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會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響-預(yù)覽頁

2024-11-15 12:30 上一頁面

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【正文】 何影響,而對(duì)電子文件載體會(huì)造成磁粉脫落、磁性消退或消失,是記錄信號(hào)丟失,記錄信息破壞,縮短電子檔案載體壽命。電子文件檔案在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中一經(jīng)被改動(dòng),如未作備份,原來檔案就被覆蓋,內(nèi)容很難被識(shí)別,;另外病毒、黑客等日益猖獗的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,也使電子文件信息檔案的安全受到嚴(yán)重危害。會(huì)計(jì)檔案與財(cái)務(wù)軟件的版本越來越高,需要不斷的更新,更需要與之相配的硬件來兼容。3)會(huì)計(jì)檔案管理制度不完善:由于沒有完善的、針對(duì)電子文件的制度規(guī)范,電算化會(huì)計(jì)檔案的歸檔工作處于無序狀態(tài)。選擇功能符合本單位實(shí)際業(yè)務(wù)需要的電算化會(huì)計(jì)軟件,強(qiáng)化系統(tǒng)的安全防護(hù)功能,定期維護(hù),避免因安全問題導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案泄密或被人惡意 修改。完善電算化會(huì)計(jì)檔案管理的各項(xiàng)制度。同時(shí)要加大會(huì)計(jì)法規(guī)實(shí)施力度,強(qiáng)化負(fù)責(zé)人法制觀念,做到有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究,從而使會(huì)計(jì)違法違規(guī)行為無立足之地。一些不法管理者和理財(cái)人員,利用會(huì)計(jì)記錄資料作假,假賬真算,真賬假算,虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)組織的財(cái)務(wù)狀況,掩蓋其違法違紀(jì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。3.使會(huì)計(jì)監(jiān)督職能得到了很好的發(fā)揮長期以來,會(huì)計(jì)理論研究的結(jié)果和我國會(huì)計(jì)法規(guī)均確定了會(huì)計(jì)具有經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的職能,并對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督寄予很高的期望,但實(shí)際執(zhí)行效果并不理想。5.促進(jìn)和提高了會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平及經(jīng)濟(jì)管理水平會(huì)計(jì)委派制應(yīng)有一套完整的任免制度,派出的會(huì)計(jì)人員本身應(yīng)具備一定的文化素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,通過相應(yīng)的業(yè)務(wù)考試及考核,才能具備派出資格。二、會(huì)計(jì)委派制存在的問題(一)會(huì)計(jì)委派制適用范圍的限制所有制結(jié)構(gòu)的多樣化,客觀上使得會(huì)計(jì)人員的統(tǒng)管統(tǒng)派無法全面實(shí)施。同時(shí),從會(huì)計(jì)委派制試點(diǎn)的實(shí)際運(yùn)行來看,在行政事業(yè)單位的效果比較明顯,確實(shí)在一定程度上杜絕了會(huì)計(jì)信息的失真,遏制了貪污腐敗經(jīng)濟(jì)犯罪行為的發(fā)生,有效地規(guī)范了行政事業(yè)單位資金的收支等管理。會(huì)計(jì)委派制是在全國范圍內(nèi)實(shí)施的一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及的范圍大,人員廣。委派人員的身份沒有明確、科學(xué)的定位,使委派人員在受派單位陷入了非常孤立被動(dòng)的局面。如果它符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,而且經(jīng)實(shí)踐讓明能有效地解決實(shí)際中的問題,那么就應(yīng)該堅(jiān)持下去。(三)明確委派會(huì)計(jì)人員與受派 位的關(guān)系委派會(huì)計(jì)人員與派駐單位l卡要是監(jiān)督與被監(jiān)督的關(guān)系。不管是委派會(huì)計(jì)人員自身,還是派駐企業(yè)、單位領(lǐng)導(dǎo),都要擺正自己的位置,明確自己的身份,共同努力,改善內(nèi)部經(jīng)營管理,搞好牛產(chǎn)經(jīng)營或提高經(jīng)濟(jì)效益。(五)建立、健全與會(huì)計(jì)委派制相配套的管理制度為了正確處理好委派單位與被委派單位的關(guān)系,使委派人員既能維護(hù)資產(chǎn)所有者的權(quán)益,又能成為被委派單位財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營決策的得力助手,委派單位必須建立委派會(huì)計(jì)的任用和考核制度、委派會(huì)計(jì)報(bào)告制度、委派會(huì)計(jì)獎(jiǎng)懲制度、委派會(huì)計(jì)的定期培訓(xùn)I制度、委派會(huì)計(jì)的回避制度與定期輪崗制度以及委派會(huì)計(jì)的離任審計(jì)制度等。