【正文】 置，從領(lǐng)導(dǎo)的角度去分析和確立“該講什么，不該講什么”、“該怎樣講，不該怎樣講”。形象地說法是“關(guān)起門來當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”，其實質(zhì)就是模擬領(lǐng)導(dǎo)。模擬的越逼真，就越能對上領(lǐng)導(dǎo)的“口味”。俗話說“臺上一分鐘，臺下十年功”。要在寫作時“演好角色”，平常就得“進(jìn)入角色”。有句話叫“不在其位、不謀其政”，但承擔(dān)為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿的同志，要“不在其位，學(xué)謀其政”。要自覺地養(yǎng)成“踱方步”、想大事的習(xí)慣。凡領(lǐng)導(dǎo)了解的大事都應(yīng)當(dāng)了解，領(lǐng)導(dǎo)考慮的重要問題都應(yīng)當(dāng)考慮，尤其要把注意力放在對全局工作的了解和考慮上。但是，無論在平時也好，在起草過程中也好，起草人都要自覺地擺正自己的位置，正確處理“參謀”與“參與”、“獻(xiàn)策”與“決策”、“辦事”與“主事”的關(guān)系，切記“越位”“犯規(guī)”。要始終牢記是為領(lǐng)導(dǎo)“代言”，“立言”的是領(lǐng)導(dǎo)，講什么、怎樣講，最終只能以領(lǐng)導(dǎo)拍板決定。這就要求準(zhǔn)確地把握好度，一不能自作聰明，以自己的主觀想象代替領(lǐng)導(dǎo)的意見；二不能自以為是，當(dāng)自己的建議被領(lǐng)導(dǎo)否決以后，仍然固執(zhí)已見，甚至發(fā)牢騷，講怪話，這都是不行的，也是不對的。我平時起草領(lǐng)導(dǎo)講話時，有一個習(xí)慣，就是十分地注意做到“邊講邊寫”，而不是“邊寫邊講”。 （三）起草領(lǐng)導(dǎo)講話要處理好兩個重要關(guān)系 內(nèi)容與形式的關(guān)系。就象蓋房子，有好的建筑材料，還要有好的設(shè)計框架。因此，一篇精彩的講話稿，要注意內(nèi)容與形式的統(tǒng)一，這里說的形式也就是講話的結(jié)構(gòu)，當(dāng)然結(jié)構(gòu)是由內(nèi)容決定的，但只有結(jié)構(gòu)上的巧妙布局，才能增強內(nèi)容的邏輯力量，為內(nèi)容增色、增輝。 觀點與材料的關(guān)系。講話稿它要宣傳觀點和主張，這要靠判斷和推理，一般采用夾敘夾議的手法。在觀點和材料這個問題上，通常會出現(xiàn)兩種毛病：一是占有材料少，觀察不深刻，缺乏具體分析；二是缺乏概括，沒有高度。怎樣解決這個問題呢？那就要大量地占有材料，在此基礎(chǔ)上，要加以科學(xué)分析，對來自實踐的認(rèn)識給予高度概括，分析地越科學(xué)，概括得越接近實際，才能達(dá)到觀點和材料的統(tǒng)一。寫文章用材料證明主題，要精挑細(xì)選、以一當(dāng)十，材料越精越好。這很象戰(zhàn)場上殺敵，材料是子彈，主題是消滅敵人，如果你一顆子彈就能命中敵人的心臟，就沒有必要在胳膊腿上各補一槍。 這里著重講一下如何攝取觀點的問題。一個最基本的方法是善于積累正確、鮮明、尖銳、有力的觀點。但悉心從領(lǐng)導(dǎo)的智慧中攝取觀點是一條捷徑。主要有四個方法： 一是從領(lǐng)導(dǎo)的只言片語中捕捉觀點。就一個問題、一項工作，或者一項活動，領(lǐng)導(dǎo)者往往闡發(fā)一些零碎的、片斷地觀點。這些觀點盡管有時不夠全面，不夠完整，但往往三言兩語，切中要害，道出實質(zhì)。對此，要仔細(xì)揣摩，認(rèn)真分析，留心積累，對于新鮮、精辟、獨到的觀點要努力提煉、修補，儲存?zhèn)溆?。（孔書記講改制的目的。一家人。） 二是從領(lǐng)導(dǎo)大段、成篇的講話中提煉觀點。有時領(lǐng)導(dǎo)者對某一問題或某段工作等，有感而發(fā)，往往興之所致，靈感迸發(fā)，發(fā)表大段、甚至成篇的講話。