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正文內(nèi)容

會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響(更新版)

  

【正文】 技能外,還應(yīng)掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技術(shù)。當(dāng)今世界,計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展非常迅猛,現(xiàn)代審計(jì)也在不斷地發(fā)展,要根據(jù)不同信息化系統(tǒng),研制適合不同計(jì)算機(jī)平臺(tái)和運(yùn)行環(huán)境的電算化審計(jì)軟件,研制適合不同審計(jì)內(nèi)容的電算化審計(jì)軟件,以提高電算化審計(jì)軟件的生命周期。因此,審計(jì)人員除了要具有豐富的會(huì)計(jì)、審計(jì)等方面的知識(shí)和技能外,還應(yīng)掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技術(shù)。雖然人工的各種審查技術(shù)仍很重要,但計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)是必不可少的審計(jì)技術(shù)。會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)使會(huì)計(jì)處理工作在信息存貯介質(zhì)和存取方式、信息處理流程、處理方式、內(nèi)部控制方式及組織的機(jī)構(gòu)設(shè)置等方面都發(fā)生了很大的變化,從而使審計(jì)環(huán)境也產(chǎn)生了很大變化。一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響。淺析計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制[J].現(xiàn)代會(huì)計(jì),2006,(1)。因此,我國(guó)審計(jì)部門對(duì)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的審計(jì)應(yīng)有充分的認(rèn)識(shí)和考慮,從科學(xué)的、發(fā)展的要求出發(fā),進(jìn)行研究和探討,做出全面安排以適應(yīng)挑戰(zhàn)。目前,雖然我國(guó)也研制了一些審計(jì)軟件,包括審計(jì)法規(guī)管理系統(tǒng)、審計(jì)抽樣軟件、以表格為模型的審計(jì)軟件、基建工程預(yù)決算軟件、工具箱式通用審計(jì)軟件和各種專用審計(jì)軟件。我國(guó)審計(jì)界正在原有的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上,進(jìn)行一系列與新情況相適應(yīng)的新的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則方面的研究,以規(guī)范計(jì)算機(jī)審計(jì)業(yè)務(wù)。由于電算化系統(tǒng)比手工系統(tǒng)更為復(fù)雜,使得審計(jì)內(nèi)容和范圍也更為廣泛和復(fù)雜。同時(shí)要求建立起新的崗位責(zé)任制和嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度。另外采用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)方法可以更迅速、有效地完成審閱、核對(duì)、分析、比較等各項(xiàng)審查內(nèi)容,提高審計(jì)的效率和質(zhì)量。實(shí)行電算化后,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)介質(zhì)和形式、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的生成和傳遞方式都發(fā)生了變化,審計(jì)人員很難甚至根本無(wú)法通過(guò)肉眼跟蹤會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理,也無(wú)法用傳統(tǒng)的方法考查會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)的安全性、有效性、完整性和準(zhǔn)確性。ERP系統(tǒng)將各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞形成了一個(gè)供應(yīng)鏈,供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)的信息高度集成,實(shí)時(shí)反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況,為管理決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),對(duì)很多學(xué)科產(chǎn)生了深刻的影響,審計(jì)也不例外。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化下的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),我們應(yīng)采取相應(yīng)的監(jiān)控對(duì)策,才能有效促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)事業(yè)的健康快速發(fā)展。在計(jì)算機(jī)特定的工作環(huán)境中可能產(chǎn)生的新問(wèn)題,需要針對(duì)性地制定相應(yīng)新的工作標(biāo)準(zhǔn),這也構(gòu)成了會(huì)計(jì)電算化條件下新的審計(jì)依據(jù)。 對(duì)審計(jì)內(nèi)容的影響。審計(jì)環(huán)境、審計(jì)方法等都發(fā)生了很多變化,但由于審計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)步伐遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)步伐,使電算化審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)與傳統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也產(chǎn)生了很大的差別,給傳統(tǒng)審計(jì)工作帶來(lái)了一系列的影響。當(dāng)然,也有有利的一面。從長(zhǎng)遠(yuǎn)的觀點(diǎn)來(lái)看,審計(jì)人員還應(yīng)當(dāng)掌握編寫(xiě)適合各種場(chǎng)合需要的審計(jì)軟件,建立起自己的電算化審計(jì)系統(tǒng)。這些程序還可以執(zhí)行一些特殊的審計(jì)功能。所有審查工作都是由人工完成的。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)及其固有風(fēng)險(xiǎn),決定了審計(jì)內(nèi)容要增加對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理和控制功能的審查。