【正文】 ，做到短促有力，簡(jiǎn)潔明快。這里有幾個(gè)小故事，反映了表達(dá)方式的不同所帶來的不同結(jié)果。 作為起草講話的人員，要做到以上兩個(gè)方面的一致，自身必須具備三個(gè)方面的素質(zhì)：廣博的知識(shí)結(jié)構(gòu)。細(xì)致地心理分析。自覺地主體轉(zhuǎn)移。做到“身價(jià)不能高人一頭，見解卻要高人一籌”。（“拿起筆來老子天下第一，放下筆來老老實(shí)實(shí)做人”） 在這里我著重講一下自覺地主體轉(zhuǎn)移問題。形象地說法是“關(guān)起門來當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”，其實(shí)質(zhì)就是模擬領(lǐng)導(dǎo)。俗話說“臺(tái)上一分鐘，臺(tái)下十年功”。有句話叫“不在其位、不謀其政”，但承擔(dān)為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿的同志，要“不在其位，學(xué)謀其政”。凡領(lǐng)導(dǎo)了解的大事都應(yīng)當(dāng)了解，領(lǐng)導(dǎo)考慮的重要問題都應(yīng)當(dāng)考慮，尤其要把注意力放在對(duì)全局工作的了解和考慮上。要始終牢記是為領(lǐng)導(dǎo)“代言”，“立言”的是領(lǐng)導(dǎo)，講什么、怎樣講，最終只能以領(lǐng)導(dǎo)拍板決定。我平時(shí)起草領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)，有一個(gè)習(xí)慣，就是十分地注意做到“邊講邊寫”，而不是“邊寫邊講”。就象蓋房子，有好的建筑材料，還要有好的設(shè)計(jì)框架。 觀點(diǎn)與材料的關(guān)系。在觀點(diǎn)和材料這個(gè)問題上，通常會(huì)出現(xiàn)兩種毛?。阂皇钦加胁牧仙伲^察不深刻，缺乏具體分析；二是缺乏概括，沒有高度。寫文章用材料證明主題，要精挑細(xì)選、以一當(dāng)十，材料越精越好。 這里著重講一下如何攝取觀點(diǎn)的問題。但悉心從領(lǐng)導(dǎo)的智慧中攝取觀點(diǎn)是一條捷徑。就一個(gè)問題、一項(xiàng)工作，或者一項(xiàng)活動(dòng)，領(lǐng)導(dǎo)者往往闡發(fā)一些零碎的、片斷地觀點(diǎn)。對(duì)此，要仔細(xì)揣摩，認(rèn)真分析，留心積累，對(duì)于新鮮、精辟、獨(dú)到的觀點(diǎn)要努力提煉、修補(bǔ)，儲(chǔ)存?zhèn)溆?。一家人。有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)某一問題或某段工作等，有感而發(fā)，往往興之所致，靈感迸發(fā)，發(fā)表大段、甚至成篇的講話。比如孔書記講體制、資源、扭虧、戰(zhàn)略合作四個(gè)體制性障礙，四個(gè)新的矛盾，對(duì)此，要根據(jù)所講內(nèi)容的特點(diǎn)和種類，理出脈絡(luò)，抽出筋骨，排列清晰，隨用隨取。有些領(lǐng)導(dǎo)者往往忙中偷閑，自己動(dòng)手撰寫文稿。從這些文章中采擷觀點(diǎn)，以一當(dāng)十，事半功倍。具體要把握以下幾個(gè)方面：①對(duì)一個(gè)時(shí)期總的形勢(shì)的認(rèn)識(shí)和判斷，要實(shí)事求是。②對(duì)過去經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)要公正客觀。③對(duì)涉及群眾利益的問題，在提法上要充分考慮到群眾的心理承受能力和實(shí)際效果，決不能只圖痛快，濫用刺激性的字眼。④對(duì)一些部分同志有誤解需要說明、但又不能在大范圍直接說明的問題，可不說具體問題，只向有誤解的同志發(fā)出個(gè)信號(hào)。⑤對(duì)一些不能回避但又拿不準(zhǔn)的問題，從效果出發(fā)，留有余地，做到經(jīng)得起歷史的檢驗(yàn)。但有些政治性很強(qiáng)的突發(fā)性事件，由于時(shí)間緊急，來不及搞得那么清楚。⑥對(duì)一些必須落實(shí)、又不能搞強(qiáng)迫命令的問題，要全面考慮，慎重下筆?！? （五）如何提高講話稿起草質(zhì)量 講話稿的起草，要做到既要體現(xiàn)上級(jí)政策和單位領(lǐng)導(dǎo)的意圖，又要符合客觀實(shí)際，有很強(qiáng)的指導(dǎo)性和新意，不是一件容易的事情。 要變寫稿為想稿。