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會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 同時(shí),也使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)終于走上了快車道,向著濃度和廣度發(fā)展。五、將建立定期報(bào)告和實(shí)時(shí)報(bào)告結(jié)合的財(cái)務(wù)報(bào)告制度傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)是按月、季度、年編制的定期報(bào)告,這種報(bào)告在經(jīng)濟(jì)較為穩(wěn)定的情況下對(duì)決策是有用的,會(huì)計(jì)信息使用者可以比較準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)企業(yè)下一甚至今后幾年的業(yè)績(jī)。三、使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度發(fā)生了改變會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)后,手工條件下對(duì)賬簿記錄錯(cuò)誤的劃線更正法將不再適應(yīng),取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化也得到了普及和應(yīng)用,這不僅是會(huì)計(jì)核算工作的現(xiàn)代化過(guò)程,也是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)?;倪^(guò)程,更是促進(jìn)會(huì)計(jì)改革和發(fā)展的過(guò)程。但會(huì)計(jì)電算化審計(jì)專業(yè)并沒(méi)有得到相同的推廣。同時(shí),會(huì)計(jì)師事務(wù)所可以聘請(qǐng)計(jì)算機(jī)專業(yè)人員與審計(jì)人員一起開展工作。此項(xiàng)審查往往需要審計(jì)人員付出較大的時(shí)間和精力,且需要一定的計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)來(lái)輔助完成。(二)計(jì)算機(jī)的參與使內(nèi)控可信性降低我國(guó)企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,不可避免的降低了會(huì)計(jì)工作的一些要求,如職務(wù)相分離,職權(quán)不相融等?,F(xiàn)將調(diào)查報(bào)告得出的會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響分析如下:(一)記賬方式改變進(jìn)而影響審計(jì)線索會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,一些可視的審計(jì)線索逐漸淡出大眾的視野。4調(diào)查單位基本情況:瑞華會(huì)計(jì)師事務(wù)所是一家特殊普通合伙制的大型企業(yè),共有注冊(cè)會(huì)計(jì)師512人,從業(yè)人員3618人,年?duì)I業(yè)額12億元。會(huì)計(jì)電算化就是以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。為此,我們了解到該市國(guó)土資源局將每宗土地使用權(quán)出讓相關(guān)的立項(xiàng)、審批等文件和相關(guān)的非文件資料均掃描后存儲(chǔ)為圖形文件,統(tǒng)一存放在文件服務(wù)器的一個(gè)目錄中,在業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)表中,保存著每項(xiàng)業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的信息,并在數(shù)據(jù)庫(kù)表中使用一個(gè)字段保存著與業(yè)務(wù)信息相對(duì)應(yīng)的圖形文件的文件路徑,客戶端軟件通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)表中相應(yīng)字段存儲(chǔ)的內(nèi)容,將電子數(shù)據(jù)與圖形資料文件關(guān)聯(lián)并顯示出來(lái)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì),審計(jì)處理的手段由手工操作轉(zhuǎn)向電算化處理,由利用計(jì)算機(jī)審計(jì)和對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)代替繞過(guò)和穿過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì),這已成為必然。由于電算化系統(tǒng)比手工系統(tǒng)更為復(fù)雜,使得審計(jì)內(nèi)容和范圍也更為廣泛和復(fù)雜。,促進(jìn)電算化審計(jì)軟件的集成化、多元化和網(wǎng)絡(luò)化。不懂得使用計(jì)算機(jī)的審計(jì)人員會(huì)因?yàn)椴欢秒娝慊到y(tǒng)的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)而不能識(shí)別和審查其內(nèi)部控制。在會(huì)計(jì)電算化條件下,會(huì)計(jì)的特點(diǎn)決定了審計(jì)內(nèi)容和技術(shù)的改變。會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生重大影響的同時(shí),也對(duì)審計(jì)工作產(chǎn)生了很大的影響。[3] 石景秀。一方面可以引入西方最新審計(jì)技術(shù)和軟件,將其漢化,為我所用;另一方面,開發(fā)自己的計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)工具。雖然計(jì)算機(jī)審計(jì)并不改變審計(jì)的目標(biāo)和準(zhǔn)則,但是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后,審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)線索發(fā)生了重大變化,審計(jì)的技術(shù)方法和手段也相應(yīng)需要改變。