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會計電算化對審計的影響(留存版)

2024-11-15 12:30上一頁面

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【正文】 能夠直接閱讀這種會計信息,原始憑證或記賬憑證一經(jīng)輸入機內(nèi),便以文件的形式存入機內(nèi)的數(shù)據(jù)文件。但由于審計人員無法實施跟蹤審計,審計技術(shù)的改變使原有的審計方法難以進行審計工作,這就要求審計人員不僅要具有豐富的會計、財務、審計知識和技能,熟悉財經(jīng)法規(guī)以及其他的審計依據(jù),而且還應掌握一定的現(xiàn)代信息處理方法和管理技術(shù);不僅要懂得審計軟件的操作方法,而且還應當根據(jù)審計過程所出現(xiàn)的種種問題,及時編寫出各種測試、審查程序模塊。目前市場上商品化會計軟件大部分屬于核算型會計軟件,這類軟件是以賬務處理為核心,其主要功能包括憑證輸入、形成總賬及各種分類賬、賬表查詢、輸出財務報表及賬本等。會計實現(xiàn)電算化以后,由于電算化會計信息系統(tǒng)的特點,審計人員除了對原有的審計范圍和內(nèi)容進行審計外,還應審計以下事項:①審查和檢測系統(tǒng)程序;②審查系統(tǒng)本身是否合規(guī)、合法;③對系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度進行評審,如人員控制、職責控制、輸入控制、修改控制等;④審查是否建全了機房管理制度,如機房安全管理制度等。三、我國審計界面對挑戰(zhàn)采取的措施。③對計算機輔助審計技術(shù)的要求。[2] 楊周南,畢瑞祥,吳鑫。但如果會計電算化系統(tǒng)的應用程序出錯或被人非法篡改,而計算機只會按給定的程序以同樣錯誤的方式處理有關(guān)會計事項,錯誤的結(jié)果是不堪設想的。不懂得使用計算機的審計人員無法利用計算機進行審計。在實現(xiàn)審計部門與審計對象監(jiān)管信息的交流與共享、相關(guān)部門網(wǎng)絡互聯(lián)的情況下,借助電算化審計軟件,提高審計工作效率,節(jié)約時間、成本,更好地發(fā)揮審計對經(jīng)濟領(lǐng)域的監(jiān)督職能。工作中,由于要查看的文件、審批資料非常多,開始時,審計人員每天都到該市國土資源局檔案室中查閱資料。:瑞華會計師事務所注會人員。除此之外,在現(xiàn)實中,設計會計信息系統(tǒng)的人并不具有會計相應的專業(yè)知識,他們不懂得審計需要計算機留下哪些重要的審計線索,即使懂得,想要留下也需要一些精密的設計,而這并非易事。(二)探索新的審計技術(shù)和方法由于審計內(nèi)容的增多,傳統(tǒng)的審計方法已不能滿足電算化企業(yè)審計的需要,技術(shù)的發(fā)展促使新的審計技術(shù)及方法的出現(xiàn)。關(guān)鍵詞:會計電算化 會計工作影響會計電算化是通過電子計算機會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)的,其實質(zhì)是將以計算機技術(shù)為主的當代信息技術(shù)應用到會計工作中,用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測和決策的過程。伴著會計電算化的普及應用,人們對會計職能的認識和對會計本質(zhì)的揭示,從最初定位于純粹的服務性工作,到現(xiàn)在將會計作為控制體制,使會計信息從幕后走向前臺。參考文獻:[1]趙芳。會計電算化的內(nèi)部控制目標和手工操作是一致的,手工內(nèi)部控制制度一部分被保留,一部分被取消或更正。會計電算化是適應時代發(fā)展的必然產(chǎn)物,我們在推廣和應用這項技術(shù)的同時也要關(guān)注與之相關(guān)的審計問題,并不斷的發(fā)展審計技術(shù)和方法,以使其更好地為企業(yè)及社會創(chuàng)造財富。