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怎樣寫好領導講話、工作報告、典型材料(文件)

2025-08-22 16:10 上一頁面

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【正文】 者必須經(jīng)過一道測試:以比賽的方式推銷100把奇妙聰明梳,并且把它們賣給一個特別指定的人群:和尚。乙先生去了一座名山古寺,由于山高風大,把前來進香的善男信女的頭發(fā)都吹亂了。丙先生來到一座頗富盛名、香火極旺的深山寶剎,對方丈說:“凡來進香者,多有一顆虔誠之心,寶剎應有回贈,保佑平安吉祥,鼓勵多行善事。因此,寫總結的過程也是思維活動的過程。提綱是工作總結的柜架結構,建房屋先要把柜架結構搞好,寫提綱也要先把提綱寫好??梢赃@樣說,提綱是工作總結的骨架,材料是基礎。如何評價?怎樣評價?除了征求下屬單位、職工群眾的意見外,更重要的是必須得到領導的認可。從一定程度上講,吃透領導的意圖,既是尊重領導,也防止走彎路。其實任何寫作都是“苦差使”,都是一項艱苦復雜的腦力勞動,都有一定的難度。因此,典型材料應確實具有典型意義。這里著重介紹一下先進典型材料的寫法。一般來說,可大體從以下方面進行整理。例如《王同志端正黨風的先進事跡》、《關于評選張同志為優(yōu)秀共產黨員的材料》、《關于評選黨支部為先進黨支部的材料》等。對先進集體、先進單位,要根據(jù)其先進事跡的主要內容,寥寥數(shù)語即應寫明,不須用更多的文字。比如,寫一位端正黨風先進人物的事跡材料,就應當著重寫這位同志在發(fā)揚黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風方面都有哪些突出的先進事跡,在同不正之風作斗爭中有哪些突出的表現(xiàn)。 為了使先進事跡的內容眉目清晰、更加條理化,在文字表述上還可分成若干自然段來寫,特別是對那些涉及較多方面的先進事跡材料,采取這種寫法尤為必要。一般說,整理先進個人和先進集體的材料,都是以本級組織或上級組織的名義;是代表組織意見的。有多種寫法,通常是把典型經(jīng)驗高度集中地概括出來,一般不采用公文標題的寫法。背景材料包括典型的自然情況、社會背景等,既要寫出典型經(jīng)驗出現(xiàn)的環(huán)境,又不要冗長、羅唆。對典型經(jīng)驗的具體展開,是典型經(jīng)驗材料的核心部分。 寫作先進典型材料,應當注意以下一些問題: (1)事實必須真實、可靠。如果確實一時難以搞清楚,寧可暫時不寫,也不能勉強湊數(shù)。因此,講先進典型的事跡、經(jīng)驗,一定要注意切不可講那些脫離群眾、脫離整體觀念的過頭話。這就要求在語言文字的表達上,一定要善于選擇那些實在、貼切的詞語。 我在這里講一點,寫好領導講話、工作報告、典型材料,要多學點哲學,學會馬克思主義在實踐中的運用。 主要體會:勤學習(毛與胡)。勤筆耕。把長材料變短,把長句子變短。每次接到文稿任務,首先想到的就是如何出新:行文過程中,最為關注的就是怎樣出新;文稿完成后,反復琢磨的還是是否出新。它是貫穿文章的靈魂,是文章的主線。確定會議主題,關鍵是要對會議召開的背景準確把握。要真正成為合格的秘書,領導滿意的秘書,就必須認真研究國家和省市的大政方針,努力用領導的思維來考慮問題。之后,市委主要負責同志提議召開一次擴大會,對李書記講話精神進行貫徹落實。 新思路。2004 年開市委擴大會的時候,在“五個一”的基礎上,我們進一步發(fā)展提出了“四化聯(lián)動”戰(zhàn)略,即堅持以經(jīng)濟國際化推動新型工業(yè)化,以新型工業(yè)化推動城市化,以城市化帶動農業(yè)產業(yè)化。比如,同樣是加快推進新型工業(yè)化的主題,2003 年,我們在領導講話中強調要建設大項目、培育大企業(yè)、重抓大支柱。 4 、新目標。其次,我們在領導講話中提出的新的具體目標是:“各縣(市、區(qū))要對照膠東找差距,確立新的學趕目標,不斷進位爭先。我寫講話稿用數(shù)字有三個原則:一是能用新數(shù)字的決不用舊數(shù)字,二是能用概括性數(shù)字的決不用具體性數(shù)字,三是能用預測數(shù)字的盡量使用預測數(shù)字?!? 6 、新邏輯。這種常規(guī)寫法,講話稿在領導那里也能通過,但我感到毫無新意。講話稿中適當引用一些典型事例,效果也非常好。就是通過表述方式的創(chuàng)新而達到講話稿出新的目的。進行具體分析的語言,決不可能是照抄照搬的語言,因此就很可能講出富有新意的話。毛澤東在講話中典故用得最多,信手拈來,揮灑自如,出神入化。我在響水縣當綜合科長時,一次為領導撰寫工業(yè)經(jīng)濟方面的講話稿,在強調經(jīng)濟發(fā)展的速度時,我打了一個比方,“這就好比人騎自行車,達不到一定的速度,肯定要摔跟頭”。比如,在為市委主要負責同志撰寫開展基層評機關的講話中,我引用了《梁史》中“屋漏在上,知之在下”這句古語,給與會者留下了深刻印象。