我認(rèn)為辛苦就辛苦在想上。實(shí)際上，任何文字材料，外在表現(xiàn)是“寫”出來的，實(shí)質(zhì)上首先是“想”出來的。建議大家學(xué)習(xí)一下他的兩本書。寫作水平首先是思想水平?jīng)Q定的，有多高的思想水平，才有可能寫出多高理論水平的文稿。接到一個(gè)任務(wù)，弄清來龍去脈之后，必須認(rèn)真地構(gòu)思。想稿的過程就是醞釀準(zhǔn)備的過程。因此，腦子從來不能有清閑的時(shí)候，上班想，下班想，白天想，晚上想，甚至深更半夜一轱轆爬起來記下夜間所想。）同時(shí)，不僅要想領(lǐng)導(dǎo)之所想，還要想領(lǐng)導(dǎo)之未想。 二是要變模仿為創(chuàng)造。但簡(jiǎn)單地模仿適應(yīng)不了高層次的需要，出不了特色，出不了高層次的成果，領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)滿意。創(chuàng)造有個(gè)視野問題、水平問題，但首先是責(zé)任心的問題，是想不想創(chuàng)造的問題。在召開一個(gè)會(huì)議之前，要做到三個(gè)超前：籌備醞釀超前，調(diào)查研究超前，材料準(zhǔn)備超前，盡最大可能比領(lǐng)導(dǎo)想得更早一些、更細(xì)一些、更深一些。有的講話稿乍看還可以，但如果細(xì)心地分析，就感覺不對(duì)頭。用心分析，好的文章，在層次上都有內(nèi)在規(guī)律，一層接一層，一環(huán)套一環(huán)，條條是理。起草人員只要下了真功夫，用心思去寫，就一定能夠提高起草文稿的質(zhì)量。） 四是要做到八忌。②忌道聽途說。④忌妄下結(jié)論。（移時(shí)間、移地點(diǎn)、移過程、移結(jié)果）。⑦忌孤芳自賞（愚蠢的烏鴉才認(rèn)為它們是鳥類中最美麗的，真正美麗的鳳凰總是不斷地清洗著自己的羽毛。 寫作三個(gè)部分：導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾。 最后要注意用五個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來衡量講話稿的質(zhì)量：干什么，為什么干，怎么干，誰(shuí)來干，干到什么程度。 (二)工作報(bào)告的特點(diǎn) 1．全面性 工作報(bào)告是對(duì)本單位、本系統(tǒng)、本部門的基本工作所作的全面性的報(bào)告，有著綜合性、系統(tǒng)性、總攬全局的特點(diǎn)。特別是單位行政負(fù)責(zé)人在職工代表大會(huì)上所作的工作報(bào)告，黨委負(fù)責(zé)人在黨委全委會(huì)議上所作的工作報(bào)告，所涉及的時(shí)間長(zhǎng)、空間大、問題多、份量重。所以，工作報(bào)告從初步構(gòu)思到修改定稿，都要經(jīng)過集體討論，并要在領(lǐng)導(dǎo)班子的會(huì)議上獲得通過之后，才能到大會(huì)上講。 3．思想指導(dǎo)性 大會(huì)工作報(bào)告一般沒有具體的指揮性，但思想指導(dǎo)性的特點(diǎn)十分鮮明。 (三)工作報(bào)告的類型 1．匯報(bào)性工作報(bào)告 一屆領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)任期已滿，在本次大會(huì)上選舉換屆之前，由上屆領(lǐng)導(dǎo)所作的工作報(bào)告，一般都屬于匯報(bào)性工作報(bào)告。 2．傳達(dá)性工作報(bào)告 傳達(dá)性工作報(bào)告重點(diǎn)是以傳達(dá)黨和國(guó)家的方針、政策、法令、決議，以及上級(jí)機(jī)關(guān)的重要指示和重要會(huì)議精神的工作報(bào)告。1998年尉健行在中央紀(jì)委第二次全會(huì)上的報(bào)告就屬這種類型。 單標(biāo)題有兩種情況：一是由報(bào)告性質(zhì)和文種構(gòu)成，如《政府工作報(bào)告》；二是由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成，如《在集團(tuán)公司職工代表大會(huì)的報(bào)告》。如《站在新起點(diǎn)，研究新情況，發(fā)揮新優(yōu)勢(shì)，為集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)新跨越新發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)保證－－XX同志在集團(tuán)公司2006年黨委工作會(huì)議上的報(bào)告》。 （3）稱謂 稱謂在正文之前，頂左邊書寫，一般寫為：“各位代表”，“全廠干部職工同志們”，“全體教工代表們”，黨的會(huì)議，通常只寫“同志們”。這是在職工代表大會(huì)上主要負(fù)責(zé)人作工作報(bào)告時(shí)常用的格式?！?②闡明會(huì)議的意義和主題。例如***在十五大上所作的工作報(bào)告的開頭： “現(xiàn)在，我代表第十四屆中央委員會(huì)向大會(huì)作報(bào)告。 大會(huì)的主題是：高舉鄧小平理論偉大旗幟，把建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)全面推向二十一世紀(jì)。旗幟就是方向，旗幟就是形象。鄧小平同志逝世后，全黨在這個(gè)問題上尤其要有高度的自覺性和堅(jiān)定性。 確定這樣的主題，是時(shí)代的要求，人民的愿望。 ③開門見山提出主要工作要點(diǎn)。如：“本年度黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作總的要求是：……”。 如果是匯報(bào)性的工作報(bào)告，主體要全面總結(jié)任期內(nèi)或特定時(shí)期內(nèi)的工作成績(jī)和存在問題，提出今后的打算及切實(shí)可行的方法、措施。 如果是部署性的工作報(bào)告，主體要列舉出主要工作、任務(wù)、目標(biāo)，還要提供方法、步驟、措施和要求。 （五）工作報(bào)告中總結(jié)部分的寫法 這是很重要的一部分。 一般寫法主要分四部分： 第一部分：過程的概述 這一部分主要寫一段時(shí)期的工作過程，可按時(shí)間順序概述，或按工作內(nèi)容概述，字不宜多，簡(jiǎn)明扼要，點(diǎn)明就行。 第二部分：成績(jī)的歸納 這部分為成績(jī)的概括，應(yīng)該有條理、有順序地?cái)[數(shù)據(jù)、講事實(shí)、搞對(duì)比，把本單位、部門這段時(shí)期的主要成績(jī)寫出來。每條成績(jī)的開頭要考慮一個(gè)小觀點(diǎn)，也可歸納一個(gè)小標(biāo)題，各條成績(jī)之間用一、二、三、四等序號(hào)隔開，這樣使人看了比較清楚。這部分的篇幅取決于內(nèi)容，該長(zhǎng)則長(zhǎng)，該短則短，以說明成績(jī)?yōu)闇?zhǔn)。過長(zhǎng)則空，空洞的東西就沒有人看。也可以說是核心部分。而經(jīng)驗(yàn)則是比較含蓄的，隱蔽在成績(jī)里面，需要經(jīng)過分析研究，在大量事實(shí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行升華，才能提煉出來。因此寫經(jīng)驗(yàn)部分，要很好地動(dòng)一動(dòng)腦筋，確實(shí)把經(jīng)驗(yàn)提煉出來。每條經(jīng)驗(yàn)安排一個(gè)段落，也可以在一個(gè)大段落里再分出幾個(gè)自然段。重要經(jīng)驗(yàn)應(yīng)該展開寫，寫深寫細(xì)，多用些筆墨。寫經(jīng)驗(yàn)要突出重點(diǎn)，不能平均用力，如果每條經(jīng)驗(yàn)都寫的一樣多，重點(diǎn)就顯不出來，讀者看了有平鋪直敘的感覺，印象不深。 第四部分：?jiǎn)栴}的分析 問題分析是工作報(bào)告總結(jié)部分的結(jié)尾部分，這部分的內(nèi)容主要是把問題找準(zhǔn)，分析深刻。寫問題要抓住要害，揀出實(shí)實(shí)在在的幾條，還要把雞毛蒜皮的瑣事羅列進(jìn)去，而且要比較概括，不必展開，可用序號(hào)排列，也可用分號(hào)隔開，還可以分層次連寫。這部分的文字不宜太長(zhǎng)，寫深刻就行。沒有第一部分就沒有第二部分，因?yàn)橹挥凶隽斯ぷ鳎拍苡谐煽?jī)，如果不把工作過程寫上，成績(jī)便無(wú)從談起。第四部分則是成績(jī)部分的反向延伸。 如何把工作總結(jié)寫好，除了要學(xué)習(xí)寫作知識(shí)，提高駕馭語(yǔ)言的能力外，要注重收集材料，調(diào)查研究，熟悉本單位工作情況，及有關(guān)的信息，具體的要求是： 要充分地占有材料。材料不充分寫出的總結(jié)會(huì)很干癟，沒有人看。在收集方法上，可以多種多樣，如統(tǒng)計(jì)報(bào)表，查看記錄、深入調(diào)查、座談訪問、觀察、聽取群眾反映等，盡可能地把大量的第一手資料掌握到手，從材料中形成概念、觀點(diǎn)，