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正文內(nèi)容

資金管理暫行辦法-在線瀏覽

2024-10-28 15:25本頁面
  

【正文】 和內(nèi)容。第十二條付款審核程序:各業(yè)務(wù)部門主管和公司分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)《申請(qǐng)付款報(bào)告》審核簽批后,由業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人員轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部根據(jù)會(huì)計(jì)人員分工安排審核,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)審核的內(nèi)容主要有:付款條件是否具備,如合同付款期、掛賬期限、賬面金額、預(yù)付款的合同規(guī)定額度等。審批流程完成后,根據(jù)公司經(jīng)理的批復(fù),財(cái)務(wù)部執(zhí)行付款。由于不可預(yù)見因素造成的臨時(shí)急需支付的計(jì)劃外資金,用款單位提報(bào)《申請(qǐng)付款報(bào)告》,分別由單位主管、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽署意見、報(bào)公司經(jīng)理審核并簽署意見后,轉(zhuǎn)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字安排付款,財(cái)務(wù)部核實(shí)后,根據(jù)當(dāng)期資金狀況控制支付。工資及各項(xiàng)保險(xiǎn),由綜合部根據(jù)考核結(jié)果計(jì)算編制工資匯總表,部門主管審核并簽字蓋章,報(bào)公司經(jīng)理審批簽字后,轉(zhuǎn)交公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字安排付款,財(cái)務(wù)部核實(shí)后,根據(jù)資金狀況控制支付。公司對(duì)外單位或個(gè)人支付的零星小額度(5000元以下)退款,如因其他暫收外單位或個(gè)人款項(xiàng)等,業(yè)務(wù)部門提報(bào)退款報(bào)告,部門負(fù)責(zé)人簽署意見,公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,財(cái)務(wù)部核算人員按實(shí)際掛賬情況審核后并在報(bào)告上簽署意見,報(bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,批復(fù)是否退款,超過規(guī)定額度或特殊事項(xiàng)的退款,必須經(jīng)公司經(jīng)理批復(fù)是否退款。財(cái)務(wù)核算人員應(yīng)當(dāng)按照審批程序完整的《申請(qǐng)付款報(bào)告》批準(zhǔn)額度辦理資金支付業(yè)務(wù),凡超出審批額度及審批程序不完整而支付資金的,對(duì)責(zé)任人按違紀(jì)處理。經(jīng)理辦公會(huì)討論通過并經(jīng)公司經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的月度資金計(jì)劃和簽批完整的《申請(qǐng)付款報(bào)告》,財(cái)務(wù)部要作為會(huì)計(jì)檔案裝訂到每月的會(huì)計(jì)憑證中備查。由單位主管審核簽字、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字、公司經(jīng)理審核簽字批復(fù),轉(zhuǎn)交公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字并安排借款,財(cái)務(wù)部核實(shí)后支付。公司內(nèi)部借款,必須??顚S?,禁止公款私存,挪用公款按違紀(jì)違法處理。備用金借款,每三個(gè)月清理一次,前清后借。本辦法自2015年8月1日起開始執(zhí)行。第二條 資金管理原則 分公司對(duì)資金實(shí)行收支兩條線管理。嚴(yán)格按承包合同向甲方收取工程款;嚴(yán)格以合同為基礎(chǔ)支付分包款、材料款、機(jī)械租賃等款項(xiàng);分公司各部門大額采購支出需要與供應(yīng)商簽訂合同,并按合同款項(xiàng)支付資金。分公司任何資金支出都需要按照規(guī)定申請(qǐng)審批,分公司總經(jīng)理對(duì)資金支付具有最終審批權(quán)限,對(duì)資金支付的結(jié)果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第二章 資金計(jì)劃管理第四條 職責(zé)分工:項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)下月的形象進(jìn)度計(jì)劃、材料計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃、分包產(chǎn)值、當(dāng)月完成工程量,組織編制本項(xiàng)目的資金計(jì)劃、下月計(jì)劃數(shù),并根據(jù)下月業(yè)務(wù)費(fèi)用支出情況編制項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)用支出資金計(jì)劃。其中:合同預(yù)算部必須對(duì)項(xiàng)目部的資金計(jì)劃編制進(jìn)行指導(dǎo)、審核。:負(fù)責(zé)資金計(jì)劃的審批。為保證計(jì)劃管理的一致性和可比性,表樣的重新制定、下發(fā)一般在當(dāng)年初。