【正文】 選擇發(fā)生天數(shù)；選擇“每周”圍周期的設(shè)置，系統(tǒng)允許選擇的天數(shù)為“17”之間的數(shù)字(1代表星期日，2代表星期一，3代表星期二，4代表星期三，5代表星期四，6代表星期五，7代表星期六)； 選擇“每月”為周期的設(shè)置，系統(tǒng)運行選擇的天數(shù)為“131”之間的數(shù)字，如果其中某月的時間日期不足設(shè)置的天數(shù)，系統(tǒng)則按最后一天進(jìn)行備份。舉例來說：選擇每周的第5天進(jìn)行備份，就有在發(fā)生頻率中選擇“每周”，在“發(fā)生天數(shù)”選擇6既可以。例如：選擇每周的第5天00：00：00時進(jìn)行備份，就有在發(fā)生頻率中選擇“每周”，在“發(fā)生天數(shù)”選擇6，在開始時間選擇00：00：00既可以。此處不是檢查的周期，而是檢查的最終時間點。)保留天數(shù)：是指系統(tǒng)可以自動刪除時限之外的備份數(shù)據(jù)，當(dāng)數(shù)值為0時系統(tǒng)認(rèn)為永不刪除備份。備份路徑：可以選擇備份的目的地。除“計劃編號”不能修改之外，其它都可以修改。〖刷新〗按鈕：此功能是重新初始當(dāng)前界面?！悸窂健桨粹o：此按鈕是在設(shè)置備份時使用的臨時壓縮路徑，該路徑對手工備份也有效?！纪顺觥桨粹o：此功能是退出備份計劃設(shè)置。對于發(fā)生天數(shù)可以按規(guī)定范圍進(jìn)行選擇，如果手工輸入超過規(guī)定數(shù)值，則在增加、修改保持時系統(tǒng)提示有效范圍。對于用友軟件以前的SQL數(shù)據(jù)，可以使用此功能一次將數(shù)據(jù)升級到872產(chǎn)品。選擇需要升級的賬套和該賬套的賬，點擊“確認(rèn)”進(jìn)行升級。在升級之前，一定要將原有的SQL數(shù)據(jù)備份。一直以來，用友U8為了給用戶提供一套安全的、可靠的ERP系統(tǒng)而不懈的努力。目前用友U8的應(yīng)用安全策略和實踐包括：用戶身份和密碼管理；子系統(tǒng)和用戶特權(quán)管理；數(shù)據(jù)、功能等權(quán)限管理；安全日志等。系統(tǒng)安全策略39。安全策略39?！吧蠙C(jī)日志”中會記錄對安全策略的各種修改,以方便用戶查看。新增用戶初始密碼：提供給系統(tǒng)管理員操作的易用性改進(jìn)，在此處系統(tǒng)管理員可以設(shè)置一個企業(yè)級的用戶初始密碼，即新增用戶時的默認(rèn)密碼，但可修改。設(shè)置密碼最長使用期：即用戶密碼從設(shè)置開始計算，最長的使用天數(shù)，達(dá)到使用期限，用戶必須修改密碼才能正常登錄。設(shè)置密碼最小使用期：即用戶密碼從設(shè)置開始計算，最短的使用天數(shù)。只能輸入數(shù)字，單位為天，默認(rèn)為0，即不控制密碼最小使用天數(shù)。強(qiáng)制密碼歷史記憶密碼個數(shù)：U8保存用戶曾經(jīng)使用過的密碼，系統(tǒng)管理員在此處錄入的個數(shù)，意味著用戶修改密碼時，不能重復(fù)修改為在這數(shù)字內(nèi)的前幾個使用過的密碼。例如：強(qiáng)制密碼記憶密碼個數(shù)設(shè)為39。個，新增用戶初始密碼設(shè)為39。某新增用戶39。的初始密碼即為39。如果39。改過四次密碼，分別為39。、39。、39。、39。當(dāng)USER再一次修改密碼時，如果修改成了39。系統(tǒng)不予以通過，因為在強(qiáng)制密碼記憶密碼個數(shù)設(shè)置了39。即系統(tǒng)將會將前三個歷史密碼默認(rèn)為是不可以再次使用的。abc39。abc39。拒絕客戶端用戶修改密碼：用以滿足用戶在IT管理方面的需求，如統(tǒng)一分配用戶及密碼，方便系統(tǒng)維護(hù)。設(shè)置密碼安全度，分為高、中、中低、低，默認(rèn)為低。算法公式：R=log2(n^m)n的計算方法：輸入密碼包含的字符有效位數(shù)（n）數(shù)字(09)10 【操作步驟】第一步：輸入賬套信息 用于記錄新建賬套的基本信息，界面中的各欄目說明如下： 已存賬套：系統(tǒng)將現(xiàn)有的賬套以下拉框的形式在此欄目中表示出來，用戶只能參照，而不能輸入或修改。賬套號：用來輸入新建賬套的編號，用戶必須輸入，可輸入3個字符(只能是001999之間的數(shù)字，而且不能是已存賬套中的賬套號)?？梢暂斎?0個字符。賬套路徑：用來輸入新建賬套所要被保存的路徑，用戶必須輸入，可以參照輸入，但不能是網(wǎng)絡(luò)路徑中的磁盤。