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正文內(nèi)容

呼叫中心員工管理-在線瀏覽

2024-11-15 12:55本頁面
  

【正文】 不適當加以關(guān)注,員工的行為將發(fā)展為,在團隊內(nèi)傳播不良情緒,抱怨,最終走向辭職。做為人數(shù)眾多的團隊,員工溝通是進行情緒管理的最行之有效的方式之一。呼叫中心的管理者,如果能做到及時的去關(guān)注每一個人的優(yōu)點和進步,并及時對本人進行肯定,不但有利于強化其優(yōu)質(zhì)工作行為,更能讓座席產(chǎn)生積極的情緒,提升其工作效率和質(zhì)量。打造一個積極向上,團結(jié)敬業(yè)的管理團隊。一個積極向上,充滿活力的呼叫中心管理團隊,將帶動呼叫中心的每一個員工以飽滿的精神狀態(tài)投入到工作中。這一點也是呼叫中心情緒管理工作中最重要的一點。要徹底解決這一問題,就要從根本著手,降低座席工作疲勞感,降低工作疲勞感的辦法只有一個——豐富座席人員工作內(nèi)容。第二:增加相關(guān)崗位工作內(nèi)容。通過這次賣場實習工作的開展,座席普遍的工作狀態(tài)和工作績效都有了很大程度的改善和提升。又如:對于剛大學畢業(yè),學歷較高的員工,我們安排其為一些參加自考的員工進行培訓,輔導相關(guān)課程。以上是對目前呼叫中心情緒管理工作的簡單總結(jié),隨著呼叫中心員工年齡結(jié)構(gòu)變化,和新的80、90后員工價值觀的改變,呼叫中心情緒管理的難點也將會更多更復(fù)雜,情緒管理作為呼叫中心必須面對和解決的問題將長期存在下去,我們也期待著今后能有更多更好的方法和手段,不斷的改進這一工作。第三篇:淺談大型呼叫中心員工流失及管理隨著行業(yè)競爭的加劇,客戶在不斷對比中對優(yōu)質(zhì)服務(wù)的界定標準不斷提高,銀行等金融服務(wù)行業(yè)越來越重視自身服務(wù)品質(zhì)和客戶端服務(wù)感受,力爭以優(yōu)質(zhì)服務(wù)穩(wěn)固老客戶,搶奪中間層客戶,發(fā)展?jié)撛诳蛻?。從?nèi)部來講,客服中心管理層面對不斷提升的接聽率、客戶滿意度、單電時長和投訴占比率等要求,不斷修改、制定一系列行政措施和考核指標,以達到預(yù)期效果和既定目標。當客服中心總體考核指標提高時,就意味著該客服中心需要對每位員工的考核指標都進行提高,才能使總體指標達到考核要求。通過上面的概述,我們很快發(fā)現(xiàn)了問題,需要提高接聽量,就必須縮短單電時長,但是縮短了單電時長必然影響到客戶滿意度和投訴的壓降。但是為什么我們的客服人員仍能保持足額的接聽量呢?員工利用率為我們解釋了其中的原因,在員工考核指標提高后,員工利用率較之前上升了近11個百分點,甚至在來電高峰期使員工利用率達到了95%以上。在這樣的循環(huán)中,老員工離職,造成了剩余員工壓力進一步增加(雖有新員工補充,但由于新員工業(yè)務(wù)技能和經(jīng)驗等原因,無法1:1填補原有空缺,根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作初期的新員工與工作滿1年的老員工補充率為1:),大量有經(jīng)驗的客服人員的流失,又會直接影響客服中心總體考核達標,從而形成非良性循環(huán)。當然,高離職率肯定離不開這三方面的原因,但是客服中心管理者們是否考慮過其他方面的原因呢?心理因素,心理因素是一個十分廣義的概念,在這里我們可以將心理因素主要概括為:工作情緒(工作心情)和職業(yè)發(fā)展(前途)。當員工,尤其是客服人員,在工作心情愉快時,愉悅的情緒和聲線會讓客戶端明顯感受到,并進一步影響客戶感受,使客戶心情愉悅或改善,使溝通變得更加順暢。另一方面,愉快的心情會使工作效率得以提高,面對困難時,樂觀面對,將困難視為新的挑戰(zhàn),全情投入。所以深知其道的管理者往往運用很多行之有效的方式,降低甚至消除指出問題或批評等對員工情緒的影響。其實不然,記得在一本書中看到過這樣一段描述,用贊揚的方式開始批評,就好像牙醫(yī)用麻醉劑一樣,病人仍然要受鉆牙之苦,但麻醉卻能消除苦痛。