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正文內(nèi)容

協(xié)會(huì)內(nèi)部管理制度-在線瀏覽

2024-11-15 02:39本頁面
  

【正文】 (6)遵守本會(huì)章程及會(huì)規(guī),維護(hù)協(xié)會(huì)的合法權(quán)益,執(zhí)行協(xié)會(huì)的決議,完成協(xié)會(huì)委托的工作,向協(xié)會(huì)反映情況,提供有關(guān)資料。(2)對(duì)協(xié)會(huì)的工作和決議有權(quán)根據(jù)協(xié)會(huì)的章程進(jìn)行討論,提出批評(píng)和建議。生物化工學(xué)院園林園藝協(xié)會(huì)第三篇:環(huán)境保護(hù)協(xié)會(huì)內(nèi)部管理制度環(huán)境保護(hù)協(xié)會(huì)內(nèi)部管理制度一、會(huì)議制度參加環(huán)境保護(hù)協(xié)會(huì)會(huì)議的成員,均需按時(shí)參加會(huì)議,不得無故缺席、遲到、早退。參加環(huán)境保護(hù)協(xié)會(huì)會(huì)議的成員,均需維護(hù)會(huì)議教室的清潔,盡量不要在會(huì)議期間吃東西,會(huì)議結(jié)束后須將垃圾帶出教室,保持教室的潔凈。(要求:1 具體通知到每個(gè)人;2 一般會(huì)議提前一個(gè)小時(shí)通知,緊急會(huì)議提前兩個(gè)小時(shí)通知;3 通知后向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)情況)宣傳部提前寫好會(huì)議板書。開會(huì)期間鼓勵(lì)大家積極提出意見、建議、疑問,但不能交頭接耳。(集體會(huì)議由辦公室記錄,各部門也將記錄好會(huì)議的主要內(nèi)容)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)將會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)到本部門未與會(huì)者,部長(zhǎng)沒來由辦公室通知部長(zhǎng)。檔案分為:社團(tuán)財(cái)產(chǎn)登記表、每次活動(dòng)計(jì)劃和總結(jié)、活動(dòng)照片、會(huì)議記錄、會(huì)議出勤表等。存檔要求:。檔案負(fù)責(zé)人須將檔案全部移交下一屆同學(xué)。三、交接制度會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)選舉制度:由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)直接推薦,但會(huì)長(zhǎng)需給出推薦理由。各部門部長(zhǎng)從各部門副部長(zhǎng)和干事中選出,由部長(zhǎng)挑出下一屆接任者,部長(zhǎng)需給出理由。(若有需要可跨部門推薦)四、招新制度新學(xué)年初,由會(huì)長(zhǎng)制定招新方案,各部長(zhǎng)集體討論后通過。統(tǒng)一招新時(shí),會(huì)長(zhǎng)助理由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)和各部門部長(zhǎng)共同選出。招新要求:實(shí)事求是,態(tài)度端正,認(rèn)真審核。環(huán)境保護(hù)協(xié)會(huì)每學(xué)年招收新會(huì)員一次。本會(huì)會(huì)員需積極參加環(huán)境保護(hù)協(xié)會(huì)開展活動(dòng)次數(shù)的60%,兩次以上缺席者視為自動(dòng)退出環(huán)境保護(hù)協(xié)會(huì),本協(xié)會(huì)將不予退還會(huì)費(fèi)。部長(zhǎng)失職或是沒有履行部長(zhǎng)責(zé)任是,會(huì)長(zhǎng)有權(quán)提出更換部門部長(zhǎng),由該部門三分之二干事同意后,正式撤除部長(zhǎng)職務(wù),并由該部門重新選出新任部長(zhǎng)。七、培訓(xùn)制度會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)新招的會(huì)長(zhǎng)助理、部長(zhǎng)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容:1 會(huì)長(zhǎng)向會(huì)長(zhǎng)助理、部長(zhǎng)交待工作細(xì)節(jié)、工作方法。八、協(xié)會(huì)組織機(jī)構(gòu)及職能會(huì)員大會(huì)會(huì)員大會(huì)由本協(xié)會(huì)全體會(huì)員組成,原則上每學(xué)期至少召開兩次。會(huì)員大會(huì)具有對(duì)組織的章程做出解釋和修改的權(quán)利,它負(fù)責(zé)對(duì)理事會(huì)提出議案、組織的工作報(bào)告進(jìn)行審議表決,負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)的換屆以及干部的任免工作。理事會(huì)有權(quán)力對(duì)組織的重大計(jì)劃、方案進(jìn)行審議、表決;對(duì)組織的干部進(jìn)行評(píng)估、獎(jiǎng)懲、任免,在必要的時(shí)候,對(duì)組織的章程提出修改的議案,并提交會(huì)員大會(huì)審議表決。會(huì)長(zhǎng)會(huì)長(zhǎng)由上任會(huì)長(zhǎng)提名,會(huì)員大會(huì)通過產(chǎn)生,為組織的當(dāng)然常務(wù)理事,主持理事會(huì)的工作。代表理事會(huì)審批各項(xiàng)計(jì)劃、方案。副會(huì)長(zhǎng)為會(huì)長(zhǎng)的必要補(bǔ)充,當(dāng)會(huì)長(zhǎng)缺席時(shí)行使會(huì)長(zhǎng)權(quán)利,平時(shí)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常工作的領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助各項(xiàng)活動(dòng)的展開,對(duì)協(xié)會(huì)活動(dòng)負(fù)責(zé)。