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會計電算化對審計的影響-免費閱讀

2024-11-15 12:30 上一頁面

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【正文】 同時,也使我國的會計電算化事業(yè)終于走上了快車道,向著濃度和廣度發(fā)展。五、將建立定期報告和實時報告結(jié)合的財務(wù)報告制度傳統(tǒng)的會計是按月、季度、年編制的定期報告,這種報告在經(jīng)濟(jì)較為穩(wěn)定的情況下對決策是有用的,會計信息使用者可以比較準(zhǔn)確地預(yù)測企業(yè)下一甚至今后幾年的業(yè)績。三、使會計數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度發(fā)生了改變會計電算化實現(xiàn)后,手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應(yīng),取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法。隨著計算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展,我國的會計電算化也得到了普及和應(yīng)用,這不僅是會計核算工作的現(xiàn)代化過程,也是促進(jìn)會計工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)模化的過程,更是促進(jìn)會計改革和發(fā)展的過程。但會計電算化審計專業(yè)并沒有得到相同的推廣。同時,會計師事務(wù)所可以聘請計算機(jī)專業(yè)人員與審計人員一起開展工作。此項審查往往需要審計人員付出較大的時間和精力,且需要一定的計算機(jī)專業(yè)技術(shù)來輔助完成。(二)計算機(jī)的參與使內(nèi)控可信性降低我國企業(yè)在實施會計電算化后,不可避免的降低了會計工作的一些要求,如職務(wù)相分離,職權(quán)不相融等?,F(xiàn)將調(diào)查報告得出的會計電算化對審計的影響分析如下:(一)記賬方式改變進(jìn)而影響審計線索會計電算化的應(yīng)用伴隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,一些可視的審計線索逐漸淡出大眾的視野。4調(diào)查單位基本情況:瑞華會計師事務(wù)所是一家特殊普通合伙制的大型企業(yè),共有注冊會計師512人,從業(yè)人員3618人,年營業(yè)額12億元。會計電算化就是以電子計算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。為此,我們了解到該市國土資源局將每宗土地使用權(quán)出讓相關(guān)的立項、審批等文件和相關(guān)的非文件資料均掃描后存儲為圖形文件,統(tǒng)一存放在文件服務(wù)器的一個目錄中,在業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫表中,保存著每項業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的信息,并在數(shù)據(jù)庫表中使用一個字段保存著與業(yè)務(wù)信息相對應(yīng)的圖形文件的文件路徑,客戶端軟件通過數(shù)據(jù)庫表中相應(yīng)字段存儲的內(nèi)容,將電子數(shù)據(jù)與圖形資料文件關(guān)聯(lián)并顯示出來。在知識經(jīng)濟(jì)社會,審計處理的手段由手工操作轉(zhuǎn)向電算化處理,由利用計算機(jī)審計和對計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行審計代替繞過和穿過計算機(jī)審計,這已成為必然。由于電算化系統(tǒng)比手工系統(tǒng)更為復(fù)雜,使得審計內(nèi)容和范圍也更為廣泛和復(fù)雜。,促進(jìn)電算化審計軟件的集成化、多元化和網(wǎng)絡(luò)化。不懂得使用計算機(jī)的審計人員會因為不懂得電算化系統(tǒng)的特點和風(fēng)險而不能識別和審查其內(nèi)部控制。在會計電算化條件下,會計的特點決定了審計內(nèi)容和技術(shù)的改變。會計電算化對會計工作產(chǎn)生重大影響的同時,也對審計工作產(chǎn)生了很大的影響。[3] 石景秀。一方面可以引入西方最新審計技術(shù)和軟件,將其漢化,為我所用;另一方面,開發(fā)自己的計算機(jī)輔助審計工具。雖然計算機(jī)審計并不改變審計的目標(biāo)和準(zhǔn)則,但是實現(xiàn)會計電算化以后,審計內(nèi)容、審計線索發(fā)生了重大變化,審計的技術(shù)方法和手段也相應(yīng)需要改變。