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正文內(nèi)容

怎樣寫好批復(fù)-展示頁

2024-11-04 06:17本頁面
  

【正文】 是把最重要的、領(lǐng)導(dǎo)和群眾最關(guān)心的、最敏感的內(nèi)容,放在最前面、最搶眼的位置,就像新聞報道的導(dǎo)語,其它內(nèi)容,按主次先后排列。二是結(jié)構(gòu)。雖然在領(lǐng)受任務(wù)時,摸了摸領(lǐng)導(dǎo)的思路,心里有了點底,但往往領(lǐng)導(dǎo)考慮的主題,不一定都很成熟,存在偏差也是正常的,對于這個問題,我們要相信領(lǐng)導(dǎo),但不能迷信領(lǐng)導(dǎo),也不能迷信權(quán)威。材料的種類不同,其寫作方法也不一樣,謀篇布局也有區(qū)別。很多領(lǐng)導(dǎo)由于時間的關(guān)系,不可能對材料逐字逐句地讀,他們往往只看看材料的整體結(jié)構(gòu),材料總共分幾個大的方面,下邊又有多少小點,重點寫的是什么,中心在哪里等等?因此,在寫材料時一定要突出要點和中心,讓人一看就明白材料是寫什么的。這句話既是說看問題的角度,又是說寫材料的結(jié)構(gòu)層次。一篇好的材料要有一個良好的整體布局。二、結(jié)構(gòu)安排要合理。但多數(shù)情況下,領(lǐng)導(dǎo)下達任務(wù)后,不會主動找你溝通,遇到這種情況,不管領(lǐng)導(dǎo)工作有多忙,必須設(shè)法爭取領(lǐng)導(dǎo)的“接見”,通過與領(lǐng)導(dǎo)的交流,弄清寫作目的、任務(wù)、要求,把握領(lǐng)導(dǎo)的真實意圖,感受領(lǐng)導(dǎo)的個性風(fēng)格。當面聆聽領(lǐng)導(dǎo)的意見,是寫好材料的重要保證。比如,平時重視與領(lǐng)導(dǎo)的交流,知道領(lǐng)導(dǎo)的思想走勢,組織寫單位的材料,一般就不用聽領(lǐng)導(dǎo)講意圖,寫出的材料就能符合領(lǐng)導(dǎo)的要求。平時,要多陪領(lǐng)導(dǎo)下基層,與領(lǐng)導(dǎo)接觸多了,就知道領(lǐng)導(dǎo)什么時候,在想什么問題。要明確材料主題,主要有兩種方法:一種,就是要注意把握領(lǐng)導(dǎo)平時講話的內(nèi)涵。因此,在寫材料之前,首先要弄清材料的方向和主題,避免離題萬里,南轅北轍。要認真領(lǐng)會上級精神。文以明道,綱舉目張,都在強調(diào)材料必須主題明確。這幅對聯(lián)也可以用來描述對寫材料的要求,即主題要鮮明,結(jié)構(gòu)脈絡(luò)要清晰。下聯(lián)主張要自辟新路,似二月花,一花引來百花開,生機勃勃。”上聯(lián)主張以最簡練的筆墨表現(xiàn)最豐富的內(nèi)容,以少許勝多許。在此,我就材料的主題、結(jié)構(gòu)、修辭、文字等,給大家介紹一些寫作體會,希望能給大家以幫助。我感到材料寫作要說難是真難,寫好難,寫精難,寫出范文更難。第二篇:怎樣寫好材料怎樣寫好材料機關(guān)工作人員通俗講有三件事:出主意、寫材料、辦事情。如果不進行嚴格整頓,從根本上解決這方面的問題,就談不上從這次嚴重事故中真正吸取教訓(xùn),就不可能保證安全行車,“安全月”活動也就會流于形式。言簡意賅,增減不得。二是“經(jīng)國務(wù)院批準”,同意請示中的遷址;作為國務(wù)院屬部級主管部門,經(jīng)國務(wù)院批準才能批復(fù),這句不可缺。上下款俱全。民政部簡析:這是一則極簡括的批復(fù)。經(jīng)國務(wù)院批準,同意將XX縣人民政府駐地由XX市區(qū)遷至XX縣大營鎮(zhèn)。層層深入,解決得徹底、實在。正文開頭寫明什么報告收悉,是針對的來文,然后以“批復(fù)如下’’過渡到主體。三、自然保護區(qū)所需人員編制、物資、經(jīng)費、設(shè)備等納入你區(qū)的計劃。