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會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響(完整版)

2024-11-15 12:30上一頁面

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【正文】 審查和檢測(cè)系統(tǒng)程序;②審查系統(tǒng)本身是否合規(guī)、合法;③對(duì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行評(píng)審,如人員控制、職責(zé)控制、輸入控制、修改控制等;④審查是否建全了機(jī)房管理制度,如機(jī)房安全管理制度等。隨著我國會(huì)計(jì)電算化的普及,會(huì)計(jì)電算化取代手工會(huì)計(jì)已是不可逆轉(zhuǎn)的時(shí)代潮流。目前市場(chǎng)上商品化會(huì)計(jì)軟件大部分屬于核算型會(huì)計(jì)軟件,這類軟件是以賬務(wù)處理為核心,其主要功能包括憑證輸入、形成總賬及各種分類賬、賬表查詢、輸出財(cái)務(wù)報(bào)表及賬本等。審計(jì)模塊運(yùn)行一段時(shí)間后,審計(jì)人員應(yīng)對(duì)運(yùn)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。但由于審計(jì)人員無法實(shí)施跟蹤審計(jì),審計(jì)技術(shù)的改變使原有的審計(jì)方法難以進(jìn)行審計(jì)工作,這就要求審計(jì)人員不僅要具有豐富的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)知識(shí)和技能,熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī)以及其他的審計(jì)依據(jù),而且還應(yīng)掌握一定的現(xiàn)代信息處理方法和管理技術(shù);不僅要懂得審計(jì)軟件的操作方法,而且還應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計(jì)過程所出現(xiàn)的種種問題,及時(shí)編寫出各種測(cè)試、審查程序模塊。由于審計(jì)的內(nèi)容擴(kuò)大到電算化系統(tǒng)程序、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)、數(shù)據(jù)文件與內(nèi)部控制等方面,審計(jì)人員應(yīng)把計(jì)算機(jī)當(dāng)作一種提高審計(jì)質(zhì)量和效率的有力工具來使用,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際開發(fā)出既規(guī)范又具有充分保留和提供審計(jì)線索功能的審計(jì)軟件。但電算化會(huì)計(jì)中,審計(jì)人員不能夠直接閱讀這種會(huì)計(jì)信息,原始憑證或記賬憑證一經(jīng)輸入機(jī)內(nèi),便以文件的形式存入機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)文件。手工審計(jì)所形成的審計(jì)檔案,所有的信息主要以紙張為載體,是審計(jì)的重要?dú)v史資料,必須按照規(guī)定妥善保管。在這一審計(jì)工作中,起決定作用的仍然是審計(jì)人員。如計(jì)算機(jī)可以幫助審計(jì)人員審查賬表數(shù)據(jù),找出滿足指定條件的會(huì)計(jì)記錄;可以對(duì)眾多會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)抽樣,以便審計(jì)人員抽出樣本進(jìn)一步審查;還可以根據(jù)系統(tǒng)所記錄的會(huì)計(jì)資料,計(jì)算出各種財(cái)務(wù)比率進(jìn)行分析比較。審計(jì)人員還應(yīng)參與系統(tǒng)的調(diào)試、檢測(cè)和驗(yàn)收,盡可能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)意見。(二)會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)技術(shù)的變化在會(huì)計(jì)電算化條件下,審計(jì)的監(jiān)督職能雖然沒有改變,但審計(jì)內(nèi)容卻發(fā)生了變化。關(guān)鍵詞:電算化會(huì)計(jì) ;審計(jì);問題;對(duì)策會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響分析(一)電算化下審計(jì)線索的改變實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,使審計(jì)線索發(fā)生了很大變化,傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的審計(jì)線索在電算化系統(tǒng)中將會(huì)中斷甚至消失。在手工系統(tǒng)中,由原始憑證到記賬憑證,過賬到財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,每一步都有文字記錄,都有經(jīng)手人簽字,審計(jì)線索十分清楚。在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)事項(xiàng)由計(jì)算機(jī)按程序自動(dòng)處理,如果系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯(cuò)或被非法篡改,則計(jì)算機(jī)只會(huì)按給定的程序以同樣錯(cuò)誤的方法處理有關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng),系統(tǒng)就可能被神不知鬼不覺地嵌入非法的舞弊程序,不法分子可能利用這些舞弊程序做手腳。在手工會(huì)計(jì)處理的條件下,審計(jì)可根據(jù)具體情況進(jìn)行順查、逆查或抽查。另一個(gè)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)是,在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)過程中,可事先在被審計(jì)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中嵌入審計(jì)程序。