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物業(yè)公司如何定崗定編共5篇-在線瀏覽

2024-11-09 22:32本頁(yè)面
  

【正文】 的物業(yè)服務(wù)企業(yè)將非核心業(yè)務(wù)分包給專業(yè)公司,企業(yè)自身呈現(xiàn)從業(yè)人員逐步減少、人均管理面積增加的趨勢(shì),物業(yè)管理行業(yè)升級(jí)和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整正在加快進(jìn)展中。物業(yè)管理服務(wù)是與每個(gè)人生活、工作、學(xué)習(xí)最“貼身”的服務(wù),因?yàn)檎l(shuí)都離不開水、電、氣。好的物業(yè)管理,使物業(yè)的使用功能和經(jīng)濟(jì)效能最大限度的發(fā)揮,使物業(yè)保值增值,就是對(duì)社會(huì)財(cái)富的愛(ài)護(hù)和保護(hù)。本文通過(guò)對(duì)物業(yè)公司特點(diǎn)的分析,結(jié)合定崗定編的流程,將物業(yè)企業(yè)定崗定編的方式綜合予以考慮,提出從理念、管理模式、配套設(shè)備、管理系統(tǒng)、工作量、工作頻次、管理范圍與面積等方面來(lái)進(jìn)行定崗定編的分析,并對(duì)物業(yè)公司未來(lái)發(fā)展中人力資源配置進(jìn)行了分析思考。第二篇:定崗定編定崗定編定崗定編是確定崗位和確定崗位編制的合稱,前者是設(shè)計(jì)組織中的承擔(dān)具體工作的崗位,而后者是設(shè)計(jì)從事某個(gè)崗位的人數(shù)。有的企業(yè)還把與定崗有關(guān)的人員素質(zhì)的問(wèn)題單獨(dú)提出來(lái),稱之為“定員”。編輯本段什么是定崗定編定崗定編是處在不斷探討之中的一個(gè)問(wèn)題。定編在這里包括定員。定編定員是一種科學(xué)的用人標(biāo)準(zhǔn)。它所要解決的問(wèn)題是企業(yè)各工作崗位配備什么素質(zhì)的人員,以及配備多少人員。它涉及企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)的落實(shí)、員工能力和數(shù)量的匹配,從而影響到企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的降低和效率的提高。定崗定編是企業(yè)崗位管理中的一項(xiàng)基本工作。編輯本段定崗定編步驟定崗定編之前最重要的是要設(shè)定好企業(yè)的組織架構(gòu),其次還需要定責(zé),定崗定編之后還需要定員,即定責(zé)、定崗、定編、定員。定編是企業(yè)崗位管理工作的一個(gè)難點(diǎn),難就難在對(duì)部門實(shí)際工作情況與需求的了解與理解;難就難在容易陷于因?yàn)槿狈碚摲椒▌t只能“拍腦袋”設(shè)計(jì)編制的誤區(qū)。以企業(yè)的戰(zhàn)略為導(dǎo)向、與提升流程的速度與效率相配合。一方面必須以崗位的現(xiàn)實(shí)狀況為基礎(chǔ),充分考慮崗位價(jià)值發(fā)揮的基礎(chǔ)條件,另一方面,也要充分考慮組織的內(nèi)外部環(huán)境的變化、組織變革與流程再造、工作方式定崗定編轉(zhuǎn)變等一系列變化對(duì)職位的影響和要求。充分考慮任職者的職業(yè)素質(zhì)與個(gè)人特點(diǎn);體現(xiàn)職位對(duì)人的適應(yīng),處理好崗位與人的之間矛盾,實(shí)現(xiàn)人與職位的動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)與有機(jī)融合。不僅是對(duì)職責(zé)、任務(wù)、業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)、任職資格等要素的簡(jiǎn)單羅列,而是要在分析的基礎(chǔ)上對(duì)崗位價(jià)值鏈上每個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)發(fā)揮的作用的系統(tǒng)思考。編輯本段定崗定編的要點(diǎn) 定崗定編的基本依據(jù)是企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)目標(biāo)這在許多企業(yè)中并不十分明確,就事論事憑感覺(jué)或印象要某個(gè)或某些部門裁減崗位或人員,往往遇到很大的阻力。如果企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)不清楚,或者根本沒(méi)有,企業(yè)里的一切工作都失去了方向和依據(jù),包括定崗定編。