【正文】 實踐所需的基本常識、不明白基層干部和廣大群眾有什么想法和需求。比如講到農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化的問題，它的概念、內(nèi)容和基本要求，文件上、報刊上都講得很清楚了，但你光知道這些還不夠，還必須從本地實際出發(fā)提出任務和要求，包括確立什么樣的主導產(chǎn)業(yè)，建立什么樣的產(chǎn)品基地、龍頭企業(yè)怎樣建設、需要提供哪 些方面的服務等等，沒有這些，哪怕你寫得天花亂墜，也是一紙空文?？鬃诱f：“學而不思則罔”。大家知道，古人作詩有“三上”：馬上、廁上、枕上：騎在馬上，蹲在廁所里，躺在枕頭上都在遣詞造句，真是絞盡腦汁！毛主席觀看歌劇《白毛女》，當看到喜兒被逼進山洞的場面時，一拍椅子站起來，有感而發(fā)：“不造反行嗎？”弄得警衛(wèi)人員很緊張。而我們有的同志卻不那么善于思考。眼睛忙，腦子閑。同等條件，同一時間，同看一篇文章，收效大不相同。思的越多、越深就越有收獲。一個少女掉入水庫，岸上百余人圍觀而不救。有個記者報道了這名戰(zhàn)士舍己救人的事跡，報上只登了200字。后者不僅登2000多字，而且還加了編后。二是要善于向縱深思考。老子曰：“挖井七仞而不及泉，廢井也。挖至７仞沒有出水，是廢井，甘泉涌流，就是好井。因此，我們提倡思得深些、再深些，切忌淺嘗輒止，成為“廢井”。就是多向的思、輻射性的思，由一點思及一片。這就要求秘書人員要有良好的思維能力。在有些人看來，文秘人員似乎永遠只能當撰稿人，認為他天天吃飽飯就只曉得埋頭搬弄文字，還能干得了別的什么?持這種看法的人不知道，文字正是從思維活動中“搬弄”來的，沒有一定的思維能力，哪來的文字? 尤其是那些高質(zhì)量的文稿，更是反映著起草者良好的思維能力和較高的認識水平。那么，公文寫作者應該具備怎樣的思維能力呢?簡而言之，除了布局謀篇、組織文字本身所需的思維能力外，更重要的就是分析問題和認識問題的能力，包括看問題的高度、深度和準確程度以及所提出的解決問題的辦法是否符合實際、是否科學可行等等。比如寫作中常常需要分析經(jīng)濟形勢，如果只看到成績而看不到問題，就會使人們滋長盲目樂觀情緒，影響今后的發(fā)展：反過來，如果只看到問題而看不到成績，又會使人們喪失信心，同樣會影響今后的發(fā)展。三是看問題要深刻，要善于透過現(xiàn)象看本質(zhì)，防止被表面現(xiàn)象所迷惑。比如講到某些干部工作作風不實，僅僅羅列“不實”的表現(xiàn)是不夠的，僅僅從外部環(huán)境找原因也是不夠的，而要從責任心、事業(yè)心和世界觀方面抓要害、挖根源。五是注重對實際問題的理性思考，要善于推 理和判斷，抓住事物的本質(zhì)，從特殊中發(fā)現(xiàn)一般，從個性中抽出共性，從理性的高度提出解決問題的辦法，防止就事論事、見子打子。產(chǎn)生這些問題，雖然各有各的原因，但必有一種帶共性、根本性的原因在起作用，比如：思想政治工作薄弱，農(nóng)村思想陣地失控，被愚昧、腐朽、落后的思想所占領。第五、要多抄。如果沒有平時的日積月累，儲備不足，肚子里沒貨，一旦接到文稿任務，決不可能很好地滿足工作要求。對一個優(yōu)秀的秘書而言，秘書工作辛苦，這是一個重要的體現(xiàn)。因為平日花了功夫，關(guān)鍵時刻就能從容應對，顯得“清閑”，反之，平時積累不夠，面對文稿則會一籌莫展，折騰來折騰去，總寫也不對路。廣泛閱讀文件報刊，有助于及時領會上級精神，學習外地經(jīng)驗做法，把握上情、了解外情。二是要善于作筆記，把有價值的信息摘錄下來，以備將來拿來為己所用。周總理講：“什么是靈感？靈感就是長期積累，偶然得之”。三是學會“聽會”。第六、要多背。這種看法偏頗。常言道：熟讀唐詩300首，不會作詩也會吟。不注意背的人暫不敢斷定沒出息，但一般成不了大器。多背，大腦聰靈，知識、語言豐富。