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會計電算化對審計的影響-在線瀏覽

2024-11-15 12:30本頁面
  

【正文】 是人機審計。但由于審計人員無法實施跟蹤審計,審計技術的改變使原有的審計方法難以進行審計工作,這就要求審計人員不僅要具有豐富的會計、財務、審計知識和技能,熟悉財經法規(guī)以及其他的審計依據,而且還應掌握一定的現(xiàn)代信息處理方法和管理技術;不僅要懂得審計軟件的操作方法,而且還應當根據審計過程所出現(xiàn)的種種問題,及時編寫出各種測試、審查程序模塊。加強對原始數據的審核,確保電算化系統(tǒng)所提供的各種輸出會計信息(包括會計憑證、會計賬簿、會計報表等)是準確和完整的。如查看賬冊內容,定期對賬做到帳實相符、帳證相符、帳帳相符以及賬表相符,對不妥或錯誤的賬表處理應及時調整;監(jiān)督數據保存方式的安全性、合法性,保護企業(yè)資產安全、防止由經營業(yè)務的執(zhí)行和記錄而引起資產的損失,防止出現(xiàn)非法修改歷史數據的現(xiàn)象;針對電算化系統(tǒng)的特點和固有的風險,建立內部控制制度,保證會計電算化系統(tǒng)的安全性以及系統(tǒng)處理與存儲的會計信息的準確完整性,并對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進行審查,防止存在漏洞,有效地維護資產和資源的安全,保證包括會計信息在內的一切經濟信息的完整、正確與可靠。審計模塊運行一段時間后,審計人員應對運行情況進行評價。此外,還可總結并行審計技術方面的經驗,為在其它應用系統(tǒng)中設計和實施并行審計技術提供借鑒。知識經濟對審計的挑戰(zhàn)主要表現(xiàn)為實行會計電算化后對審計帶來的挑戰(zhàn)。一、我國會計電算化現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢。目前市場上商品化會計軟件大部分屬于核算型會計軟件,這類軟件是以賬務處理為核心,其主要功能包括憑證輸入、形成總賬及各種分類賬、賬表查詢、輸出財務報表及賬本等。因此,我們認為企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(Enterprise ResourcePlanning 簡稱ERP系統(tǒng))將成為我國會計電算化的發(fā)展趨勢。它不僅反映貨幣計量信息,而且反映非貨幣信息;不僅強調信息的可靠性,而且強調信息的相關性和及時性;體現(xiàn)了先進的財務會計、管理會計、成本會計思想,能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。目前北京用友軟件股份有限公司就已開發(fā)、運用了用友ERPU8/標準套件,它改進了先前版本中的不足,并總結、歸納了用友產品成功用戶的使用經驗,調整增強了部分產品的功能,增加了生產管理產品,并突出了幾個行業(yè)和領域的應用,形成了按行業(yè)及管理會計、決策決策支持等領域設計的與之配套的多種標準套件。隨著我國會計電算化的普及,會計電算化取代手工會計已是不可逆轉的時代潮流。會計電算化實行后不可避免地對傳統(tǒng)審計產生重要影響,信息系統(tǒng)電算化后發(fā)生的變化向審計人員提出了挑戰(zhàn),對傳統(tǒng)的審計產生了重大影響,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:。因此,這種變化必將影響審計工作。審計人員可利用計算機方便地獲取被審計單位計算機會計信息系統(tǒng)中的數據文件,通過必要的數據轉換,使其成為審計人員可識別的數據文件形式,再進行各種數據的重新組合和處理,以達到審計目的。會計實現(xiàn)電算化以后,由于電算化會計信息系統(tǒng)的特點,審計人員除了對原有的審計范圍和內容進行審計外,還應審計以下事項:①審查和檢測系統(tǒng)程序;②審查系統(tǒng)本身是否合規(guī)、合法;③對系統(tǒng)的內部控制制度進行評審,如人員控制、職責控制、輸入控制、修改控制等;④審查是否建全了機房管理制度,如機房安全管理制度等。審計人員應該把電子計算機當作一種有力的審計工具來使用。美、日、英等國都制定了有關計算機審計的審計準則,國際審計準則中,對此也有專門的條款,詳細說明了計算機審計的范圍、目標、程序、技術及方法。所以應建立相應的新的審計標準和準則,如電算化審計人員培訓考核標準、電算化管理信息系統(tǒng)開發(fā)審計準則及其內部審計準則、審計應用軟件標準等。由于電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境比手工處理的信息系統(tǒng)更為復雜,因此要求審計人員必須具有計算機、電算化信息系統(tǒng)和會計、審計等知識和技能。如崗位可分為系統(tǒng)管理員、操作員、憑證審核員、系統(tǒng)維護員等。面對會計電算化的高速發(fā)展,我國大部分審計人員對其并不太熟悉,加之計算機犯罪也呈上升趨勢,許多存在的問題不易發(fā)現(xiàn)。三、我國審計界面對挑戰(zhàn)采取的措施。審計人員除了要具有豐富的會計、審計等方面的知識和技能外,還應掌握一定的計算機知識和應用技術。