、匯總,并編制分公司月資金計(jì)劃表,當(dāng)月3號(hào)報(bào)送分公司總經(jīng)理。,一定要考慮實(shí)際的現(xiàn)金流時(shí)點(diǎn),據(jù)實(shí)編制資金計(jì)劃,要考慮欠款的支付時(shí)間節(jié)點(diǎn)。,分公司財(cái)務(wù)部將根據(jù)日記賬及時(shí)登記、匯總資金實(shí)際支出情況,對(duì)計(jì)劃數(shù)和實(shí)際數(shù)上下浮動(dòng)20%的收入、支出項(xiàng)目,需要項(xiàng)目部和分公司各部門做出說明。第三章 資金支付審批第八條 分公司費(fèi)用報(bào)銷和專項(xiàng)支出審批 (1)分公司各部門經(jīng)辦人員根據(jù)款項(xiàng)支付類型填寫日常費(fèi)用報(bào)銷單、差旅費(fèi)用報(bào)銷單或?qū)m?xiàng)支付審批單,提交部門主管;(除差旅費(fèi)和招待費(fèi)外,1000元以上的款項(xiàng)支付建議通過專項(xiàng)支付審批單支付款項(xiàng))(2)部門主管審核費(fèi)用的合理性,提交財(cái)務(wù)部門;(3)財(cái)務(wù)部門根據(jù)部門資金計(jì)劃審核票據(jù)的合規(guī)性和完整性,并提交部門分管副總審核;(4)分管副總審核并提交總經(jīng)理審批;(5)出納根據(jù)審批手續(xù)完善的支付單據(jù)選擇合適的支款方式支款。第十條 材料等合同款支付審批 (1)分公司合同預(yù)算部根據(jù)合同約定和履約完成情況,填寫合同付款審批單,并組織部門會(huì)簽;(2)財(cái)務(wù)部門審核付款憑證的完整性和合規(guī)性,付款憑證包括合同、計(jì)量成果確認(rèn)單(固定資產(chǎn)審批單、驗(yàn)收單、出入庫單)、合同付款審批單、發(fā)票、收據(jù)及其他相關(guān)手續(xù)資料;(3)分管副總審核并提交總經(jīng)理審批;(4)出納根據(jù)審批手續(xù)完善的支付單據(jù)選擇合適的支款方式支款。(項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)50000元以上采購必須簽合同)(1)項(xiàng)目部日常費(fèi)用支出采取定額備用金報(bào)銷制度,分公司根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,制定備用金標(biāo)準(zhǔn),用于項(xiàng)目經(jīng)理部日常管理費(fèi)支出和項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)急用的、單次金額小的非合同類款項(xiàng)支付,該類款項(xiàng)報(bào)銷參見“費(fèi)用報(bào)銷流程”。第四章 現(xiàn)金管理第十二條 崗位職責(zé),由專職出納人員負(fù)責(zé)。、付有據(jù),堵塞由于現(xiàn)金收支不清、手續(xù)不全而出現(xiàn)的一切漏洞?,F(xiàn)金收支要堅(jiān)持做到日清月結(jié),不得跨期、跨月處理現(xiàn)金賬務(wù)。5.因特殊原因不能及時(shí)履行職責(zé)時(shí),必須由財(cái)務(wù)部經(jīng)理指定專人代其辦理有關(guān)現(xiàn)金業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)人員不得私自委托。1.員工薪酬,包括員工工資、津貼、獎(jiǎng)金等。3.支付給分公司外部個(gè)人的勞務(wù)報(bào)酬。5.結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出。7.根據(jù)規(guī)定允許使用現(xiàn)金的其他支出。因工作需要、采購地點(diǎn)不確定、交通不便、銀行結(jié)算不便等原因確需現(xiàn)金支付或報(bào)銷人員墊付的,1000元以上的單筆開支需要報(bào)銷人員刷卡支付,并附刷卡憑條辦理報(bào)銷;單筆開支10000元以上的,需要事前報(bào)財(cái)務(wù)部和分公司總經(jīng)理同意后,準(zhǔn)予支付現(xiàn)金或報(bào)銷。2.庫存限額以不超過5個(gè)工作日的開支額為限,具體數(shù)額由財(cái)務(wù)部核定。,應(yīng)申明理由,經(jīng)分公司總經(jīng)理審批后,方可增加。第十六條 現(xiàn)金支出管理規(guī)定1.分公司支付現(xiàn)金,可以從庫存限額中支付或者從開戶銀行提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支),出納支取庫存現(xiàn)金需要填寫《現(xiàn)金支取審批單》(附件2)。3.辦理現(xiàn)金付款手續(xù)時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審查原始憑證的真實(shí)性與正確性,審查是否符合分公司規(guī)定的簽批手續(xù),審核無誤后方可辦理付款。5.支付現(xiàn)金后,財(cái)務(wù)人員要在付款憑證上加蓋現(xiàn)金付訖章和個(gè)人簽名,并及時(shí)辦理相關(guān)賬務(wù)手續(xù)。各業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)清理借款,分公司視業(yè)務(wù)需要制定還款期限及措施。財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格審核應(yīng)報(bào)銷的原始憑證,根據(jù)費(fèi)用報(bào)銷管理有關(guān)審批權(quán)限審核無誤后,辦理報(bào)銷手續(xù)。9.因采購地點(diǎn)不確定、交通不便、銀行結(jié)算不便,且經(jīng)營(yíng)急需或特殊情況必須使用大額現(xiàn)金時(shí),按本辦法第十三條規(guī)定處理由使用部門向財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)部和分公司總經(jīng)理同意后,準(zhǔn)予支付現(xiàn)金。