這大都是領(lǐng)導(dǎo)同志嚴(yán)謹(jǐn)思考，積累多年的經(jīng)驗之談，言詞有力，內(nèi)容豐富，觀點鮮明、深刻。比如孔書記講體制、資源、扭虧、戰(zhàn)略合作四個體制性障礙，四個新的矛盾，對此，要根據(jù)所講內(nèi)容的特點和種類，理出脈絡(luò)，抽出筋骨，排列清晰，隨用隨取。 要從領(lǐng)導(dǎo)者親自起草的文稿中采擷觀點。有些領(lǐng)導(dǎo)者往往忙中偷閑，自己動手撰寫文稿。這些文稿因為出自領(lǐng)導(dǎo)之手，最明確地體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點，為我們研究領(lǐng)導(dǎo)思想，把握領(lǐng)導(dǎo)觀點，提供了最豐富、最直接的材料。從這些文章中采擷觀點，以一當(dāng)十，事半功倍。 （四）起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿要慎下筆 起草人員要從維護(hù)團結(jié)、維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)形象和有利于事業(yè)發(fā)展的原則出發(fā)，從語出之后所產(chǎn)生的負(fù)面影響考慮，慎重對待，用心思考。具體要把握以下幾個方面：①對一個時期總的形勢的認(rèn)識和判斷，要實事求是。觀察形勢，認(rèn)識形勢，應(yīng)當(dāng)注意看大局、看主流、看發(fā)展，不能“一葉障目，不見泰山”，把支流問題說成主流問題。②對過去經(jīng)驗教訓(xùn)的總結(jié)要公正客觀。特別在總結(jié)某一方面的經(jīng)驗教訓(xùn)時，一定要考慮到當(dāng)時的背景和大的環(huán)境，不能單純用現(xiàn)在的政策、環(huán)境去責(zé)怪過去的做法。③對涉及群眾利益的問題，在提法上要充分考慮到群眾的心理承受能力和實際效果，決不能只圖痛快，濫用刺激性的字眼。如某單位的領(lǐng)導(dǎo)講話中出現(xiàn)了“殺無赦”。④對一些部分同志有誤解需要說明、但又不能在大范圍直接說明的問題，可不說具體問題，只向有誤解的同志發(fā)出個信號。比如，在會上領(lǐng)導(dǎo)批評個別人的時候一般不點名批評。⑤對一些不能回避但又拿不準(zhǔn)的問題，從效果出發(fā)，留有余地，做到經(jīng)得起歷史的檢驗。一般來說，講話應(yīng)當(dāng)講自己熟悉的、有把握的東西，不熟悉、沒有把握的應(yīng)當(dāng)?shù)扰宄嗽僦v。但有些政治性很強的突發(fā)性事件，由于時間緊急，來不及搞得那么清楚。在這種情況下，講話稿應(yīng)寫的含蓄一點、辯證一點，千萬不能魯莽從事，說過頭的話。⑥對一些必須落實、又不能搞強迫命令的問題，要全面考慮，慎重下筆。要“用輕松的話，講嚴(yán)肅的事?！? （五）如何提高講話稿起草質(zhì)量 講話稿的起草，要做到既要體現(xiàn)上級政策和單位領(lǐng)導(dǎo)的意圖，又要符合客觀實際，有很強的指導(dǎo)性和新意，不是一件容易的事情。我談一點自己的感受。 要變寫稿為想稿。人們常說，搞文字材料辛苦。我認(rèn)為辛苦就辛苦在想上。接到任務(wù)，一揮而就、落筆生花，是人們對一些“秀才”的贊語。實際上，任何文字材料，外在表現(xiàn)是“寫”出來的，實質(zhì)上首先是“想”出來的。李瑞環(huán)講“不是文字上搬來搬去，而是腦子里想來想去”。建議大家學(xué)習(xí)一下他的兩本書。一本是學(xué)哲學(xué)、用哲學(xué)，一本是辯證法隨談。寫作水平首先是思想水平?jīng)Q定的，有多高的思想水平，才有可能寫出多高理論水平的文稿?？梢哉f，“想”是“寫”的前提，“寫”是“想”的表現(xiàn)。接到一個任務(wù)，弄清來龍去脈之后，必須認(rèn)真地構(gòu)思。