在會(huì)計(jì)電算化條件下,由于審計(jì)線索、內(nèi)部控制、內(nèi)容和審計(jì)技術(shù)的改變,提高了對(duì)審計(jì)人員的要求:從審計(jì)計(jì)劃的制定到審計(jì)程序的確定,從審計(jì)技術(shù)選擇到審計(jì)方法的采用,都必須由審計(jì)人員操作和指揮。而電算化審計(jì)下,大部分審計(jì)檔案的物理性質(zhì)發(fā)生了變化,是通過代碼的方式存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,越來越多的企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,信息技術(shù)已經(jīng)融入到企業(yè)經(jīng)濟(jì)的各個(gè)環(huán)節(jié)。由于計(jì)算機(jī)采用磁性材料作為存儲(chǔ)介質(zhì),處理過程都在機(jī)內(nèi)文件之間進(jìn)行,使審計(jì)人員難以像在手工操作環(huán)境下那樣對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行追蹤審查。 對(duì)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的影響。從長(zhǎng)遠(yuǎn)的觀點(diǎn)來看,審計(jì)人員還應(yīng)當(dāng)掌握編寫適合各種場(chǎng)合需要的審計(jì)軟件,建立起自己的電算化審計(jì)系統(tǒng)。通過對(duì)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題的處理,評(píng)價(jià)識(shí)別其缺陷并予以糾正,促進(jìn)并行審計(jì)技術(shù)的有效使用。但現(xiàn)行的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)是基于手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的會(huì)計(jì)系統(tǒng),并存在諸多不足。越來越多的機(jī)關(guān)、企業(yè)等組織機(jī)構(gòu)采取電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。[論文網(wǎng)]。面對(duì)會(huì)計(jì)電算化時(shí)代的挑戰(zhàn),我國審計(jì)界正高瞻遠(yuǎn)矚,組織力量對(duì)未來審計(jì)適應(yīng)電算化環(huán)境進(jìn)行相關(guān)的研究,提出相應(yīng)對(duì)策。明確利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)的步驟、審計(jì)應(yīng)用軟件標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)的可用性和適合的計(jì)算機(jī)設(shè)備。②開發(fā)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)工具。現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算和管理模式的影響[J].會(huì)計(jì)研究,2005,(5)。同時(shí),也把會(huì)計(jì)人員從復(fù)雜、繁瑣的勞動(dòng)中解脫出來,使他們能夠有更多的時(shí)間和精力都用于分析、輔助決策,加強(qiáng)管理等工作中,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)人員在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用。因此,在電算化條件下,審計(jì)人員要花費(fèi)較多的精力來了解和審查計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的功能,以證實(shí)其處理的合法性、正確性、完整性和安全性。所有審查工作都是由人工完成的。不懂得使用計(jì)算機(jī)的審計(jì)人員會(huì)因?yàn)閷徲?jì)線索的改變而無法跟蹤審計(jì)。制定新的衡量標(biāo)準(zhǔn),除對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)提出合法合理衡量標(biāo)準(zhǔn)外,還要對(duì)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)本身提出一些易于操作的正確的科學(xué)衡量標(biāo)準(zhǔn),以便審計(jì)工作有章可循。審計(jì)人員的主要精力將集中于采集、保存和確保 數(shù)據(jù)庫的程序上。若能利用計(jì)算機(jī)的檢索功能,對(duì)該市國土資源局的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行快速查詢,則可以提高工作效率,也可以不受上班時(shí)間才能查閱資料的限制。信息社會(huì)成為了21世紀(jì)的代名詞,它對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響也是與日劇增的,集中表現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用。:電話詢問。第六,各個(gè)行業(yè)的電算化軟件實(shí)際應(yīng)用也不盡相同,給審計(jì)工作帶來了一定的難度。雖然有些專業(yè)計(jì)算機(jī)人員編制的軟件也能實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)數(shù)據(jù)的正常處理,但其通用性差,不能滿足現(xiàn)代企業(yè)形式多樣化的要求,更不用說對(duì)審計(jì)工作提供幫助了。因此,審計(jì)人員不應(yīng)只關(guān)注系統(tǒng)所呈現(xiàn)出的表面的會(huì)計(jì)信息的正確與否,更要強(qiáng)化對(duì)系統(tǒng)處理和控制功能的審查,這是保證經(jīng)處理的會(huì)計(jì)資料真實(shí)有效的必須途徑。在實(shí)際工作中,內(nèi)部控制制度是審計(jì)的基礎(chǔ),我們應(yīng)增加計(jì)算機(jī)軟硬件及環(huán)境控制、計(jì)算機(jī)的運(yùn)行、程序修改方式等項(xiàng)目的審查。會(huì)計(jì)電算化專業(yè)在我國高等院校專業(yè)設(shè)置中已經(jīng)普及,并為社會(huì)培養(yǎng)了一大批具有扎實(shí)技能的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才。