綜合部文秘崗位職責(zé)(參考版)
2024-11-09 12:08本頁面
【正文】 。八、負(fù)責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。六、負(fù)責(zé)人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關(guān)資料歸檔。五、接聽辦公室電話，做好記錄。三、協(xié)助做好企業(yè)文化建設(shè)工作，搞好對外宣傳和公共關(guān)系。十七、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)第五篇：綜合文秘崗位職責(zé)綜合文秘崗位職責(zé)一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。匯總表填好后，發(fā)給雪蓮經(jīng)理和黃鶯總審核，審核通過后方可上傳至群共享。十五、金融同業(yè)協(xié)會每月5日在同業(yè)協(xié)會群里通知大家上交清單，10日后沒上交的公司，則打電話催交。還有就是志愿者活動，該類活動可與公司工會幫扶活動相結(jié)合，既節(jié)約成本，又節(jié)約時間。尤其是文明辦。工會活動較多，上面會有人督辦?！玖鞒獭款I(lǐng)導(dǎo)提出整修要求，或者自己向領(lǐng)導(dǎo)提出；聯(lián)系廣告公司，詢問價格，向綜合部經(jīng)理匯報；（價格高的須總經(jīng)理審批）確定好制作后，通知廣告公司排版，確定版面后開始制作；廣告公司制作后，安排進(jìn)行更換、布置；在文件夾中登記好制作清單，到年底與廣告公司核對，結(jié)算費(fèi)用。建議以后金額太大的會議費(fèi)分成幾次會議出，既符合實(shí)際顯得真實(shí)，可能也更容易通過上級審核。特別注意：會議預(yù)算要與發(fā)票金額基本吻合，參會人員名單要與會議主題匹配?！玖鞒獭扛鶕?jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，編寫員工培訓(xùn)計劃、新員培訓(xùn)計劃；（大概需要2天）提前與培訓(xùn)老師溝通，準(zhǔn)備培訓(xùn)課件，與領(lǐng)導(dǎo)溝通后安排培訓(xùn)時間、場地、人員；（大概需要1天）通過郵件、電話、短信等方式通知參訓(xùn)人員培訓(xùn)事宜；（10分鐘）培訓(xùn)工作中的組織執(zhí)行；（根據(jù)培訓(xùn)時間長短從半天到2個月不等）培訓(xùn)后的意見征集，反思總結(jié)等；（半天至一天）年底統(tǒng)計老師授課情況，遞交經(jīng)理室審批后，交送至財務(wù)室發(fā)放培訓(xùn)課時費(fèi)。【流程】該類工作無固定流程，根據(jù)實(shí)際情況處理 “反思——這類工作耗費(fèi)時間較多的原因有”：上級公司經(jīng)常下發(fā)的各類通知，都是反復(fù)在做無用功，之前已經(jīng)做過的事情、統(tǒng)計過的材料等，反復(fù)要求上報；或者政策朝令夕改，導(dǎo)致時間浪費(fèi)很多；公司內(nèi)部執(zhí)行力不夠，很多事情都需要反復(fù)、多次通知，才能督促完成，耗費(fèi)了大量的打電話、發(fā)短信、郵件以及事情處理時間；個人工作能力不足，考慮問題不夠周到，工作效率不夠高；公司內(nèi)部流程不順
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