勉強(qiáng)進(jìn)行,也缺乏說(shuō)服力。定崗定編的目的是實(shí)現(xiàn)“人、崗、事”三者之間的合理匹配,以達(dá)到“人盡其才、才盡其用”的目標(biāo)。有了工作目標(biāo),然后才需要相應(yīng)的崗和人來(lái)做。弄清楚企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)發(fā)展的前提條件。定崗定編的具體設(shè)計(jì),還需要先理順工作流程。但做同樣的“事”采用的流程可以是很多的。優(yōu)化的流程可以給出最有效的崗位設(shè)置,而陳舊的流程很容易造成崗位工作的低效率。一提到流程優(yōu)化很容易被人們認(rèn)為是一件復(fù)雜的工作。涉及企業(yè)總體變化的流程重整是一種優(yōu)化,局部流程的小改小革也是一種優(yōu)化。我們把優(yōu)化流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)找出來(lái),設(shè)置成崗位,賦予其職責(zé),并根據(jù)該環(huán)節(jié)的工作量配置相應(yīng)的員工數(shù),定崗定編就能夠做到是科學(xué)合理的。事實(shí)上,在這些崗位中,最重要的是直接從事經(jīng)營(yíng)的崗位,它們是企業(yè)生存發(fā)展的核心部分,定崗定編應(yīng)該首先把這些核心崗位搞清楚。一是直接與非直接經(jīng)營(yíng)部門之間的比例關(guān)系;二是直接與非直接經(jīng)營(yíng)部門內(nèi)部各種崗位之間的比例關(guān)系;三是管理崗位與全部崗位之間的比例關(guān)系。這些比例關(guān)系是眾多的企業(yè)在長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中逐步形成的,是大家工作流程不斷優(yōu)化的積累。崗位設(shè)置的常用形式定崗定編中的“定崗”也即是崗位設(shè)置工作,在具體設(shè)計(jì)中可用的形式有很多,歸結(jié)起來(lái)常用的有三種:基于任務(wù)的崗位設(shè)置、基于能力的崗位設(shè)置和基于團(tuán)隊(duì)的崗位設(shè)置。這種做法的好處是崗位的工作目標(biāo)和職責(zé)簡(jiǎn)單明了,易于操作,到崗者經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單培訓(xùn)即可開始工作。在這種形式下,企業(yè)內(nèi)部的崗位管理主定崗定編要是采用等級(jí)多而細(xì)的職等結(jié)構(gòu),員工只要在本崗位上做到一定的年限而不出大錯(cuò)就能被提級(jí)加薪。這種形式在機(jī)器化大工業(yè)時(shí)代顯得十分突出:操作工在長(zhǎng)長(zhǎng)的流水線旁日復(fù)一日不停地重復(fù)同一種動(dòng)作,時(shí)間一長(zhǎng),員工的積極性往往會(huì)一落千丈。2)基于能力的崗位設(shè)置基于能力的崗位設(shè)置是將明確的工作目標(biāo)按照工作流程的特點(diǎn)層層分解到崗位。這種設(shè)置的好處是崗位的工作目標(biāo)和職責(zé)邊界比較模糊,使員工不會(huì)拘泥于某個(gè)崗位設(shè)定的職責(zé)范圍內(nèi),從而有發(fā)揮個(gè)人特長(zhǎng)的余地,進(jìn)而使企業(yè)具有應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的彈性。目前許多美國(guó)企業(yè)內(nèi)部從上到下只有6個(gè)等級(jí),各等級(jí)內(nèi)的各崗位其職責(zé)分工沒(méi)有明確的界限,完全根據(jù)市場(chǎng)的變化來(lái)調(diào)整企業(yè)內(nèi)部各崗位所承擔(dān)的具體任務(wù)。但另一方面,它的缺點(diǎn)也會(huì)因?yàn)閱T工的靈活性加大而帶來(lái)工作成果的不確定性上升。這種形式在第三產(chǎn)業(yè)占主導(dǎo)的時(shí)代很顯著:許多第三產(chǎn)業(yè)的行業(yè)是高度依賴于人的。因?yàn)樵谶@種服務(wù)性的行業(yè)中,具體崗位所承擔(dān)的任務(wù)在許多情況下是要求完成一個(gè)過(guò)程、是難以量化的,所以這種崗位設(shè)置形式往往不規(guī)定一個(gè)具體的編制數(shù),而是用一定的人力成本預(yù)算來(lái)進(jìn)行控制。它采用以為客戶提供總體附加值(總體解決方案)為中心,把企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的各個(gè)崗位組合起來(lái),形成團(tuán)隊(duì)進(jìn)行工作。