它顯著地提高了核算效率和準(zhǔn)確率,但也給審計(jì)帶來了審計(jì)對(duì)象、審計(jì)范圍、審計(jì)方法等重大變化,產(chǎn)生了一系列新的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),因此我們應(yīng)深入探討產(chǎn)生這種新風(fēng)險(xiǎn)的原因、具體影響的方面以及該采取何種應(yīng)對(duì)措施,以期為會(huì)計(jì)工作提供一些借鑒和參考。大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)的各部門直接采集,企業(yè)內(nèi)外的各部門也可根據(jù)授權(quán),通過互聯(lián)網(wǎng)直接獲取信息。審計(jì)人員是通過跟蹤審計(jì)線索審核有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的。可見傳統(tǒng)的手工審計(jì)方法已無法適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的要求。 對(duì)審計(jì)方法的影響。由于審計(jì)線索、審計(jì)內(nèi)容以及審計(jì)方法等發(fā)生了一系列的變化,在手工審計(jì)環(huán)境中制定的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與審計(jì)準(zhǔn)則也就很難適用。電算化審計(jì)總是人機(jī)審計(jì)。如查看賬冊內(nèi)容,定期對(duì)賬做到帳實(shí)相符、帳證相符、帳帳相符以及賬表相符,對(duì)不妥或錯(cuò)誤的賬表處理應(yīng)及時(shí)調(diào)整;監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全、防止由經(jīng)營業(yè)務(wù)的執(zhí)行和記錄而引起資產(chǎn)的損失,防止出現(xiàn)非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象;針對(duì)電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)和固有的風(fēng)險(xiǎn),建立內(nèi)部控制制度,保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性以及系統(tǒng)處理與存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確完整性,并對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,防止存在漏洞,有效地維護(hù)資產(chǎn)和資源的安全,保證包括會(huì)計(jì)信息在內(nèi)的一切經(jīng)濟(jì)信息的完整、正確與可靠。此外,還可總結(jié)并行審計(jì)技術(shù)方面的經(jīng)驗(yàn),為在其它應(yīng)用系統(tǒng)中設(shè)計(jì)和實(shí)施并行審計(jì)技術(shù)提供借鑒。一、我國會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢。因此,我們認(rèn)為企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(Enterprise ResourcePlanning 簡稱ERP系統(tǒng))將成為我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢。目前北京用友軟件股份有限公司就已開發(fā)、運(yùn)用了用友ERPU8/標(biāo)準(zhǔn)套件,它改進(jìn)了先前版本中的不足,并總結(jié)、歸納了用友產(chǎn)品成功用戶的使用經(jīng)驗(yàn),調(diào)整增強(qiáng)了部分產(chǎn)品的功能,增加了生產(chǎn)管理產(chǎn)品,并突出了幾個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域的應(yīng)用,形成了按行業(yè)及管理會(huì)計(jì)、決策決策支持等領(lǐng)域設(shè)計(jì)的與之配套的多種標(biāo)準(zhǔn)套件。會(huì)計(jì)電算化實(shí)行后不可避免地對(duì)傳統(tǒng)審計(jì)產(chǎn)生重要影響,信息系統(tǒng)電算化后發(fā)生的變化向?qū)徲?jì)人員提出了挑戰(zhàn),對(duì)傳統(tǒng)的審計(jì)產(chǎn)生了重大影響,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:。審計(jì)人員可利用計(jì)算機(jī)方便地獲取被審計(jì)單位計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)文件,通過必要的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,使其成為審計(jì)人員可識(shí)別的數(shù)據(jù)文件形式,再進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的重新組合和處理,以達(dá)到審計(jì)目的。審計(jì)人員應(yīng)該把電子計(jì)算機(jī)當(dāng)作一種有力的審計(jì)工具來使用。美、日、英等國都制定了有關(guān)計(jì)算機(jī)審計(jì)的審計(jì)準(zhǔn)則,國際審計(jì)準(zhǔn)則中,對(duì)此也有專門的條款,詳細(xì)說明了計(jì)算機(jī)審計(jì)的范圍、目標(biāo)、程序、技術(shù)及方法。由于電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境比手工處理的信息系統(tǒng)更為復(fù)雜,因此要求審計(jì)人員必須具有計(jì)算機(jī)、電算化信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)、審計(jì)等知識(shí)和技能。