【正文】 (3)文字要樸實(shí)、簡(jiǎn)明。（化了才行。 發(fā)展：學(xué)、讀、思、辯、抄，背、記、寫、改、熬。 新主題。那么，如何確定會(huì)議主題呢，根據(jù)我個(gè)人的體會(huì)，一是要經(jīng)常研究國(guó)家的宏觀政策、大政方針。三是要把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏，掌握領(lǐng)導(dǎo)頭腦中關(guān)注的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)以及興奮點(diǎn)。 3 、新舉措。比如，2004 年召開的全市三個(gè)文明總結(jié)表彰大會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)的講話稿，我們主要就是通過提出新目標(biāo)來達(dá)到出新的目的的。通過權(quán)衡比較，我們最后用了概括性數(shù)字，“全市私營(yíng)個(gè)體經(jīng)濟(jì)主要發(fā)展指標(biāo)實(shí)現(xiàn)兩年翻一番”，得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。這樣一來效果就大不一樣了。比如變正面論述為反面論述或?qū)Ρ日撌?，變集中論述為分散論述或變分散論述為集中論述等?002 年我為常委秘書長(zhǎng)寫辦公室系統(tǒng)工作會(huì)議講話，在強(qiáng)調(diào)調(diào)查研究的重要性時(shí)，引用了一個(gè)“盲人過橋”的典故，得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。使用排比句式，能使文章產(chǎn)生整齊美、雄渾美、連貫美，進(jìn)而達(dá)到“出新”的目的。這種標(biāo)題語句對(duì)稱、均衡、和諧，符合人們傳統(tǒng)審美習(xí)慣。只有散整結(jié)合，才能取得最理想的出新效果 。標(biāo)題新，可以給講話內(nèi)容增色，增強(qiáng)內(nèi)容的感染力、說服力。比如，在為市委主要負(fù)責(zé)同志撰寫開展基層評(píng)機(jī)關(guān)的講話中，我引用了《梁史》中“屋漏在上，知之在下”這句古語，給與會(huì)者留下了深刻印象。毛澤東在講話中典故用得最多，信手拈來，揮灑自如，出神入化。就是通過表述方式的創(chuàng)新而達(dá)到講話稿出新的目的。這種常規(guī)寫法，講話稿在領(lǐng)導(dǎo)那里也能通過，但我感到毫無新意。我寫講話稿用數(shù)字有三個(gè)原則：一是能用新數(shù)字的決不用舊數(shù)字，二是能用概括性數(shù)字的決不用具體性數(shù)字，三是能用預(yù)測(cè)數(shù)字的盡量使用預(yù)測(cè)數(shù)字。 4 、新目標(biāo)。2004 年開市委擴(kuò)大會(huì)的時(shí)候，在“五個(gè)一”的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步發(fā)展提出了“四化聯(lián)動(dòng)”戰(zhàn)略，即堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)國(guó)際化推動(dòng)新型工業(yè)化，以新型工業(yè)化推動(dòng)城市化，以城市化帶動(dòng)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化。之后，市委主要負(fù)責(zé)同志提議召開一次擴(kuò)大會(huì)，對(duì)李書記講話精神進(jìn)行貫徹落實(shí)。確定會(huì)議主題，關(guān)鍵是要對(duì)會(huì)議召開的背景準(zhǔn)確把握。每次接到文稿任務(wù)，首先想到的就是如何出新：行文過程中，最為關(guān)注的就是怎樣出新；文稿完成后，反復(fù)琢磨的還是是否出新。勤筆耕。 我在這里講一點(diǎn)，寫好領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告、典型材料，要多學(xué)點(diǎn)哲學(xué)，學(xué)會(huì)馬克思主義在實(shí)踐中的運(yùn)用。因此，講先進(jìn)典型的事跡、經(jīng)驗(yàn)，一定要注意切不可講那些脫離群眾、脫離整體觀念的過頭話。 寫作先進(jìn)典型材料，應(yīng)當(dāng)注意以下一些問題： (1)事實(shí)必須真實(shí)、可靠。背景材料包括典型的自然情況、社會(huì)背景等，既要寫出典型經(jīng)驗(yàn)出現(xiàn)的環(huán)境，又不要冗長(zhǎng)、羅唆。一般說，整理先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體的材料，都是以本級(jí)組織或上級(jí)組織的名義；是代表組織意見的。比如，寫一位端正黨風(fēng)先進(jìn)人物的事跡材料，就應(yīng)當(dāng)著重寫這位同志在發(fā)揚(yáng)黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)方面都有哪些突出的先進(jìn)事跡，在同不正之風(fēng)作斗爭(zhēng)中有哪些突出的表現(xiàn)。