會計期間設(shè)置：因為企業(yè)的實際核算期間可能和正常的自然日期不一致，所以系統(tǒng)提供此功能進(jìn)行設(shè)置。系統(tǒng)根據(jù)前面“啟用會計期”的設(shè)置，自動將啟用月份以前的日期標(biāo)識為不可修改的部分；而將啟用月份以后的日期（僅限于各月的截止日期，至于各月的初始日期則隨上月截止日期的變動而變動）標(biāo)識為可以修改的部分。例如本企業(yè)由于需要，每月25日結(jié)賬，那么可以在“會計日歷建賬”界面雙擊可修改日期部分（灰色部分），在顯示的會計日歷上輸入每月結(jié)賬日期，下月的開始日期為上月截止日期+1((26日)，年末12月份以12月31日為截止日期。每月的結(jié)賬日期可以不同，但其開始日期為上一個截至日期的下一天。建立管理駕駛艙數(shù)據(jù)倉庫：如果選中則建賬同時也建立了數(shù)據(jù)倉庫數(shù)據(jù)倉庫名稱：如果選擇了建立管理駕駛艙數(shù)據(jù)倉庫，在此處輸入倉庫名稱。輸入完成后，點擊〖下一步〗按鈕，進(jìn)行第三步設(shè)置。本幣名稱用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱。賬套主管用來確認(rèn)新建賬套的賬套主管，用戶只能從下拉框中選擇輸入。企業(yè)類型用戶必須從下拉框中選擇輸入與自己企業(yè)類型相同或最相近的類型。注意對于新建賬套，如果企業(yè)類型選擇為醫(yī)藥流通，則將產(chǎn)品中的部分自定義項預(yù)置為醫(yī)藥流通所需要的項目，具體如下：存貨自定義項默認(rèn)賦值：行業(yè)性質(zhì)用戶必須從下拉框中選擇輸入本單位所處的行業(yè)性質(zhì)。請您選擇適用于您企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)。是否按行業(yè)預(yù)置科目如果用戶希望采用系統(tǒng)預(yù)置所屬行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)一級科目，則在該選項前打勾，那么進(jìn)入產(chǎn)品后，會計科目由系統(tǒng)自動已經(jīng)設(shè)置；如果不選，則由用戶自己設(shè)置會計科目。第四步：基礎(chǔ)信息設(shè)置界面各欄目說明如下：存貨是否分類：如果您單位的存貨較多，且類別繁多，您可以在存貨是否分類選項前打勾，表明您要對存貨進(jìn)行分類管理；如果您單位的存貨較少且類別單一，您也可以選擇不進(jìn)行存貨分類?？蛻羰欠穹诸悾喝绻鷨挝坏目蛻糨^多，且您希望進(jìn)行分類管理，您可以在客戶是否分類選項前打勾，表明您要對客戶進(jìn)行分類管理；如果您單位的客戶較少，您也可以選擇不進(jìn)行客戶分類。供應(yīng)商是否分類：如果您單位的供應(yīng)商較多，且希望進(jìn)行分類管理，您可以在供應(yīng)商是否分類選項前打勾，表明您要對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理；如果您單位的供應(yīng)商較少，您也可以選擇不進(jìn)行供應(yīng)商分類。是否有外幣核算：如果您單位有外幣業(yè)務(wù)，例如用外幣進(jìn)行交易業(yè)務(wù)或用外幣發(fā)放工資等，可以在此選項前打勾。第五步：建賬完成后，可以繼續(xù)進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，也可以以后從企業(yè)門戶中進(jìn)行設(shè)置。完成后系統(tǒng)提示“XXX套建立成功，您可以現(xiàn)在進(jìn)行系統(tǒng)啟用設(shè)置，或以后從〖企業(yè)門戶_基礎(chǔ)信息〗進(jìn)入〖系統(tǒng)啟用〗功能，是否進(jìn)行系統(tǒng)啟用設(shè)置”提示。如果此時完成當(dāng)前設(shè)置，則企業(yè)建賬成功。以上五步完成新賬套的建立，您此時就可以進(jìn)行操作人員的設(shè)置了。在使用產(chǎn)品時用戶不僅可以建立多個賬套，而且每個賬套中可以存放多個的會計數(shù)據(jù)。賬的建立是在已有上賬套的基礎(chǔ)上，通過賬建立，自動將上個賬的基本檔案信息結(jié)轉(zhuǎn)到新的賬中。【操作步驟】用戶首先要以賬套主管的身份注冊，選定需要進(jìn)行建立新賬套和上年的時間，進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。然后，用戶在系統(tǒng)管理界面單擊【賬】【建立】菜單，進(jìn)入建立賬的功能。如果需要調(diào)整，請點擊〖放棄〗按鈕操作重新注冊登錄選擇。