【正文】 ，銷售部門按照銷售合同的規(guī)定開具《產(chǎn)品發(fā)貨通知單》和 《銷售發(fā)票開具通知單》；財務(wù)部審核無誤后，向客戶開具增值稅銷售發(fā)票，并在“產(chǎn)品發(fā)貨通知單”和銷售發(fā)票上加蓋發(fā)票專用章、“現(xiàn)金收訖”或“銀行收訖”、“轉(zhuǎn)賬收訖”以及出納員章；（2）倉儲物流部要嚴格審核《產(chǎn)品發(fā)貨通知單》和《銷售發(fā)票》的手續(xù)齊備性，嚴格按照發(fā)貨通知書單所列的品種、數(shù)量、發(fā)貨時間和發(fā)貨方式組織發(fā)貨、確保貨物準確、安全發(fā)運；（3）產(chǎn)品發(fā)送時，倉管人員應(yīng)要求客戶采購人員或送貨人員在公司《產(chǎn)品出庫單》上簽字，經(jīng)過簽字的發(fā)貨單的第一聯(lián)由倉管人員登記倉庫臺帳，第二聯(lián)交由銷售部門用于核實銷售事宜，第三聯(lián)交由財務(wù)部會計作為登記與核對賬目的依據(jù)之一。產(chǎn)品銷售退貨執(zhí)行如下程序：（1）銷售部填制《產(chǎn)品退回處理審批單》，市場部經(jīng)理在《產(chǎn)品退回處理審批單》上簽字，由市場部分析產(chǎn)品退回的原因并作出記錄，并確定存在技術(shù)問題的應(yīng)當通知技術(shù)應(yīng)用部組織相關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。退貨的產(chǎn)品按四種情況分別處理：（1）產(chǎn)品完好無損，可以繼續(xù)銷售的，留在倉庫等待銷售；（2）產(chǎn)品需維護后再銷售的，由生產(chǎn)部填寫《產(chǎn)品退庫維護單》，將產(chǎn)品退到有關(guān)生產(chǎn)單位處理，處理合格后重新辦理入庫；（3）產(chǎn)品需降級銷售的，財務(wù)部和倉儲物流部另立賬戶進行登記核算；（4）產(chǎn)品需作報廢處理的，由生產(chǎn)部填寫《產(chǎn)品報廢審批單》，辦理有關(guān)報廢手續(xù)。建立存貨永續(xù)盤存制度，設(shè)立存貨臺賬，與定期盤點制度相結(jié)合，減少和及時發(fā)現(xiàn)存貨的盈虧狀況：(1)大宗原材料應(yīng)當每月進行一次盤點，其他輔助材料等可半年進行一次盤點；(2)年終存貨盤點時，應(yīng)當由供應(yīng)、倉儲、財務(wù)、內(nèi)部審計等部門的人員參加；(3)盤點時存貨應(yīng)當停上流動；(4)盤點完成后應(yīng)當形成盤點記錄。庫存物資的儲存管理（1）倉庫根據(jù)貯存物品的特點和自身環(huán)境、設(shè)施條件，設(shè)置清潔、干燥、通風、起重與運輸條件較好安全的庫房，并配備必需的貨架；（2）物資堆放的原則，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途設(shè)置庫位，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的貨架存放，在堆放合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點，必須做到過目見數(shù)，檢點方便，成行成列，文明整齊；（3）所貯存產(chǎn)品按規(guī)格型號分區(qū)域放置，合理有序，防止損壞。對于怕潮或易受潮變質(zhì)的物品除應(yīng)放置在干燥通風的場所外；對于易銹物品應(yīng)存放于防雨、防潮的場所；（5）倉庫倉管員對庫存、代保管、待檢驗材料等其他物資的完整負責。庫存物資，一律不準折件零發(fā)，特殊情況應(yīng)報經(jīng)供應(yīng)管理部負責人批準；（7）倉庫要嚴格保衛(wèi)制度，禁止非本倉庫人員擅自入庫；（8）倉庫嚴禁煙火，不得存放易爆物品；（9）倉管員根據(jù)產(chǎn)品要求定期檢查庫存情況；在產(chǎn)品的貯存期超過一年時應(yīng)檢查產(chǎn)品質(zhì)量情況，采取必要的糾正和預(yù)防措施；（10）超期物品應(yīng)及時向上級部門提出檢驗申請，經(jīng)檢驗合格者標明檢驗日期可繼續(xù)使用，變質(zhì)、失效或報廢的物品可提出申請經(jīng)總經(jīng)理批準后辦理隔離、清帳及報廢等；（11）倉管人員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準確、信息及時可靠；（12）材料每月盤點一次。其他有關(guān)事項（1）出入庫臺賬要及時輸入，不得壓賬；（2）合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，須及時上報經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批處理，以便做到賬、卡、物一致；（3）倉管員調(diào)動工作，必須要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)見證，雙方各執(zhí)一份，財務(wù)部存檔一份。盤點管理一般有，月度盤點、季度盤點和年度盤點。（四）、倉儲物流的監(jiān)督控制審計監(jiān)察部負責對公司的倉儲物流業(yè)務(wù)進行監(jiān)督檢查。（2）授權(quán)批準制度的執(zhí)行情況；重點檢查授權(quán)批準手續(xù)是否健全，是否存在越權(quán)審批行為。（4）處置制度的執(zhí)行情況；重點檢查存貨處置是否經(jīng)過授權(quán)批準，處置價格是否合理，處置價款是否及時收取并入賬。