例如《王同志端正黨風(fēng)的先進(jìn)事跡》、《關(guān)于評(píng)選張同志為優(yōu)秀共產(chǎn)黨員的材料》、《關(guān)于評(píng)選黨支部為先進(jìn)黨支部的材料》等。這里著重介紹一下先進(jìn)典型材料的寫法。其實(shí)任何寫作都是“苦差使”，都是一項(xiàng)艱苦復(fù)雜的腦力勞動(dòng)，都有一定的難度。如何評(píng)價(jià)？怎樣評(píng)價(jià)？除了征求下屬單位、職工群眾的意見外，更重要的是必須得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。提綱是工作總結(jié)的柜架結(jié)構(gòu)，建房屋先要把柜架結(jié)構(gòu)搞好，寫提綱也要先把提綱寫好。丙先生來到一座頗富盛名、香火極旺的深山寶剎，對(duì)方丈說：“凡來進(jìn)香者，多有一顆虔誠(chéng)之心，寶剎應(yīng)有回贈(zèng)，保佑平安吉祥，鼓勵(lì)多行善事。）（某公司創(chuàng)業(yè)之初，為了選拔真正有效能的人才，要求每位應(yīng)聘者必須經(jīng)過一道測(cè)試：以比賽的方式推銷100把奇妙聰明梳，并且把它們賣給一個(gè)特別指定的人群：和尚。所以在寫作前要搜集材料，包括數(shù)、業(yè)績(jī)、人物、事實(shí)等，既要有全面的材料，又要有典型的材料。 上面所講的這四個(gè)部分是有機(jī)聯(lián)系的。次要經(jīng)驗(yàn)可以濃縮，概括地寫，以節(jié)省文字，但一定要寫清楚。一般地說，成績(jī)是實(shí)在的，看得見、摸得著，有目共睹。如果成績(jī)多、比較瑣碎，這時(shí)候就得概括起來寫，歸納幾條寫，抓住主要成績(jī)，不能面面俱到，寫成流水帳。 如果是傳達(dá)方針、政策、決議、指示的工作報(bào)告，主體主要是轉(zhuǎn)述和解釋有關(guān)精神，并對(duì)貫徹落實(shí)提出具體方案。 把我們的事業(yè)全面推向二十一世紀(jì)，就是要抓住而不可喪失機(jī)遇，開拓進(jìn)取而不可因循守舊，圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個(gè)中心，經(jīng)濟(jì)體制改革要有新的突破，政治體制改革要繼續(xù)深入，精神文明建設(shè)要切實(shí)加強(qiáng)，各個(gè)方面相互配合，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)全面進(jìn)步。這是黨的代表大會(huì)工作報(bào)告常用的寫法。 雙標(biāo)題是把報(bào)告主要內(nèi)容或主要精神概括為一句話做為主標(biāo)題，副標(biāo)題則由報(bào)告人、會(huì)議名稱、文種構(gòu)成。正確評(píng)價(jià)以往的工作，明確當(dāng)前的形勢(shì)和任務(wù)，統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，在此基礎(chǔ)上提出今后的任務(wù)和奮斗目標(biāo)，以便大會(huì)之后統(tǒng)一步調(diào)、統(tǒng)一行動(dòng)，這是工作報(bào)告的基本功能。 二、怎樣起草好工作報(bào)告 （一）工作報(bào)告的功能 工作報(bào)告是大會(huì)的主要項(xiàng)目，它的功能有以下幾個(gè)方面： 向本系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)和群眾匯報(bào)工作； 傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)指示或最要文件； 部署工作，提出下一步工作目標(biāo)和原則要求； 動(dòng)員群眾積極投入某項(xiàng)工作。⑤忌移花接木。這就要求我們寫講話稿不能想到哪里就寫到哪里，要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的內(nèi)容，理出若干層次，或是從低到高，或是從小到大，或是從虛到實(shí)等等，要有規(guī)律性，有層次感。從模仿到創(chuàng)造是一個(gè)飛躍，它需要在充分掌握材料的基礎(chǔ)上，從上情到下情的結(jié)合上加以分析提煉，提出有特點(diǎn)，針對(duì)性、操作性強(qiáng)的意見和要求。這是起草時(shí)必不可少的環(huán)節(jié)。李瑞環(huán)講“不是文字上搬來搬去，而是腦子里想來想去”。要“用輕松的話，講嚴(yán)肅的事。如某單位的領(lǐng)導(dǎo)講話中出現(xiàn)了“殺無赦”。這些文稿因?yàn)槌鲎灶I(lǐng)導(dǎo)之手，最明確地體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點(diǎn)，為我們研究領(lǐng)導(dǎo)思想，把握領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn)，提供了最豐富、最直接的材料。（孔書記講改制的目的。這很象戰(zhàn)場(chǎng)上殺敵，材料是子彈，主題是消滅敵人，如果你一顆子彈就能命中敵人的心臟，就沒有必要在胳膊腿上各補(bǔ)一槍。 （三）起草領(lǐng)導(dǎo)講話要處理好兩個(gè)重要關(guān)系 內(nèi)容與形式的關(guān)系。要在寫作時(shí)“演好角色”，平常就得“進(jìn)入角色”。起草之前應(yīng)該有一個(gè)主體轉(zhuǎn)移的過程，也就是起草者要進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)的角色，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“外腦”，替領(lǐng)導(dǎo)想問題、提建議、出點(diǎn)子。有的喜歡邏輯推理，就要適當(dāng)選用長(zhǎng)句、復(fù)句，增加修飾成分，來表達(dá)復(fù)雜的道理。另外，不同層次的領(lǐng)導(dǎo)干部運(yùn)用理論的高度、采用的角度各不相同。歷史上沒有領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的例子（田家英）。時(shí)間長(zhǎng)了，通過點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累，連綴成篇。 （二）起草領(lǐng)導(dǎo)講話要摸準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖、掌握領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格 對(duì)起草講話來說，領(lǐng)導(dǎo)的意圖就是講話稿的主旨。擺任務(wù)：根據(jù)上級(jí)會(huì)議精神，重點(diǎn)講怎么領(lǐng)會(huì)，怎么樣創(chuàng)造性地貫徹執(zhí)行，多講具體的要求和拿出一些帶有改革性的辦法來?！吧疃取保褐饕前褳槭裁催@樣做而不能那樣做，哪些是是、哪些是非都講明白。)：一般要包括以下內(nèi)容。③先交流經(jīng)驗(yàn)，后講話。這種講話，一般來說是先傳達(dá)上頭精神，然后單位領(lǐng)導(dǎo)同志講話。寫好領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告和典型材料同樣需要有一個(gè)好的態(tài)度。 干任何工作，都要有一個(gè)好的態(tài)度，比如在工作中、學(xué)習(xí)中、生活中，都要有一個(gè)好的態(tài)度。 　　了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)講話的類型 　　（1）為傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)會(huì)議精神時(shí)所召開會(huì)議上的講話。②先學(xué)習(xí)文件或匯報(bào)工作，會(huì)議中間講話。 　　第③種會(huì)議上的講話(先交流經(jīng)驗(yàn)，后講話?！案叨取保褐饕钦驹诶碚摰母叨群皖I(lǐng)導(dǎo)的高度。講形勢(shì)：要結(jié)合本單位的實(shí)際情況作認(rèn)真地分析。有人形象地說，城市建設(shè)一個(gè)字（拆），醫(yī)生大夫一個(gè)字（豁），文字材料一個(gè)字（改）。比如盡可能地參加一些有領(lǐng)導(dǎo)同志參加的會(huì)議，及時(shí)摸清領(lǐng)導(dǎo)的思路，特別是領(lǐng)導(dǎo)者脫稿講的話要馬上記下來；比如在隨領(lǐng)導(dǎo)下基層調(diào)研時(shí)，對(duì)他的的即席講話，要認(rèn)真地記錄，細(xì)心地揣摩。經(jīng)常交換觀點(diǎn)，平等討論問題，相互啟發(fā)，溝通感情，使彼此之間產(chǎn)生“共鳴”，也就是說要知道在不同的場(chǎng)合和會(huì)議上，領(lǐng)導(dǎo)想講哪幾個(gè)方面的問題，想講到什么程度，等等。我們就是要把握好領(lǐng)導(dǎo)的這種氣質(zhì)和風(fēng)度，起草出不同風(fēng)格的講話稿，才會(huì)收到好的效果。比如說，喜歡“一句一個(gè)意思”，就要注意多用單句、短句，做到短促有力，簡(jiǎn)潔明快。自覺地主體轉(zhuǎn)移。俗話說“臺(tái)上一分鐘，臺(tái)下十年功”。我平時(shí)起草領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)，有一個(gè)習(xí)慣，就是十分地注意做到“邊講邊寫”，而不是“邊寫邊講”。寫文章用材料證明主題，要精挑細(xì)選、以一當(dāng)十，材料越精越好。對(duì)此，要仔細(xì)揣摩，認(rèn)真分析，留心積累，對(duì)于新鮮、精辟、獨(dú)到的觀點(diǎn)要努力提煉、修補(bǔ)，儲(chǔ)存?zhèn)溆?。有些領(lǐng)導(dǎo)者往往忙中偷閑，自己動(dòng)手撰寫文稿。③對(duì)涉及群眾利益的問題，在提法上要充分考慮到群眾的心理承受能力和實(shí)際效果，決不能只圖痛快，濫用刺激性的字眼。⑥對(duì)一些必須落實(shí)、又不能搞強(qiáng)迫命令的問題，要全面考慮，慎重下筆。實(shí)際上，任何文字材料，外在表現(xiàn)是“寫”出來的，實(shí)質(zhì)上首先是“想”出來的。