辦公室① 會(huì)員與管理人員考評(píng)、會(huì)議簽到與會(huì)議記錄等; ② 財(cái)務(wù)管理:物品采購、協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理等; ③ 協(xié)會(huì)規(guī)章制度的制定與修改、監(jiān)督執(zhí)行;④ 匯總各部門工作計(jì)劃、總結(jié),撰寫協(xié)會(huì)工作計(jì)劃和總結(jié); ⑤ 其他相關(guān)工作。策劃部① 對(duì)社聯(lián)的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行前期策劃,在遵循社聯(lián)活動(dòng)宗旨的前提下,不斷開拓新的社聯(lián)活動(dòng)模式,擴(kuò)大社團(tuán)活動(dòng)的影響;② 收集整理社團(tuán)活動(dòng)后相關(guān)資料總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)歸納提出改進(jìn)建議和意見;外聯(lián)部① 拓寬校際交流,增進(jìn)協(xié)會(huì)與校外合作關(guān)系; ② 充分發(fā)揮公關(guān)職能,提高協(xié)會(huì)的形象;③ 通過與外界溝通、談判,積極爭(zhēng)取“商業(yè)贊助”;④ 負(fù)責(zé)校內(nèi)外各協(xié)會(huì)、組織的聯(lián)系往來工作,加強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)交流,促進(jìn)了解,共同進(jìn)步,形成良性互動(dòng);⑤ 加強(qiáng)同校內(nèi)及校外新聞媒體的聯(lián)系,擴(kuò)大本協(xié)會(huì)影響力; ⑥ 其他臨時(shí)相關(guān)工作。1愛心助學(xué)部① 與后勤處溝通為會(huì)員爭(zhēng)取有償服務(wù)機(jī)會(huì); ② 組織會(huì)員參與環(huán)境保護(hù)相關(guān)的有償服務(wù)活動(dòng); ③ 做好合法所得合理分配計(jì)劃交由理事會(huì)審核; ④ 分配會(huì)員勞動(dòng)所得; ⑤ 其他相關(guān)工作。九、獎(jiǎng)懲制度本協(xié)會(huì)將設(shè)置優(yōu)秀志愿者獎(jiǎng)、活動(dòng)積極分子獎(jiǎng)和優(yōu)秀干部獎(jiǎng)。一、會(huì)議制度:(建檔)會(huì)員大會(huì)是由會(huì)長(zhǎng),副會(huì)長(zhǎng)及全體成員參加的會(huì)議,此會(huì)是因工作需要召開的會(huì)議,聯(lián)絡(luò)部在會(huì)前通知到每位成員。)在會(huì)議期間,每位成員都有保持會(huì)場(chǎng)適度安靜(手機(jī)靜音,禁止存在玩手機(jī)和閑聊的現(xiàn)象)和對(duì)協(xié)會(huì)的發(fā)展提出建議的義務(wù),有對(duì)辦公室以及各部長(zhǎng)的成員提問和對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)部不良現(xiàn)象進(jìn)行檢舉的權(quán)利。備注: 〈1〉 無故曠會(huì)三次或三次以上者,自動(dòng)被列入有意退會(huì)或勸其退會(huì)者行列,由會(huì)長(zhǎng)做出相應(yīng)處理;〈2〉 每學(xué)期參加會(huì)議提前不請(qǐng)假而遲到15分鐘以上達(dá)2或2次以上者,取消個(gè)人評(píng)優(yōu)資格,對(duì)各部門有兩人或兩人以上在開會(huì)時(shí)遲到15分鐘以上達(dá)2次或2次以上者,取消部門評(píng)優(yōu)資格;〈3〉在開會(huì)時(shí),對(duì)不遵守會(huì)場(chǎng)秩序者,給予通報(bào)批評(píng)。二、協(xié)會(huì)干部任免制度:為了規(guī)范我協(xié)會(huì)干部任免,提高協(xié)會(huì)干部的思想素質(zhì),充分調(diào)動(dòng)廣大協(xié)會(huì)干部的積極性,增強(qiáng)干部的責(zé)任感,吸收學(xué)習(xí)好,工作能力強(qiáng),熱心為同學(xué)服務(wù)的同學(xué)加入我協(xié)會(huì),提高協(xié)會(huì)的感召力和整體戰(zhàn)斗力,把我協(xié)會(huì)的工作搞的更好,特制定如下干部任免制度:協(xié)會(huì)干部的基本條件是品學(xué)兼優(yōu)。協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)由選舉產(chǎn)生或確認(rèn),協(xié)會(huì)成員的調(diào)整由協(xié)會(huì)辦公室決定。凡是協(xié)會(huì)干部的任免須報(bào)辦公室備案。協(xié)會(huì)的檔案管理工作由秘書部負(fù)責(zé)整理上交辦公室存檔(一式多份制),對(duì)協(xié)會(huì)的文件、會(huì)議記錄、簡(jiǎn)報(bào)、各部門重大活動(dòng)方案及其形成的材料分類歸檔管理。各部門的大型活動(dòng)的方案、總結(jié)及有關(guān)材料除本部門存檔外還須送一份秘書處存檔。所有檔案分為紙質(zhì)檔案和電子檔案。四、招新制度:(建檔)(一)新學(xué)年初,由各部門制定招新方案,各核心成員集體討論后通過;(二)招新人員包括辦公室助理及各部門干事,干事須從社員中選出;(三)統(tǒng)一招新時(shí),辦公室助理由各部門部長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)共同選出;(四)各部門干事由各部部長(zhǎng)及會(huì)長(zhǎng)提出意見后,由各部門部長(zhǎng)做最 后決定;(五)會(huì)員會(huì)籍建檔統(tǒng)一
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