但在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,傳統(tǒng)的賬簿沒(méi)有了,絕大部分文字記錄消失了,代之以存有會(huì)計(jì)資料的磁盤和光盤。對(duì)此,需要采取措施,完善電算化審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則,開(kāi)發(fā),應(yīng)用高效的審計(jì)軟件,審計(jì)會(huì)計(jì)電算化的信息系統(tǒng),提高審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)素質(zhì),運(yùn)用不同的電算化審計(jì)方法,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的審計(jì),防范會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。由此可見(jiàn),傳統(tǒng)的查賬方法對(duì)電算化會(huì)計(jì)已不完全適用。因此,除了要對(duì)投入使用后的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行事后審計(jì)外,還應(yīng)提倡在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)階段,應(yīng)有審計(jì)人員參與進(jìn)行事前和事中審計(jì)。如果沒(méi)有全部打印輸出的賬表文件,磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料是肉眼不能識(shí)別的,審計(jì)人員只能利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審查。而在我國(guó),由于經(jīng)濟(jì)立法往往是在經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)充分發(fā)展之后進(jìn)行,計(jì)算機(jī)審計(jì)工作又起步很晚,計(jì)算機(jī)審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則發(fā)布不多,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足電算化條件下審計(jì)的要求。筆者認(rèn)為,網(wǎng)上財(cái)務(wù)報(bào)告涉及面很廣泛,一旦出現(xiàn)報(bào)告錯(cuò)誤,無(wú)論是有意還是無(wú)意的錯(cuò)誤都會(huì)影響到很多人,所以對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審計(jì)是必要的。它顯著地提高了核算效率和準(zhǔn)確率,但也給審計(jì)帶來(lái)了審計(jì)對(duì)象、審計(jì)范圍、審計(jì)方法等重大變化,產(chǎn)生了一系列新的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),因此我們應(yīng)深入探討產(chǎn)生這種新風(fēng)險(xiǎn)的原因、具體影響的方面以及該采取何種應(yīng)對(duì)措施,以期為會(huì)計(jì)工作提供一些借鑒和參考。審計(jì)人員是通過(guò)跟蹤審計(jì)線索審核有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的。 對(duì)審計(jì)方法的影響。電算化審計(jì)總是人機(jī)審計(jì)。如查看賬冊(cè)內(nèi)容,定期對(duì)賬做到帳實(shí)相符、帳證相符、帳帳相符以及賬表相符,對(duì)不妥或錯(cuò)誤的賬表處理應(yīng)及時(shí)調(diào)整;監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全、防止由經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和記錄而引起資產(chǎn)的損失,防止出現(xiàn)非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象;針對(duì)電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)和固有的風(fēng)險(xiǎn),建立內(nèi)部控制制度,保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性以及系統(tǒng)處理與存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確完整性,并對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,防止存在漏洞,有效地維護(hù)資產(chǎn)和資源的安全,保證包括會(huì)計(jì)信息在內(nèi)的一切經(jīng)濟(jì)信息的完整、正確與可靠。一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)。目前北京用友軟件股份有限公司就已開(kāi)發(fā)、運(yùn)用了用友ERPU8/標(biāo)準(zhǔn)套件,它改進(jìn)了先前版本中的不足,并總結(jié)、歸納了用友產(chǎn)品成功用戶的使用經(jīng)驗(yàn),調(diào)整增強(qiáng)了部分產(chǎn)品的功能,增加了生產(chǎn)管理產(chǎn)品,并突出了幾個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域的應(yīng)用,形成了按行業(yè)及管理會(huì)計(jì)、決策決策支持等領(lǐng)域設(shè)計(jì)的與之配套的多種標(biāo)準(zhǔn)套件。審計(jì)人員可利用計(jì)算機(jī)方便地獲取被審計(jì)單位計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)文件,通過(guò)必要的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,使其成為審計(jì)人員可識(shí)別的數(shù)據(jù)文件形式,再進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的重新組合和處理,以達(dá)到審計(jì)目的。美、日、英等國(guó)都制定了有關(guān)計(jì)算機(jī)審計(jì)的審計(jì)準(zhǔn)則,國(guó)際審計(jì)準(zhǔn)則中,對(duì)此也有專門的條款,詳細(xì)說(shuō)明了計(jì)算機(jī)審計(jì)的范圍、目標(biāo)、程序、技術(shù)及方法。面對(duì)會(huì)計(jì)電算化的高速發(fā)展,我國(guó)大部分審計(jì)人員對(duì)其并不太熟悉,加之計(jì)算機(jī)犯罪也呈上升趨勢(shì),許多存在的問(wèn)題不易發(fā)現(xiàn)。從事設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)審計(jì)應(yīng)用軟件的工作,建立計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)。