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會計(jì)電算化對審計(jì)的影響(專業(yè)版)

2024-11-15 12:30上一頁面

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【正文】 因?yàn)槿藗冃枰牟皇遣环州p重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾,而是系統(tǒng)化、條理化、有針對性的精品信息,只有經(jīng)過加工整理、分析,才能滿足這種需要。從而使會計(jì)核算工作做得更細(xì)、更深,更好地發(fā)揮其參與管理的職能。為實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),可以從以下幾方面著手:在工作崗位中的審計(jì)人員,會計(jì)師事務(wù)所應(yīng)采取培訓(xùn)的方式著重培養(yǎng)其計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理和數(shù)據(jù)處理技術(shù)的基礎(chǔ)知識。電腦應(yīng)用中時(shí)常還會受到的黑客襲擊和病毒入侵等,這些也對計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性提出了新的質(zhì)疑。第三,在被審計(jì)過的企業(yè)中曾遇到過計(jì)算機(jī)控制系統(tǒng)不夠健全而使企業(yè)會計(jì)資料失真的情況??煽焖俚膶?shí)現(xiàn)金額抽樣。二是開展計(jì)算機(jī)審計(jì)正規(guī)教育,在高等學(xué)校開設(shè)會計(jì)電算化信息系統(tǒng)審計(jì)、控制用戶計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)等相關(guān)的課程,使高等學(xué)校成為培養(yǎng)計(jì)算機(jī)審計(jì)后備人才的搖籃。由于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的磁性化、處理過程的自動化,使被審計(jì)系統(tǒng)的可見審計(jì)線索減少,比手工審計(jì)證據(jù)易逝,經(jīng)濟(jì)犯罪更隱蔽,審計(jì)難度和風(fēng)險(xiǎn)更大,顯然,過去手工的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則中部分內(nèi)容已不適應(yīng),而新的程序標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則還沒有出臺,審計(jì)人員整體水平又不高。會計(jì)電算化下的審計(jì),即對電算化會計(jì)所形成的信息系統(tǒng)的審計(jì),是由獨(dú)立的、勝任的機(jī)構(gòu)或?qū)徲?jì)人員以被審單位在一定時(shí)期內(nèi)的電算化會計(jì)信息系統(tǒng)及其范圍內(nèi)會計(jì)資料反映的經(jīng)濟(jì)活動為對象。顯然,這時(shí)手工審計(jì)方法已達(dá)不到審計(jì)的目的,審計(jì)人員承擔(dān)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也不斷增加。從事設(shè)計(jì)和開發(fā)審計(jì)應(yīng)用軟件的工作,建立計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)。美、日、英等國都制定了有關(guān)計(jì)算機(jī)審計(jì)的審計(jì)準(zhǔn)則,國際審計(jì)準(zhǔn)則中,對此也有專門的條款,詳細(xì)說明了計(jì)算機(jī)審計(jì)的范圍、目標(biāo)、程序、技術(shù)及方法。目前北京用友軟件股份有限公司就已開發(fā)、運(yùn)用了用友ERPU8/標(biāo)準(zhǔn)套件,它改進(jìn)了先前版本中的不足,并總結(jié)、歸納了用友產(chǎn)品成功用戶的使用經(jīng)驗(yàn),調(diào)整增強(qiáng)了部分產(chǎn)品的功能,增加了生產(chǎn)管理產(chǎn)品,并突出了幾個行業(yè)和領(lǐng)域的應(yīng)用,形成了按行業(yè)及管理會計(jì)、決策決策支持等領(lǐng)域設(shè)計(jì)的與之配套的多種標(biāo)準(zhǔn)套件。如查看賬冊內(nèi)容,定期對賬做到帳實(shí)相符、帳證相符、帳帳相符以及賬表相符,對不妥或錯誤的賬表處理應(yīng)及時(shí)調(diào)整;監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全、防止由經(jīng)營業(yè)務(wù)的執(zhí)行和記錄而引起資產(chǎn)的損失,防止出現(xiàn)非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象;針對電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)和固有的風(fēng)險(xiǎn),建立內(nèi)部控制制度,保證會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性以及系統(tǒng)處理與存儲的會計(jì)信息的準(zhǔn)確完整性,并對系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,防止存在漏洞,有效地維護(hù)資產(chǎn)和資源的安全,保證包括會計(jì)信息在內(nèi)的一切經(jīng)濟(jì)信息的完整、正確與可靠。 對審計(jì)方法的影響。它顯著地提高了核算效率和準(zhǔn)確率,但也給審計(jì)帶來了審計(jì)對象、審計(jì)范圍、審計(jì)方法等重大變化,產(chǎn)生了一系列新的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),因此我們應(yīng)深入探討產(chǎn)生這種新風(fēng)險(xiǎn)的原因、具體影響的方面以及該采取何種應(yīng)對措施,以期為會計(jì)工作提供一些借鑒和參考。