【正文】 形式也就是講話的結(jié)構(gòu)，當(dāng)然結(jié)構(gòu)是由內(nèi)容決定的，但只有結(jié)構(gòu)上的巧妙布局，才能增強內(nèi)容的邏輯力量，為內(nèi)容增色、增輝。講話稿它要宣傳觀點和主張，這要靠判斷和推理，一般采用夾敘夾議的手法。怎樣解決這個問題呢？那就要大量地占有材料，在此基礎(chǔ)上，要加以科學(xué)分析，對來自實踐的認識給予高度概括，分析地越科學(xué)，概括得越接近實際，才能達到觀點和材料的統(tǒng)一。這很象戰(zhàn)場上殺敵，材料是子彈，主題是消滅敵人，如果你一顆子彈就能命中敵人的心臟，就沒有必要在胳膊腿上各補一槍。一個最基本的方法是善于積累正確、鮮明、尖銳、有力的觀點。主要有四個方法：一是從領(lǐng)導(dǎo)的只言片語中捕捉觀點。這些觀點盡管有時不夠全面，不夠完整，但往往三言兩語，切中要害，道出實質(zhì)。（孔書記講改制的目的。）二是從領(lǐng)導(dǎo)大段、成篇的講話中提煉觀點。這大都是領(lǐng)導(dǎo)同志嚴謹思考，積累多年的經(jīng)驗之談，言詞有力，內(nèi)容豐富，觀點鮮明、深刻。要從領(lǐng)導(dǎo)者親自起草的文稿中采擷觀點。這些文稿因為出自領(lǐng)導(dǎo)之手，最明確地體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點，為我們研究領(lǐng)導(dǎo)思想，把握領(lǐng)導(dǎo)觀點，提供了最豐富、最直接的材料。（四）起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿要慎下筆起草人員要從維護團結(jié)、維護領(lǐng)導(dǎo)形象和有利于事業(yè)發(fā)展的原則出發(fā)，從語出之后所產(chǎn)生的負面影響考慮，慎重對待，用心思考。觀察形勢，認識形勢，應(yīng)當(dāng)注意看大局、看主流、看發(fā)展，不能“一葉障目，不見泰山”，把支流問題說成主流問題。特別在總結(jié)某一方面的經(jīng)驗教訓(xùn)時，一定要考慮到當(dāng)時的背景和大的環(huán)境，不能單純用現(xiàn)在的政策、環(huán)境去責(zé)怪過去的做法。如某單位的領(lǐng)導(dǎo)講話中出現(xiàn)了“殺無赦”。比如，在會上領(lǐng)導(dǎo)批評個別人的時候一般不點名批評。一般來說，講話應(yīng)當(dāng)講自己熟悉的、有把握的東西，不熟悉、沒有把握的應(yīng)當(dāng)?shù)扰宄嗽僦v。在這種情況下，講話稿應(yīng)寫的含蓄一點、辯證一點，千萬不能魯莽從事，說過頭的話。要“用輕松的話，講嚴肅的事。我談一點自己的感受。人們常說，搞文字材料辛苦。接到任務(wù)，一揮而就、落筆生花，是人們對一些“秀才”的贊語。李瑞環(huán)講“不是文字上搬來搬去，而是腦子里想來想去”。一本是學(xué)哲學(xué)、用哲學(xué)，一本是辯證法隨談?？梢哉f，“想”是“寫”的前提，“寫”是“想”的表現(xiàn)。要從創(chuàng)新上想，克服一般化，領(lǐng)導(dǎo)講話不能讓人一聽就感到?jīng)]有什么新意，老一套；要從指導(dǎo)性上想，領(lǐng)導(dǎo)講話的重點是什么，對象是什么，要有針對性；要從語言的運用上去想，使語言既精煉又有力；要從結(jié)構(gòu)上想，做到更合理簡煉，等等。這是起草時必不可少的環(huán)節(jié)。（如黨委交辦的，青年所盼的，就是我們團支部要干的。領(lǐng)導(dǎo)想說的，群眾想聽的，就是我們要寫的。模仿對初寫講話稿的人是非常必要的，它是入門的有效辦法，也是學(xué)習(xí)寫作、快速提高寫作能力的有效方法。從模仿到創(chuàng)造是一個飛躍，它需要在充分掌握材料的基礎(chǔ)上，從上情到下情的結(jié)合上加以分析提煉，提出有特點，針對性、操作性強的意見和要求。