由于電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境比手工處理的信息系統(tǒng)更為復(fù)雜,因此要求審計(jì)人員必須具有計(jì)算機(jī)、電算化信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)、審計(jì)等知識(shí)和技能。審計(jì)人員應(yīng)該把電子計(jì)算機(jī)當(dāng)作一種有力的審計(jì)工具來(lái)使用。會(huì)計(jì)電算化實(shí)行后不可避免地對(duì)傳統(tǒng)審計(jì)產(chǎn)生重要影響,信息系統(tǒng)電算化后發(fā)生的變化向?qū)徲?jì)人員提出了挑戰(zhàn),對(duì)傳統(tǒng)的審計(jì)產(chǎn)生了重大影響,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:。因此,我們認(rèn)為企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(Enterprise ResourcePlanning 簡(jiǎn)稱ERP系統(tǒng))將成為我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)。此外,還可總結(jié)并行審計(jì)技術(shù)方面的經(jīng)驗(yàn),為在其它應(yīng)用系統(tǒng)中設(shè)計(jì)和實(shí)施并行審計(jì)技術(shù)提供借鑒。由于審計(jì)線索、審計(jì)內(nèi)容以及審計(jì)方法等發(fā)生了一系列的變化,在手工審計(jì)環(huán)境中制定的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與審計(jì)準(zhǔn)則也就很難適用??梢?jiàn)傳統(tǒng)的手工審計(jì)方法已無(wú)法適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的要求。大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)的各部門直接采集,企業(yè)內(nèi)外的各部門也可根據(jù)授權(quán),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)直接獲取信息。在前文中已經(jīng)提到:磁性介質(zhì)易擦寫,不穩(wěn)定,且備份復(fù)制很容易,這就要求用更科學(xué)的方法,加強(qiáng)對(duì)審計(jì)檔案的保管。審計(jì)人員不僅要具有豐富的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)知識(shí)和技能,不僅應(yīng)當(dāng)熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī)以及其他的審計(jì)依據(jù),而且還應(yīng)當(dāng)掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)及其應(yīng)用技術(shù),掌握數(shù)據(jù)處理和管理技術(shù);不僅要懂得審計(jì)軟件的操作方法,而且還應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計(jì)過(guò)程所出現(xiàn)的種種問(wèn)題,即時(shí)編寫出各種測(cè)試、審查程序模塊。這些程序可以執(zhí)行審計(jì)監(jiān)督,建立審計(jì)跟蹤文件,記錄符合指定條件的會(huì)計(jì)事項(xiàng)及其操作處理的有關(guān)信息,以便日后審計(jì)人員追查。審查一般采用審閱、核對(duì)、分析、比較、調(diào)查和證實(shí)等方法。系統(tǒng)的處理是否合規(guī)、合法、安全可靠,與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理和控制功能直接相關(guān)。審計(jì)可以根據(jù)不同需要進(jìn)行順查、逆查或抽查。實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)方法與審計(jì)的完美融合,是擺在電算化會(huì)計(jì)工作的重要課題。因此,為有效地審計(jì)電算化的會(huì)計(jì)個(gè)體,在設(shè)計(jì)和開發(fā)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí),必須注意審計(jì)需求,為日后審計(jì)留下新的線索,即留下每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)記錄,而不能只留下更新后的當(dāng)前余額。他們?cè)谙到y(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)的各個(gè)階段要注意審查和考核下列問(wèn)題:一是系統(tǒng)的功能是否恰當(dāng)、完備,能否滿足用戶核算和管理的要求;二是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程、處理方法是否符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定;三是系統(tǒng)是否建立了恰當(dāng)?shù)某绦蚩刂?,以防止或及時(shí)發(fā)現(xiàn)無(wú)意的差錯(cuò)或有意的舞弊;四是系統(tǒng)是否保留了充分的審計(jì)線索,能否為日后順利開發(fā)審計(jì)提供必需的條件;五是系統(tǒng)的安全保密措施和管理制度是否健全。利用計(jì)算機(jī)比手工可以更迅速、更有效地完成審閱、核對(duì)、分析、比較等各項(xiàng)審查工作。不管計(jì)算機(jī)審計(jì)發(fā)展到哪一個(gè)階段,也不管計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)如何先進(jìn),電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)總是人機(jī)審計(jì)。至于審計(jì)的方法必定是計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),否則無(wú)法完成如此大的工作量。關(guān)鍵詞: 會(huì)計(jì)電算;審計(jì);影響;監(jiān)管對(duì)策。