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正文內(nèi)容

會計電算化對審計的影響-預(yù)覽頁

2024-11-15 12:30 上一頁面

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【正文】 容易,這就要求用更科學(xué)的方法,加強對審計檔案的保管。它顯著地提高了核算效率和準(zhǔn)確率,但也給審計帶來了審計對象、審計范圍、審計方法等重大變化,產(chǎn)生了一系列新的審計風(fēng)險,因此我們應(yīng)深入探討產(chǎn)生這種新風(fēng)險的原因、具體影響的方面以及該采取何種應(yīng)對措施,以期為會計工作提供一些借鑒和參考。大量的會計數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)的各部門直接采集,企業(yè)內(nèi)外的各部門也可根據(jù)授權(quán),通過互聯(lián)網(wǎng)直接獲取信息。審計人員是通過跟蹤審計線索審核有關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的??梢妭鹘y(tǒng)的手工審計方法已無法適應(yīng)會計電算化發(fā)展的要求。 對審計方法的影響。由于審計線索、審計內(nèi)容以及審計方法等發(fā)生了一系列的變化,在手工審計環(huán)境中制定的審計標(biāo)準(zhǔn)與審計準(zhǔn)則也就很難適用。電算化審計總是人機審計。如查看賬冊內(nèi)容,定期對賬做到帳實相符、帳證相符、帳帳相符以及賬表相符,對不妥或錯誤的賬表處理應(yīng)及時調(diào)整;監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性,保護企業(yè)資產(chǎn)安全、防止由經(jīng)營業(yè)務(wù)的執(zhí)行和記錄而引起資產(chǎn)的損失,防止出現(xiàn)非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象;針對電算化系統(tǒng)的特點和固有的風(fēng)險,建立內(nèi)部控制制度,保證會計電算化系統(tǒng)的安全性以及系統(tǒng)處理與存儲的會計信息的準(zhǔn)確完整性,并對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進行審查,防止存在漏洞,有效地維護資產(chǎn)和資源的安全,保證包括會計信息在內(nèi)的一切經(jīng)濟信息的完整、正確與可靠。此外,還可總結(jié)并行審計技術(shù)方面的經(jīng)驗,為在其它應(yīng)用系統(tǒng)中設(shè)計和實施并行審計技術(shù)提供借鑒。一、我國會計電算化現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢。因此,我們認為企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(Enterprise ResourcePlanning 簡稱ERP系統(tǒng))將成為我國會計電算化的發(fā)展趨勢。目前北京用友軟件股份有限公司就已開發(fā)、運用了用友ERPU8/標(biāo)準(zhǔn)套件,它改進了先前版本中的不足,并總結(jié)、歸納了用友產(chǎn)品成功用戶的使用經(jīng)驗,調(diào)整增強了部分產(chǎn)品的功能,增加了生產(chǎn)管理產(chǎn)品,并突出了幾個行業(yè)和領(lǐng)域的應(yīng)用,形成了按行業(yè)及管理會計、決策決策支持等領(lǐng)域設(shè)計的與之配套的多種標(biāo)準(zhǔn)套件。會計電算化實行后不可避免地對傳統(tǒng)審計產(chǎn)生重要影響,信息系統(tǒng)電算化后發(fā)生的變化向?qū)徲嬋藛T提出了挑戰(zhàn),對傳統(tǒng)的審計產(chǎn)生了重大影響,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:。審計人員可利用計算機方便地獲取被審計單位計算機會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)文件,通過必要的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,使其成為審計人員可識別的數(shù)據(jù)文件形式,再進行各種數(shù)據(jù)的重新組合和處理,以達到審計目的。審計人員應(yīng)該把電子計算機當(dāng)作一種有力的審計工具來使用。