有些審計人員長期受傳統(tǒng)審計方式的影響很難適應新形勢下的要求,無法做到與時俱進,對會計電算化企業(yè)的審計畏首畏尾甚至無從下手,嚴重阻礙了會計師事務所的發(fā)展。在傳統(tǒng)的會計處理下,審計所需要的信息大量存在于紙質(zhì)媒介上,審計人員只需調(diào)閱這些信息加上自己的經(jīng)驗判斷即可順利的確定審計的線索。為了探明這種新技術(shù)在會計領(lǐng)域的應用對審計的影響特進行此次調(diào)查。2004年,我辦對某省進行糧食風險基金專項審計調(diào)查。電算化審計軟件的設計要為審計實際服務,在開發(fā)和編制電算化審計軟件時,必須從實際出發(fā)。如果沒有全部打印輸出的賬表文件,磁性介質(zhì)上的會計資料是肉眼不能識別的,審計人員只能利用計算機進行審查。由于計算機采用磁性材料作為存儲介質(zhì),處理過程都在機內(nèi)文件之間進行,因而使審計人員難以像在手工操作環(huán)境下那樣對經(jīng)濟業(yè)務進行追蹤審查。參考文獻:[1]王雪,信息時代企業(yè)會計電算化管理[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2008(12)。具體包括以下幾方面的內(nèi)容:①對電算化系統(tǒng)的要求。如崗位可分為系統(tǒng)管理員、操作員、憑證審核員、系統(tǒng)維護員等。因此,這種變化必將影響審計工作。知識經(jīng)濟對審計的挑戰(zhàn)主要表現(xiàn)為實行會計電算化后對審計帶來的挑戰(zhàn)。2006年,財政部發(fā)布了48項注冊會計師審計準則,但上述準則中,并沒有專門針對電算化會計系統(tǒng)擬定的內(nèi)容,因此審計單位必須自己在實踐工作中摸索和總結(jié)適合新情況的審計標準和工作規(guī)范。(四)對其他方面的影響網(wǎng)絡的發(fā)展將導致上市公司網(wǎng)上披露財務報告成為必然,另一方面,由于會計電算系統(tǒng)使得會計報告的生產(chǎn)成本大幅度降低,網(wǎng)絡財務報告的報告周期可能大大縮短,這就提出一個問題:是不是對每期財務報告都要進行例行審計并出示審計報告呢?如果是的話,審計的業(yè)務量無疑會大大增加。在會計電算化條件下,會計的特點決定了審計內(nèi)容和技術(shù)的改變。這些磁性介質(zhì)上的信息是以機器可讀的形式存在的,肉眼不能識別。此外,從原始數(shù)據(jù)進入計算機,再到輸出報表,全部會計處理均由計算機按程序指令自動生成,傳統(tǒng)的審計線索在這里中斷了、消失了。雖然人工的各種審查技術(shù)仍很重要,但計算機輔助審計是必不可少的審計技術(shù)。然而對于這個問題,會計界也沒有明確的解決方案。 對審計線索的影響。 對審計人員的影響?,F(xiàn)就我國會計電算化現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢及審計所面臨的挑戰(zhàn)作以下簡要探討。計算機會計信息系統(tǒng)中的審計線索主要以兩種方式存在:一種是肉眼看得見的審計線索,如輸入的原始憑證、記賬憑證等原始文件,打印出的會計賬簿、會計報表等;另一種是肉眼看不見的審計線索,如存儲在軟盤或硬盤上的會計數(shù)據(jù)庫資料等,這兩種審計線索相互交叉、相互補充,共同構(gòu)成會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫,為了更有效地審計計算機會計系統(tǒng),在系統(tǒng)設計和開發(fā)過程中必須提出審計要求,系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)文件都應留下審計線索,除應保證會計數(shù)據(jù)文件的打印輸出外,還應將會計數(shù)據(jù)文件以可審計的形式進行存儲保留。雖然會計軟件增加了安全可靠性措施,但這并不意味著審計人員可以降低工作難度、降低對自身素質(zhì)的要求。包括系統(tǒng)設計、開發(fā)、運行、維護等標準,以及相應的內(nèi)部控制制度。