手工審計(jì)中,審計(jì)人員利用會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料就能夠從原始憑證開始,核查到會(huì)計(jì)報(bào)表,或者對(duì)報(bào)表之間、報(bào)表與賬簿之間的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系進(jìn)行審查,通過(guò)這些可見(jiàn)的審計(jì)線索檢查證、賬、表數(shù)據(jù)所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性等。在會(huì)計(jì)電算化下進(jìn)行審計(jì)時(shí),首先要評(píng)估被審計(jì)單位的內(nèi)部控制機(jī)制,同時(shí)對(duì)于記賬軟件的各個(gè)模塊和流程也必須要進(jìn)行跟蹤。在這一審計(jì)工作中,起決定作用的仍然是審計(jì)人員。做好并行審計(jì)運(yùn)行情況的事后評(píng)價(jià)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)了從記賬憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表編制過(guò)程的自動(dòng)化。二、我國(guó)審計(jì)目前所面臨的挑戰(zhàn)。我國(guó)的《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則》中也有涉及到計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的內(nèi)容,但針對(duì)日益發(fā)展的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及隨之而出現(xiàn)的一系列新問(wèn)題、新情況,審計(jì)準(zhǔn)則中尚存在許多空白。因此,要求審計(jì)人員不僅要具備傳統(tǒng)審計(jì)技能,還要具備豐富的計(jì)算機(jī)軟、硬件知識(shí),如系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序設(shè)計(jì)、系統(tǒng)測(cè)試等相關(guān)知識(shí),甚至要求有制定相應(yīng)的審計(jì)程序能力,同時(shí)提高對(duì)各種信息的分析和處理能力,從而提供真實(shí)、正確、完整、高效的審計(jì)信息。為此應(yīng)采取妯下措施:①有步驟地對(duì)現(xiàn)有專職審計(jì)人員在計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的控制及計(jì)算機(jī)審計(jì)的技術(shù)方法等方面加以培訓(xùn),使他們能勝任計(jì)算機(jī)審計(jì)工作。確定具體的計(jì)算機(jī)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)過(guò)程、審計(jì)效果評(píng)價(jià)指標(biāo)及審計(jì)人員技術(shù)水平標(biāo)準(zhǔn)。因此,迫切需要采用新的審計(jì)方法。會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的影響及對(duì)策[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào),2008,(2)。通過(guò)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部控制、應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)文件,以及整個(gè)系統(tǒng)的審核檢查,收集和整理證據(jù),確定實(shí)際情況,對(duì)照一定的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),審查電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的健全性和有效性,審查和評(píng)價(jià)系統(tǒng)的合法性、效益性,以及系統(tǒng)輸出信息的真實(shí)性、正確性。在電算化信息系統(tǒng)中,由于會(huì)計(jì)事項(xiàng)由計(jì)算機(jī)按程序自動(dòng)處理,諸如手工會(huì)計(jì)處理中因疏忽而造成錯(cuò)賬的機(jī)會(huì)大大減少了。在手工會(huì)計(jì)處理的條件下,審計(jì)可根據(jù)具體情況進(jìn)行順查、逆查或抽查。計(jì)對(duì)象也更多更復(fù)雜,審計(jì)人員只依靠原有的知識(shí)和技能是無(wú)法勝任對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的審計(jì)工作的,這對(duì)審計(jì)人員的技術(shù)水平提出了挑戰(zhàn)。往往苦于無(wú)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)程可循,只好憑經(jīng)驗(yàn)各顯神通。軟件的研制還要考慮審計(jì)作業(yè)發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)化趨勢(shì),要為規(guī)范審計(jì)手段和審計(jì)行為,提高審計(jì)質(zhì)量、審計(jì)深度、擴(kuò)大審計(jì)覆蓋面服務(wù)。2005年,我辦對(duì)某市進(jìn)行土地使用權(quán)出讓金收支情況審計(jì)調(diào)查,該市國(guó)土資源局使用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)是委托軟件公司開發(fā)的,軟件開發(fā)公司沒(méi)有提供數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)文檔資料??煽焖俨檎页鲋靥?hào)、斷號(hào)憑證。二、調(diào)查單位的基本情況:2014年5月。第四,%以上。大家對(duì)自己熟悉的事物更具親切感和易接受感,對(duì)陌生的東西則充滿排斥,無(wú)法得心應(yīng)手的進(jìn)行操作。這就提示我們?cè)趯?duì)人員進(jìn)行控制的同時(shí)也要對(duì)計(jì)算機(jī)加強(qiáng)控制。我國(guó)的審計(jì)軟件至目前為止已發(fā)展到了第五階段,逐步從青澀走出但還并未成熟,經(jīng)過(guò)這一段時(shí)間的發(fā)展,審計(jì)軟件在信息處理、數(shù)據(jù)查詢、資源共享等方面取得了一定的成就,但是時(shí)代在發(fā)展,科技在進(jìn)步,僅僅這方面的突破已不能滿足未來(lái)新時(shí)代背景的要求,未來(lái)的審計(jì)軟件應(yīng)主要在智能
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