如果不背不積累，你腦子里空空，缺兵少將，調(diào)遣就無從談起，至少是不能得心應手。由此可見，偉人、領袖們的淵博知識也是背出來的，不背就記不起來，默寫不出來?！昂媚X袋不如爛筆頭”。鮮活的東西，往往存在于瞬間，不記就稍縱即逝。有些好語言，關(guān)在屋里是想不出來的，聽到了，就要趕快記下來。時間長了，小本本就成了積攢零金碎玉的“小倉庫”、“萬寶囊”。有人說過這么一句很有哲理的話：“光看不寫眼高手低，光寫不看進步很慢”。有個名記者介紹他成名的訣竅時只說了兩個字“多寫”，寫是機關(guān)干部的基本功，我們常說“這個機關(guān)干部不錯”，多是指他會寫點東西。通常也覺得他筆桿子不硬。不要把寫看得太神秘，不能有自卑感。二要不停地寫。休一個月假，再拿筆就打怵，望寫生嘆，因此要有點馬不停蹄的精神，這也是“拳不離手，曲不離口”。對好的信息、線索，要趁熱打鐵，立馬動筆，一放一拖就涼了，沖動少了，靈感也沒了。從某種意義上講，水平是逼出來、壓出來的。第九、要多改。很多名人都很注重文章修改。越是名家，越不肯放過對自己語言的鑄煉。王安石在《泊船瓜洲》一詩中云：“京口瓜洲一水間，鐘山只隔數(shù)重山。一個“綠”字使春風有了顏色。其實“綠”字也好，“鬧”字也罷，好處就在于準確、鮮明、生動，在人們面前呈現(xiàn)出一幅春的畫卷，動態(tài)地刻劃了春天蓬勃、盎然的生機，而其它的字就沒有這個效果。偉大領袖毛主席不但是舉世公認的政治家、革命家、軍事家、思想家，還是一位曠世少有的文學巨匠和語言大師，他就特別注重文章的修改。冷眼向洋看世界，熱風吹雨灑江天。陶令不知 何處去，桃花園里可耕田。既與出句“飛”相呼應，“旋”更突出動態(tài)，“四百旋”比“四百盤”生動多了，更把廬山寫活了。這些，都值得我們認真學習。筆者認為，在修改過程中，不妨從“五看”入手，靜下來看一看，潛心揣摸，反復敲打。離題萬里，這稿子就是廢稿。沒有扣緊的，要通過增加過渡性語句等適當?shù)姆绞接枰匝a救。審視一下，看有沒有一個清晰的邏輯順序，內(nèi)容的安排有沒有錯位，文章整體結(jié)構(gòu)有沒有做到環(huán)環(huán)相扣、周密嚴謹。闡述道理的，觀點準不準、全不全，道理講得透不透；講舉措的，辦法夠不夠、實不實，措施有沒有到位。面面俱到的講話，看起來八面玲瓏，其實，由于平均著墨，難免如蜻蜓點水，讓人不知所云。必須注意的是，一定要有忍痛割愛的氣度，即使是自己冥思苦想的所謂神來之筆，如果有可能因辭害意，也要毫不猶豫地舍棄。檢查一下有沒有錯別字，有沒有語病，同時，還要看看哪些表述不太符合領導的語言風格。文章是改出來的。多熬，就是多熬夜。沒有多熬作基礎，也就沒有前邊講的那九多。這是從時間上計算的。時間一長，水平就兩極分化了。無論做什么事，只有堅持經(jīng)常，才能發(fā)現(xiàn)其中規(guī)律，得其真諦。二、關(guān)于匯報材料的寫作由于時間關(guān)系，這部分我想略講。我想，你如果能寫好領導講話稿，寫匯報材料應該是不成問題的！匯報材料分兩類，一類是工作進展情況匯報，要求就是簡明扼要，闡明工作進展情況。經(jīng)驗匯報材料也有兩種類型，一種是“人無我有”的，比較好寫，把這項工作是基于什么目的提出來的，工作的具體措施、成效或體會寫出來即可；另一種是“人有我好”的，在大家都在做的工作中提煉出特色來，這就比較難寫。就是要明白“寫什么、怎么寫”的問題，少走或不走彎路。上級領導聽取工作匯報，總有一定的目的性，對于聽什么情況、聽多長時間、采取什么形式、在多大范圍匯報等都有明確要求。其次，要圍繞上級領導的關(guān)注點來寫。一個有效的做法，就是緊緊抓住上級領導的關(guān)注點來起草匯報材料。其三，要圍繞上級領導的語言風格或思維特點來寫。如果對上級領導的語言風格或思維特點了解不多，把握起來就比較困難。所以，起草匯報材料要盡可能地掌握領導的語言風格或思維特點，增強針對性。這里，不妨舉一個有趣的例子。