[2]王亞麗,會計電算化管理中經(jīng)常出現(xiàn)的問題與對策[J].濟源職業(yè)技術(shù)學院學報,2008(3)。在現(xiàn)階段,盡管財政部在有關(guān)會計電算化制度中規(guī)定所有憑證、賬簿、報表仍然應當打印輸出,使審計人員在審計工作中增加了審計的線索,但應當看到的是,這些書面的記錄是否與會計軟件正確的處理結(jié)果同出一轍,尚有待于做進一步的驗證。利用計算機比手工可以更迅速、更有效地完成審閱、核對、分析、比較等各項審查工作。軟件開發(fā)除了要符合審計原理、規(guī)程外,也要考慮審計人員的工作方式、習慣。工作中審計人員采集到了農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行某分行統(tǒng)計管理系統(tǒng)和信貸管理系統(tǒng)中的電子數(shù)據(jù),因為該軟件是由農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行總行統(tǒng)一組織開發(fā)的,審計人員在該省農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行沒有取到這兩套數(shù)據(jù)庫設計說明的數(shù)據(jù)字典。本次調(diào)研我采用的是電話詢問,因為此方法具有以下優(yōu)點:能更靈活的搜集資料且獲取信息更為迅速,省時省力??墒墙?jīng)會計電算化的應用,信息存儲的媒介發(fā)生了變化,由觸手可感的紙質(zhì)變?yōu)榱吮欢鄶?shù)人不易接受的磁性介質(zhì)。為適應這種新的技術(shù),審計人員就應不斷充實不斷完善自己,不僅對會計領(lǐng)域有著豐富的理論知識及實踐經(jīng)驗,更要掌握計算機和電算化方面的基本技能和應用。參考文獻:[1] [J].(11).[2] [J].(12).[3] [J].(15).[4] [J].(34).第五篇:淺析會計電算化對會計工作的影響淺析會計電算化對會計工作的影響 201223 8:52 張榮靜,王娟 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】摘要:會計電算化即電子計算機在會計工作中應用的簡稱,是會計發(fā)展的一個歷史性飛躍。例如,賬、錢、物三分管的原則不變,處理每一項業(yè)務必須有明確的職責分工的原則不變,但平行登記的原則會有所轉(zhuǎn)變,記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計算機程序控制;再如,原來通過賬證核對、賬賬核對、賬表核對的控制方式,基本已不復存在了,代之以更加嚴密的輸入控制。淺談會計電算化對會計實踐的影響[J].中國管理信息化,2006年第07期[2]張瑩。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟與科學的飛速發(fā)展,人們逐漸加深對會計本質(zhì)的認識,即會計是一項對會計信息、處理、輸出的經(jīng)濟信息系統(tǒng),其主要職能是為人們提供經(jīng)濟活動(價值運動)的狀態(tài)、結(jié)構(gòu)、歷史及未來趨勢的畫面。對我國會計工作的產(chǎn)生了重要影響。我國的審計軟件至目前為止已發(fā)展到了第五階段,逐步從青澀走出但還并未成熟,經(jīng)過這一段時間的發(fā)展,審計軟件在信息處理、數(shù)據(jù)查詢、資源共享等方面取得了一定的成就,但是時代在發(fā)展,科技在進步,僅僅這方面的突破已不能滿足未來新時代背景的要求,未來的審計軟件應主要在智能化方面下一番苦工,如:數(shù)據(jù)分析、問題判斷、內(nèi)控弊端等等,以使其更好地服務于審計領(lǐng)域。大家對自己熟悉的事物更具親切感和易接受感,對陌生的東西則充滿排斥,無法得心應手的進行操作。二、調(diào)查單位的基本情況:2014年5月。2005
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