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會計電算化對審計的影響(參考版)

2024-11-15 12:30本頁面
  

【正文】 淺談會計電算化對會計實踐的影響[J].中國管理信息化,2006年第07期[2]張瑩。為適應(yīng)形勢要求,我們應(yīng)該不斷提高會計人員的專業(yè)素質(zhì),加快會計核算軟件的開發(fā)進程,使會計電算化的發(fā)展進程盡快與國際接軌。這種影響推動了會計技術(shù)、方法、理論的創(chuàng)新和觀念的更新,促進了會計工作的進一步發(fā)展。會計電算化的實現(xiàn),必然帶動會計核算對象、內(nèi)容、方法等會計理論和會計技術(shù)的發(fā)展,促進會計制度的改革?,F(xiàn)代信息技術(shù)和會計電算化能將社會經(jīng)濟活動的細枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播,會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作。但在市場千變?nèi)f化,競爭越來越激烈的知識經(jīng)濟時代,產(chǎn)品使用周期不斷縮短,創(chuàng)新技術(shù)不斷加速,經(jīng)營活動的不穩(wěn)定性日益顯著,這時僅依靠定期報告是難以準確預(yù)測企業(yè)未來、把握企業(yè)命脈的,因此,建立一套既能夠提供定期報告又提供適時信息的財務(wù)報告制度是非常必要的,會計電算化為此提供了技術(shù)上的支持。這是因為會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映,更重要的是它們能夠指導(dǎo)和控制人們的行為。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟與科學(xué)的飛速發(fā)展,人們逐漸加深對會計本質(zhì)的認識,即會計是一項對會計信息、處理、輸出的經(jīng)濟信息系統(tǒng),其主要職能是為人們提供經(jīng)濟活動(價值運動)的狀態(tài)、結(jié)構(gòu)、歷史及未來趨勢的畫面。例如,賬、錢、物三分管的原則不變,處理每一項業(yè)務(wù)必須有明確的職責(zé)分工的原則不變,但平行登記的原則會有所轉(zhuǎn)變,記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計算機程序控制;再如,原來通過賬證核對、賬賬核對、賬表核對的控制方式,基本已不復(fù)存在了,代之以更加嚴密的輸入控制。對于經(jīng)過審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄,還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過賬取消審核等功能進行修正,這在手工條件下是不可想象的。因此,會計電算化將促進會計人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展,使其計算機知識和會計工作經(jīng)驗實現(xiàn)有機結(jié)合,從而提高會計人員的素質(zhì)。二、使會計人員的工作職能和知識結(jié)構(gòu)發(fā)生了改變會計電算化的實現(xiàn),能有效地減輕會計人員的工作壓力和負擔,使他們從簡單重復(fù)而又枯燥乏味的記賬算賬中解放出來,把工作的重點和主要精力放在對經(jīng)濟活動的分析、預(yù)測和日常管理方面,從而更好地完成會計反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動的各項任務(wù),提高了會計人員的地位。與手工會計相比,數(shù)據(jù)處理無論在準確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化,會計信息的準確性和及時性和會計數(shù)據(jù)處理的集中化、自動化程度大大提高,賬務(wù)處理程序也趨于簡單。