創(chuàng)造不能生編硬造，更不能生搬硬套，要合情合理，順其自然。三是要變堆砌為推敲。問題出在哪里？關(guān)鍵是一層層寫什么，沒邏輯，也就是人們常說的“頭上一句、腚上一句”“驢唇不對馬嘴”，這就是動腦不夠，堆砌造成的。這就要求我們寫講話稿不能想到哪里就寫到哪里，要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的內(nèi)容，理出若干層次，或是從低到高，或是從小到大，或是從虛到實等等，要有規(guī)律性，有層次感。（最后檢查頁數(shù)裝訂是否規(guī)范。①忌閉門造車。③忌夸大其詞。⑤忌移花接木。⑥忌用語模糊。）⑧忌掠人之美（把別人寫的當(dāng)作自己寫的東西）。導(dǎo)語要簡明，主體要詳盡，結(jié)尾要升華。出新是對領(lǐng)導(dǎo)講話稿的基本要求，也是對領(lǐng)導(dǎo)講話稿的最高要求，更是我們文字人員孜孜以求的目標(biāo)。每次接到文稿任務(wù)，首先想到的就是如何出新：行文過程中，最為關(guān)注的就是怎樣出新；文稿完成后，反復(fù)琢磨的還是是否出新。新主題。它是貫穿文章的靈魂，是文章的主線。確定會議主題，對寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿至關(guān)重要。確定會議主題，關(guān)鍵是要對會議召開的背景準確把握。那么，如何確定會議主題呢，根據(jù)我個人的體會，一是要經(jīng)常研究國家的宏觀政策、大政方針。要真正成為合格的秘書，領(lǐng)導(dǎo)滿意的秘書，就必須認真研究國家和省市的大政方針，努力用領(lǐng)導(dǎo)的思維來考慮問題。不少會議，往往是因為上級領(lǐng)導(dǎo)對本地區(qū)、本部門、本單位的發(fā)展作出了新的指示提出了新的要求而召開的。之后，市委主要負責(zé)同志提議召開一次擴大會，對李書記講話精神進行貫徹落實。三是要把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏，掌握領(lǐng)導(dǎo)頭腦中關(guān)注的熱點、焦點以及興奮點。新思路。如2002 年開市委擴大會的時候，在領(lǐng)導(dǎo)講話中我們提出了“五個新”：形成經(jīng)濟發(fā)展的新優(yōu)勢，開創(chuàng)對外開放的新局面，開拓經(jīng)濟發(fā)展的新空間，建立充滿生機和活力的新機制，開創(chuàng)精神文明建設(shè)的新局面。2004 年開市委擴大會的時候，在“五個一”的基礎(chǔ)上，我們進一步發(fā)展提出了“四化聯(lián)動”戰(zhàn)略，即堅持以經(jīng)濟國際化推動新型工業(yè)化，以新型工業(yè)化推動城市化，以城市化帶動農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化。、新舉措。比如，同樣是加快推進新型工業(yè)化的主題，2003 年，我們在領(lǐng)導(dǎo)講話中強調(diào)要建設(shè)大項目、培育大企業(yè)、重抓大支柱。2005 年，市委強調(diào)要實施“四大工程”, 分別是重點項目推進工程、支柱產(chǎn)業(yè)強體工程、骨干企業(yè)培育工程、百億園區(qū)建設(shè)工程。、新目標(biāo)。比如，2004 年召開的全市三個文明總結(jié)表彰大會上領(lǐng)導(dǎo)的講話稿，我們主要就是通過提出新目標(biāo)來達到出新的目的的。其次，我們在領(lǐng)導(dǎo)講話中提出的新的具體目標(biāo)是：“各縣（市、區(qū)）要對照膠東找差距，確立新的學(xué)趕目標(biāo)，不斷進位爭先?！?、新數(shù)字。