②對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)的要求。顯然,這時(shí)手工審計(jì)方法已達(dá)不到審計(jì)的目的,審計(jì)人員承擔(dān)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也不斷增加。[1] 蔡秀英。會(huì)計(jì)電算化下的審計(jì),即對(duì)電算化會(huì)計(jì)所形成的信息系統(tǒng)的審計(jì),是由獨(dú)立的、勝任的機(jī)構(gòu)或?qū)徲?jì)人員以被審單位在一定時(shí)期內(nèi)的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及其范圍內(nèi)會(huì)計(jì)資料反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)為對(duì)象。于電算化的特點(diǎn),審計(jì)的內(nèi)容發(fā)生了相應(yīng)的變化。如計(jì)算機(jī)可以幫助審計(jì)人員審查賬表數(shù)據(jù),找出滿足指定條件的會(huì)計(jì)記錄;可以對(duì)眾多會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)抽樣,以便審計(jì)人員抽出樣本進(jìn)一步審查;還可以根據(jù)系統(tǒng)所記錄的會(huì)計(jì)資料,計(jì)算出各種財(cái)務(wù)比率進(jìn)行分析比較。由于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)的磁性化、處理過(guò)程的自動(dòng)化,使被審計(jì)系統(tǒng)的可見(jiàn)審計(jì)線索減少,比手工審計(jì)證據(jù)易逝,經(jīng)濟(jì)犯罪更隱蔽,審計(jì)難度和風(fēng)險(xiǎn)更大,顯然,過(guò)去手工的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則中部分內(nèi)容已不適應(yīng),而新的程序標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則還沒(méi)有出臺(tái),審計(jì)人員整體水平又不高。比較好的辦法是由審計(jì)業(yè)務(wù)人員和計(jì)算機(jī)專業(yè)人員共同完成電算化審計(jì)軟件的功能需求書(shū)。二是開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì)正規(guī)教育,在高等學(xué)校開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)審計(jì)、控制用戶計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)等相關(guān)的課程,使高等學(xué)校成為培養(yǎng)計(jì)算機(jī)審計(jì)后備人才的搖籃。面對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的150余張表,審計(jì)人員在采集到數(shù)據(jù)的當(dāng)天就分析出了表的內(nèi)容,并對(duì)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行提供的電子數(shù)據(jù),編寫(xiě)出SQL查詢語(yǔ)句模塊,供審計(jì)組成員查詢?cè)摰貐^(qū)的各個(gè)縣以及地區(qū)匯總的糧食信貸情況和糧食庫(kù)存情況,為迅速掌握各地糧食企業(yè)的貸款規(guī)模、掛賬、庫(kù)存占貸等情況提供了有效的支持??煽焖俚膶?shí)現(xiàn)金額抽樣。調(diào)查對(duì)象為一家會(huì)計(jì)師事務(wù)所的注會(huì)人員,其接觸的被審計(jì)企業(yè)較多是實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化的大中型企業(yè),對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下企業(yè)的審計(jì)領(lǐng)域有更深入的見(jiàn)解。第三,在被審計(jì)過(guò)的企業(yè)中曾遇到過(guò)計(jì)算機(jī)控制系統(tǒng)不夠健全而使企業(yè)會(huì)計(jì)資料失真的情況。這對(duì)審計(jì)人員來(lái)講無(wú)疑是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn),因?yàn)槿藗兛偸橇?xí)慣于過(guò)去的處理方式,就像大部分人更青睞于報(bào)刊、雜志等紙質(zhì)媒體而不熱衷于電子書(shū)等新型信息媒體一樣。電腦應(yīng)用中時(shí)常還會(huì)受到的黑客襲擊和病毒入侵等,這些也對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性提出了新的質(zhì)疑。四、做好會(huì)計(jì)電算化條件下的審計(jì)工作的建議(一)完善審計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)審計(jì)軟件是指審查電算化系統(tǒng)或利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)而編寫(xiě)的各種計(jì)算機(jī)程序。為實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),可以從以下幾方面著手:在工作崗位中的審計(jì)人員,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)采取培訓(xùn)的方式著重培養(yǎng)其計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理和數(shù)據(jù)處理技術(shù)的基礎(chǔ)知識(shí)。會(huì)計(jì)電算化的普及改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)處理方式和賬務(wù)處理方式及內(nèi)部控制制度,更注重會(huì)計(jì)信息分析。從而使會(huì)計(jì)核算工作做得更細(xì)、更深,更好地發(fā)揮其參與管理的職能。四、將重新定位會(huì)計(jì)的本質(zhì)會(huì)計(jì)是社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物。因?yàn)槿藗冃枰牟皇遣环州p重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾,而是系統(tǒng)化、條理化、有針對(duì)性的精品信息,只有經(jīng)過(guò)加工整理、分析,才能滿足這種需要。淺析會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)的比較[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2011年第11期
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