而在我國,由于經(jīng)濟(jì)立法往往是在經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)充分發(fā)展之后進(jìn)行,計(jì)算機(jī)審計(jì)工作又起步很晚,計(jì)算機(jī)審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則發(fā)布不多,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足電算化條件下審計(jì)的要求。因此,除了要對投入使用后的電算化會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行事后審計(jì)外,還應(yīng)提倡在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)階段,應(yīng)有審計(jì)人員參與進(jìn)行事前和事中審計(jì)。對此,需要采取措施,完善電算化審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則,開發(fā),應(yīng)用高效的審計(jì)軟件,審計(jì)會計(jì)電算化的信息系統(tǒng),提高審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)素質(zhì),運(yùn)用不同的電算化審計(jì)方法,加強(qiáng)對內(nèi)部控制的審計(jì),防范會計(jì)電算化的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)及其固有風(fēng)險(xiǎn),決定了審計(jì)內(nèi)容要增加對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理和控制功能的審查。這些程序還可以執(zhí)行一些特殊的審計(jì)功能。當(dāng)然,也有有利的一面。 對審計(jì)內(nèi)容的影響。對于會計(jì)電算化下的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),我們應(yīng)采取相應(yīng)的監(jiān)控對策,才能有效促進(jìn)會計(jì)電算化審計(jì)事業(yè)的健康快速發(fā)展。ERP系統(tǒng)將各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞形成了一個供應(yīng)鏈,供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)的信息高度集成,實(shí)時(shí)反映企業(yè)的運(yùn)營狀況,為管理決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息。另外采用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)方法可以更迅速、有效地完成審閱、核對、分析、比較等各項(xiàng)審查內(nèi)容,提高審計(jì)的效率和質(zhì)量。由于電算化系統(tǒng)比手工系統(tǒng)更為復(fù)雜,使得審計(jì)內(nèi)容和范圍也更為廣泛和復(fù)雜。目前,雖然我國也研制了一些審計(jì)軟件,包括審計(jì)法規(guī)管理系統(tǒng)、審計(jì)抽樣軟件、以表格為模型的審計(jì)軟件、基建工程預(yù)決算軟件、工具箱式通用審計(jì)軟件和各種專用審計(jì)軟件。淺析計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制[J].現(xiàn)代會計(jì),2006,(1)。會計(jì)信息化的出現(xiàn)使會計(jì)處理工作在信息存貯介質(zhì)和存取方式、信息處理流程、處理方式、內(nèi)部控制方式及組織的機(jī)構(gòu)設(shè)置等方面都發(fā)生了很大的變化,從而使審計(jì)環(huán)境也產(chǎn)生了很大變化。因此,審計(jì)人員除了要具有豐富的會計(jì)、審計(jì)等方面的知識和技能外,還應(yīng)掌握一定的計(jì)算機(jī)知識和應(yīng)用技術(shù)。審計(jì)人員除了要具有豐富的會計(jì)、審計(jì)等方面的知識和技能外,還應(yīng)掌握一定的計(jì)算機(jī)知識和應(yīng)用技術(shù)。為了利用被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù),有效地查閱資料,審計(jì)人員編寫程序?qū)崿F(xiàn)了資料的檢索和瀏覽功能,在編寫程序之前的工作就是需要了解數(shù)據(jù)庫中表的結(jié)構(gòu)。主要經(jīng)營項(xiàng)目為審計(jì)服務(wù)、驗(yàn)資服務(wù)、管理咨詢、代理記賬等。傳統(tǒng)會計(jì)工作中對人的控制比較簡單直觀,而實(shí)施電算化后,由于會計(jì)電算化系統(tǒng)操作的高度集中,致使在傳統(tǒng)會計(jì)中的許多崗位合并,也使手工記賬下的一些手續(xù)能夠合并在計(jì)算機(jī)上統(tǒng)一執(zhí)行??梢蚤喿x原系統(tǒng)設(shè)計(jì)的作用范圍,注意數(shù)據(jù)共享的分配方式和傳遞路線,在閱讀程序一覽表和變更情況及程序流程圖,再對一些電算化的數(shù)據(jù)進(jìn)行人工的審查,如對費(fèi)用分?jǐn)傔M(jìn)行抽查等。會計(jì)電算化對會計(jì)工作的影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一、使會計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式發(fā)生了改變在手工條件下,會計(jì)核算工作要由許多人共同完成,實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,會計(jì)數(shù)據(jù)的處理過程被分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié),只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大其準(zhǔn)確性控制,會計(jì)工作人員只要輸入一張會計(jì)憑證,會計(jì)電算化系統(tǒng)可自動進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作;對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。