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會計電算化對審計的影響(更新版)

2024-11-15 12:30上一頁面

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【正文】 技能外,還應(yīng)掌握一定的計算機(jī)知識和應(yīng)用技術(shù)。當(dāng)今世界,計算機(jī)技術(shù)發(fā)展非常迅猛,現(xiàn)代審計也在不斷地發(fā)展,要根據(jù)不同信息化系統(tǒng),研制適合不同計算機(jī)平臺和運(yùn)行環(huán)境的電算化審計軟件,研制適合不同審計內(nèi)容的電算化審計軟件,以提高電算化審計軟件的生命周期。因此,審計人員除了要具有豐富的會計、審計等方面的知識和技能外,還應(yīng)掌握一定的計算機(jī)知識和應(yīng)用技術(shù)。雖然人工的各種審查技術(shù)仍很重要,但計算機(jī)輔助審計是必不可少的審計技術(shù)。會計信息化的出現(xiàn)使會計處理工作在信息存貯介質(zhì)和存取方式、信息處理流程、處理方式、內(nèi)部控制方式及組織的機(jī)構(gòu)設(shè)置等方面都發(fā)生了很大的變化,從而使審計環(huán)境也產(chǎn)生了很大變化。一、會計電算化對審計的影響。淺析計算機(jī)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制[J].現(xiàn)代會計,2006,(1)。因此,我國審計部門對會計電算化環(huán)境下的審計應(yīng)有充分的認(rèn)識和考慮,從科學(xué)的、發(fā)展的要求出發(fā),進(jìn)行研究和探討,做出全面安排以適應(yīng)挑戰(zhàn)。目前,雖然我國也研制了一些審計軟件,包括審計法規(guī)管理系統(tǒng)、審計抽樣軟件、以表格為模型的審計軟件、基建工程預(yù)決算軟件、工具箱式通用審計軟件和各種專用審計軟件。我國審計界正在原有的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上,進(jìn)行一系列與新情況相適應(yīng)的新的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則方面的研究,以規(guī)范計算機(jī)審計業(yè)務(wù)。由于電算化系統(tǒng)比手工系統(tǒng)更為復(fù)雜,使得審計內(nèi)容和范圍也更為廣泛和復(fù)雜。同時要求建立起新的崗位責(zé)任制和嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度。另外采用計算機(jī)輔助審計方法可以更迅速、有效地完成審閱、核對、分析、比較等各項審查內(nèi)容,提高審計的效率和質(zhì)量。實行電算化后,會計數(shù)據(jù)的存儲介質(zhì)和形式、會計數(shù)據(jù)的生成和傳遞方式都發(fā)生了變化,審計人員很難甚至根本無法通過肉眼跟蹤會計業(yè)務(wù)的處理,也無法用傳統(tǒng)的方法考查會計檔案數(shù)據(jù)的安全性、有效性、完整性和準(zhǔn)確性。ERP系統(tǒng)將各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞形成了一個供應(yīng)鏈,供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)的信息高度集成,實時反映企業(yè)的運(yùn)營狀況,為管理決策提供及時準(zhǔn)確的信息。隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,對很多學(xué)科產(chǎn)生了深刻的影響,審計也不例外。對于會計電算化下的審計風(fēng)險,我們應(yīng)采取相應(yīng)的監(jiān)控對策,才能有效促進(jìn)會計電算化審計事業(yè)的健康快速發(fā)展。在計算機(jī)特定的工作環(huán)境中可能產(chǎn)生的新問題,需要針對性地制定相應(yīng)新的工作標(biāo)準(zhǔn),這也構(gòu)成了會計電算化條件下新的審計依據(jù)。 對審計內(nèi)容的影響。審計環(huán)境、審計方法等都發(fā)生了很多變化,但由于審計信息化的實現(xiàn)步伐遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于會計電算化的實現(xiàn)步伐,使電算化審計風(fēng)險與傳統(tǒng)審計風(fēng)險也產(chǎn)生了很大的差別,給傳統(tǒng)審計工作帶來了一系列的影響。當(dāng)然,也有有利的一面。從長遠(yuǎn)的觀點(diǎn)來看,審計人員還應(yīng)當(dāng)掌握編寫適合各種場合需要的審計軟件,建立起自己的電算化審計系統(tǒng)。這些程序還可以執(zhí)行一些特殊的審計功能。所有審查工作都是由人工完成的。電算化會計信息系統(tǒng)的特點(diǎn)及其固有風(fēng)險,決定了審計內(nèi)容要增加對計算機(jī)系統(tǒng)處理和控制功能的審查。