我寫講話稿用數(shù)字有三個原則：一是能用新數(shù)字的決不用舊數(shù)字，二是能用概括性數(shù)字的決不用具體性數(shù)字，三是能用預(yù)測數(shù)字的盡量使用預(yù)測數(shù)字。通過權(quán)衡比較，我們最后用了概括性數(shù)字，“全市私營個體經(jīng)濟主要發(fā)展指標(biāo)實現(xiàn)兩年翻一番”，得到了領(lǐng)導(dǎo)的認可?！?、新邏輯。我在響水縣做農(nóng)業(yè)秘書時寫了一篇關(guān)于農(nóng)村工作的講話稿。這種常規(guī)寫法，講話稿在領(lǐng)導(dǎo)那里也能通過，但我感到毫無新意。這樣一來效果就大不一樣了。講話稿中適當(dāng)引用一些典型事例，效果也非常好。這時，我在《經(jīng)濟日報》頭版頭條上看到一篇介紹山東高唐通過搞大棚種植反季節(jié)蔬菜帶來巨大經(jīng)濟效益的又章，于是把這一典型事例用到講話稿中，作為說理的重要依據(jù)，收到了很好的效果。就是通過表述方式的創(chuàng)新而達到講話稿出新的目的。比如變正面論述為反面論述或?qū)Ρ日撌觯兗姓撌鰹榉稚⒄撌龌蜃兎稚⒄撌鰹榧姓撌龅?。進行具體分析的語言，決不可能是照抄照搬的語言，因此就很可能講出富有新意的話。就是通過各種修辭手法的運用而達到“出新”的目的。毛澤東在講話中典故用得最多，信手拈來，揮灑自如，出神入化。2002 年我為常委秘書長寫辦公室系統(tǒng)工作會議講話，在強調(diào)調(diào)查研究的重要性時，引用了一個“盲人過橋”的典故，得到了領(lǐng)導(dǎo)的認可。我在響水縣當(dāng)綜合科長時，一次為領(lǐng)導(dǎo)撰寫工業(yè)經(jīng)濟方面的講話稿，在強調(diào)經(jīng)濟發(fā)展的速度時，我打了一個比方，“這就好比人騎自行車，達不到一定的速度，肯定要摔跟頭”。三是通過古語出新。比如，在為市委主要負責(zé)同志撰寫開展基層評機關(guān)的講話中，我引用了《梁史》中“屋漏在上，知之在下”這句古語，給與會者留下了深刻印象。使用排比句式，能使文章產(chǎn)生整齊美、雄渾美、連貫美，進而達到“出新”的目的。五是通過群眾語言出新。新標(biāo)題。標(biāo)題新，可以給講話內(nèi)容增色，增強內(nèi)容的感染力、說服力。這種標(biāo)題語句對稱、均衡、和諧，符合人們傳統(tǒng)審美習(xí)慣。這種標(biāo)題參差不齊、錯落有致，運用得好，同樣能夠給人以美感。這種標(biāo)題集整式標(biāo)題和散式標(biāo)題之長，運用得好，同樣可以出新。只有散整結(jié)合，才能取得最理想的出新效果。大家知道，以文輔政是辦公室和其他文字部門的一項重要職責(zé)，是發(fā)揮參謀助手作用的重要渠道和手段，而起草領(lǐng)導(dǎo)講話則是政務(wù)服務(wù)的重中之重。不是說?國民黨的稅多，共產(chǎn)黨的會多?嗎？其實外國人也愛開會，國際間的會議一個接著一個，聯(lián)合國幾乎天天有會。今天主要講以下六點：一是領(lǐng)導(dǎo)講話稿的概念；二是基本分類；三是主要特點；四是起草講話稿要注意處理的幾個關(guān)系；五是基本要求；六是應(yīng)注意事項（也是自己工作中的幾點體會）。那么領(lǐng)導(dǎo)講話稿，當(dāng)然也就是指各級領(lǐng)導(dǎo)人在各種重要會議上所作的帶有指示或指導(dǎo)性講話時所用的文稿。二、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的基本分類領(lǐng)導(dǎo)講話稿適用范圍相當(dāng)廣泛，種類也比較多。會議開始時，就召開會識的背景、緣由、目的、開好會議的要求發(fā)表講話，多是以會議主持人或執(zhí)行主席身份講話；會議進行中，就討論中提出的問題，結(jié)合有關(guān)文件精神進行有針對性的講話，引導(dǎo)與會者用文件、上級指示精神統(tǒng)一認識。