但在市場千變?nèi)f化,競爭越來越激烈的知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,產(chǎn)品使用周期不斷縮短,創(chuàng)新技術(shù)不斷加速,經(jīng)營活動的不穩(wěn)定性日益顯著,這時(shí)僅依靠定期報(bào)告是難以準(zhǔn)確預(yù)測企業(yè)未來、把握企業(yè)命脈的,因此,建立一套既能夠提供定期報(bào)告又提供適時(shí)信息的財(cái)務(wù)報(bào)告制度是非常必要的,會計(jì)電算化為此提供了技術(shù)上的支持。這種影響推動了會計(jì)技術(shù)、方法、理論的創(chuàng)新和觀念的更新,促進(jìn)了會計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。因此,會計(jì)電算化將促進(jìn)會計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展,使其計(jì)算機(jī)知識和會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合,從而提高會計(jì)人員的素質(zhì)。會計(jì)電算化專業(yè)在我國高等院校專業(yè)設(shè)置中已經(jīng)普及,并為社會培養(yǎng)了一大批具有扎實(shí)技能的會計(jì)電算化專業(yè)人才。因此,審計(jì)人員不應(yīng)只關(guān)注系統(tǒng)所呈現(xiàn)出的表面的會計(jì)信息的正確與否,更要強(qiáng)化對系統(tǒng)處理和控制功能的審查,這是保證經(jīng)處理的會計(jì)資料真實(shí)有效的必須途徑。第六,各個行業(yè)的電算化軟件實(shí)際應(yīng)用也不盡相同,給審計(jì)工作帶來了一定的難度。信息社會成為了21世紀(jì)的代名詞,它對會計(jì)工作的影響也是與日劇增的,集中表現(xiàn)在會計(jì)電算化的應(yīng)用。審計(jì)人員的主要精力將集中于采集、保存和確保 數(shù)據(jù)庫的程序上。制定新的衡量標(biāo)準(zhǔn),除對會計(jì)業(yè)務(wù)提出合法合理衡量標(biāo)準(zhǔn)外,還要對會計(jì)核算系統(tǒng)本身提出一些易于操作的正確的科學(xué)衡量標(biāo)準(zhǔn),以便審計(jì)工作有章可循。所有審查工作都是由人工完成的。同時(shí),也把會計(jì)人員從復(fù)雜、繁瑣的勞動中解脫出來,使他們能夠有更多的時(shí)間和精力都用于分析、輔助決策,加強(qiáng)管理等工作中,充分發(fā)揮會計(jì)人員在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用。②開發(fā)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)工具。越來越多的機(jī)關(guān)、企業(yè)等組織機(jī)構(gòu)采取電算化會計(jì)信息系統(tǒng)。通過對運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題的處理,評價(jià)識別其缺陷并予以糾正,促進(jìn)并行審計(jì)技術(shù)的有效使用。 對審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的影響。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,越來越多的企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化,信息技術(shù)已經(jīng)融入到企業(yè)經(jīng)濟(jì)的各個環(huán)節(jié)。在會計(jì)電算化條件下,由于審計(jì)線索、內(nèi)部控制、內(nèi)容和審計(jì)技術(shù)的改變,提高了對審計(jì)人員的要求:從審計(jì)計(jì)劃的制定到審計(jì)程序的確定,從審計(jì)技術(shù)選擇到審計(jì)方法的采用,都必須由審計(jì)人員操作和指揮。在手工會計(jì)處理的條件下,審計(jì)可根據(jù)具體情況進(jìn)行順查、逆查或抽查。在手工系統(tǒng)中,由原始憑證到記賬憑證,過賬到財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,每一步都有文字記錄,都有經(jīng)手人簽字,審計(jì)線索十分清楚。(二)會計(jì)電算化下審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)技術(shù)的變化在會計(jì)電算化條件下,審計(jì)的監(jiān)督職能雖然沒有改變,但審計(jì)內(nèi)容卻發(fā)生了變化。如計(jì)算機(jī)可以幫助審計(jì)人員審查賬表數(shù)據(jù),找出滿足指定條件的會計(jì)記錄;可以對眾多會計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)抽樣,以便審計(jì)人員抽出樣本進(jìn)一步審查;還可以根據(jù)系統(tǒng)所記錄的會計(jì)資料,計(jì)算出各種財(cái)務(wù)比率進(jìn)行分析比較。手工審計(jì)所形成的審計(jì)檔案,所有的信息主要以紙張為載體,是審計(jì)的重要?dú)v史資料,必須按照規(guī)定妥善保管。但電算化會計(jì)中,審計(jì)人員不
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