所以麥金尼不得不對這篇競選演稿說“不”,但為了不打擊到這個競選稿作者的積極性,并使他不斷的繼續(xù)努力。在許多場合中,這些話說得完全正確,但在目前這特殊場合中,是否相當合適呢?從你的觀點來看,這篇演說十分有力而切題,但我必須從黨的觀點來考慮它帶來的影響,現(xiàn)在你回家去,根據(jù)我剛才的提示寫一篇演說稿,并且送我一份。后來這個人成為了競選活動中很有力的一位演說者。當別人出現(xiàn)錯誤時,如果可能的話,盡量采取鼓勵的方式,因為鼓勵似乎更易使人改正錯誤。從員工心理來講,當?shù)玫筋I(lǐng)導不斷表揚時,可能會使員工高估自己的能力或變得有些盲目自大,直接的后果就是,員工認為自己各方面的能力都已經(jīng)很強、很專業(yè)了,但是得到回報與自己的能力形成了很大差距,即付出與收入沒有成正比。另一方面,不斷的表揚會讓員工產(chǎn)生“表揚疲憊”,當?shù)谝淮魏偷诙伪槐頁P時,員工可能被激勵而更加積極的工作,但當每次的工作都被領(lǐng)導以類似“很不錯,繼續(xù)努力”等結(jié)束時,員工就會產(chǎn)生心理疲憊,表揚將不再有任何激勵作用,所以一味的表揚員工,想借此提高員工積極性的做法,只能適當和適時使用,不是一個長久之計,我們還需要從其他一些方面來考慮。為什么這樣講呢?因為當員工失去方向感時,伴隨而來的就是失去了目標(個人目標的重要性,我們就不再多講了)。職業(yè)規(guī)劃的目的在于幫助員工找到正確方向,幫助其建立奮斗目標,使其在工作中不斷發(fā)現(xiàn)自己的價值,看到自己的進步,并從中獲得滿足感和成就感。其實,職業(yè)規(guī)劃并不像很多人想象的那樣復(fù)雜,往往一次短暫交談,就可以幫助對前途產(chǎn)生困擾的員工,重拾方向,并全身心的投入工作中。對于這樣一件看似簡單的事,往往實施起來困難重重。這樣的話,困難就出現(xiàn)了:一線客服代表,平均年齡一般在23-25歲左右,人數(shù)千人以上,而業(yè)務(wù)主管的平均年齡一般在2427歲左右,人數(shù)在5060人左右,經(jīng)理年齡一般在35歲左右,人數(shù)在34人左右。這也就解釋了“我不想一輩子都接電話”、“我干那么多,為什么工資那么低”、“為什么他比我升職快”和“我也算升到頭了(主要指職位)”等抱怨出現(xiàn)的原因。簡單的講,就是他對自己情緒的控制能力還待提高。在談之前我聽取了這位員工的部分通話錄音,查看了這位員工的部分電子單據(jù),對這位員工的性格特點有了大致了解?,F(xiàn)在這位員工已在優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽中脫穎而出,并獲得了通報表揚。第四篇:呼叫中心員工激勵激勵在人力資源管理中的應(yīng)用——呼叫中心員工激勵激勵是人力資源開發(fā)的重要手段,直接影響人在追求某種既定目標時的愿意程度。概括地講,激勵對一個人的心理和行為會產(chǎn)生強大的作用,經(jīng)過激勵的行為與未經(jīng)激勵的行為有著明顯的差別,而且不同的激勵類型對行為過程會產(chǎn)生程度不同的影響,所以在人力資源管理中應(yīng)用不同的激勵類型的是先決條件。不正確的激勵原則,盡管也能調(diào)動積極性,但容易偏離方向。有一天,這樣的故事就發(fā)生了,一個年輕人走進他的辦公室,告訴他一個了不起的成績,高興之余,沃特森遍尋衣袋和辦公桌的抽屜,希望能找到什么能馬上作為獎品的東西,結(jié)果他只能找到一只香蕉。年輕人恭敬地接受了獎品。在目前社會經(jīng)濟條件下,激勵是不可或缺的重要手段,它對強化按勞取酬的分配原則和調(diào)動員工的勞動熱情有根大的作用。它作為激勵的一種重要手段,有著激發(fā)作用大、持續(xù)時間長等特點。具體手段如下:1.了解人員的心理需求和人格類型,職工的不同心理需求和人格取向,就產(chǎn)生不同的動機,這就要求管理者采取不同的激勵方法。5.采取合理的激勵措施,激勵的效果與激勵措施科學合理生
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