會計電算化對會計工作的影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一、使會計數(shù)據(jù)的處理方式發(fā)生了改變在手工條件下,會計核算工作要由許多人共同完成,實現(xiàn)會計電算化后,會計數(shù)據(jù)的處理過程被分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié),只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大其準確性控制,會計工作人員只要輸入一張會計憑證,會計電算化系統(tǒng)可自動進行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報表等一系列工作;對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。其具有運算速度快、存儲容量大、數(shù)據(jù)高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報表簡單、數(shù)據(jù)分析準確等特點。對我國會計工作的產(chǎn)生了重要影響。參考文獻:[1] [J].(11).[2] [J].(12).[3] [J].(15).[4] [J].(34).第五篇:淺析會計電算化對會計工作的影響淺析會計電算化對會計工作的影響 201223 8:52 張榮靜,王娟 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】摘要:會計電算化即電子計算機在會計工作中應(yīng)用的簡稱,是會計發(fā)展的一個歷史性飛躍。從根本上解決人才培養(yǎng)的問題應(yīng)從學(xué)生入手,借助高校的時間及資源優(yōu)勢,開展正規(guī)教育,以培養(yǎng)出熟悉計算機審計、會計電算化系統(tǒng)及財務(wù)相關(guān)知識的復(fù)合型人才。會計電算化專業(yè)在我國高等院校專業(yè)設(shè)置中已經(jīng)普及,并為社會培養(yǎng)了一大批具有扎實技能的會計電算化專業(yè)人才。在后期的繼續(xù)學(xué)習(xí)中,不段灌輸會計信息系統(tǒng)下審計發(fā)展的必然性,促使審計人員認識到計算機的重要性,不斷自學(xué),儲備知識以應(yīng)對社會對審計工作的需要。這就要求審計人員在學(xué)好自己專業(yè)知識的同時,掌握相關(guān)的計算機程序處理和數(shù)據(jù)處理技術(shù)以及審計軟件應(yīng)用技術(shù),以更好的適應(yīng)社會對審計的挑戰(zhàn)。可以閱讀原系統(tǒng)設(shè)計的作用范圍,注意數(shù)據(jù)共享的分配方式和傳遞路線,在閱讀程序一覽表和變更情況及程序流程圖,再對一些電算化的數(shù)據(jù)進行人工的審查,如對費用分攤進行抽查等。在實際工作中,內(nèi)部控制制度是審計的基礎(chǔ),我們應(yīng)增加計算機軟硬件及環(huán)境控制、計算機的運行、程序修改方式等項目的審查。我國的審計軟件至目前為止已發(fā)展到了第五階段,逐步從青澀走出但還并未成熟,經(jīng)過這一段時間的發(fā)展,審計軟件在信息處理、數(shù)據(jù)查詢、資源共享等方面取得了一定的成就,但是時代在發(fā)展,科技在進步,僅僅這方面的突破已不能滿足未來新時代背景的要求,未來的審計軟件應(yīng)主要在智能化方面下一番苦工,如:數(shù)據(jù)分析、問題判斷、內(nèi)控弊端等等,以使其更好地服務(wù)于審計領(lǐng)域。為適應(yīng)這種新的技術(shù),審計人員就應(yīng)不斷充實不斷完善自己,不僅對會計領(lǐng)域有著豐富的理論知識及實踐經(jīng)驗,更要掌握計算機和電算化方面的基本技能和應(yīng)用。(四)對審計人員的素質(zhì)要求更高會計電算化下,不僅要求審計人員對賬務(wù)處理的流程一清二楚,更增加了許多與計算機專業(yè)領(lǐng)域相聯(lián)系的內(nèi)容。因此,審計人員不應(yīng)只關(guān)注系統(tǒng)所呈現(xiàn)出的表面的會計信息的正確與否,更要強化對系統(tǒng)處理和控制功能的審查,這是保證經(jīng)處理的會計資料真實有效的必須途徑。這就提示我們在對人員進行控制的同時也要對計算機加強控制。與此同時,一些電腦高手的操作可以任意的對數(shù)據(jù)和程序進行修改,并保證不留痕跡,不會讓他人查出線索。傳統(tǒng)會計工作中對人的控制比較簡單直觀,而實施電算化后,由于會計電算化系統(tǒng)操作的高度集中,致使在傳統(tǒng)會計中的許多崗位合并,也使手工記賬下的一些手續(xù)能夠合并在計算機上統(tǒng)一執(zhí)行。雖然有些專業(yè)計算機人員編制的軟件也能實現(xiàn)用戶對數(shù)據(jù)的正常處理,但其通用性差,不能滿足現(xiàn)代企業(yè)形式多樣化的要求,更不用說對審計工作提供幫助了。