對于賬套和賬的區(qū)別，請見“賬套和賬的區(qū)別”提示只有具有賬套主管權(quán)限的用戶才能進(jìn)行有關(guān)賬的操作。首先有賬套有賬，一個賬套可以擁有多個的賬。對于擁有多個核算單位的客戶，可以擁有多個賬套(最多可以擁有999個賬套)。當(dāng)系統(tǒng)管理員建完賬套和賬套主管建完賬后，在未使用相關(guān)信息的基礎(chǔ)上，需要對某些信息進(jìn)行調(diào)整，以便使信息更真實準(zhǔn)確的反映企業(yè)的相關(guān)內(nèi)容時，可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整?！静僮鞑襟E】用戶以賬套主管的身份注冊，選擇相應(yīng)的賬套，進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。系統(tǒng)注冊進(jìn)入后，可以修改的信息主要有： 賬套信息：賬套名稱單位信息：所有信息核算信息：除企業(yè)類型外，其他不允許修改注意企業(yè)類型只能由商業(yè)企業(yè)改為醫(yī)藥流通企業(yè)，其他類型不允許修改。對于賬套分類信息和數(shù)據(jù)精度信息：可以修改全部信息點擊〖完成〗按鈕，表示確認(rèn)修改內(nèi)容；如放棄修改，則點擊〖放棄〗。只有沒有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的會計期間可以修改其開始日期和終止日期。只有賬套管理員用戶才有權(quán)限修改相應(yīng)的賬套。引入賬套功能是指將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中?！静僮鞑襟E】系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)管理界面單擊【賬套】的下級菜單【引入】，則進(jìn)入引入賬套的功能。如想放棄，則點擊〖放棄〗按鈕。全部產(chǎn)品安裝在本機(jī)，卸載原產(chǎn)品再安裝新產(chǎn)品，即所有操作都在一臺機(jī)器上，沒有賬套的輸出引入操作，則需重新設(shè)置EAI的導(dǎo)出導(dǎo)入。引入非本機(jī)的賬套，則需重新設(shè)置賬套中的預(yù)警設(shè)置、EAI設(shè)置和注冊碼、任務(wù)中心、工作日歷、門戶左樹自定義功能項、門戶標(biāo)題欄、數(shù)據(jù)下發(fā)接收設(shè)置、個性流程等用戶信息。左樹自定義功能項信息存儲在U8客戶端UFCOMSQL目錄下的??()文件中，將其拷貝到U8客戶端的UFCOMSQL目錄中，使用時只需用該XML的名稱作為操作員即可。賬操作中的引入與賬套操作中的引入含義基本一致，所不同的是賬操作中的引入不是針對某個賬套，而是針對賬套中的某一的賬進(jìn)行的?！静僮鞑襟E】系統(tǒng)管理員用戶在系統(tǒng)管理界面單擊【賬】的下級菜單【引入】，則進(jìn)入引入賬套的功能。輸出賬套功能是指將所選的賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行備份輸出。如果企業(yè)由于不可預(yù)知的原因(如地震、火災(zāi)、計算機(jī)病毒、人為的誤操作等等)，需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)，此時備份數(shù)據(jù)就可以將企業(yè)的損失降到最小。具體應(yīng)用應(yīng)根據(jù)企業(yè)實際情況加以應(yīng)用。選擇“賬套”菜單下級的“輸出”功能，彈出賬套輸出界面；在“賬套號”處選擇需要輸出的賬套，選擇輸出路徑，點擊“確認(rèn)”按鈕完成輸出。注意只有系統(tǒng)管理員(Admin)有權(quán)限進(jìn)行賬套輸出如果將“刪除當(dāng)前輸出賬套”同時選中，在輸出完成后系統(tǒng)會確認(rèn)是否將數(shù)據(jù)源從當(dāng)前系統(tǒng)中刪除的工作對于賬套輸出、賬輸出和設(shè)置備份計劃三種方式的區(qū)別和優(yōu)點請參見輸出不同方式差異。賬的輸出方式對于有多個異地單位的客戶的及時集中管理是有好處的。此時第一次只需上海將賬套輸出(備份)，然后傳輸?shù)奖本┻M(jìn)行引入(恢復(fù)備份)，以后再需要傳輸數(shù)據(jù)時只需要將賬進(jìn)行輸出(備份)然后引入(恢復(fù)備份)即可。【操作步驟】以賬套主管身份注冊，進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊。