【正文】 材料結(jié)構(gòu)有三種：一種是遞進(jìn)式的，就像剝筍一樣，層層遞進(jìn)。還要注意詳略得當(dāng)，哪部分詳寫(xiě)，哪部分略寫(xiě)，都要做到心里有數(shù)。寫(xiě)大材料，一定要認(rèn)真確定好提綱。在詳細(xì)提綱定下來(lái)以后，要主動(dòng)征求領(lǐng)導(dǎo)和群眾的意見(jiàn)，特別是領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)材料，盡量征求講話(huà)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)。前一段時(shí)間，領(lǐng)導(dǎo)要我整理部?jī)?nèi)效能制度體系，在寫(xiě)作材料前，領(lǐng)導(dǎo)小組召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì)議進(jìn)行研究，逐條拉出大綱，反復(fù)修改整理后，質(zhì)量較高，領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意。三、運(yùn)用修辭語(yǔ)言美。語(yǔ)法研究的是組詞造句的規(guī)則。修辭研究的是文章的表達(dá)方法。學(xué)修辭的目的就是掌握語(yǔ)言表達(dá)方法和技巧，提高語(yǔ)言表達(dá)效果，把文章寫(xiě)得準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)、優(yōu)美，文通意順，富有文采。邏輯與寫(xiě)作的關(guān)系非常密切。不掌握邏輯學(xué)的一般知識(shí)，發(fā)生邏輯錯(cuò)誤是難免的。杜甫有言：“為人性僻耽佳句，語(yǔ)不驚人死不休”。文字感染力來(lái)自推敲，如：王安石的“春風(fēng)又綠江南岸”，宋祁的“紅杏枝頭春意鬧”、張先的“云破月來(lái)花弄影”，都是講煉字問(wèn)題的，一個(gè)“綠”、“鬧”、“弄”，就寫(xiě)出了詩(shī)的意境。”“危中有機(jī)，事在人為。”“培養(yǎng)年輕干部，不要無(wú)土栽培。”“只有常備不懈，才能無(wú)隙可擊。”這是講煉句問(wèn)題的，有的采取對(duì)照寫(xiě)法，有的進(jìn)行換位思考，有的展開(kāi)聯(lián)想，寫(xiě)出的句子富有意味，讓人叫好。第二，要注意區(qū)別詞語(yǔ)的感情色彩和語(yǔ)體色彩。第四、注意在公文寫(xiě)作中選用通俗易懂之詞，不要生造詞語(yǔ)，也不要使用那些專(zhuān)業(yè)性特別強(qiáng)而別人難以看懂的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。最后，說(shuō)說(shuō)材料修改問(wèn)題。古人說(shuō)，寫(xiě)材料是三分寫(xiě)，七分改。我的體會(huì)，就是六看：一看題目。最近《人民日?qǐng)?bào)》有幾篇好的文章題目：《工作干起來(lái)，工作干上來(lái)》、《經(jīng)濟(jì)上創(chuàng)造奇跡，文化上創(chuàng)造輝煌》、《轉(zhuǎn)變，從體制創(chuàng)新開(kāi)始》。結(jié)構(gòu)的次序、層次、詳略、因果無(wú)問(wèn)題，還不能出現(xiàn)邏輯性錯(cuò)誤。素材要真實(shí)可靠，特別是第二手素材，一定要認(rèn)真核實(shí)，心中沒(méi)有數(shù)的素材，盡量不用，必須確保事實(shí)確鑿。觀點(diǎn)不能有政治性錯(cuò)誤，必須符合黨的政策法規(guī)要求，也不能有常識(shí)性錯(cuò)誤，經(jīng)得起推敲。內(nèi)容不能重復(fù)，不能打架，必寫(xiě)的要寫(xiě)上，不必寫(xiě)的不能有。語(yǔ)言與音樂(lè)一樣，也有節(jié)奏美。比如，講話(huà)稿，盡量用短句，用排比句，用雙音節(jié)詞，用口語(yǔ)，盡量少用形容詞。述職報(bào)告要求樸實(shí)，語(yǔ)言概括性要強(qiáng)。要吃透上情和下情。因此，在材料寫(xiě)完初稿后，一定要對(duì)整個(gè)材料進(jìn)行不厭其煩地修改。談怎樣寫(xiě)好文字材料（連載之一）從某種意義上說(shuō)，材料代表著一個(gè)單位的基本形象和基本素質(zhì)，上級(jí)通過(guò)材料能夠很好地了解基層單位的基本工作狀況、工作經(jīng)驗(yàn)和存在的問(wèn)題，作為單位本身可以通過(guò)撰寫(xiě)材料，總結(jié)工作，提出工作意見(jiàn)和建議，材料對(duì)于推進(jìn)工作具有統(tǒng)領(lǐng)性和統(tǒng)籌性。因此，寫(xiě)好材料對(duì)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè)，提升建設(shè)水平，改善整體形象具有很好的彰顯作用，必須重視材料撰寫(xiě)工作，切實(shí)提高材料撰寫(xiě)質(zhì)量。鄧小平同志1950年5月16日《在西南區(qū)新聞工作會(huì)議上的報(bào)告》講，“拿筆桿子是實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)的主要方法。