批復(fù)如下:一、阿爾金山自然保護區(qū)有完整的原始高原生態(tài)系統(tǒng),對保護稀有的高原有蹄類動物,拯救瀕危物種有著重要的意義,國務(wù)院同意將阿爾金山自然保護區(qū)列為國家級自然保護區(qū)。決策——實質(zhì)性的意見,即看法、作法是其著力點。但有時也以“批示”發(fā)文。一般很簡單,如:“同意”,“中肯”,“送同志閱處”,“轉(zhuǎn)發(fā)部屬機關(guān)參閱”等等,不單獨行文。它是機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對文件處理所批的意見。切忌模棱兩可或辦法太具體而越俎代庖。結(jié)尾:如果同意,可寫要求;不同意,亦可提供其他解決辦法。上款:寫受文單位,即針對請示、報告的發(fā)文機關(guān)。黨政等都用。“批復(fù)”屬領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性下行公文,具批否功能,舊稱批答性公文,是上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門對請示事項的答復(fù)。第一篇:怎樣寫好批復(fù)怎樣寫好批復(fù)公文寫作網(wǎng)真正有“料”的文秘網(wǎng)站說起“秘書”,大多數(shù)人首先聯(lián)想到的是在領(lǐng)導(dǎo)人身邊工作的秘書, ,為適應(yīng)機關(guān)事業(yè)單位對秘書人才的需求,該網(wǎng)站還將進一步完善網(wǎng)站欄目,豐富網(wǎng)站功能,培養(yǎng)專業(yè)的“筆桿子”,更好滴適應(yīng)機關(guān)事業(yè)單位公文寫作需要。(一)含義、功用和性質(zhì)“批復(fù)”,是“用于答復(fù)下級機關(guān)的請示”的公文文體。是受動下發(fā)的,有指揮、判斷的效能。(二)格式和寫法標題:寫明何機關(guān)關(guān)于何事的批復(fù)。正文:開頭,要寫明是對于何時、何號、關(guān)于何事的請示的答復(fù),時間和文號亦可省略;主體,是答復(fù)問題,意思要明確,語氣要適當,什么同意,什么不同意,為什么某些條款不同意,注意事項等都要寫清楚。批復(fù)一定要明確、要解決問題,即,對要求批準或要求裁可、決斷的事項要明確答復(fù);對請求指示的問題,要提出中肯的意見、辦法、原則、要求。(三)關(guān)于“批示”與“批復(fù)”相近而又直接有關(guān)的是“批示”。應(yīng)該寫在批示單上,有時批在文頭余白處。內(nèi)容多的往往據(jù)以起草為“批復(fù)”或“通知”等公文?!芭尽币蚴请S文而發(fā),其寫法除了開頭不必寫是關(guān)于何文的批示外,基本與“批復(fù)”相同。(四)例文簡析例文1:國務(wù)院關(guān)于同意建立阿爾金山國家級自然保護區(qū)給XX區(qū)人民政府的批復(fù)你區(qū)關(guān)于建立阿爾金山國家級自然保護區(qū)的報告收悉。二、要認真搞好該自然保護區(qū)的規(guī)劃,采取切實措施,保護好該區(qū)的生態(tài)環(huán)境和各類自然資源。簡析:例文1是常見的“批復(fù)”,因是抄件,省略了上下款而在標題里都寫明了。主體分三條答復(fù),一是為何同意建立這個自然保護區(qū),二是指示如何建立,特提出搞好規(guī)劃,三是人員經(jīng)費等實際問題如何解決。例文2:關(guān)于XX省XX縣人民政府駐地遷移的批復(fù)你省《關(guān)于XX縣人民政府駐地由XX市區(qū)遷往大營鎮(zhèn)的請示》和有關(guān)補充報告收悉。搬遷所需經(jīng)費由你省自行解決。標題因有下款省去發(fā)文機關(guān)。正文三句話,一是來文收悉,何文寫得清楚,不寫不行。三是確認“經(jīng)費由你省自行解決”,也是馬虎不得的。