要從創(chuàng)新上想，克服一般化，領(lǐng)導(dǎo)講話不能讓人一聽就感到?jīng)]有什么新意，老一套；要從指導(dǎo)性上想，領(lǐng)導(dǎo)講話的重點是什么，對象是什么，要有針對性；要從語言的運用上去想，使語言既精煉又有力；要從結(jié)構(gòu)上想，做到更合理簡煉，等等。想稿的過程就是醞釀準(zhǔn)備的過程。這是起草時必不可少的環(huán)節(jié)。因此，腦子從來不能有清閑的時候，上班想，下班想，白天想，晚上想，甚至深更半夜一轱轆爬起來記下夜間所想。（如黨委交辦的，青年所盼的，就是我們團支部要干的。）同時，不僅要想領(lǐng)導(dǎo)之所想，還要想領(lǐng)導(dǎo)之未想。領(lǐng)導(dǎo)想說的，群眾想聽的，就是我們要寫的。 二是要變模仿為創(chuàng)造。模仿對初寫講話稿的人是非常必要的，它是入門的有效辦法，也是學(xué)習(xí)寫作、快速提高寫作能力的有效方法。但簡單地模仿適應(yīng)不了高層次的需要，出不了特色，出不了高層次的成果，領(lǐng)導(dǎo)也不會滿意。從模仿到創(chuàng)造是一個飛躍，它需要在充分掌握材料的基礎(chǔ)上，從上情到下情的結(jié)合上加以分析提煉，提出有特點，針對性、操作性強的意見和要求。創(chuàng)造有個視野問題、水平問題，但首先是責(zé)任心的問題，是想不想創(chuàng)造的問題。創(chuàng)造不能生編硬造，更不能生搬硬套，要合情合理，順其自然。在召開一個會議之前，要做到三個超前：籌備醞釀超前，調(diào)查研究超前，材料準(zhǔn)備超前，盡最大可能比領(lǐng)導(dǎo)想得更早一些、更細(xì)一些、更深一些。 三是要變堆砌為推敲。有的講話稿乍看還可以，但如果細(xì)心地分析，就感覺不對頭。問題出在哪里？關(guān)鍵是一層層寫什么，沒邏輯，也就是人們常說的“頭上一句、腚上一句”“驢唇不對馬嘴”，這就是動腦不夠，堆砌造成的。用心分析，好的文章，在層次上都有內(nèi)在規(guī)律，一層接一層，一環(huán)套一環(huán)，條條是理。這就要求我們寫講話稿不能想到哪里就寫到哪里，要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的內(nèi)容，理出若干層次，或是從低到高，或是從小到大，或是從虛到實等等，要有規(guī)律性，有層次感。起草人員只要下了真功夫，用心思去寫，就一定能夠提高起草文稿的質(zhì)量。（最后檢查頁數(shù)裝訂是否規(guī)范。） 四是要做到八忌。①忌閉門造車。②忌道聽途說。③忌夸大其詞。④忌妄下結(jié)論。⑤忌移花接木。（移時間、移地點、移過程、移結(jié)果）。⑥忌用語模糊。⑦忌孤芳自賞（愚蠢的烏鴉才認(rèn)為它們是鳥類中最美麗的，真正美麗的鳳凰總是不斷地清洗著自己的羽毛。）⑧忌掠人之美（把別人寫的當(dāng)作自己寫的東西）。 寫作三個部分：導(dǎo)語、主體、結(jié)尾。導(dǎo)語要簡明，主體要詳盡，結(jié)尾要升華。 最后要注意用五個標(biāo)準(zhǔn)來衡量講話稿的質(zhì)量：干什么，為什么干，怎么干，誰來干，干到什么程度。 二、怎樣起草好工作報告 （一）工作報告的功能 工作報告是大會的主要項目，它的功能有以下幾個方面： 向本系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)和群眾匯報工作； 傳達(dá)上級機關(guān)的有關(guān)指示或最要文件； 部署工作，提出下一步工作目標(biāo)和原則要求； 動員群眾積極投入某項工作。 (二)工作報告的特點 1．全面性 工作報告是對本單位、本系統(tǒng)、本部門的基本工作所作的全面性的報告，有著綜合性、系統(tǒng)性、總攬全局的特點。因此工作報告一般都要分成幾個大的部分，從不同側(cè)面、不同角度對工作進(jìn)行匯報和部署，篇幅一般比較長。特別是單位行政負(fù)責(zé)人在職工代表大會上所作的工作報告，黨委