由于電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境比手工處理的信息系統(tǒng)更為復(fù)雜,因此要求審計人員必須具有計算機(jī)、電算化信息系統(tǒng)和會計、審計等知識和技能。審計人員應(yīng)該把電子計算機(jī)當(dāng)作一種有力的審計工具來使用。會計電算化實行后不可避免地對傳統(tǒng)審計產(chǎn)生重要影響,信息系統(tǒng)電算化后發(fā)生的變化向?qū)徲嬋藛T提出了挑戰(zhàn),對傳統(tǒng)的審計產(chǎn)生了重大影響,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:。因此,我們認(rèn)為企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(Enterprise ResourcePlanning 簡稱ERP系統(tǒng))將成為我國會計電算化的發(fā)展趨勢。此外,還可總結(jié)并行審計技術(shù)方面的經(jīng)驗,為在其它應(yīng)用系統(tǒng)中設(shè)計和實施并行審計技術(shù)提供借鑒。由于審計線索、審計內(nèi)容以及審計方法等發(fā)生了一系列的變化,在手工審計環(huán)境中制定的審計標(biāo)準(zhǔn)與審計準(zhǔn)則也就很難適用。可見傳統(tǒng)的手工審計方法已無法適應(yīng)會計電算化發(fā)展的要求。大量的會計數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)的各部門直接采集,企業(yè)內(nèi)外的各部門也可根據(jù)授權(quán),通過互聯(lián)網(wǎng)直接獲取信息。在前文中已經(jīng)提到:磁性介質(zhì)易擦寫,不穩(wěn)定,且備份復(fù)制很容易,這就要求用更科學(xué)的方法,加強(qiáng)對審計檔案的保管。審計人員不僅要具有豐富的會計、財務(wù)、審計知識和技能,不僅應(yīng)當(dāng)熟悉財經(jīng)法規(guī)以及其他的審計依據(jù),而且還應(yīng)當(dāng)掌握計算機(jī)知識及其應(yīng)用技術(shù),掌握數(shù)據(jù)處理和管理技術(shù);不僅要懂得審計軟件的操作方法,而且還應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計過程所出現(xiàn)的種種問題,即時編寫出各種測試、審查程序模塊。這些程序可以執(zhí)行審計監(jiān)督,建立審計跟蹤文件,記錄符合指定條件的會計事項及其操作處理的有關(guān)信息,以便日后審計人員追查。審查一般采用審閱、核對、分析、比較、調(diào)查和證實等方法。系統(tǒng)的處理是否合規(guī)、合法、安全可靠,與計算機(jī)系統(tǒng)的處理和控制功能直接相關(guān)。審計可以根據(jù)不同需要進(jìn)行順查、逆查或抽查。實現(xiàn)計算機(jī)技術(shù)方法與審計的完美融合,是擺在電算化會計工作的重要課題。因此,為有效地審計電算化的會計個體,在設(shè)計和開發(fā)電算化會計系統(tǒng)時,必須注意審計需求,為日后審計留下新的線索,即留下每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)記錄,而不能只留下更新后的當(dāng)前余額。他們在系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)的各個階段要注意審查和考核下列問題:一是系統(tǒng)的功能是否恰當(dāng)、完備,能否滿足用戶核算和管理的要求;二是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程、處理方法是否符合財務(wù)會計制度的規(guī)定;三是系統(tǒng)是否建立了恰當(dāng)?shù)某绦蚩刂疲苑乐够蚣皶r發(fā)現(xiàn)無意的差錯或有意的舞弊;四是系統(tǒng)是否保留了充分的審計線索,能否為日后順利開發(fā)審計提供必需的條件;五是系統(tǒng)的安全保密措施和管理制度是否健全。利用計算機(jī)比手工可以更迅速、更有效地完成審閱、核對、分析、比較等各項審查工作。不管計算機(jī)審計發(fā)展到哪一個階段,也不管計算機(jī)輔助審計技術(shù)如何先進(jìn),電算化會計信息系統(tǒng)的審計總是人機(jī)審計。至于審計的方法必定是計算機(jī)輔助審計,否則無法完成如此大的工作量。關(guān)鍵詞: 會計電算;審計;影響;監(jiān)管對策。