【正文】 既能指導現(xiàn)實工作又能為查考歷史提供重要的憑據(jù)。筆者從事文書和檔案管理工作多年，結(jié)合實際工作談談對做好文書和檔案工作的認識和體會。領(lǐng)導是否重視文檔工作，在很大程度上取決于對文檔人員工作的滿意度。加強宣傳，增強領(lǐng)導的檔案意識。這就需要文檔人員經(jīng)常向領(lǐng)導宣傳文檔工作。二、實施檔案管理現(xiàn)代化是加強文檔管理工作必由之路隨著改革的深入發(fā)展，文檔管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如文件和檔案數(shù)量越來越多，給保管和提供利用帶來困難。掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)。文檔管理數(shù)字化、信息化是信息社會對文檔工作的必然要求，也是文檔工作者的努力方向。利用現(xiàn)代化技術(shù)整理檔案。而利用計算機整理文件，則可以收到事半功倍的效果。而按照新的《歸檔文件整理規(guī)則》，不需要擬定案卷標題，以件為單位，不僅省時省力，而且利用計算機檢索達到方便快捷，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又可發(fā)揮計算機管理優(yōu)勢，提高了工作效率。三、加強在職教育，提高文書檔案管理人員的整體素質(zhì)文書和檔案管理人員的業(yè)務能力直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應工作的需要，要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性，努力提高文檔人員的知識水平和管理能力。原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務知識與工作方法，已不能適應新的形勢，所以，必須對文檔人員進行在職教育培訓，盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù)，又能熟悉文檔專業(yè)知識的人才。增強管理意識。因此，文檔管理工作人員只有具備扎實的專業(yè)知識，開拓視野、優(yōu)化籍貫結(jié)構(gòu)、提高綜合素質(zhì)，才能做好新時期的文檔管理工作。加強制度建設，建立長效培訓機制。約束和激勵機制可以促使文檔管理工作人員產(chǎn)和緊迫感和危機感，積極主動地參加在職教育，努力更新知識，提高業(yè)務能力和水平。明確在職教育的原則，選擇課程內(nèi)容。在職教育應從實際出發(fā)，按崗位、分層次、多、多形式地進行。第一，學習文檔專業(yè)知識。文書和檔案工作融會了許多相關(guān)學科知識，如哲學、歷史學、心理學、行為學、公共關(guān)系學等，在職教育應注重對相關(guān)科學知識的補充和更新；第三，現(xiàn)代科技知識。第三篇：淺談如何做好文書檔案工作淺談如何做好文書檔案工作文書檔案是一個單位發(fā)展軌跡、文化積淀、管理水平的重要憑據(jù)，具有很高的保存或參考價值，它能很好地反映一個單位在各個歷史時期的工作和活動情況，在單位工作中起著承前啟后的重要作用。目前，我們雖然有一支穩(wěn)定的檔案干部隊伍，但這個隊伍的文化程度和專業(yè)素質(zhì)還不適應新時期開展檔案工作的需要，特別是進入21世紀，熟悉檔案內(nèi)容，能進行檔案信息深層次研究和開發(fā)的復合型專業(yè)人才十分匱乏。目前文書檔案工作在單位中的地位還沒有達到應有的高度，有的甚至還停留在“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”的地步。（三）檔案管理不夠規(guī)范。第二，案卷標題不規(guī)范。第四是組卷混亂現(xiàn)象比較嚴重。檔案檢索方式有手工檢索和計算機檢索。各檔案部門在手工檢索的途徑上做了大量的工作，編制了多種形式的檢索工具。（五）在檔案室設置和信息開發(fā)編研工作上也存在一些問題。有的選題好，緊跟形勢，但因編研時間過長失去了時效性，影響了作用的發(fā)揮。（一）領(lǐng)導重視是做好文書檔案工作的前提。目前，很多企事業(yè)單位領(lǐng)導對文書檔案管理工作不夠重視，要真正做好文書檔案管理工作，單位領(lǐng)導必須立足于單位事業(yè)發(fā)展的全局，把檔案管理工作納入單位事業(yè)發(fā)展的長遠規(guī)劃中，讓職工充分認識檔案工作的重要地位和作用，形成人人重視檔案工作的良好風氣。完善的檔案管理工作制度，是做好文書檔案工作的有力措施和可靠保障。制訂制度，促使職工都來重視檔案工作，并認真研究落實本部門的文書檔案工作任務，使文書檔案工作保質(zhì)保量限期完成。（三）提高檔案管理人員素質(zhì)是做好文書檔案的關(guān)鍵。因此，文檔管理工作人員只有具備扎實的專業(yè)知識，開拓視野、優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)、提高綜合素質(zhì)，才能做好新時期的文檔管理工作。一是可通過各種形式宣傳《檔案法》《檔案人員職業(yè)道德》《文書學》和國家有關(guān)文檔工作規(guī)定，使檔案管理人員充分認識到搞好文檔管理工作是自己應盡的法律責任和義務。同時，加強現(xiàn)有人員的繼續(xù)教育，積極組織文書檔案管理人員參加檔案業(yè)務知識培訓，提高其管理水平，使文書檔案管理工作與單位業(yè)務同步發(fā)展。文書檔案工作的根本目的在于服務利用，在于通過認真收集保存好第一手資料，為單位做好翔實的歷史記錄，積極開發(fā)利用檔案資源，為單位各項工作提供更加便捷的服務。使得文書檔案工作更好地為領(lǐng)導決策服務，為單位事業(yè)服務，為各類咨詢查證服務。要轉(zhuǎn)變思想觀念，與時俱進，充分認識新形勢對檔案工作的新要求，積極探索檔案開發(fā)利用的新思路、新方法，主動樹立服務意識，主動開發(fā)服務功能。文書檔案是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在行政管理事務活動中產(chǎn)生的，通常是由辦理完畢的有保存價值的文書轉(zhuǎn)化而成，也是由通用文書轉(zhuǎn)化部分檔案的習慣稱謂。文書檔案既是一個單位過去發(fā)展歷程的縮影，又是現(xiàn)在文書檔案管理建設狀況的記錄，因此在整個行政工作中發(fā)揮著極為重要的作用。做好學校文書檔案管理也越發(fā)顯得至關(guān)重要。文書檔案是現(xiàn)代化信息高速發(fā)展中不可缺少的信息資源，只有規(guī)范化、科學化、標準化的管理，才能保證文件材料的齊全、完整，更好地發(fā)揮檔案的重要作用，雖然文書處理工作與檔案工作具有相對的獨立性，但由于文書是檔案的前身和源泉，檔案是文書的歸宿，