第十七條 現(xiàn)金的保管。如遇大額現(xiàn)金,應(yīng)隨時(shí)送存分公司規(guī)定賬戶。保險(xiǎn)柜應(yīng)存放于安全的房間。保險(xiǎn)柜密碼由財(cái)務(wù)自己保管,并嚴(yán)格保密,不得向他人泄露,以防為他人利用。、密碼丟失或發(fā)生故障,應(yīng)立即報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)處理,不得隨意找人修理或修配鑰匙。出納員對(duì)庫存票幣分別按照紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額,以及整數(shù)(即大數(shù))和零數(shù)(即小數(shù))分類保管。第十八條 現(xiàn)金盤點(diǎn)與監(jiān)督管理,登記現(xiàn)金日記賬,登記“資金收支日?qǐng)?bào)表”(附件4),做到按日清理、按月結(jié)賬、賬賬相符、賬實(shí)相符。(2)按日清理的主要工作內(nèi)容如下:①清理各種現(xiàn)金收付款憑證,檢查單證是否相符。③現(xiàn)金盤點(diǎn)。,出納員應(yīng)及時(shí)與負(fù)責(zé)賬務(wù)處理的其他會(huì)計(jì)人員就收付款單據(jù)和“現(xiàn)金明細(xì)賬”進(jìn)行相互核對(duì),并編制《月末現(xiàn)金盤點(diǎn)核對(duì)表》(附件3),由財(cái)務(wù)部經(jīng)理、出納員、會(huì)計(jì)三方簽字,以確保賬賬、賬實(shí)相符。,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。因出納員自身責(zé)任造成的現(xiàn)金短缺,出納員負(fù)全額賠償責(zé)任,造成重大損失的,應(yīng)依法追究責(zé)任人的法律責(zé)任。第五章 銀行存款管理第十九條 崗位職責(zé)、使用、注銷要根據(jù)審批程序進(jìn)行,銀行賬戶的管理要安排專人負(fù)責(zé)。,應(yīng)及時(shí)上報(bào)以方便財(cái)務(wù)部門采取掛失止損等補(bǔ)救措施。,并每日結(jié)出余額,登記“資金收支日?qǐng)?bào)表”(附件4)。,每月至少核對(duì)一次。第二十條 銀行賬戶管理規(guī)定,并用于辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。,開設(shè)銀行賬戶時(shí)要根據(jù)審批程序進(jìn)行,需有各級(jí)管理人員的審批意見,不得私自以分公司名義開設(shè)帳戶。檢查中一旦發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)處理。,企業(yè)與銀行對(duì)賬時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理:(1)記賬錯(cuò)誤的處理辦法:上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理,查明原因進(jìn)行處理、改正。第二十一條 銀行存款業(yè)務(wù)辦理管理,銀行賬戶僅供企業(yè)收支結(jié)算使用,不得出借銀行賬戶給外單位或個(gè)人使用,不得為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。、業(yè)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格審查收到的支票或銀行匯票等票據(jù)的合法性,以免收進(jìn)假票或無效票。持票人領(lǐng)取票據(jù)后,須在票據(jù)存根上簽字確認(rèn)。(2)銀行存款業(yè)務(wù)的手續(xù)是否齊備。(4)銀行存款總賬與企業(yè)的銀行存款相關(guān)賬目、銀行存款余額調(diào)節(jié)表是否一致。、復(fù)核員或轉(zhuǎn)賬員二級(jí),網(wǎng)上銀行的銀行存款業(yè)務(wù)審批與管理嚴(yán)格按照普通銀行存款的相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行?!百M(fèi)用報(bào)銷管理辦法”和“資金支付審批流程”。,必須得到財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的授權(quán)審批,領(lǐng)取的票據(jù)額必須在銀行存款的額度內(nèi)。不得換本或跳號(hào)簽發(fā),否則后果由出納人員承擔(dān);出納人員對(duì)填寫錯(cuò)誤的支票要加蓋“作廢”戳記并與存根一起保存。,不得將票據(jù)折疊、污損、丟失;票據(jù)領(lǐng)用人不得將票據(jù)借給他人或擅自改變用途及使用限額,否則財(cái)務(wù)人員將予以追回,由此引發(fā)的后果由領(lǐng)用人承擔(dān)。,數(shù)字一律采用銀行規(guī)定的大寫漢字表示,日期、金額、用途、單位應(yīng)填寫齊備并加蓋預(yù)留銀行印鑒,票據(jù)填寫日期必須是支票簽發(fā)當(dāng)日,不得推前或推后,因不按規(guī)定填寫、被人涂改冒領(lǐng)的,由簽發(fā)人負(fù)全責(zé);出納人員不得簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用;不得簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù)。第二十四條 銀行票據(jù)的審核、結(jié)算,經(jīng)手人必須審
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