但在電算化會計系統(tǒng)中,傳統(tǒng)的賬簿沒有了,絕大部分文字記錄消失了,代之以存有會計資料的磁盤和光盤。對此,需要采取措施,完善電算化審計標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則,開發(fā),應(yīng)用高效的審計軟件,審計會計電算化的信息系統(tǒng),提高審計人員的計算機(jī)素質(zhì),運(yùn)用不同的電算化審計方法,加強(qiáng)對內(nèi)部控制的審計,防范會計電算化的審計風(fēng)險。由此可見,傳統(tǒng)的查賬方法對電算化會計已不完全適用。因此,除了要對投入使用后的電算化會計信息系統(tǒng)進(jìn)行事后審計外,還應(yīng)提倡在系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)階段,應(yīng)有審計人員參與進(jìn)行事前和事中審計。如果沒有全部打印輸出的賬表文件,磁性介質(zhì)上的會計資料是肉眼不能識別的,審計人員只能利用計算機(jī)進(jìn)行審查。而在我國,由于經(jīng)濟(jì)立法往往是在經(jīng)濟(jì)事項充分發(fā)展之后進(jìn)行,計算機(jī)審計工作又起步很晚,計算機(jī)審計的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則發(fā)布不多,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足電算化條件下審計的要求。筆者認(rèn)為,網(wǎng)上財務(wù)報告涉及面很廣泛,一旦出現(xiàn)報告錯誤,無論是有意還是無意的錯誤都會影響到很多人,所以對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告進(jìn)行審計是必要的。它顯著地提高了核算效率和準(zhǔn)確率,但也給審計帶來了審計對象、審計范圍、審計方法等重大變化,產(chǎn)生了一系列新的審計風(fēng)險,因此我們應(yīng)深入探討產(chǎn)生這種新風(fēng)險的原因、具體影響的方面以及該采取何種應(yīng)對措施,以期為會計工作提供一些借鑒和參考。審計人員是通過跟蹤審計線索審核有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的。 對審計方法的影響。電算化審計總是人機(jī)審計。如查看賬冊內(nèi)容,定期對賬做到帳實相符、帳證相符、帳帳相符以及賬表相符,對不妥或錯誤的賬表處理應(yīng)及時調(diào)整;監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全、防止由經(jīng)營業(yè)務(wù)的執(zhí)行和記錄而引起資產(chǎn)的損失,防止出現(xiàn)非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象;針對電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)和固有的風(fēng)險,建立內(nèi)部控制制度,保證會計電算化系統(tǒng)的安全性以及系統(tǒng)處理與存儲的會計信息的準(zhǔn)確完整性,并對系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,防止存在漏洞,有效地維護(hù)資產(chǎn)和資源的安全,保證包括會計信息在內(nèi)的一切經(jīng)濟(jì)信息的完整、正確與可靠。一、我國會計電算化現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢。目前北京用友軟件股份有限公司就已開發(fā)、運(yùn)用了用友ERPU8/標(biāo)準(zhǔn)套件,它改進(jìn)了先前版本中的不足,并總結(jié)、歸納了用友產(chǎn)品成功用戶的使用經(jīng)驗,調(diào)整增強(qiáng)了部分產(chǎn)品的功能,增加了生產(chǎn)管理產(chǎn)品,并突出了幾個行業(yè)和領(lǐng)域的應(yīng)用,形成了按行業(yè)及管理會計、決策決策支持等領(lǐng)域設(shè)計的與之配套的多種標(biāo)準(zhǔn)套件。審計人員可利用計算機(jī)方便地獲取被審計單位計算機(jī)會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)文件,通過必要的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,使其成為審計人員可識別的數(shù)據(jù)文件形式,再進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的重新組合和處理,以達(dá)到審計目的。美、日、英等國都制定了有關(guān)計算機(jī)審計的審計準(zhǔn)則,國際審計準(zhǔn)則中,對此也有專門的條款,詳細(xì)說明了計算機(jī)審計的范圍、目標(biāo)、程序、技術(shù)及方法。