當時，林一山擔任長江水利委員會主任，是三峽工程的“上馬派”，擔任水電部副部長的李銳是“反對派”。這無疑是一個十分重要的匯報，兩人都做了認真準備。李銳匯報不到半小時，重點突出，語言精煉，反而讓聽者印象深刻?！钡谌?，兩人交了卷，林一山寫了兩萬字，李銳寫了八千字?！蹦敲?，在起草匯報材料過程中，如何突出重點呢？首先要明確什么是重點。具體地說，應從以下方面來把握：如果匯報時間跨度長、成績比較突出的工作，那么匯報的重點就是工作成績、工作成效；如果各地、各單位都是這樣抓的、都取得了明顯成績，那么匯報的重點應是在抓這項工作中不同于別人的做法、工作中的特色亮點；如果是上級特別關(guān)心、本單位也的確抓出了成績的工作，那么從中提煉的經(jīng)驗啟示或深層次的思考就是匯報的重點；如果是剛布臵不久的一項工作，那么下步開展工作的思路和具體打算就是匯報的重點；如果是本單位還沒有完全鋪開或沒有做好的工作，那么匯報應把重點放在講清工作未開展起來或開展不好的主客觀因素上來。什么是特色？特色就是個性，就是“人無我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我精”的優(yōu)勢，就是突出的成績、工作閃光點。那么，怎樣才能抓住特色亮點呢？我認為：一是要把最鮮亮、最感人的內(nèi)容放到最前邊，放到最顯眼的位臵上，越是有特色、閃亮點的工作越要濃墨重彩，集中反映，使之成為整個材料的重頭戲，而對于一般化的、共性的東西則要盡量少匯報，或一筆帶過，點到為止。三是要把那些有話可說、有思想可挖、有經(jīng)驗可總結(jié)的內(nèi)容，努力把它寫實、寫好、寫到位。匯報材料的思想性，體現(xiàn)在材料、事例、情況和闡述的道理之中。我理解，“發(fā)議論”就是要通過對一系列材料的解釋、分析、綜合、提煉，更清晰、更系統(tǒng)、全面地說明情況，從而讓上級領導了解事情的真相和來龍去脈，并從事實背后找出本質(zhì)問題，上升到理論高度，得出規(guī)律性的結(jié)論。他在聽取時任國務院第三辦公室主任薄一波以及幾個副主任的工作匯報后，稱贊他們的匯報有議論、有分析、有深度，比較生動活潑，給人留下深刻的印象。人的頭腦是加工廠，沒有材料不行，有了材料要經(jīng)過加工，要產(chǎn)生觀點，用觀點統(tǒng)帥材料。二是要善于深入挖掘。第五，要突出結(jié)構(gòu)層次，注意文字美。在結(jié)構(gòu)上首先脈絡要十分清晰，其次是線條要單一，再次層次不要過多。二是要多用短句，這樣既便于說，又便于聽，而且干脆有力，節(jié)奏感強。四是要通俗易懂，應盡量口語化，多用群眾語言，該用事例、數(shù)字說話時就要用事例、數(shù)字說話，該量化的就要量化，需要虛化時也得 “虛”，該歸納的就要歸納，該概括的就要概括，這樣匯報起來顯得自然、流暢?？傊?，寫好材料，重點要在熟悉工作、研究工作上多下功夫，在把握領導思路上多下功夫，在掌握各類材料基本格式的基礎上，勤學，多練，不斷拓寬寫作思路，先把材料寫順寫準確，再力求生動活潑，相信大家都能寫出好文章來。領導講話稿要做到主旨鮮明、重點突出。為了做好這一點，講話稿的寫作首先要注意圍繞一個中心話題來寫，其次要注意抓住要點、突出重點，不要面面俱到。造成這種情況的原因可能是內(nèi)容空洞，也可能是語言枯燥、表達生硬，引不起聽眾的興趣。為此，八股腔調(diào)不能有，枯燥的說教不能有，要使用生動活潑的語言，要有啟發(fā)性和吸引力。事實上，講話稿雖然是一個說、眾人聽的單聲話語，但臺下聽眾用表情與講話人進行的無聲交流，決定了講話不是單向性的，而是跟聽眾的相互交流。下面講第四個問題：領導講話稿的效用各種不同種類的領導講話稿有共同的普遍效用，又有其各不相同的特殊效用。搞清楚了這一點，文稿的起草才會有明確的目標；有了明確的目標，在起草工作中才能具有較強的自覺性、針對性、主動性和科學性，減少和避免盲目性和不確定性。