從事設計和開發(fā)審計應用軟件的工作,建立計算機審計系統(tǒng)。②開展計算機審計正規(guī)教育,借助高等學校的師資力量,開設會計電算化信息系統(tǒng)審計、控制用戶計算機輔助審計技術等相關的課程,使高等學校成為培養(yǎng)計算機審計后備人才的搖籃。雖然計算機審計并不改變審計的目標和準則,但是實現(xiàn)會計電算化以后,審計內容、審計線索發(fā)生了重大變化,審計的技術方法和手段也相應需要改變。具體包括以下幾方面的內容:①對電算化系統(tǒng)的要求。②對審計業(yè)務的要求。③對計算機輔助審計技術的要求。但運用的為數不多,大部分還停留在檢查輸入前的原始憑證和直接檢查處理打印結果的手工審計方法上。顯然,這時手工審計方法已達不到審計的目的,審計人員承擔的審計風險也不斷增加??蓮囊韵聨讉€方面加強研究:①有組織、有步驟地組織會計專家、審計專家、計算機專家組成研究小組,盡快研制通過審計軟件,以適應不斷增長的電算化系統(tǒng)審計的需求。一方面可以引入西方最新審計技術和軟件,將其漢化,為我所用;另一方面,開發(fā)自己的計算機輔助審計工具。參考文獻:[1]王雪,信息時代企業(yè)會計電算化管理[J].中國新技術新產品,2008(12)。[1] 蔡秀英。[2] 楊周南,畢瑞祥,吳鑫。[3] 石景秀。[論文網] 本文關鍵詞:會計電算 審計第三篇:會計電算化對審計的影響及案例會計電算化對審計的影響及案例[摘要] 企業(yè)會計電算化的普遍開展,對審計工作的審計線索、審計內容、審計標準和準則、審計技術及審計人員等帶來了極大的影響,如何在會計電算化環(huán)境下對傳統(tǒng)的審計方式進行改造,是國內審計機構和審計人員面臨的一項重要任務。會計電算化下的審計,即對電算化會計所形成的信息系統(tǒng)的審計,是由獨立的、勝任的機構或審計人員以被審單位在一定時期內的電算化會計信息系統(tǒng)及其范圍內會計資料反映的經濟活動為對象。會計電算化的應用和普及,使會計工作存儲介質、存取方式、處理流程、組織結構、內部控制等方面都發(fā)生了很大變化,極大地提高了會計數據處理的及時性和準確性,從深度和廣度上擴展了會計數據的領域,為加強會計的全面核算和監(jiān)督創(chuàng)造了有利條件。會計電算化對會計工作產生重大影響的同時,也對審計工作產生了很大的影響。由于計算機采用磁性材料作為存儲介質,處理過程都在機內文件之間進行,因而使審計人員難以像在手工操作環(huán)境下那樣對經濟業(yè)務進行追蹤審查。于電算化的特點,審計的內容發(fā)生了相應的變化。但如果會計電算化系統(tǒng)的應用程序出錯或被人非法篡改,而計算機只會按給定的程序以同樣錯誤的方式處理有關會計事項,錯誤的結果是不堪設想的。在電算化會計這樣特定的工作環(huán)境中,審計對象、審計線索、審計內容,以及審計技術手段等發(fā)生了一系列的變化,手工審計中所制定的審計標準與審計準則也就很難適用,要求必須有一套與之相適應的新的審計標準和準則。審查一般采用審閱、核對、分析、比較、調查和證實等方法。在會計電算化條件下,會計的特點決定了審計內容和技術的改變。如果沒有全部打印輸出的賬表文件,磁性介質上的會計資料是肉眼不能識別的,審計人員只能利用計算機進行審查。如計算機可以幫助審計人員審查賬表數據,找出滿足指定條件的會計記錄;可以對眾多會計事項進行統(tǒng)計抽樣,以便審計人員抽出樣本進一步審查;還可以根據系統(tǒng)所記錄的會計資料,計算出各種財務比率進行分析比較。不懂得使用計算機的審計人員無法利用計算機進行審計。不懂得使用計算機的審計人員會因為不懂得電算化系統(tǒng)的特點和風險而不能識別和審查其內部控制。二、會計電算化環(huán)境下進行審計的對策。由于計算機數據存儲介質的磁性化、處理過程的自動化,使被審計系統(tǒng)的可見審計線索減少,比手工審計證據易逝,經濟犯罪更隱蔽,審計難度和風險更大,顯然,過去手工的審計標準和準則中部分內容已不適應,而新的程序標準和準則還沒有出臺,審計人員整體水平又不高。因此,在制定標準和準則時要考慮我國國情,吸收借鑒國外先進經驗,使我國與國際的審計工作協(xié)調一致,更好的為對外開放服務。,促進電算化審計軟件的集成化、多元化和網絡化。電算化審計軟件的設計要為審計實際服務,在開發(fā)和編制電算化審計軟件時,必須從實際出發(fā)。比較好的辦法是由審計業(yè)務人員和計算機專業(yè)人員共同完成電算化審計軟件的功能需求書。在實現(xiàn)審計部門與審計對象監(jiān)管信息的交流與共享、相關部門網絡互聯(lián)的情況下,借助電算化審計軟件,提高審計工作效率,節(jié)約時間、成本,更好地發(fā)揮審計對經濟領域的監(jiān)督職能。由于電算化系統(tǒng)比手工系統(tǒng)更為復雜,使得審計內容和范圍也更為廣泛和復雜。應培養(yǎng)一批計算機審計的系統(tǒng)開發(fā)人員,從事設計和開發(fā)審計應用軟件的工作,建立和完善計算機審計系統(tǒng)。二是開展計算機審計正規(guī)教育,在高等學校開設會計電算化信息系統(tǒng)審計、控制用戶計算機輔助審計技術等相關的課程,使
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