美、日、英等國都制定了有關(guān)計算機審計的審計準(zhǔn)則,國際審計準(zhǔn)則中,對此也有專門的條款,詳細說明了計算機審計的范圍、目標(biāo)、程序、技術(shù)及方法。由于電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境比手工處理的信息系統(tǒng)更為復(fù)雜,因此要求審計人員必須具有計算機、電算化信息系統(tǒng)和會計、審計等知識和技能。面對會計電算化的高速發(fā)展,我國大部分審計人員對其并不太熟悉,加之計算機犯罪也呈上升趨勢,許多存在的問題不易發(fā)現(xiàn)。從事設(shè)計和開發(fā)審計應(yīng)用軟件的工作,建立計算機審計系統(tǒng)。雖然計算機審計并不改變審計的目標(biāo)和準(zhǔn)則,但是實現(xiàn)會計電算化以后,審計內(nèi)容、審計線索發(fā)生了重大變化,審計的技術(shù)方法和手段也相應(yīng)需要改變。②對審計業(yè)務(wù)的要求。顯然,這時手工審計方法已達不到審計的目的,審計人員承擔(dān)的審計風(fēng)險也不斷增加。一方面可以引入西方最新審計技術(shù)和軟件,將其漢化,為我所用;另一方面,開發(fā)自己的計算機輔助審計工具。[1] 蔡秀英。[3] 石景秀。會計電算化下的審計,即對電算化會計所形成的信息系統(tǒng)的審計,是由獨立的、勝任的機構(gòu)或?qū)徲嬋藛T以被審單位在一定時期內(nèi)的電算化會計信息系統(tǒng)及其范圍內(nèi)會計資料反映的經(jīng)濟活動為對象。會計電算化對會計工作產(chǎn)生重大影響的同時,也對審計工作產(chǎn)生了很大的影響。于電算化的特點,審計的內(nèi)容發(fā)生了相應(yīng)的變化。在會計電算化條件下,會計的特點決定了審計內(nèi)容和技術(shù)的改變。如計算機可以幫助審計人員審查賬表數(shù)據(jù),找出滿足指定條件的會計記錄;可以對眾多會計事項進行統(tǒng)計抽樣,以便審計人員抽出樣本進一步審查;還可以根據(jù)系統(tǒng)所記錄的會計資料,計算出各種財務(wù)比率進行分析比較。不懂得使用計算機的審計人員會因為不懂得電算化系統(tǒng)的特點和風(fēng)險而不能識別和審查其內(nèi)部控制。由于計算機數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的磁性化、處理過程的自動化,使被審計系統(tǒng)的可見審計線索減少,比手工審計證據(jù)易逝,經(jīng)濟犯罪更隱蔽,審計難度和風(fēng)險更大,顯然,過去手工的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則中部分內(nèi)容已不適應(yīng),而新的程序標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則還沒有出臺,審計人員整體水平又不高。,促進電算化審計軟件的集成化、多元化和網(wǎng)絡(luò)化。比較好的辦法是由審計業(yè)務(wù)人員和計算機專業(yè)人員共同完成電算化審計軟件的功能需求書。由于電算化系統(tǒng)比手工系統(tǒng)更為復(fù)雜,使得審計內(nèi)容和范圍也更為廣泛和復(fù)雜。二是開展計算機審計正規(guī)教育,在高等學(xué)校開設(shè)會計電算化信息系統(tǒng)審計、控制用戶計算機輔助審計技術(shù)等相關(guān)的課程,使高等學(xué)校成為培養(yǎng)計算機審計后備人才的搖籃。在知識經(jīng)濟社會,審計處理的手段由手工操作轉(zhuǎn)向電算化處理,由利用計算機審計和對計算機系統(tǒng)進行審計代替繞過和穿過計算機審計,這已成為必然。面對數(shù)據(jù)庫中的150余張表,審計人員在采集到數(shù)據(jù)的當(dāng)天就分析出了表的內(nèi)容,并對農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行提供的電子數(shù)據(jù),編寫出SQL查詢語句模塊,供審計組成員查詢該地區(qū)的各個縣以及地區(qū)匯總的糧食信貸情況和糧食庫存情況,為迅速掌握各地糧食企業(yè)的貸款規(guī)模、掛賬、庫存占貸等情況提供了有效的支持。為此,我們了解到該市國土資源局將每宗土地使用權(quán)出讓相關(guān)的立項、審批等文件和相關(guān)的非文件資料均掃描后存儲為圖形文件,統(tǒng)一存放在文件服務(wù)器的一個目錄中,在業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫表中,保存著每項業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的信息,并在數(shù)據(jù)庫表中使用一個字段保存著與業(yè)務(wù)信息相對應(yīng)的圖形文件的文件路徑,客戶端軟件通過數(shù)據(jù)庫表中相應(yīng)字段存儲的內(nèi)容,將電子數(shù)據(jù)與圖形資料文件關(guān)聯(lián)并顯示出來??