手工審計中,審計人員利用會計憑證、賬簿、報表等會計資料就能夠從原始憑證開始,核查到會計報表,或者對報表之間、報表與賬簿之間的會計數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系進(jìn)行審查,通過這些可見的審計線索檢查證、賬、表數(shù)據(jù)所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性等。在會計電算化下進(jìn)行審計時,首先要評估被審計單位的內(nèi)部控制機(jī)制,同時對于記賬軟件的各個模塊和流程也必須要進(jìn)行跟蹤。在這一審計工作中,起決定作用的仍然是審計人員。做好并行審計運行情況的事后評價。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,電算化會計系統(tǒng)已實現(xiàn)了從記賬憑證到會計報表編制過程的自動化。二、我國審計目前所面臨的挑戰(zhàn)。我國的《中國注冊會計師獨立審計準(zhǔn)則》中也有涉及到計算機(jī)輔助審計的內(nèi)容,但針對日益發(fā)展的電算化會計信息系統(tǒng)及隨之而出現(xiàn)的一系列新問題、新情況,審計準(zhǔn)則中尚存在許多空白。因此,要求審計人員不僅要具備傳統(tǒng)審計技能,還要具備豐富的計算機(jī)軟、硬件知識,如系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、程序設(shè)計、系統(tǒng)測試等相關(guān)知識,甚至要求有制定相應(yīng)的審計程序能力,同時提高對各種信息的分析和處理能力,從而提供真實、正確、完整、高效的審計信息。為此應(yīng)采取妯下措施:①有步驟地對現(xiàn)有專職審計人員在計算機(jī)、會計電算化系統(tǒng)的控制及計算機(jī)審計的技術(shù)方法等方面加以培訓(xùn),使他們能勝任計算機(jī)審計工作。確定具體的計算機(jī)審計標(biāo)準(zhǔn)、審計過程、審計效果評價指標(biāo)及審計人員技術(shù)水平標(biāo)準(zhǔn)。因此,迫切需要采用新的審計方法。會計電算化對企業(yè)內(nèi)部控制審計的影響及對策[J].時代經(jīng)貿(mào),2008,(2)。通過對系統(tǒng)內(nèi)部控制、應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)文件,以及整個系統(tǒng)的審核檢查,收集和整理證據(jù),確定實際情況,對照一定的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),審查電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的健全性和有效性,審查和評價系統(tǒng)的合法性、效益性,以及系統(tǒng)輸出信息的真實性、正確性。在電算化信息系統(tǒng)中,由于會計事項由計算機(jī)按程序自動處理,諸如手工會計處理中因疏忽而造成錯賬的機(jī)會大大減少了。在手工會計處理的條件下,審計可根據(jù)具體情況進(jìn)行順查、逆查或抽查。計對象也更多更復(fù)雜,審計人員只依靠原有的知識和技能是無法勝任對會計電算化信息系統(tǒng)的審計工作的,這對審計人員的技術(shù)水平提出了挑戰(zhàn)。往往苦于無嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)程可循,只好憑經(jīng)驗各顯神通。軟件的研制還要考慮審計作業(yè)發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)化趨勢,要為規(guī)范審計手段和審計行為,提高審計質(zhì)量、審計深度、擴(kuò)大審計覆蓋面服務(wù)。2005年,我辦對某市進(jìn)行土地使用權(quán)出讓金收支情況審計調(diào)查,該市國土資源局使用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)是委托軟件公司開發(fā)的,軟件開發(fā)公司沒有提供數(shù)據(jù)庫設(shè)計文檔資料??煽焖俨檎页鲋靥?、斷號憑證。二、調(diào)查單位的基本情況:2014年5月。第四,%以上。大家對自己熟悉的事物更具親切感和易接受感,對陌生的東西則充滿排斥,無法得心應(yīng)手的進(jìn)行操作。這就提示我們在對人員進(jìn)行控制的同時也要對計算機(jī)加強(qiáng)控制。我國的審計軟件至目前為止已發(fā)展到了第五階段,逐步從青澀走出但還并未成熟,經(jīng)過這一段時間的發(fā)展,審計軟件在信息處理、數(shù)據(jù)查詢、資源共享等方面取得了一定的成就,但是時代在發(fā)展,科技在進(jìn)步,僅僅這方面的突破已不能滿足未來新時代背景的要求,未來的審計軟件應(yīng)主要在智能
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