例文3:國務(wù)院對鐵道部關(guān)于193次旅客快車發(fā)生重大顛覆事故的報告的批示這次重大事故,使國家和人民生命財產(chǎn)遭受了巨大損失,政治上造成了很壞的影響,它反映了鐵道部領(lǐng)導(dǎo)對鐵路系統(tǒng)長期存在的管理不嚴、紀律松馳的問題,沒有引起應(yīng)有的重視,更沒有采取得力措施認真加以解決。鐵道部6月lo日的報告中提出,“要求鐵路各部門、各單位必須把安全工作放在第一位,各級領(lǐng)導(dǎo)干部要樹立安全第一的思想,并向全體職工進行安全教育,使每個職工都牢固地樹立對國家、對人民極端負責(zé)的觀念,認真落實崗位責(zé)任制,嚴格遵守勞動紀律,一絲不茍地執(zhí)行。結(jié)合自己的學(xué)習(xí)和工作體會,談一談怎樣“寫材料”的問題。但是,從另一個方面看,要學(xué)會幾種文體也不是什么難事。鄭板橋在書齋題有一幅對聯(lián):“刪繁就簡三秋樹,領(lǐng)異標新二月花。比如畫蘭竹易流于枝蔓,應(yīng)刪繁就簡,使如三秋之樹,瘦勁秀挺,沒有細枝密葉。也就是創(chuàng)造與眾不同的新格調(diào)。我的體會是:寫材料要注意以下四個方面:一、選好角度先立題。主題不明,人們讀來就會不知所云。領(lǐng)會理解上級精神,寫出來的東西就符合上級要求,就會得到認可。實踐證明,一些同志材料寫不好?主要是領(lǐng)會意圖不專心,沒有把領(lǐng)導(dǎo)的想法吃透、意圖摸準。領(lǐng)導(dǎo)講話都是經(jīng)過深思熟慮的,只要我們留心觀察,認真領(lǐng)會,就能把握其精神實質(zhì),就能發(fā)現(xiàn)其中的思想火花,這對領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖很有幫助。還有一點很重要,有事無事,大事小事,都要多與領(lǐng)導(dǎo)交流和溝通,甚至可以與領(lǐng)導(dǎo)探討一些社會或單位上的熱點敏感性問題,慢慢地就會摸準領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏。另一種,就是要努力爭取領(lǐng)導(dǎo)的“接見”。領(lǐng)導(dǎo)的水平有高低,領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格不一樣,有的領(lǐng)導(dǎo)在分配任務(wù)后,會主動找寫材料的同志說明意圖,遇到一些思路清楚的領(lǐng)導(dǎo),可能還會告知材料的寫法,這是再好不過的。尤其是寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿之類材料,要求嚴,標準高,必須爭取主動,準確把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的水平和風(fēng)格,只有這樣,寫出的材料,才能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的個性,符合領(lǐng)導(dǎo)的身份,反映領(lǐng)導(dǎo)的思想。古人說,文無定法,并不是說寫材料不要章法,而是有許多章法。橫看成嶺側(cè)成峰,遠近高低各不同。比如,寫總結(jié)就要說清:前段工作怎么樣、將來工作又如何?成績怎么樣、問題又如何?有什么樣的對策??都要分條分塊的有機組合。做到重點突出、事情醒目、一目了然。以我的經(jīng)驗,材料的謀篇布局一定要精益求精,反復(fù)研究權(quán)衡,主要應(yīng)把握以下三點:一是主題。必須在謀篇布局時統(tǒng)一考慮材料的主題,結(jié)合上級的精神、領(lǐng)導(dǎo)的意圖和單位的實際情況,認真研究后才能確定主題?,F(xiàn)在,比較常見的
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