面對(duì)會(huì)計(jì)電算化的高速發(fā)展,我國大部分審計(jì)人員對(duì)其并不太熟悉,加之計(jì)算機(jī)犯罪也呈上升趨勢,許多存在的問題不易發(fā)現(xiàn)。從事設(shè)計(jì)和開發(fā)審計(jì)應(yīng)用軟件的工作,建立計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)。雖然計(jì)算機(jī)審計(jì)并不改變審計(jì)的目標(biāo)和準(zhǔn)則,但是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后,審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)線索發(fā)生了重大變化,審計(jì)的技術(shù)方法和手段也相應(yīng)需要改變。②對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)的要求。顯然,這時(shí)手工審計(jì)方法已達(dá)不到審計(jì)的目的,審計(jì)人員承擔(dān)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也不斷增加。一方面可以引入西方最新審計(jì)技術(shù)和軟件,將其漢化,為我所用;另一方面,開發(fā)自己的計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)工具。[1] 蔡秀英。[3] 石景秀。對(duì)我國會(huì)計(jì)工作的產(chǎn)生了重要影響。會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一、使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式發(fā)生了改變在手工條件下,會(huì)計(jì)核算工作要由許多人共同完成,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理過程被分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié),只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大其準(zhǔn)確性控制,會(huì)計(jì)工作人員只要輸入一張會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作;對(duì)于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),系統(tǒng)可以按模式憑證自動(dòng)生成記賬憑證。二、使會(huì)計(jì)人員的工作職能和知識(shí)結(jié)構(gòu)發(fā)生了改變會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),能有效地減輕會(huì)計(jì)人員的工作壓力和負(fù)擔(dān),使他們從簡單重復(fù)而又枯燥乏味的記賬算賬中解放出來,把工作的重點(diǎn)和主要精力放在對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析、預(yù)測和日常管理方面,從而更好地完成會(huì)計(jì)反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的各項(xiàng)任務(wù),提高了會(huì)計(jì)人員的地位。對(duì)于經(jīng)過審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤記錄,還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過賬取消審核等功能進(jìn)行修正,這在手工條件下是不可想象的。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)與科學(xué)的飛速發(fā)展,人們逐漸加深對(duì)會(huì)計(jì)本質(zhì)的認(rèn)識(shí),即會(huì)計(jì)是一項(xiàng)對(duì)會(huì)計(jì)信息、處理、輸出的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng),其主要職能是為人們提供經(jīng)濟(jì)活動(dòng)(價(jià)值運(yùn)動(dòng))的狀態(tài)、結(jié)構(gòu)、歷史及未來趨勢的畫面。但在市場千變?nèi)f化,競爭越來越激烈的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,產(chǎn)品使用周期不斷縮短,創(chuàng)新技術(shù)不斷加速,經(jīng)營活動(dòng)的不穩(wěn)定性日益顯著,這時(shí)僅依靠定期報(bào)告是難以準(zhǔn)確預(yù)測企業(yè)未來、把握企業(yè)命脈的,因此,建立一套既能夠提供定期報(bào)告又提供適時(shí)信息的財(cái)務(wù)報(bào)告制度是非常必要的,會(huì)計(jì)電算化為此提供了技術(shù)上的支持。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),必然帶動(dòng)會(huì)計(jì)核算對(duì)象、內(nèi)容、方法等會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展,促進(jìn)會(huì)計(jì)制度的改革。為適應(yīng)形勢要求,我們應(yīng)該不斷提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì),加快會(huì)計(jì)核算軟件的開發(fā)進(jìn)程,使會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程盡快與國際
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