綜合部文秘崗位職責(zé)-在線瀏覽
2024-11-09 12:08本頁面
【正文】 位職責(zé)及流程綜合部文秘崗職責(zé)及流程一、綜合辦公平臺公文處理（每日收文約花費30分鐘左右，發(fā)文不定時，一篇大概需要30分鐘）見紙質(zhì)檔案二、內(nèi)網(wǎng)信息報道（每篇信息報道大概需要一個小時，包括資料收集、撰寫、領(lǐng)導(dǎo)審閱）見紙質(zhì)檔案三、公文、報告、簡報等撰寫根據(jù)公司經(jīng)理室、上級公司、上級領(lǐng)導(dǎo)安排撰寫，每周至少有兩篇左右，每篇根據(jù)實際情況需要時間大約在30分鐘到3天不等。四、會議組織、記錄（一）會議記錄每周需要參加的會議包括晨會（固定）、中層會議（固定）、經(jīng)理室會議（大概一周一次）、上級公司或外單位來訪（不定期，大概一個月一次），以及其他會議 【流程】參加會議，根據(jù)會議內(nèi)容做好記錄，內(nèi)容包括：時間、地點、參加人員、會議主題、提出問題、發(fā)言內(nèi)容、解決策略等要素。（至少需要一個小時）（二）會議組織 【流程】會議通知：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，撰寫郵件通知參加人員，同時發(fā)送短信，或者打電話（比較緊急的會議），由于公司很多人員不看郵件、短信，所以需要多種通知方式。（通常時間為半小時）五、文明創(chuàng)建、青年文明號、政風(fēng)行風(fēng)、黨務(wù)行政量化考核等精神文明建設(shè)材料每年檢查兩次，一次是中期檢查，最后一次是驗收?！玖鞒獭繀⒄湛荚u標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)備好文件夾（每項檢查的模板均以制定出來）；根據(jù)每項檢查要求，日常有相關(guān)材料（紙質(zhì)、照片等）就收錄進去；收到上級相關(guān)通知、公文后，請示領(lǐng)導(dǎo)（先蘭總、再吳總）是否申報、如何處理后，填寫申報表；接到檢查通知后，提前準(zhǔn)備好迎檢材料，遞交領(lǐng)導(dǎo)審閱，需要修改、補充的，進行補充，完成；檢查時向領(lǐng)導(dǎo)介紹工作開展情況，回答各類問題?；顒痈鶕?jù)領(lǐng)導(dǎo)安排進行，也可以根據(jù)員工建議、自己想法策劃組織?！玖鞒獭扛鶕?jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，撰寫活動策劃方案（一個方案需要一天左右，大型、復(fù)雜的需要兩三天）；將方案遞交領(lǐng)導(dǎo)審閱，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖進行修改；方案確定后，組織相關(guān)人員進行前期工作準(zhǔn)備；（需要2天至一個月不等）活動開展時，負責(zé)整個流程的執(zhí)行；（需要半天至一天不等）活動完成后進行總結(jié)。【讀書會流程】每個季度第一個月4日前向員工征集本季度閱讀書目，遞交經(jīng)理室同意后確定本季度閱讀書目；（2個小時）通過短信、郵件向全體發(fā)出參
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