開(kāi)會(huì)是一種領(lǐng)導(dǎo)方法，是必需的，但到會(huì)的人總是少數(shù)，即使做個(gè)大報(bào)告，也只有幾百人聽(tīng)。實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)最廣泛的方法是用“筆桿子”。所以用筆領(lǐng)導(dǎo)是領(lǐng)導(dǎo)的主要方法。凡不會(huì)寫(xiě)的要學(xué)會(huì)寫(xiě)，能寫(xiě)而不精的要慢慢地精。機(jī)關(guān)發(fā)揮作用，必須要有具有很強(qiáng)文字綜合能力的筆桿子?！肮P桿子”既是一名機(jī)關(guān)工作人員基本素質(zhì)的展示，也是一個(gè)單位整體形象的展現(xiàn)，它既是思想之舟，又是動(dòng)力之源。如何結(jié)合本單位、本部門(mén)的實(shí)際，創(chuàng)造性地貫徹執(zhí)行好上級(jí)方針政策指示，需要用筆去研究和構(gòu)想；一個(gè)單位一個(gè)部門(mén)建設(shè)與發(fā)展的規(guī)劃、計(jì)劃和實(shí)施方案，需要用筆去謀劃和宣傳；一個(gè)階段的工作完成的如何，有什么好的方面，還有什么問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)，下一階段需要做什么怎么做，需要用筆去梳理歸納和分析研究；理論學(xué)習(xí)的體會(huì)文章和調(diào)研報(bào)告，需要用筆去分析和完成；日常大量的報(bào)告、請(qǐng)示等文電，需要用筆去撰寫(xiě)和修改，等等?！彼J(rèn)為，人的一生匆促短暫，唯文章可以不朽。但“經(jīng)國(guó)之大業(yè)，不朽之盛事”的命題，仍然能夠深入人心，這么多年來(lái)經(jīng)久不衰。當(dāng)然也不可否認(rèn)，現(xiàn)在很多機(jī)關(guān)的同志，已經(jīng)早就不愿意或者不想寫(xiě)東西了，感到寫(xiě)東西太累太苦，加班加點(diǎn)，還沒(méi)有一點(diǎn)實(shí)惠，有時(shí)還無(wú)法真正看到作為一個(gè)單位的“筆桿子”，在提升使用上的明顯優(yōu)勢(shì)，這畢竟是非正?，F(xiàn)象，應(yīng)當(dāng)盡力避而為之。毛澤東主席的著作，各類(lèi)各式文章材料齊而全，是終身的無(wú)言老師，是永遠(yuǎn)用不盡的文字寶庫(kù)。結(jié)合自己的學(xué)習(xí)和工作體會(huì)，談一談怎樣“寫(xiě)材料”的問(wèn)題。但是，從另一個(gè)方面看，要學(xué)會(huì)幾種文體也不是什么難事。鄭板橋在書(shū)齋題有一幅對(duì)聯(lián)：“刪繁就簡(jiǎn)三秋樹(shù)，領(lǐng)異標(biāo)新二月花。比如畫(huà)蘭竹易流于枝蔓，應(yīng)刪繁就簡(jiǎn)，使如三秋之樹(shù)，瘦勁秀挺，沒(méi)有細(xì)枝密葉。也就是創(chuàng)造與眾不同的新格調(diào)。我的體會(huì)是：寫(xiě)材料要注意以下四個(gè)方面：一、選好角度先立題。主題不明，人們讀來(lái)就會(huì)不知所云。領(lǐng)會(huì)理解上級(jí)精神，寫(xiě)出來(lái)的東西就符合上級(jí)要求，就會(huì)得到認(rèn)可。實(shí)踐證明，一些同志材料寫(xiě)不好？主要是領(lǐng)會(huì)意圖不專(zhuān)心，沒(méi)有把領(lǐng)導(dǎo)的想法吃透、意圖摸準(zhǔn)。領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)都是經(jīng)過(guò)深思熟慮的，只要我們留心觀察，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)，就能把握其精神實(shí)質(zhì)，就能發(fā)現(xiàn)其中的思想火花，這對(duì)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖很有幫助。還有一點(diǎn)很重要，有事無(wú)事，大事小事，都要多與領(lǐng)導(dǎo)交流和溝通，甚至可以與領(lǐng)導(dǎo)探討一些社會(huì)或單位上的熱點(diǎn)敏感性問(wèn)題，慢慢地就會(huì)摸準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏。另一種，就是要努力爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的“接見(jiàn)”。領(lǐng)導(dǎo)的水平有高低，領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格不一樣，有的領(lǐng)導(dǎo)在分配任務(wù)后，會(huì)主動(dòng)找寫(xiě)材料的同志說(shuō)明意圖，遇到一些思路清楚的領(lǐng)導(dǎo)，可能還會(huì)告知材料的寫(xiě)法，這是再好不過(guò)的。