審計監(jiān)察部對監(jiān)督檢查的結(jié)果要出具內(nèi)部審計報告，發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)和問題，有關(guān)部門要采取措施，及時加以糾正和完善。這要求倉庫庫存在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營需求的前提下使庫存量保持在合理的合理的水平上；掌握庫存量動態(tài)，適時、適量提出訂貨，避免超儲或缺貨；減少庫存空間占用，降低庫存總費用；控制庫存資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。其次，對積壓已久或現(xiàn)在產(chǎn)品已經(jīng)不需要的材料，公司應(yīng)作出決策，比較繼續(xù)置于倉庫和進行其他處理方案成本，選擇最有利與公司的方案。也能在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上減少庫存。對于以后的庫存控制，需要采用一定的科學方法，來確定最佳訂貨次數(shù)、最佳訂貨周期、最佳訂貨批量、最佳訂貨時間。優(yōu)點：（1）可以更大程度地控制倉儲（2）管理更靈活（3）長期倉儲時成本低（4）可以幫助企業(yè)樹立良好形象缺點：（1）倉儲的固定容量和成本使得企業(yè)的一部分資金被長期占用，投資較大（2）位置和結(jié)構(gòu)的局限性適用條件：1有穩(wěn)定且長期的供應(yīng)商和客戶2擁有足夠的資金建設(shè)優(yōu)質(zhì)的倉儲設(shè)施環(huán)境，地理交通方便快捷3用于暫時儲存或周轉(zhuǎn)或者營運中心，以便調(diào)度出售第三方倉儲：是指企業(yè)將倉儲管理等物流活動轉(zhuǎn)包給外部公司，由外部公司為企業(yè)提供綜合物流服務(wù)優(yōu)點：（1）有利于企業(yè)有效利用資源（2）有利于企業(yè)擴大市場（3）有利于企業(yè)進行新市場的測試（4）有利于企業(yè)降低運輸成本不利因素：（1）對物流活動失去直接控制是企業(yè)最擔心的問題（2）企業(yè)對合同倉庫的運作過程和雇傭員工等控制較少，成為產(chǎn)品價值較高的企業(yè)利用合同倉儲的最大障礙適用條件：企業(yè)若想得到高水平的質(zhì)量和服務(wù)，則可利用第三方倉儲，因為這些倉庫設(shè)計水平高，并且符合特殊商品的高標準、專業(yè)化的搬運要求。與這種主觀的描述不同，諺語“最好的倉庫是零倉庫”，它描述一個倉庫和倉儲是消極的,要盡可能避免。這句話旨在成本效益方面的改進，當然，這是倉儲的一個顯著的方面。我們也看到倉庫是內(nèi)部物流和外部物流之間的紐帶。我們將舉幾個例子來說明入站和出站流程、WM（倉庫管理）以及SAP EWM（延期倉庫管理）。倉庫物流管理涉及貨物在倉庫中的儲存和維護。從商業(yè)和管理的角度來看，這樣“結(jié)構(gòu)單元”的倉儲設(shè)備占用空間并且與固定資產(chǎn)聯(lián)系起來。不過，創(chuàng)建庫存和保持相應(yīng)的管理的相關(guān)原因有幾個。因此，在每個單獨的物流網(wǎng)絡(luò)，建立股票在波動要求和抵港貨物移動時間之間取得一個平衡，或由于未來需求的不安全感，在生產(chǎn)或銷售過程中在材料采購和材料使用之間已實現(xiàn)脫節(jié)。從生產(chǎn)物流的角度來看，通過在低需求時建立倉庫庫存和在需求增加時減少倉庫庫存，庫存的保持實現(xiàn)了精簡的生產(chǎn)。特別是從成本壓力的角度看，除了執(zhí)行倉庫功能和倉儲物流現(xiàn)代化的任務(wù)，減少庫存顯著的驅(qū)動庫存的交貨時間是非常重要的。早期的倉庫物流和庫存管理軟件出現(xiàn)在20世紀70年代初。廣泛使用的英文術(shù)語的倉庫管理系統(tǒng)是在使用過程中增加的功能和實施的優(yōu)化算法。數(shù)量是指存儲的材料的量而位置是指各自的bin位置。相比之下，現(xiàn)代倉庫管理系統(tǒng)（WMS）不僅監(jiān)督復(fù)雜的倉庫和配送中心，而且也有控制關(guān)于內(nèi)部庫存的減少優(yōu)化的能力。除了倉庫管理的基本功能，如數(shù)量和位置管理，運送控制和規(guī)劃，倉庫管理還包括全面的監(jiān)督系統(tǒng)（含軟件和自動化技術(shù)）和業(yè)務(wù)選擇和優(yōu)化策略的手段和方法。在此期間，我們不僅期待一個高性能的倉庫管理系統(tǒng)來完成維持材料和槽位置的操作，而且還要提供不斷優(yōu)化的物質(zhì)流，設(shè)備和人員的控制和監(jiān)督，從所有倉庫的收貨和處理一直到發(fā)貨。其結(jié)果是，發(fā)生在一個倉庫的流程和任務(wù)也在發(fā)生變化。今天，倉庫管理的任務(wù)復(fù)雜得多，只需依靠一個智能的IT系統(tǒng)的支持。一個物流鏈的性能和效率在很大程度上取決于最佳ERP和倉庫管理系統(tǒng)的相互作用。在SAP系統(tǒng)的環(huán)境中，我們把純庫存管理和倉庫管理區(qū)分開。在物料管理里，庫存管理提供庫存中材料總量的信息。進行精確的材料可用性報表和對現(xiàn)有材料的透明度的管理是必不可少的。SAP R /3 ，SAP已經(jīng)提供了倉庫管理功能。自從第一個SAP R/3based版本和主導(dǎo)權(quán)到當前SAP SCMbased的系統(tǒng)，功能已不斷擴大，并作相應(yīng)調(diào)整以客戶的需求。作為