綜合部文秘崗位職責(zé)-在線(xiàn)瀏覽
2024-11-09 12:08本頁(yè)面
【正文】 位職責(zé)及流程綜合部文秘崗職責(zé)及流程一、綜合辦公平臺(tái)公文處理（每日收文約花費(fèi)30分鐘左右，發(fā)文不定時(shí)，一篇大概需要30分鐘）見(jiàn)紙質(zhì)檔案二、內(nèi)網(wǎng)信息報(bào)道（每篇信息報(bào)道大概需要一個(gè)小時(shí)，包括資料收集、撰寫(xiě)、領(lǐng)導(dǎo)審閱）見(jiàn)紙質(zhì)檔案三、公文、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等撰寫(xiě)根據(jù)公司經(jīng)理室、上級(jí)公司、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排撰寫(xiě)，每周至少有兩篇左右，每篇根據(jù)實(shí)際情況需要時(shí)間大約在30分鐘到3天不等。四、會(huì)議組織、記錄（一）會(huì)議記錄每周需要參加的會(huì)議包括晨會(huì)（固定）、中層會(huì)議（固定）、經(jīng)理室會(huì)議（大概一周一次）、上級(jí)公司或外單位來(lái)訪(fǎng)（不定期，大概一個(gè)月一次），以及其他會(huì)議 【流程】參加會(huì)議，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容做好記錄，內(nèi)容包括：時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議主題、提出問(wèn)題、發(fā)言?xún)?nèi)容、解決策略等要素。（至少需要一個(gè)小時(shí)）（二）會(huì)議組織 【流程】會(huì)議通知：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，撰寫(xiě)郵件通知參加人員，同時(shí)發(fā)送短信，或者打電話(huà)（比較緊急的會(huì)議），由于公司很多人員不看郵件、短信，所以需要多種通知方式。（通常時(shí)間為半小時(shí)）五、文明創(chuàng)建、青年文明號(hào)、政風(fēng)行風(fēng)、黨務(wù)行政量化考核等精神文明建設(shè)材料每年檢查兩次，一次是中期檢查，最后一次是驗(yàn)收?！玖鞒獭繀⒄湛荚u(píng)標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)備好文件夾（每項(xiàng)檢查的模板均以制定出來(lái)）；根據(jù)每項(xiàng)檢查要求，日常有相關(guān)材料（紙質(zhì)、照片等）就收錄進(jìn)去；收到上級(jí)相關(guān)通知、公文后，請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)（先蘭總、再吳總）是否申報(bào)、如何處理后，填寫(xiě)申報(bào)表；接到檢查通知后，提前準(zhǔn)備好迎檢材料，遞交領(lǐng)導(dǎo)審閱，需要修改、補(bǔ)充的，進(jìn)行補(bǔ)充，完成；檢查時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)介紹工作開(kāi)展情況，回答各類(lèi)問(wèn)題?；顒?dòng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排進(jìn)行，也可以根據(jù)員工建議、自己想法策劃組織?！玖鞒獭扛鶕?jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，撰寫(xiě)活動(dòng)策劃方案（一個(gè)方案需要一天左右，大型、復(fù)雜的需要兩三天）；將方案遞交領(lǐng)導(dǎo)審閱，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖進(jìn)行修改；方案確定后，組織相關(guān)人員進(jìn)行前期工作準(zhǔn)備；（需要2天至一個(gè)月不等）活動(dòng)開(kāi)展時(shí)，負(fù)責(zé)整個(gè)流程的執(zhí)行；（需要半天至一天不等）活動(dòng)完成后進(jìn)行總結(jié)?！咀x書(shū)會(huì)流程】每個(gè)季度第一個(gè)月4日前向員工征集本季度閱讀書(shū)目，遞交經(jīng)理室同意后確定本季度閱讀書(shū)目；（2個(gè)小時(shí)）通過(guò)短信、郵件向全體發(fā)出參
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