【正文】 可以把前一段做了哪些工作，主要成績、經(jīng)驗是什么，還存在哪些問題，下一步要抓好哪些工作等講清楚。如果不注意這些，有兩種可能要發(fā)生：（1）寫出來的提綱通不過。制度建設(shè)工作會上的講話）重點了解和掌握：領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)于講話稿“寫什么”和“怎么寫”的想法和要求；領(lǐng)導(dǎo)者的思維習(xí)慣；領(lǐng)導(dǎo)者的工作方法和性格特征；領(lǐng)導(dǎo)者的語言風(fēng)格。每個人都有自己的氣質(zhì)和風(fēng)度。 作為起草講話的人員，要做到以上兩個方面的一致，自身必須具備三個方面的素質(zhì)：廣博的知識結(jié)構(gòu)。凡領(lǐng)導(dǎo)了解的大事都應(yīng)當(dāng)了解，領(lǐng)導(dǎo)考慮的重要問題都應(yīng)當(dāng)考慮，尤其要把注意力放在對全局工作的了解和考慮上。但悉心從領(lǐng)導(dǎo)的智慧中攝取觀點是一條捷徑。具體要把握以下幾個方面：①對一個時期總的形勢的認(rèn)識和判斷，要實事求是。 要變寫稿為想稿。）同時，不僅要想領(lǐng)導(dǎo)之所想，還要想領(lǐng)導(dǎo)之未想。） 四是要做到八忌。特別是單位行政負(fù)責(zé)人在職工代表大會上所作的工作報告，黨委負(fù)責(zé)人在黨委全委會議上所作的工作報告，所涉及的時間長、空間大、問題多、份量重。 （3）稱謂 稱謂在正文之前，頂左邊書寫，一般寫為：“各位代表”，“全廠干部職工同志們”，“全體教工代表們”，黨的會議，通常只寫“同志們”。 ③開門見山提出主要工作要點。這部分的篇幅取決于內(nèi)容，該長則長，該短則短，以說明成績?yōu)闇?zhǔn)。 第四部分：問題的分析 問題分析是工作報告總結(jié)部分的結(jié)尾部分，這部分的內(nèi)容主要是把問題找準(zhǔn)，分析深刻。楊莊礦穩(wěn)定工作“五一四”工作法。）寫工作報告的總結(jié)，就是要把收集到的各種材料吸收進大腦，然后用辯證思維的方法進行系統(tǒng)地分析研究，去粗取精，去偽存真，由表及里，由此及彼，梳理出有條理的內(nèi)容，用準(zhǔn)確的語言表述出來。寫作人員也可以把自己的想法和意見講出來，請領(lǐng)導(dǎo)提出修改意見。無論是先進個人還是先進集體，他們的先進事跡，內(nèi)容各不相同，因此要整理材料，不可能固定一個模式。必要時還可運用一些數(shù)字，以增強先進事跡材料的說服力。 (3)主體。整理先進典型材料，主要是通過實實在在的事實說話。 當(dāng)好四匠“木匠”“鐵匠”“瓦匠”“雕匠” “木匠”：按照行業(yè)特性，木工準(zhǔn)備的材料可以長，但不能短；因為材料截短了，木匠不能像鐵匠那樣可以用本行的工藝將短的材料接上。領(lǐng)導(dǎo)水平之所以比我們高，就是因為領(lǐng)導(dǎo)對國家大政方針的關(guān)注比我們多，對重大問題的理解比我們透，考慮問題能站在全局的高度。同樣的工作，提出不同的推進措施，講話稿的新意就出來了。在經(jīng)濟工作會議講話稿中總結(jié)私營經(jīng)濟發(fā)展的成績時，我們則用了最能反映全年私營發(fā)展成績的兩個新數(shù)據(jù)，“全市私營企業(yè)注冊資本金突破200 億元，比年初新增50 多億元。二是把上級原則性、概括性的觀點展開講。在撰寫各種動員性大會講話的時候，在分析形勢的時候，在統(tǒng)一思想的時候，在提具體要求的時候，排比是最常用的手法，往往能收到意想不到的效果。另外，在一篇文章中，如果一級標(biāo)題是整式標(biāo)題，二級標(biāo)題一般要考慮用散式標(biāo)題；如果一級標(biāo)題是散式標(biāo)題，那么二級標(biāo)題一般要考慮用整式標(biāo)題。