同時(shí),又能克服企業(yè)內(nèi)部各部門、各崗位自我封閉、各自為政的毛病。顯然,它是一種比較理想的崗位設(shè)置形式。目前它的應(yīng)用還不夠普及,更多的是在那些“項(xiàng)目型”的公司中應(yīng)用,如軟件設(shè)計(jì)、系統(tǒng)集成、咨詢服務(wù)、中介服務(wù)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、工程施工等等。在人力成本方面也往往采用預(yù)算控制法。因此,企業(yè)希望找到一種辦法來(lái)有效地控制員工總數(shù)。這種只靠人力資源部門進(jìn)行單方面控制,而其他部門缺乏自我約束的做法是難以奏效的。最后,定崗定編的硬約束是人力成本投入。在投入有限的情況下,崗位和人數(shù)的有限性是不言而喻的。編輯本段定崗定編的意義定崗的過(guò)程就是崗位設(shè)計(jì)的過(guò)程。它所要解決的主要問(wèn)題是組織向其成員分配工作任務(wù)和職責(zé)的方式。崗位設(shè)計(jì)把整個(gè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)分解到每個(gè)員工的層次。崗位設(shè)置是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,沒(méi)有決心去排除干擾、堅(jiān)決實(shí)施,將難以成功。由于人的主觀能動(dòng)性是難以預(yù)測(cè)的,所以,在任何時(shí)候,定崗定編都不可能是絕對(duì)準(zhǔn)確的,只可能是一種參考。一旦某些因素產(chǎn)生新的變化,它必須跟著進(jìn)行再調(diào)整。因此,企業(yè)希望找到一種辦法來(lái)控制這些部門的人數(shù)。定崗定編是企業(yè)所有部門的事,而不是人力資源一個(gè)部門的事。編輯本段“三定”的實(shí)施步驟(一)公布職位。(二)公開報(bào)名。(三)資格審查。(四)考核考試。(五)民主測(cè)評(píng)。(六)決定任命。編輯本段影響基本要素影響企業(yè)定崗定編的基本要素有以下幾個(gè)方面:1. 企業(yè)戰(zhàn)略遠(yuǎn)景、使命:采用不同的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,需要設(shè)計(jì)不同的業(yè)務(wù)組合方式,并配置相應(yīng)的資源,如組織協(xié)調(diào)權(quán)利、人員配置等,聯(lián)通以前曾實(shí)施的大運(yùn)維管理模式就賦予了運(yùn)維部門較大的協(xié)調(diào)權(quán)利,而目前聯(lián)通側(cè)重與移動(dòng)業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略目標(biāo)也給予移動(dòng)相關(guān)部門以相當(dāng)?shù)闹С郑?. 組織架構(gòu):戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)予以支持,如部門職能的設(shè)計(jì),管理的幅度,權(quán)利的架構(gòu)等等,聯(lián)通是通信運(yùn)營(yíng)商中第一個(gè)設(shè)立大客戶部門的,這種設(shè)置的目的即為了集中力量搶奪高端用戶;3. 業(yè)務(wù)流程:業(yè)務(wù)流程包括技術(shù)流程,業(yè)務(wù)流程,監(jiān)控流程等等,流程的設(shè)計(jì)與企業(yè)整體運(yùn)行效率,與企業(yè)的定崗定編具有較大的關(guān)聯(lián),工作流程的科學(xué)合理,可以對(duì)目前浙江聯(lián)通的因人設(shè)崗現(xiàn)象以避免。4. 信息系統(tǒng):管理信息系統(tǒng)就是借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)所需的信息進(jìn)行采集、處理、儲(chǔ)存和傳輸,并以此支持企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),如決策、評(píng)估、控制、交流甚至交易等等,公司信息系統(tǒng)的完善,將對(duì)公司業(yè)務(wù)的規(guī)范與人員的精簡(jiǎn)起到很大的作用。一、指導(dǎo)思想按照精干高效、誠(chéng)信務(wù)實(shí)的要求,堅(jiān)持以人為本,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),發(fā)揮個(gè)人專長(zhǎng),做到人盡其才,才盡其用,充分發(fā)揮員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。