在大會工作報告之后，對會議的中心議題作重點闡發(fā)，結(jié)合當(dāng)前形勢和本地區(qū)本單位的實際，向與會者提出應(yīng)當(dāng)怎樣分析和認識一些具體問題。（三）總結(jié)性講話。在會議進行中所作的階段性講話一般是按會議議程，在轉(zhuǎn)入下一議程之前，就會議已經(jīng)討論的問題，針對討論中的發(fā)言、講話情況作客觀的評價，肯定成績，指出不足，作為階段小結(jié)；在會議結(jié)束時，對會議進行總結(jié)，提出貫徹會議精神的意見和要求。三、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的主要特點③一是權(quán)威性。領(lǐng)導(dǎo)講話不同于一般的演講和發(fā)言，目的是貫徹上級的指示精神，實施本級的決定，對分管的工作提出的科學(xué)性、指導(dǎo)性意見。領(lǐng)導(dǎo)者職務(wù)的不同，講話的權(quán)威效果也不同。領(lǐng)導(dǎo)講話要有一定的思想性、理論性、教育性，起點要高，立意要深，這樣才能讓人思考，讓人信服，讓人知道其所以然，從而打動聽眾，不然人家聽你講什么？三是鼓動性。因此，領(lǐng)導(dǎo)講話具有鼓動性。一篇好的講話稿，總是權(quán)威性與平易性相結(jié)合的產(chǎn)物。這種權(quán)威，確實是一種原則的把握。如果領(lǐng)導(dǎo)講話時再居高臨下，處處炫耀自己的身份、地位，措辭生硬，發(fā)號施令，更會拉遠彼此的距離，阻礙雙方情感上的交流，就得不到思想上的共鳴，起不到應(yīng)有的影 響、教育和引導(dǎo)作用。領(lǐng)導(dǎo)講話坦率、誠摯，就能夠很快溝通、大大縮短與聽眾之間的距離，在自然而親切的氣氛中傳達自己的思想、觀點。要把握好語言的輕重和分寸，既能點到痛處，又要尊重對方，把善意貫穿于施教的全過程，使人們能為領(lǐng)導(dǎo)的真誠所感動，樂意接受領(lǐng)導(dǎo)的批評。領(lǐng)導(dǎo)講話時離不開講大道理，要始終站在比普通人更高的角度，這是必須的?？梢园汛蟮览聿鸪梢粋€個便于大家理解的小道理，這樣就會讓人更容易接受。二是莊重與幽默的關(guān)系。這是領(lǐng)導(dǎo)講話所必須把握的原則。領(lǐng)導(dǎo)者既不能無原則地去評價某些事、某些人，也不能無原則地按照自己的思想意識，一味地表現(xiàn)自己，或以我為中心。但如果在講稿中一味照本宣科或講些大話、套話、空話，開始說一通形勢如何如何，結(jié)尾原則性地提提要求，老一套，沒有一點靈活性，也打動不了聽眾。幽默性是靈活性的種絕妙體現(xiàn)。三是深入與淺出的關(guān)系。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿，要將說理性與通俗性結(jié)合起來，使所要闡明的道理生動、明了，聽眾易于接受，把高深的道理講得明白流暢、簡單透徹。撰寫講話要想事理嚴明而又深入淺出、明白通暢，撰稿人必須要具備一定的知識素養(yǎng)，平時注意積累各學(xué)科的知識，并在實踐中注意培養(yǎng)自己的悟性與靈感。講話語言的技巧是多種多樣的，如借題發(fā)揮法、引經(jīng)據(jù)典法、用數(shù)字說明法等，掌握一定的技巧，并在起草中靈活應(yīng)用，會使領(lǐng)導(dǎo)講話有理有據(jù)，生動有趣，具有較強的吸引力。領(lǐng)導(dǎo)者參加會議應(yīng)邀講話，常常會遇到多位領(lǐng)導(dǎo)人講同一個問題，如果在這種情況下再重復(fù)講，勢必使聽眾失去興趣，會場將產(chǎn)生無人關(guān)注的局面。一般來講，獨辟蹊徑會避免雷同現(xiàn)象，常常也會出乎意料地大受歡迎。避免雷同確實需要動腦筋、想辦法。