工程項目管理信息化土木專業(yè)論文-在線瀏覽
2025-02-09 00:54本頁面
【正文】 企業(yè)級多項目管理軟件 P3ec 和EXPPowerPIP 軟件它們分別在動態(tài)進度與投資控制合同及費用管理文檔管理溝通管理質量管理和安全管理方面發(fā)揮了重要作用信息化的應用加快了信息傳遞和處理速度改善了管理過程為此 LNG 項目進行了必要的流程再造并形成信息化項目管理體系文件 LNG 項目管理信息系統(tǒng)的設計方案圖如下 表 31 軟件工具 P3ec EXP PowerPIP PowerPIP PowerPIP 管理業(yè)務 框架體系 統(tǒng) 一的項目管理框架項目管理體系文件 33 建設內容和實施步驟 1 統(tǒng)一的項目管理框架 ① 統(tǒng)一的項目分解結構 P3ecEXP和 PowerPIP軟件都是企業(yè)級的多項目管理軟件且 PowerPIP軟件與P3ec 軟件完全集成并采用相同的管理架構模式這為構建項目群分解關聯(lián)集成的框架奠定基礎項目分解結構簡稱 EPS是根據(jù) LNG項目建設承發(fā)包模式組織結構形式項目標段劃分等管理模式而定義的 ② 圍繞著 WBS 實現(xiàn)信息集成 對于每一個主體工程項目都必須對應的反映到工程計劃和工作分解結構WBS中 WBS作為 管理控制單元提供了綜合衡量和評價指標使得各專業(yè)管理不再是相互獨立而是在同一個計劃平臺之上相互溝通有利于清晰定義工作范圍限定各個職能部門和管理團隊的責任分工避免不必要的變更和麻煩 ③ 統(tǒng)一的責任分解體系 EPS和 WBS體系為 LNG項目實現(xiàn)所需完成的任務進行分解并自上而下建立目標對 EPS項目和 WBS的責任人分組和責任人數(shù)據(jù)查看和訪問的權限界定信息系統(tǒng)為跨組織跨部門共享信息資源提供安全保證確保管理人員的責任和所獲得的信息資源權限相匹配 ④ 統(tǒng)一的費用科目體系 一個項目的費用是這個項目的主控制命脈之一而一個項 目的費用沒有一個統(tǒng)一的分類標準若想將其管理得井井有條也是一件不容易的事因此 P3EC 和 EXP采用統(tǒng)一的費用科目體系對項目的費用進行有序分組并對各種類型的費用有計劃地管理起來 LNG 項目的費用科目設置如圖 32 圖 32 費用科目設置規(guī)則 ⑤ 統(tǒng)一的進度協(xié)調體系 以進度計劃為主線實現(xiàn)各管理業(yè)務的統(tǒng)籌和協(xié)同是 LNG 項目管理信息系統(tǒng)建設的特色之一 ⑥ 統(tǒng)一的信息發(fā)布和交流體系 除了上述主要框架體系之外 LNG項目管理信息系統(tǒng)還基于 PowerPIP軟件構建了統(tǒng)一的信息發(fā)布和交流體系通過郵件網絡實時溝通網絡論 壇等功能輔助用戶間的溝通與交流 2 實行多層計劃管理 P3ec 軟件在管理模式上分為三個層次項目管理決策層項目管理控制層和項目管理執(zhí)行層 3 項目合同及費用管理 EXP軟件為 LNG項目業(yè)主監(jiān)理提供了一個在嚴密權限級別控制下的協(xié)同合同管理平臺將概算籌融資合同支付變更等全面記錄和關聯(lián)管理使建設者能夠利用多種分析報表時時掌握工程投資和成本的動態(tài)演變過程并與 PowerPIP 的文檔管理軟件集成隨時查看相關文檔和記錄 4 文檔溝通質量和安全管理 LNG 項目利用 PowerPIP 軟件作為所有參建單位文件共享和相互 溝通的信息平臺以及進行專業(yè)的質量和安全管理它與 P3ec 和 EXP 軟件集成采用相同的框架結構數(shù)據(jù) ① 文檔管理的管理類型定義表如下 序號 編碼 管理類型名稱 1 SJGL 設計管理 2 HTKZ 合同控制 3 JHKZ 計劃控制 4 TZKZ 投資控制 5 ZLKZ 質量控制 6 CBGL 采辦管理 7 HSE HSE 控制 8 ZHGL 綜合管理 圖 33 文檔管理的管理類型 LNG 項目還利用 PowerPIP 軟件將項目管理的相關制度和標準共享在信息平臺上并按照業(yè)主監(jiān)理設計施工等角色 級別進行權限控制 PowerPIP 還具有項目發(fā)布的功能它將公告類信息及 P3ec 的項目計劃自動發(fā)布成網站實現(xiàn)信息共享和傳閱除此之外 LNG 還利用 PowerPIP 的項目論壇功能對熱點技術問題和管理問題展開非正式溝通和討論 ② 溝通管理 項目管理需要系統(tǒng)化思維更需要過程控制 PowerPIP 提供了遠程及時有序溝通工具將管理業(yè)務文檔類型管理崗位管理網絡融合到管理流程中提供跨組織有序溝通的平臺它改變了傳統(tǒng)煩雜的信息溝通和交流模式使其更加高效 PowerPIP 軟件在預定義的流程下進行文檔的流轉審批和分發(fā)有權限的用戶能夠中 途進行流程修改并記錄流轉歷史 ③ 質量管理 PowerPIP 實現(xiàn)在工程主體進度主線下圍繞著質量檢驗和評定過程的記錄跟蹤控制從而展開事前預控事中檢查事后分析的質量管理 ④ 安全管理 PowerPIP 的安全管理是在工程主體進度主線下以危險源識別和預控為核心圍繞著 HSE 健康安全環(huán)境檢查和考核的過程記錄和跟蹤控制而展開的 34 應用效果評析 LNG項目在信息化建設方面取得了重要成功針對一業(yè)多地的重點項目 LNG項目管理信息系統(tǒng)在建設中采用了動態(tài)項目成本預算可以根據(jù)項目資金運行情況及時進行資金調撥和控制支付對項目部 的業(yè)務管控清晰及時項目部的各項業(yè)務實時全面的在系統(tǒng)平臺上顯現(xiàn)徹底改善了信息不能異地共享的狀況保證了項目資料的完整性和連續(xù)性并在系統(tǒng)內形成了一套完整的資料便于存檔管理信息化建設在協(xié)助進行計劃進度合同費用文檔質量等管理方面發(fā)揮了重要作用使得信息及時準確管理透明規(guī)范信息化建設積累了大量的完整的可重復利用的各類數(shù)據(jù)為二期工程信息化建設打下了基礎 總體來說 LNG 項目管理信息化建設在以下幾個方面實現(xiàn)了信息化建設的重要價值 1 為 LNG 項目建設起到了架構多個管理層次的計劃目標形成上下貫穿的整體滿足建設工程項目管理的業(yè) 務需求全面強化了工程項目投資質量工期的管理與控制提高了投資效益 2 增強了業(yè)主對 LNG 建設項目的決策和控制能力比較全面系統(tǒng)地對項目的全過程進行了嚴格的控制和管理規(guī)范和優(yōu)化了工程項目管控流程消除了落后的管控手段提高了管控效力 3 推動必要的業(yè)務管理
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