擇優(yōu)選用落實(shí)綜合考評(píng),對(duì)各方面表現(xiàn)優(yōu)秀及關(guān)鍵性崗位人員,進(jìn)行優(yōu)先調(diào)配,以保障各項(xiàng)工作的穩(wěn)定發(fā)展。四、分流安排的主要途徑及辦法轉(zhuǎn)崗工作經(jīng)驗(yàn)比較豐富,工作能力尚可,確因編制、崗位縮減,未能配置工作崗位的,由所在部門提出申請(qǐng)報(bào)品質(zhì)部,結(jié)合公司目標(biāo)任務(wù)和人力資源配置要求進(jìn)行轉(zhuǎn)崗。待崗培訓(xùn)期間:1)參加分流培訓(xùn)的人員停發(fā)工資、福利和獎(jiǎng)金,僅發(fā)放培訓(xùn)津貼,培訓(xùn)津貼為原崗位基本工資和企齡工資,原崗位基本工資低于社會(huì)最低工資標(biāo)準(zhǔn)的以社會(huì)最低工資為準(zhǔn);2)享受國(guó)家要求企業(yè)承擔(dān)的社會(huì)保險(xiǎn)待遇,保險(xiǎn)待遇應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的部分在發(fā)放培訓(xùn)津貼時(shí)扣除;3)培訓(xùn)期間工齡連續(xù)計(jì)算。培訓(xùn)期結(jié)束,經(jīng)參加公司組織的統(tǒng)一考核合格后,按照公司人力資源需求重新安排工作崗位;考核不合格的,再延長(zhǎng)一個(gè)月待崗培訓(xùn)時(shí)間,延長(zhǎng)的待崗培訓(xùn)期間不再發(fā)放培訓(xùn)津貼。待崗培訓(xùn)期滿或延長(zhǎng)待崗培訓(xùn)期滿,未按時(shí)參加公司組織的統(tǒng)一考核者,視作自動(dòng)離職處理,解除勞動(dòng)關(guān)系。五、實(shí)施步驟信息收集各部門統(tǒng)計(jì)分流人員名單,征求當(dāng)事人意見(jiàn),將名單報(bào)品質(zhì)部。分流計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議研究批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。六、工作要求為確保分流工作順利進(jìn)行,各部門制定具體分流方案;各部門負(fù)責(zé)人為本部門分流工作第一責(zé)任人,對(duì)本部門人員分流工作負(fù)主要責(zé)任,部門其他中層管理人員為共同責(zé)任人,全力配合負(fù)責(zé)人開展分流工作,不能推諉責(zé)任;人員分流要與當(dāng)事人充分溝通,不得因各種不正當(dāng)理由,違背分流工作原則,導(dǎo)致對(duì)員工不客觀、不公平、不公正的現(xiàn)象發(fā)生;品質(zhì)部負(fù)責(zé)分流安排工作的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督,對(duì)分流人員的具體安排工作跟蹤落實(shí)。但在實(shí)際工作中,這兩者是密不可分的,當(dāng)一個(gè)崗位被確定之后,就會(huì)自動(dòng)有人的數(shù)量和質(zhì)量的概念產(chǎn)生?!岸▎T”與“定崗定編”一起被稱之為“三定”。定崗定編是處在不斷探討之中的一個(gè)問(wèn)題。定崗定編在我國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代是由國(guó)家有關(guān)部門來(lái)承擔(dān)的,當(dāng)時(shí)的企業(yè)并不需要過(guò)多地考慮這方面問(wèn)題。定編在這里包括定員。定編定員是一種科學(xué)的用人標(biāo)準(zhǔn)。它所要解決的問(wèn)題是企業(yè)各工作崗位配備什么素質(zhì)的人員,以及配備多少人員。定編定員與崗位設(shè)計(jì)是密切相關(guān)的,崗位確定過(guò)程本身就包括工作量的確定,也就包括了對(duì)基本的上崗人員數(shù)量和素質(zhì)要求的確定崗位任務(wù)是由崗位職責(zé)和崗位工作流程組成的。崗位價(jià)值是指對(duì)崗位的認(rèn)識(shí)。對(duì)崗位任務(wù)的理解不同,或自身素質(zhì)的不同,崗位價(jià)值就不同。一、定崗的原則因事設(shè)崗原則。要根據(jù)職責(zé)設(shè)崗,而不是因人設(shè)崗;崗位和人應(yīng)該是設(shè)置和配置的關(guān)系。整分合原則。最少崗位數(shù)原則。規(guī)范化原則。