其具有運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)容量大、數(shù)據(jù)高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報(bào)表簡(jiǎn)單、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點(diǎn)。因此,會(huì)計(jì)電算化將促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展,使其計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合,從而提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。這是因?yàn)闀?huì)計(jì)信息不僅僅是客觀事實(shí)的真實(shí)反映,更重要的是它們能夠指導(dǎo)和控制人們的行為。這種影響推動(dòng)了會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論的創(chuàng)新和觀念的更新,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。為適應(yīng)形勢(shì)要求,我們應(yīng)該不斷提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì),加快會(huì)計(jì)核算軟件的開發(fā)進(jìn)程,使會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程盡快與國際接軌。但在市場(chǎng)千變?nèi)f化,競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,產(chǎn)品使用周期不斷縮短,創(chuàng)新技術(shù)不斷加速,經(jīng)營活動(dòng)的不穩(wěn)定性日益顯著,這時(shí)僅依靠定期報(bào)告是難以準(zhǔn)確預(yù)測(cè)企業(yè)未來、把握企業(yè)命脈的,因此,建立一套既能夠提供定期報(bào)告又提供適時(shí)信息的財(cái)務(wù)報(bào)告制度是非常必要的,會(huì)計(jì)電算化為此提供了技術(shù)上的支持。對(duì)于經(jīng)過審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤記錄,還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過賬取消審核等功能進(jìn)行修正,這在手工條件下是不可想象的。會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一、使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式發(fā)生了改變?cè)谑止l件下,會(huì)計(jì)核算工作要由許多人共同完成,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理過程被分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié),只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大其準(zhǔn)確性控制,會(huì)計(jì)工作人員只要輸入一張會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作;對(duì)于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),系統(tǒng)可以按模式憑證自動(dòng)生成記賬憑證。從根本上解決人才培養(yǎng)的問題應(yīng)從學(xué)生入手,借助高校的時(shí)間及資源優(yōu)勢(shì),開展正規(guī)教育,以培養(yǎng)出熟悉計(jì)算機(jī)審計(jì)、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)及財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)的復(fù)合型人才??梢蚤喿x原系統(tǒng)設(shè)計(jì)的作用范圍,注意數(shù)據(jù)共享的分配方式和傳遞路線,在閱讀程序一覽表和變更情況及程序流程圖,再對(duì)一些電算化的數(shù)據(jù)進(jìn)行人工的審查,如對(duì)費(fèi)用分?jǐn)傔M(jìn)行抽查等。(四)對(duì)審計(jì)人員的素質(zhì)要求更高會(huì)計(jì)電算化下,不僅要求審計(jì)人員對(duì)賬務(wù)處理的流程一清二楚,更增加了許多與計(jì)算機(jī)專業(yè)領(lǐng)域相聯(lián)系的內(nèi)容。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中對(duì)人的控制比較簡(jiǎn)單直觀,而實(shí)施電算化后,由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作的高度集中,致使在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的許多崗位合并,也使手工記賬下的一些手續(xù)能夠合并在計(jì)算機(jī)上統(tǒng)一執(zhí)行。然而,審計(jì)線索對(duì)于審計(jì)來說是至關(guān)重要的。主要經(jīng)營項(xiàng)目為審計(jì)服務(wù)、驗(yàn)資服務(wù)、管理咨詢、代理記賬等。這種新的會(huì)計(jì)信息的承載方式雖然給企業(yè)帶來了一系列省時(shí)省力等的好處,但同時(shí)也使傳統(tǒng)的審計(jì)變的困難重重。為了利用被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù),有效地查閱資料,審計(jì)人員編寫程序?qū)崿F(xiàn)了資料的檢索和瀏覽功能,在編寫程序之前的工作就是需要了解數(shù)據(jù)庫中表的結(jié)構(gòu)。我們必須充分利用現(xiàn)代信息和網(wǎng)絡(luò),開發(fā)新的審計(jì)程序和方法,革新審計(jì)技術(shù)和手段,才能應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)環(huán)境下的審計(jì)工作。審計(jì)人員除了要具有豐富的會(huì)計(jì)、審計(jì)等方面的知識(shí)和
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