煽焖俚膶崿F(xiàn)金額抽樣。會計電算化就是以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。調(diào)查對象為一家會計師事務(wù)所的注會人員,其接觸的被審計企業(yè)較多是實行了會計電算化的大中型企業(yè),對會計信息系統(tǒng)下企業(yè)的審計領(lǐng)域有更深入的見解。4調(diào)查單位基本情況:瑞華會計師事務(wù)所是一家特殊普通合伙制的大型企業(yè),共有注冊會計師512人,從業(yè)人員3618人,年營業(yè)額12億元。第三,在被審計過的企業(yè)中曾遇到過計算機控制系統(tǒng)不夠健全而使企業(yè)會計資料失真的情況?,F(xiàn)將調(diào)查報告得出的會計電算化對審計的影響分析如下:(一)記賬方式改變進而影響審計線索會計電算化的應(yīng)用伴隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,一些可視的審計線索逐漸淡出大眾的視野。這對審計人員來講無疑是一個巨大的挑戰(zhàn),因為人們總是習(xí)慣于過去的處理方式,就像大部分人更青睞于報刊、雜志等紙質(zhì)媒體而不熱衷于電子書等新型信息媒體一樣。(二)計算機的參與使內(nèi)控可信性降低我國企業(yè)在實施會計電算化后,不可避免的降低了會計工作的一些要求,如職務(wù)相分離,職權(quán)不相融等。電腦應(yīng)用中時常還會受到的黑客襲擊和病毒入侵等,這些也對計算機內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性提出了新的質(zhì)疑。此項審查往往需要審計人員付出較大的時間和精力,且需要一定的計算機專業(yè)技術(shù)來輔助完成。四、做好會計電算化條件下的審計工作的建議(一)完善審計軟件的開發(fā)審計軟件是指審查電算化系統(tǒng)或利用計算機輔助審計而編寫的各種計算機程序。同時,會計師事務(wù)所可以聘請計算機專業(yè)人員與審計人員一起開展工作。為實現(xiàn)這一點,可以從以下幾方面著手:在工作崗位中的審計人員,會計師事務(wù)所應(yīng)采取培訓(xùn)的方式著重培養(yǎng)其計算機系統(tǒng)處理和數(shù)據(jù)處理技術(shù)的基礎(chǔ)知識。但會計電算化審計專業(yè)并沒有得到相同的推廣。會計電算化的普及改變了傳統(tǒng)會計的數(shù)據(jù)處理方式和賬務(wù)處理方式及內(nèi)部控制制度,更注重會計信息分析。隨著計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展,我國的會計電算化也得到了普及和應(yīng)用,這不僅是會計核算工作的現(xiàn)代化過程,也是促進會計工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)?;倪^程,更是促進會計改革和發(fā)展的過程。從而使會計核算工作做得更細、更深,更好地發(fā)揮其參與管理的職能。三、使會計數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度發(fā)生了改變會計電算化實現(xiàn)后,手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應(yīng),取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法。四、將重新定位會計的本質(zhì)會計是社會生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物。五、將建立定期報告和實時報告結(jié)合的財務(wù)報告制度傳統(tǒng)的會計是按月、季度、年編制的定期報告,這種報告在經(jīng)濟較為穩(wěn)定的情況下對決策是有用的,會計信息使用者可以比較準(zhǔn)確地預(yù)測企業(yè)下一甚至今后幾年的業(yè)績。因為人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾,而是系統(tǒng)化、條理化、有針對性的精品信息,只有經(jīng)過加工整理、分析,才能滿足這種需要。同時,也使我國的會計電算化事業(yè)終于走上了快車道,向著濃度和廣度發(fā)展。淺析會計電算化與手工會計的比較[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2011年第11期
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