在講話中適當(dāng)用一點古語來幫助說明觀點，效果也很好。 8 、新表述。講話中引用的數(shù)字必須始終是最新的。2003 年開市委擴大會的時候，我們在領(lǐng)導(dǎo)講話中提出了“五個一”：把以工興市作為富民強市的第一方略，把對外開放作為富民強市的第一抓手，把做大城市作為富民強市的第一載體，把民營經(jīng)濟作為富民強市的第一增長點，把體制機制創(chuàng)新作為富民強市的第一動力。這是講話稿的魂魄所在，全文的主線所在。勤實踐。許多先進個人、先進集體的事跡，都不是單槍匹馬干成的，是與周圍群眾和其他集體、單位的大力支持分不開的。一般是展示典型經(jīng)驗的背景材料和突出的成果?？傊?，就是要寫得很有說服力，讓人一看便可得出夠得上先進的結(jié)論。包括單位或個人名稱，典型事例的發(fā)展過程，典型事例的價值或意義，典型材料中的經(jīng)驗，以及有關(guān)編寫者的批評、表揚、建議等。你在工作報告中的總結(jié)是這個單位在某一個時期內(nèi)的工作自我評價。那廟共有10座香案，于是買下10把梳子。材料不充分寫出的總結(jié)會很干癟，沒有人看。重要經(jīng)驗應(yīng)該展開寫，寫深寫細(xì)，多用些筆墨。 第二部分：成績的歸納 這部分為成績的概括，應(yīng)該有條理、有順序地擺數(shù)據(jù)、講事實、搞對比，把本單位、部門這段時期的主要成績寫出來。鄧小平同志逝世后，全黨在這個問題上尤其要有高度的自覺性和堅定性。 單標(biāo)題有兩種情況：一是由報告性質(zhì)和文種構(gòu)成，如《政府工作報告》；二是由會議名稱和文種構(gòu)成，如《在集團公司職工代表大會的報告》。 最后要注意用五個標(biāo)準(zhǔn)來衡量講話稿的質(zhì)量：干什么，為什么干，怎么干，誰來干，干到什么程度。用心分析，好的文章，在層次上都有內(nèi)在規(guī)律，一層接一層，一環(huán)套一環(huán)，條條是理。想稿的過程就是醞釀準(zhǔn)備的過程。⑥對一些必須落實、又不能搞強迫命令的問題，要全面考慮，慎重下筆。有些領(lǐng)導(dǎo)者往往忙中偷閑，自己動手撰寫文稿。寫文章用材料證明主題，要精挑細(xì)選、以一當(dāng)十，材料越精越好。俗話說“臺上一分鐘，臺下十年功”。比如說，喜歡“一句一個意思”，就要注意多用單句、短句，做到短促有力，簡潔明快。經(jīng)常交換觀點，平等討論問題，相互啟發(fā)，溝通感情，使彼此之間產(chǎn)生“共鳴”，也就是說要知道在不同的場合和會議上，領(lǐng)導(dǎo)想講哪幾個方面的問題，想講到什么程度，等等。有人形象地說，城市建設(shè)一個字（拆），醫(yī)生大夫一個字（豁），文字材料一個字（改）。“高度”：主要是站在理論的高度和領(lǐng)導(dǎo)的高度。②先學(xué)習(xí)文件或匯報工作，會議中間講話。 干任何工作，都要有一個好的態(tài)度，比如在工作中、學(xué)習(xí)中、生活中，都要有一個好的態(tài)度。這種講話，一般來說是先傳達上頭精神，然后單位領(lǐng)導(dǎo)同志講話。)：一般要包括以下內(nèi)容。擺任務(wù)：根據(jù)上級會議精神，重點講怎么領(lǐng)會，怎么樣創(chuàng)造性地貫徹執(zhí)行，多講具體的要求和拿出一些帶有改革性的辦法來。時間長了，通過點點滴滴的積累，連綴成篇。另外，不同層次的領(lǐng)導(dǎo)干部運用理論的高度、采用的角度各不相同。起草之前應(yīng)該有一個主體轉(zhuǎn)移的過程，也就是起草者要進入領(lǐng)導(dǎo)的角色，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“外腦”，替領(lǐng)導(dǎo)想問題、提建議、出點子。 （三）起草領(lǐng)導(dǎo)講話要處理好兩個重要關(guān)系 內(nèi)容與形式的關(guān)系。（孔書記講改制的目的。如某單位的領(lǐng)導(dǎo)講話中出現(xiàn)了“殺無赦”。李瑞環(huán)講“不是文字上搬來搬去，而是腦子里想來想去”。從模仿到創(chuàng)造是一個飛躍，它需要在充分掌握材料的基礎(chǔ)上，從上情到下情的結(jié)合上加以分析提煉，提出有特點，針對性、操作性強的意見和要求。⑤忌移花接木。正確評價以往的工作，明確當(dāng)前的形勢和任務(wù)，統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識，在此基礎(chǔ)上提出今后的任務(wù)和奮斗目標(biāo)，以便大會之后統(tǒng)一步調(diào)、統(tǒng)一行動，這是工作報告的基本功能。這是黨的代表大會工作報告常用的寫法。 如果是傳達方針、政策、決議、指示的工作報告，主體主要是轉(zhuǎn)述和解釋有關(guān)精神，并對貫徹落實提出具體方案。一般地說，成績是實在的，看得見、摸得著，有目共睹。 上面所講的這四個部分是有機聯(lián)系的。）（某公司創(chuàng)業(yè)之初，為了選拔真正有效能的人才，要求每位應(yīng)聘者必須經(jīng)過一道測試：以比賽的方式推銷100把奇妙聰明梳，并且把它們賣給一個特別指定的人群：和尚。提綱是工作總結(jié)的柜架結(jié)構(gòu)，建房屋先要把柜架結(jié)構(gòu)搞好，寫提綱也要先把提綱寫好。其實任何寫作都是“苦差使”，都是一項艱苦復(fù)雜的腦力勞動，都有一定的難度。例如《王同志端正黨風(fēng)的先進事跡》、《關(guān)于評選張同志為優(yōu)秀共產(chǎn)黨員的材料》、《關(guān)于評選黨支部為先進黨支部的材料》等。一般說，整理先進個人和先進集體的材料，都是以本級組織或上級組織的名義；是代表組織意見的。 寫作先進典型材料，應(yīng)當(dāng)注意以下一些問題： (1)事實必須真實、可靠。 我在這里講一點，寫好領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報告、典型材料，要多學(xué)點哲學(xué)，學(xué)會馬克思主義在實踐中的運用。每次接到文稿任務(wù)，首先想到的就是如何出新：行文過程中，最為關(guān)注的就是怎樣出新；文稿完成后，反復(fù)琢磨的還是是否出新。之后，市委主要負(fù)責(zé)同志提議召開一次擴大會，對李書記講話精神進行貫徹落實。 4 、新目標(biāo)。這種常規(guī)寫法，講話稿在領(lǐng)導(dǎo)那里也能通過，但我感到毫無新意。毛澤東在講話中典故用得最多，信手拈來，揮灑自如，出神入化。標(biāo)題新，可以給講話內(nèi)容增色，增強內(nèi)容的感染力、說服力。這種標(biāo)題語句對稱、均衡、和諧，符合人們傳統(tǒng)審美習(xí)慣。2002 年我為常委秘書長寫辦公室系統(tǒng)工作會議講話，在強調(diào)調(diào)查研究的重要性時，引用了一個“盲人過橋”的典故，得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。這樣一來效果就大不一樣了。比如，2004 年召開的全市三個文明總結(jié)表彰大會上領(lǐng)導(dǎo)的講話稿，我們主要就是通過提出新目標(biāo)來達到出新的目的的。三是要把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏，掌握領(lǐng)導(dǎo)頭腦中關(guān)注的熱點、焦點以及興奮點。 新主題。（化了才行。只有絕對真實，才能使先進典型真正具有教育人、鼓舞人的作用。這類材料不宜以個人名義署名。正文的開頭，要寫明先進個人的簡要情況，包括：姓名、性別