具體來講，各種領導講話稿應當分別產(chǎn)生以下效用：。領導同志所作的理論輔導性講話稿要專門發(fā)揮這一作用，其他講話稿也要體現(xiàn)這一作用。又如胡錦濤同志在2005年1月14日《在新時期保持共產(chǎn)黨員先進性專題報告會上的講話》，對黨的先進性建設作了全面而深刻的闡述，對全黨開展先進性教育活動起到了最直接、最有力的宣傳作用。即對某一方面或幾方面的工作進行部署，講清工作目標、任務、要求和方法，講話成為該項工作開展的起點。又如市委常委、組織部長馬國鈞同志2003年10月29日《在全市社區(qū)創(chuàng)業(yè)行動動員大會上的講話》，對開展社區(qū)創(chuàng)業(yè)行動進行了全面部署，拉開了社區(qū)創(chuàng)業(yè)行動的帷幕。對同一件事情、同一個事物，因高層次的領導同志站得高、看得遠，進行深刻闡述和分析后，能使下級提高認識。又如胡錦濤同志在2005年1月14日《在新時期保持共產(chǎn)黨員先進性專題報告會上的講話》中，對開展先進性教育活動的重要性和必要性作了深刻闡述，提高了全黨對開展先進性教育活動的認識。如鄧小平1977年5月24日關(guān)于《?兩個凡是?不符合馬克思主義》的談話，同年 7 月 1 日關(guān)于《完整地準確地理解毛澤東思想》的講話，指導和推動全黨從?兩個凡是?的桎梏中解放出來，重新恢復、確定了?實事求是?的馬克思主義思想路線，跨入了改革開放的新時期。如鄧小平1978 年 3 月 8 日《在全國科學大會開幕式上的講話》，首先講：?今天能夠舉行這樣一個在我國科學史上空前的盛會，就清楚地表明：王洪文、張春橋、江青、姚文元‘四人幫’肆意摧殘科學事業(yè)、迫害知識分子的那種情景，一去不復還了。這篇講話稿宣告了?科學的春天?的到來。如毛澤東 1942 年 2 月 8 日在延安干部大會上的演講《反對黨八股》，列舉了黨八股的八條罪狀，鞭辟入里，發(fā)人猛醒，對當時正在蔓延的黨八股歪風起到了有力的遏制作用。許多講話都有總結(jié)經(jīng)驗的內(nèi)容，特別是黨的代表大會工作報告，如十六大報告對江總書記在位13年的工作進行了簡要回顧，總結(jié)了十條基本經(jīng)驗。如毛澤東在 1945 年 10 月 17 日在延安干部大會上的講話《關(guān)于重慶談判》，介紹了談判所取得的收獲，揭露了國民黨一方面談判、一方面進攻的兩面行為，還分析了國際形勢，起到了使全黨明確時局、統(tǒng)一思想的作用。如鄧小平1980 年 3 月 16 日在中央召集的干部大會上的講話《目前的形勢和任務》，在強調(diào)?要有一個安定團結(jié)的政治局面?時，以有力的論證解釋了?是不是又在收?、?是不是會妨礙百花齊放?等疑問，澄清了某些模糊認識。如鄧小平1984 年 3 月 25 日會見日本首相中曾根康弘時的《發(fā)展中日關(guān)系要看得遠些》的談話，以及歷次同其他外賓的談話，都起到了這種作用。但是我們首先還是要把領導講話稿寫好，要使領導講話稿具備產(chǎn)生某種效用的前提條件。（共十五部分，未完待續(xù)）第三篇：怎樣寫好領導講話稿怎樣寫好領導講話稿領導講話是領導參與公務活動的一種方式，是實施領導職能的重要途徑。在某些場合，領導即興講話，不需要講話稿；但在正式場合，為了提高講話質(zhì)量，需要事先擬寫好講話稿或講話提綱。所以，掌握領導講話稿的寫作方法，是每個秘書人員應具備的一項基本技能。一、領導講話稿的類別領導講話稿依據(jù)不同的場合、對象和用途，可以分為 3 類 22 種。我們平時所說的?領導講話稿?，主要是指這一類。內(nèi)容一般是對上一屆或上一次會議以來工作情況的回顧總結(jié)和對今后工作的部署。內(nèi)容主要是講明會議的目的、意義及用法，要富有啟示性、鼓舞性。主要是分管某一條戰(zhàn)線、某一方面工作的領導