對(duì)企業(yè)腦力勞動(dòng)的崗位規(guī)范不宜過(guò)細(xì),應(yīng)強(qiáng)調(diào)留有創(chuàng)新的余地。應(yīng)該滿足特定的內(nèi)部和外部顧客的需求。應(yīng)基于正常情況的考慮,不能基于例外情況。其依據(jù)是計(jì)劃期內(nèi)的企業(yè)目標(biāo)業(yè)務(wù)量和各類人員的工作效率。所謂合理,就是要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),結(jié)合本企業(yè)的技術(shù)、管理水平和員工素質(zhì),考慮到提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和員工潛力的可能性來(lái)確定定員數(shù)。管理人員占員工總數(shù)的比例與企業(yè)的業(yè)務(wù)類型、專業(yè)化程度、自動(dòng)化程度、員工素質(zhì)、企業(yè)文化以及其他一些因素有關(guān)。從事這項(xiàng)工作的人,應(yīng)具備比較高的理論水平和豐富的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。以企業(yè)的戰(zhàn)略為導(dǎo)向、與提升流程的速度與效率相配合。一方面必須以崗位的現(xiàn)實(shí)狀況為基礎(chǔ),充分考慮崗位價(jià)值發(fā)揮的基礎(chǔ)條件,另一方面,也要充分考慮組織的內(nèi)外部環(huán)境的變化、組織變革與流程再造、工作方式轉(zhuǎn)變等一系列變化對(duì)職位的影響和要求。充分考慮任職者的職業(yè)素質(zhì)與個(gè)人特點(diǎn);體現(xiàn)職位對(duì)人的適應(yīng),處理好崗位與人的之間矛盾,實(shí)現(xiàn)人與職位的動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)與有機(jī)融合以分析為手段,強(qiáng)調(diào)對(duì)崗位價(jià)值鏈的系統(tǒng)思考。包括該崗位對(duì)組織的貢獻(xiàn),與其他崗位之間的內(nèi)在關(guān)系,在流程中的位置與角色,其內(nèi)在各要素的互動(dòng)與制約關(guān)系等。定崗定編是企業(yè)人力資管理管理工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,它涉及企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)的落實(shí)、人力資源的有效配置。然而,定崗定編工作卻是眾多企業(yè)在人力資源管理工作中所面臨的一大難題。即使是這樣,仍有很多企業(yè)的管理者在定崗定編工作中走入誤區(qū)。定崗定編強(qiáng)調(diào)現(xiàn)狀無(wú)可厚非,但很多企業(yè)卻過(guò)分強(qiáng)調(diào)現(xiàn)狀而忽視了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,這就走入了誤區(qū)。這里最重要的是首先要弄清楚企業(yè)要做的“事”,讓定崗定編工作緊緊圍繞“事”展開,而這個(gè)“事”就是建立在現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)上的企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。從這一點(diǎn)來(lái)講,定崗定編既考慮企業(yè)現(xiàn)狀又考慮企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),兩者并不矛盾。面對(duì)這些難題,有些企業(yè)的管理者為了便于定崗定編方案的執(zhí)行,平衡內(nèi)部利益,便采用了簡(jiǎn)單的“一刀切”的方式。比如前些年,有些國(guó)企在改制過(guò)程中盲目裁員,沒(méi)有對(duì)企業(yè)人員素質(zhì)和勝任能力做深入調(diào)研,采取“一刀切”的方式按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制裁員,致使部分富有工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技能的人員過(guò)早流失。誤區(qū)三:定崗定編僅僅是人力資源部門的工作定崗定編工作是企業(yè)人力資源部門的工作,但這并不代表這項(xiàng)工作僅僅依靠人力資源部門便可完成,對(duì)于一個(gè)規(guī)模龐大的企業(yè)更是如此。面對(duì)眾多的崗位、
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