奮勇救護(hù)，或預(yù)先防止，使工廠免受損失有事實(shí)為證者。 7. 對本身主管業(yè)務(wù)表現(xiàn)出卓越才能，品德優(yōu)良，服務(wù)成績特優(yōu)，且有具體事跡足資為證者。 以上獎(jiǎng)金之?dāng)?shù)額，各視實(shí)際貢獻(xiàn)之價(jià)值決定。 2. 擅用他人經(jīng)管之工具及設(shè)備者 。 4. 涂寫墻壁、設(shè)備有礙觀瞻者。 （二） 有下列情況之一者，予以記過處分： 1. 未經(jīng)準(zhǔn)假，而擅離工作崗位者。 3. 行為不檢，有損工廠聲譽(yù)者。 5. 在工作場所喧嘩口角者。 7. 一年內(nèi)警告二次者 （三） 有下列情況之一者，應(yīng)予免職： 1. 在工廠 內(nèi)酗酒滋事、妨害秩序者。 3. 對上級主管不滿，不通過正當(dāng)渠道陳述己見，或提供建議，而任意謾罵者。 5. 無故曠工至三日以上，或一月內(nèi)無故曠工累計(jì)達(dá)六日以上時(shí)。 7. 利用工廠名義，在外招搖撞騙者。 9. 未按照規(guī)定指示，擅自改變工作方法，致使發(fā)生錯(cuò)誤，使工廠蒙受損失者。 11. 在工廠內(nèi)賭博，或有 傷風(fēng)化的行為的。 13. 散播有損工廠之謠言，而妨害工作秩序者。 15. 有煽動(dòng)怠工或罷工之具體事實(shí)者。 17. 一年內(nèi)記過三次者。 第四條 其他未列舉而應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)或懲誡事項(xiàng)，可視情節(jié)輕重分別予以獎(jiǎng)懲。警告兩次作記過一次，記 過三次予以免職。 第七章 離 職 第一條 員工有下列情況之一者，應(yīng)予停職： （一） 有違犯本廠規(guī)章之嫌疑，情節(jié)重大，但尚在調(diào)查之中，未作決定者。 第二條 前條各款如經(jīng)查明，無過失或判決無罪者，可申請復(fù)職，如準(zhǔn)予復(fù)職，除因非本身過失而致停職者外，不得要求補(bǔ)發(fā)其停職期間之薪水。 第四條 本廠因業(yè)務(wù)緊縮，或因不可抗力停工在一個(gè)月以上者，可隨時(shí)裁遣人員，但解雇人員時(shí)，應(yīng)事前 三十日預(yù)先通告。 第五條 員工在接到前條預(yù)告后，如另謀工作可于工作時(shí)間請假外出，但每星期不得超過兩日工作時(shí)間，其請假日之薪水照發(fā)。以上所稱薪水，系以員工最后服務(wù)月份之薪水為準(zhǔn)。核準(zhǔn)辭職后，應(yīng)即辦妥 移交，但不發(fā)給任何補(bǔ)助或津貼。 第八條 員工不論依照上列任何條款暫或永久離開本廠者，均應(yīng)辦妥移交，如因移交不清，致本廠發(fā)生損害者，均依法追究其賠償。 第二條 有關(guān)教育與訓(xùn)練，其應(yīng)參加人員、課程、時(shí)間、地點(diǎn)悉依既定計(jì)劃辦理。 第四條 本廠視實(shí)際需要，可聘請外來專家擔(dān)任講師 或指派有關(guān)人員參加外界舉辦之有關(guān)業(yè)務(wù)講習(xí)。 第九章 附 則 第一條 本規(guī)程經(jīng)呈請董事長核準(zhǔn)后公布實(shí)施。