此時系統(tǒng)彈出輸出數(shù)據(jù)界面，在“選擇”處列示出需要輸出的當(dāng)前注冊賬套賬的年份(為不可修改項)，點擊“確認(rèn)”進(jìn)行輸出。注意只有具有該賬套的賬賬套主管權(quán)限的操作員，可以進(jìn)行輸出對應(yīng)賬的數(shù)據(jù) 如果將“刪除當(dāng)前輸出賬套”同時選中，在輸出完成后系統(tǒng)會確認(rèn)是否將數(shù)據(jù)源從當(dāng)前系統(tǒng)中刪除【相關(guān)主題】 賬刪除此功能是根據(jù)客戶的要求，將所希望的賬套從系統(tǒng)中刪除?！静僮鞑襟E】以系統(tǒng)管理員身份注冊，進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊。此時系統(tǒng)彈出賬套輸出界面，在“賬套號”處選擇需要輸出的賬套，并選中“刪除當(dāng)前輸出賬套”，點擊“確認(rèn)”進(jìn)行輸出。選擇輸出路徑，點擊確認(rèn)完成輸出。注意： 正在使用的賬套此時系統(tǒng)的“刪除當(dāng)前輸出賬套”是置灰不允許選中的。賬套刪除和賬套輸出備份的操作基本一樣，區(qū)別只是在輸出選擇界面選中刪除操作和完成備份后的刪除確認(rèn)。刪除當(dāng)前賬后，其它賬依然可以使用。然后從“賬”菜單下級的“輸出”功能進(jìn)入。此時系統(tǒng)會進(jìn)行輸出的工作，在系統(tǒng)進(jìn)行輸出過程中系統(tǒng)有一個進(jìn)度條，任務(wù)完成后，系統(tǒng)會提示輸出的路徑(此處系統(tǒng)只可以選擇本地的磁盤路徑，例如：c:backup下等等)。取消則系統(tǒng)放棄刪除操作。第三篇：用友ERP 庫存管理操作手冊庫存管理操作手冊目 錄采購入庫單操作.........................................................................................................................3 ............................................................................................................................3 ............................................................................................................................3產(chǎn)成品入庫單操作.....................................................................................................................5 ....................................................................................................................5 ............................................................................................................................5其他入庫單操作.........................................................................................................................5 銷售出庫單操作.........................................................................................................................6 ........................................................................................................................6 ............................................................................................................................6材料出庫單操作.......................