尤其是寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿之類(lèi)材料，要求嚴(yán)，標(biāo)準(zhǔn)高，必須爭(zhēng)取主動(dòng)，準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖，充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的水平和風(fēng)格，只有這樣，寫(xiě)出的材料，才能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性，符合領(lǐng)導(dǎo)的身份，反映領(lǐng)導(dǎo)的思想。古人說(shuō)，文無(wú)定法，并不是說(shuō)寫(xiě)材料不要章法，而是有許多章法。橫看成嶺側(cè)成峰，遠(yuǎn)近高低各不同。比如，寫(xiě)總結(jié)就要說(shuō)清：前段工作怎么樣、將來(lái)工作又如何？成績(jī)?cè)趺礃?、?wèn)題又如何？有什么樣的對(duì)策??都要分條分塊的有機(jī)組合。做到重點(diǎn)突出、事情醒目、一目了然。以我的經(jīng)驗(yàn)，材料的謀篇布局一定要精益求精，反復(fù)研究權(quán)衡，主要應(yīng)把握以下三點(diǎn)：一是主題。必須在謀篇布局時(shí)統(tǒng)一考慮材料的主題，結(jié)合上級(jí)的精神、領(lǐng)導(dǎo)的意圖和單位的實(shí)際情況，認(rèn)真研究后才能確定主題?，F(xiàn)在，比較常見(jiàn)的材料結(jié)構(gòu)有三種：一種是遞進(jìn)式的，就像剝筍一樣，層層遞進(jìn)。還要注意詳略得當(dāng)，哪部分詳寫(xiě)，哪部分略寫(xiě)，都要做到心里有數(shù)。寫(xiě)大材料，一定要認(rèn)真確定好提綱。在詳細(xì)提綱定下來(lái)以后，要主動(dòng)征求領(lǐng)導(dǎo)和群眾的意見(jiàn)，特別是領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)材料，盡量征求講話(huà)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)。前一段時(shí)間，領(lǐng)導(dǎo)要我整理部?jī)?nèi)效能制度體系，在寫(xiě)作材料前，領(lǐng)導(dǎo)小組召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì)議進(jìn)行研究，逐條拉出大綱，反復(fù)修改整理后，質(zhì)量較高，領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意。三、運(yùn)用修辭語(yǔ)言美。語(yǔ)法研究的是組詞造句的規(guī)則。修辭研究的是文章的表達(dá)方法。學(xué)修辭的目的就是掌握語(yǔ)言表達(dá)方法和技巧，提高語(yǔ)言表達(dá)效果，把文章寫(xiě)得準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)、優(yōu)美，文通意順，富有文采。邏輯與寫(xiě)作的關(guān)系非常密切。不掌握邏輯學(xué)的一般知識(shí)，發(fā)生邏輯錯(cuò)誤是難免的。杜甫有言：“為人性僻耽佳句，語(yǔ)不驚人死不休”。文字感染力來(lái)自推敲，如：王安石的“春風(fēng)又綠江南岸”，宋祁的“紅杏枝頭春意鬧”、張先的“云破月來(lái)花弄影”，都是講煉字問(wèn)題的，一個(gè)“綠”、“鬧”、“弄”，就寫(xiě)出了詩(shī)的意境?！薄拔Ｖ杏袡C(jī)，事在人為?！薄芭囵B(yǎng)年輕干部，不要無(wú)土栽培?！薄爸挥谐洳恍?，才能無(wú)隙可擊?！边@是講煉句問(wèn)題的，有的采取對(duì)照寫(xiě)法，有的進(jìn)行換位思考，有的展開(kāi)聯(lián)想，寫(xiě)出的句子富有意味，讓人叫好。第二，要注意區(qū)別詞語(yǔ)的感情色彩和語(yǔ)體色彩。第四、注意在公文寫(xiě)作中選用通俗易懂之詞，不要生造詞語(yǔ)，也不要使用那些專(zhuān)業(yè)性特別強(qiáng)而別人難以看懂的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。最后，說(shuō)說(shuō)材料修改問(wèn)題。古人說(shuō)，寫(xiě)材料是三分寫(xiě)，七分改。我的體會(huì)，就是六看：一看題目。最近《人民日?qǐng)?bào)》有幾篇好的文章題目：《工作干起來(lái)，工作干上來(lái)》、《經(jīng)濟(jì)上創(chuàng)造奇跡，文化上創(chuàng)造輝煌》、《轉(zhuǎn)變，從體制創(chuàng)新開(kāi)始》。結(jié)構(gòu)的次序、層次、詳略、因果無(wú)問(wèn)題，還不能出現(xiàn)邏輯性錯(cuò)誤。素材要真實(shí)可靠，特別是第二手素材，一定要認(rèn)真核實(shí)，心中沒(méi)有數(shù)的素材，盡量不用，必須確保事實(shí)確鑿。觀點(diǎn)不能有政治性錯(cuò)誤，必須符合黨的政策法規(guī)