五是通過群眾語言出新。標題新,可以給講話內容增色,增強內容的感染力、說服力。這種標題參差不齊、錯落有致,運用得好,同樣能夠給人以美感。只有散整結合,才能取得最理想的出新效果 。這種標題集整式標題和散式標題之長,運用得好,同樣可以出新。這種標題語句對稱、均衡、和諧,符合人們傳統(tǒng)審美習慣。 新標題。使用排比句式,能使文章產生整齊美、雄渾美、連貫美,進而達到“出新”的目的。三是通過古語出新。2002 年我為常委秘書長寫辦公室系統(tǒng)工作會議講話,在強調調查研究的重要性時,引用了一個“盲人過橋”的典故,得到了領導的認可。就是通過各種修辭手法的運用而達到“出新”的目的。比如變正面論述為反面論述或對比論述,變集中論述為分散論述或變分散論述為集中論述等。這時,我在《經(jīng)濟日報》頭版頭條上看到一篇介紹山東高唐通過搞大棚種植反季節(jié)蔬菜帶來巨大經(jīng)濟效益的又章,于是把這一典型事例用到講話稿中,作為說理的重要依據(jù),收到了很好的效果。這樣一來效果就大不一樣了。我在響水縣做農業(yè)秘書時寫了一篇關于農村工作的講話稿。通過權衡比較,我們最后用了概括性數(shù)字,“全市私營個體經(jīng)濟主要發(fā)展指標實現(xiàn)兩年翻一番”,得到了領導的認可?!? 5 、新數(shù)字。比如,2004 年召開的全市三個文明總結表彰大會上領導的講話稿,我們主要就是通過提出新目標來達到出新的目的的。2005 年,市委強調要實施“四大工程”, 分別是重點項目推進工程、支柱產業(yè)強體工程、骨干企業(yè)培育工程、百億園區(qū)建設工程。 3 、新舉措。如2002 年開市委擴大會的時候,在領導講話中我們提出了“五個新”:形成經(jīng)濟發(fā)展的新優(yōu)勢,開創(chuàng)對外開放的新局面,開拓經(jīng)濟發(fā)展的新空間,建立充滿生機和活力的新機制,開創(chuàng)精神文明建設的新局面。三是要把握領導的思想脈搏,掌握領導頭腦中關注的熱點、焦點以及興奮點。不少會議,往往是因為上級領導對本地區(qū)、本部門、本單位的發(fā)展作出了新的指示提出了新的要求而召開的。那么,如何確定會議主題呢,根據(jù)我個人的體會,一是要經(jīng)常研究國家的宏觀政策、大政方針。 確定會議主題,對寫好領導講話稿至關重要。 新主題。 領導講話稿如何出新 出新是對領導講話稿的基本要求,也是對領導講話稿的最高要求,更是我們文字人員孜孜以求的目標。 發(fā)展:學、讀、思、辯、抄,背、記、寫、改、熬。勤思考。(化了才行。不要講空話、套話,硬拉架子做文章。 (3)文字要樸實、簡明。在敘述先進典型的先進事跡和經(jīng)驗時,要注意擺正先進典型和其他群眾、集體的關系。只有絕對真實,才能使先進典型真正具有教育人、鼓舞人的作用。幾部分都是緊緊圍繞標題,服務于標題,說明標題;各部分之間要有內在聯(lián)系,但不能互相重復,互相包含,要相對獨立地處在一個統(tǒng)一體內。有的也把成果放在材料的尾部來寫,這要根據(jù)具體材料安排。 (2)開頭。這類材料不宜以個人名義署名。在分段寫時,最好在每段之前根據(jù)內容標出小標題,或以明確的觀點加以概括,使標題或觀點與內容渾然一體。在寫這些先進事跡時,無論是先進個人還是先進集體的,都應選取那些具有代表性的具體事實來說明。這部分內容是全篇材料的主體,要下功夫寫好,關鍵是要寫得既具體,又不繁瑣;既概括,又不抽象;既生動形象,又很實在。正文的開頭,要寫明先進個人的簡要情況,包括:姓名、性別、年齡、工作單位、職務、是否黨團員等。先進事跡材料的標題,有兩部分內容必不可少,一是要寫明先進個人姓名和先進集體的名稱,使人一眼便看出是哪個人或哪個集體、哪個單位的先進事跡。 (一)怎樣起草好先進事跡材料 寫作先進事跡材料,一般有兩種情況:一是先進個人,如先進工作者、優(yōu)秀黨員、勞動模范等;二是先進集體或先進單位,如先進黨支部、先進車間或科室等。 典型材料內容包括標題、正文兩部分。 三、怎樣起草好典型材料 典型材料是把先進集體或先進人物的事跡,或把犯錯誤黨員干部、發(fā)生問題單位的情況加以綜合整理而寫成的書面材料。有人說:“我不怕飛機大炮,就怕寫總結報告”。這就要求寫作人員在寫總結時,應當首先吃透領導的意圖,請領導提提看法,看領導有何想法。 要吃透領導的意圖。一般應寫到三級觀點,如果能詳細更好,越細越好。 要先寫好提綱?!狈秸陕犃T大喜,立刻買下1000把梳子。”住持認為有理。同樣的條件,為什么結果會有這么大的差異呢?公司請他們談談各自的銷售經(jīng)過。也就是要用聯(lián)系的、發(fā)展的、變化的、一分為二的觀點來觀察研究事物。舉例:索力得公司三個歷程、七種意識(發(fā)展意識、機遇意識、憂患意識、市場意識、質量意識、責任意識、節(jié)約意識)引發(fā)“
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