避免重復(fù)的方式方法是多種多樣的，需要撰稿人預(yù)先著手，多角度展開同一主題下的不同論述，以使領(lǐng)導(dǎo)講話獨具色彩而富有成效。領(lǐng)導(dǎo)講話最忌千篇一律地發(fā)表意見，平淡無奇。領(lǐng)導(dǎo)講話也要有風(fēng)格、個性，這是客觀實踐所決定的。領(lǐng)導(dǎo)者的講話只有突出個性，才能夠緊緊地抓住聽眾，引起聽眾強烈的共鳴，從而使講話化作聽眾的意愿和自覺行動，成為促進工作目標(biāo)實現(xiàn)的強大動力。毫無新意的講話，只會使聽眾越來越?jīng)]有耐心。起草領(lǐng)導(dǎo)講話，不應(yīng)拘于一章一法的限臸和束縛，應(yīng)隨講話的內(nèi)容和場合而隨時變化，不僅要邏輯嚴明、思路清晰，而且要生動活潑、文采盎然這樣可使講話更富有生氣，富有感染力、號召力。由于會議不同，領(lǐng)導(dǎo)的講話有長有短，如果是遇到長一些的講話，一般來講與會者會感到疲勞，精力往往不會象開始那樣集中，特別是到會議最后，主要的東西已經(jīng)講完，聽眾的情緒開始松弛下來，以至臺上開大會，臺下開小會，抽煙、閑聊、打瞌睡，甚至有的收拾東西準備走人。對這一點，撰稿人也要預(yù)先考慮到，適當(dāng)在較長的講話中增加一些?調(diào)劑品?，激發(fā)聽眾 的情緒和注意力。講話即興調(diào)劑是領(lǐng)導(dǎo)者機臹靈活的表現(xiàn)，能夠很好地借鑒使用調(diào)劑藝術(shù)將使領(lǐng)導(dǎo)講話自始至終保持活力，富有吸引力。他問教徒：?你們知道今天我要講什么嗎？?眾答：?不知道。臺下一看著急了：?神父不要走！請給我們講講吧！?神父再問：?那么，你們知道我今天要講什么嗎？?眾人改口：?知道！?神父笑著說：?知道了我還有什么可講的！?轉(zhuǎn)身又要走，教徒懇切挽留。心想這下你總抓不著把柄了。不用說，這次講經(jīng)的效果非常好，有的人可能一輩子都不會忘記。說到這兒大家也許已經(jīng)明白，也許有的同志還不明白，上邊我所講的，其實就是在適當(dāng)調(diào)劑呀！六、起草領(lǐng)導(dǎo)講話應(yīng)注意的幾個問題（幾點體會）⑦（一）要有服務(wù)意識和奉獻精神起草領(lǐng)導(dǎo)講話是一項重要的輔助決策活動，是一種代言行為，也是一項復(fù)雜的勞動過程。因此，起草領(lǐng)導(dǎo)講話責(zé)任重于泰山。要關(guān)起門來當(dāng)書記，當(dāng)縣長、局長。要想到，能夠以自己的一技之長為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為人民服務(wù)，是一種機遇、一種榮譽，是自身價值的展示，應(yīng)該抓住時機，為之獻身。如果有講話起草任務(wù)躲著走，不盡心、不盡力，不僅是對工作不負責(zé)任，也是對自己不負責(zé)任。所以，同志們一定要能吃?苦中苦?，能坐?冷板凳?，以一流的狀態(tài)、作風(fēng)和敬業(yè)精神去對待和搞好領(lǐng)導(dǎo)講話的起草工作。干我們這一行，工作要求、辛苦程度比一般人高得多，但工資不高，提拔困難，無職無權(quán)，磨屁股熬眼，能人不愿干，笨人還干不了。?同志們整天處于高度緊張之中，夜以繼日，廢寢忘食，付出很多，確實很辛苦、很艱苦、很清苦，在此謹向各位同行表示慰問！在這種情況下，我們就應(yīng)該有?清 燈孤影苦思尋，字斟句酌撰公文，暑寒饑渴渾不顧，錯把晨曦當(dāng)黃昏?的工作精神和?耐得寂寥與清貧，雖苦猶榮坦蕩心，蟄身棲居文秘苑，耗盡青春亦無恨?的崇高境界。所以，一定要明確上級精神，總體上講的什么，重點是什么，當(dāng)前做什么，應(yīng)注意些什么問題等，都要反復(fù)學(xué)習(xí)，緊緊把握。如何吃透上級精神呢？要注意準確歸納。一方面不能照搬照抄，但同時對基本精神、關(guān)鍵論述等也必須適當(dāng)學(xué)用。我們可以從兩方面入手