面對會計電算化的高速發(fā)展,我國大部分審計人員對其并不太熟悉,加之計算機(jī)犯罪也呈上升趨勢,許多存在的問題不易發(fā)現(xiàn)。從事設(shè)計和開發(fā)審計應(yīng)用軟件的工作,建立計算機(jī)審計系統(tǒng)。②對審計業(yè)務(wù)的要求。顯然,這時手工審計方法已達(dá)不到審計的目的,審計人員承擔(dān)的審計風(fēng)險也不斷增加。[1] 蔡秀英。會計電算化下的審計,即對電算化會計所形成的信息系統(tǒng)的審計,是由獨(dú)立的、勝任的機(jī)構(gòu)或?qū)徲嬋藛T以被審單位在一定時期內(nèi)的電算化會計信息系統(tǒng)及其范圍內(nèi)會計資料反映的經(jīng)濟(jì)活動為對象。于電算化的特點(diǎn),審計的內(nèi)容發(fā)生了相應(yīng)的變化。如計算機(jī)可以幫助審計人員審查賬表數(shù)據(jù),找出滿足指定條件的會計記錄;可以對眾多會計事項進(jìn)行統(tǒng)計抽樣,以便審計人員抽出樣本進(jìn)一步審查;還可以根據(jù)系統(tǒng)所記錄的會計資料,計算出各種財務(wù)比率進(jìn)行分析比較。由于計算機(jī)數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的磁性化、處理過程的自動化,使被審計系統(tǒng)的可見審計線索減少,比手工審計證據(jù)易逝,經(jīng)濟(jì)犯罪更隱蔽,審計難度和風(fēng)險更大,顯然,過去手工的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則中部分內(nèi)容已不適應(yīng),而新的程序標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則還沒有出臺,審計人員整體水平又不高。比較好的辦法是由審計業(yè)務(wù)人員和計算機(jī)專業(yè)人員共同完成電算化審計軟件的功能需求書。二是開展計算機(jī)審計正規(guī)教育,在高等學(xué)校開設(shè)會計電算化信息系統(tǒng)審計、控制用戶計算機(jī)輔助審計技術(shù)等相關(guān)的課程,使高等學(xué)校成為培養(yǎng)計算機(jī)審計后備人才的搖籃。面對數(shù)據(jù)庫中的150余張表,審計人員在采集到數(shù)據(jù)的當(dāng)天就分析出了表的內(nèi)容,并對農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行提供的電子數(shù)據(jù),編寫出SQL查詢語句模塊,供審計組成員查詢該地區(qū)的各個縣以及地區(qū)匯總的糧食信貸情況和糧食庫存情況,為迅速掌握各地糧食企業(yè)的貸款規(guī)模、掛賬、庫存占貸等情況提供了有效的支持??煽焖俚膶崿F(xiàn)金額抽樣。調(diào)查對象為一家會計師事務(wù)所的注會人員,其接觸的被審計企業(yè)較多是實行了會計電算化的大中型企業(yè),對會計信息系統(tǒng)下企業(yè)的審計領(lǐng)域有更深入的見解。第三,在被審計過的企業(yè)中曾遇到過計算機(jī)控制系統(tǒng)不夠健全而使企業(yè)會計資料失真的情況。這對審計人員來講無疑是一個巨大的挑戰(zhàn),因為人們總是習(xí)慣于過去的處理方式,就像大部分人更青睞于報刊、雜志等紙質(zhì)媒體而不熱衷于電子書等新型信息媒體一樣。電腦應(yīng)用中時常還會受到的黑客襲擊和病毒入侵等,這些也對計算機(jī)內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性提出了新的質(zhì)疑。四、做好會計電算化條件下的審計工作的建議(一)完善審計軟件的開發(fā)審計軟件是指審查電算化系統(tǒng)或利用計算機(jī)輔助審計而編寫的各種計算機(jī)程序。為實現(xiàn)這一點(diǎn),可以從以下幾方面著手:在工作崗位中的審計人員,會計師事務(wù)所應(yīng)采取培訓(xùn)的方式著重培養(yǎng)其計算機(jī)系統(tǒng)處理和數(shù)據(jù)處理技術(shù)的基礎(chǔ)知識。會計電算化的普及改變了傳統(tǒng)會計的數(shù)據(jù)處理方式和賬務(wù)處理方式及內(nèi)部控制制度,更注重會計信息分析。從而使會計核算工作做得更細(xì)、更深,更好地發(fā)揮其參與管理的職能。四、將重新定位會計的本質(zhì)會計是社會生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物。因為人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾,而是系統(tǒng)化、條理化、有針對性的精品信息,只有經(jīng)過加工整理、分析,才能滿足這種需要。淺析會計電算化與手工會計的比較[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2011年第11期
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