大家對自己熟悉的事物更具親切感和易接受感,對陌生的東西則充滿排斥,無法得心應(yīng)手的進行操作。可是經(jīng)會計電算化的應(yīng)用,信息存儲的媒介發(fā)生了變化,由觸手可感的紙質(zhì)變?yōu)榱吮欢鄶?shù)人不易接受的磁性介質(zhì)。然而,審計線索對于審計來說是至關(guān)重要的。第六,各個行業(yè)的電算化軟件實際應(yīng)用也不盡相同,給審計工作帶來了一定的難度。第四,%以上。第二,在對實施會計電算化的企業(yè)進行審計時,現(xiàn)階段常用的審計方法與傳統(tǒng)審計方法基本相同,主要有:核對法、重新計算法、比較法、分析法等。主要經(jīng)營項目為審計服務(wù)、驗資服務(wù)、管理咨詢、代理記賬等。:電話詢問。二、調(diào)查單位的基本情況:2014年5月。本次調(diào)研我采用的是電話詢問,因為此方法具有以下優(yōu)點:能更靈活的搜集資料且獲取信息更為迅速,省時省力。這種新的會計信息的承載方式雖然給企業(yè)帶來了一系列省時省力等的好處,但同時也使傳統(tǒng)的審計變的困難重重。信息社會成為了21世紀的代名詞,它對會計工作的影響也是與日劇增的,集中表現(xiàn)在會計電算化的應(yīng)用??煽焖俨檎页鲋靥?、斷號憑證。在我看來會計電算化會使審計更加方便、快捷:對每月(也可劃分一定的時間段)發(fā)生額進行匯總,可發(fā)現(xiàn)與其他月份發(fā)生額明顯不同的月份。為了利用被審計單位的電子數(shù)據(jù),有效地查閱資料,審計人員編寫程序?qū)崿F(xiàn)了資料的檢索和瀏覽功能,在編寫程序之前的工作就是需要了解數(shù)據(jù)庫中表的結(jié)構(gòu)。若能利用計算機的檢索功能,對該市國土資源局的電子數(shù)據(jù)進行快速查詢,則可以提高工作效率,也可以不受上班時間才能查閱資料的限制。2005年,我辦對某市進行土地使用權(quán)出讓金收支情況審計調(diào)查,該市國土資源局使用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)是委托軟件公司開發(fā)的,軟件開發(fā)公司沒有提供數(shù)據(jù)庫設(shè)計文檔資料。工作中審計人員采集到了農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行某分行統(tǒng)計管理系統(tǒng)和信貸管理系統(tǒng)中的電子數(shù)據(jù),因為該軟件是由農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行總行統(tǒng)一組織開發(fā)的,審計人員在該省農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行沒有取到這兩套數(shù)據(jù)庫設(shè)計說明的數(shù)據(jù)字典。我們必須充分利用現(xiàn)代信息和網(wǎng)絡(luò),開發(fā)新的審計程序和方法,革新審計技術(shù)和手段,才能應(yīng)對計算機環(huán)境下的審計工作。審計人員的主要精力將集中于采集、保存和確保 數(shù)據(jù)庫的程序上。一是有步驟地對現(xiàn)有專職審計人員在計算機、會計電算化系統(tǒng)控制及科技應(yīng)用研究計算機審計技術(shù)等方面加以培訓(xùn),使他們能夠勝任計算機審計工作。審計人員除了要具有豐富的會計、審計等方面的知識和技能外,還應(yīng)掌握一定的計算機知識和應(yīng)用技術(shù)。軟件的研制還要考慮審計作業(yè)發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)化趨勢,要為規(guī)范審計手段和審計行為,提高審計質(zhì)量、審計深度、擴大審計覆蓋面服務(wù)。軟件開發(fā)除了要符合審計原理、規(guī)程外,也要考慮審計人員的工作方式、習(xí)慣。當今世界,計算機技術(shù)發(fā)展非常迅猛,現(xiàn)代審計也在不斷地發(fā)展,要根據(jù)不同信息化系統(tǒng),研制適合不同計算機平臺和運行環(huán)境的電算化審計軟件,研制適合不同審計內(nèi)容的電算化審計軟件,以提高電算化審計軟件的生命周期。制定新的衡量標準,除
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