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正文內(nèi)容

綜合部文秘崗位職責-在線瀏覽

2024-11-09 12:08本頁面
  

【正文】 位職責及流程綜合部文秘崗職責及流程一、綜合辦公平臺公文處理(每日收文約花費30分鐘左右,發(fā)文不定時,一篇大概需要30分鐘)見紙質(zhì)檔案二、內(nèi)網(wǎng)信息報道(每篇信息報道大概需要一個小時,包括資料收集、撰寫、領導審閱)見紙質(zhì)檔案三、公文、報告、簡報等撰寫根據(jù)公司經(jīng)理室、上級公司、上級領導安排撰寫,每周至少有兩篇左右,每篇根據(jù)實際情況需要時間大約在30分鐘到3天不等。四、會議組織、記錄(一)會議記錄每周需要參加的會議包括晨會(固定)、中層會議(固定)、經(jīng)理室會議(大概一周一次)、上級公司或外單位來訪(不定期,大概一個月一次),以及其他會議 【流程】參加會議,根據(jù)會議內(nèi)容做好記錄,內(nèi)容包括:時間、地點、參加人員、會議主題、提出問題、發(fā)言內(nèi)容、解決策略等要素。(至少需要一個小時)(二)會議組織 【流程】會議通知:根據(jù)領導要求,撰寫郵件通知參加人員,同時發(fā)送短信,或者打電話(比較緊急的會議),由于公司很多人員不看郵件、短信,所以需要多種通知方式。(通常時間為半小時)五、文明創(chuàng)建、青年文明號、政風行風、黨務行政量化考核等精神文明建設材料每年檢查兩次,一次是中期檢查,最后一次是驗收?!玖鞒獭繀⒄湛荚u標準,準備好文件夾(每項檢查的模板均以制定出來);根據(jù)每項檢查要求,日常有相關材料(紙質(zhì)、照片等)就收錄進去;收到上級相關通知、公文后,請示領導(先蘭總、再吳總)是否申報、如何處理后,填寫申報表;接到檢查通知后,提前準備好迎檢材料,遞交領導審閱,需要修改、補充的,進行補充,完成;檢查時向領導介紹工作開展情況,回答各類問題?;顒痈鶕?jù)領導安排進行,也可以根據(jù)員工建議、自己想法策劃組織?!玖鞒獭扛鶕?jù)領導安排,撰寫活動策劃方案(一個方案需要一天左右,大型、復雜的需要兩三天);將方案遞交領導審閱,根據(jù)領導意圖進行修改;方案確定后,組織相關人員進行前期工作準備;(需要2天至一個月不等)活動開展時,負責整個流程的執(zhí)行;(需要半天至一天不等)活動完成后進行總結(jié)。【讀書會流程】每個季度第一個月4日前向員工征集本季度閱讀書目,遞交經(jīng)理室同意后確定本季度閱讀書目;(2個小時)通過短信、郵件向全體發(fā)出參
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