工程項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)措施-在線瀏覽
2024-09-20 15:35本頁面
【正文】 要求創(chuàng)新管理方法、管理水平、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，電子技術(shù)檔案管理成為發(fā)展必然，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)的快速發(fā)展，為檔案信息化建設(shè) 與管理創(chuàng)造了條件，保證檔案管理規(guī)范化、數(shù)字化，更好的服務(wù)工程項(xiàng)目。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理形式已經(jīng)無法 第 2 頁 共 6 頁 滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展，信息化建設(shè)成為當(dāng)務(wù)之急。 3 項(xiàng)目工程檔案信息化建設(shè)措施 完善檔案信息化制度。通過完善的檔案信息化制度對管理人員行為形成約束 、認(rèn)識到檔案建設(shè)的重要作用。首先，結(jié)合工程項(xiàng)目各階段的檔案管理需求，設(shè)置檔案管理團(tuán)隊(duì)、信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)、檔案管理網(wǎng)絡(luò)體制，制定相關(guān)管理制度，例如：《檔案管理規(guī)定》、《項(xiàng)目檔案整理實(shí)施細(xì)則》、《公司檔案分類編號規(guī)則》、《電子檔案管理細(xì)則》等。檔案信息化制度的落實(shí)是保證檔案管理工作的基礎(chǔ)前提，檔案信息化制度有效性還應(yīng)加強(qiáng)落實(shí)監(jiān)督工作，科學(xué)管理檔案進(jìn)而提升檔案管理水平。檔案管理部門主要職責(zé)是制定文件的信息分類、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、歸檔時(shí)間，確保檔案準(zhǔn)確、系統(tǒng)、全面。制度的落實(shí)有助于檔案信息化建設(shè)時(shí)的科學(xué)決策，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。各合同單位進(jìn)場時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，日常檢查，按月會議總結(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管 理中存在的不足，制定解決方案從而提升檔案管理實(shí)施效果。第一，硬件平臺構(gòu)建。項(xiàng)目工程與檔案文件多樣化、檔案信息化應(yīng)用功能，企業(yè)設(shè)置檔案部門，引進(jìn)掃描儀、打印機(jī)、計(jì)算機(jī)，結(jié)合工程不同時(shí)期
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